Systemy do zarządzania dokumentami, zarządzania dokumentami, znane również jako DMS, wspierają Twoją organizację w elektronicznej i zorganizowanej organizacji dokumentów biznesowych. DMS jest więc ważnym krokiem w kierunku biura bez papieru.
W połączeniu z Twoim ASUSTOR NAS tworzy idealny duet, aby digitalizować analogowe dokumenty i zwiększyć efektywność procesów wyszukiwania i archiwizacji.
System zarządzania dokumentami PaperOffice jest jedynym na świecie oficjalnie zatwierdzonym przez ASUSTOR systemem DMS dla Twoich urządzeń ASUSTOR.
Co to jest NAS?
Pod nazwą „ASUSTOR NAS” tajwańska firma ASUSTOR sprzedaje różne urządzenia Network-Attached-Storage (urządzenia NAS). Te urządzenia pozwalają zarówno firmom, jak i użytkownikom prywatnym na efektywne zabezpieczenie, zorganizowanie i korzystanie z danych.
NAS to serwer plików z własnym systemem operacyjnym, który udostępnia przestrzeń dyskową przez sieć.
W poniższym artykule pokażemy Ci, jak wydobyć maksimum z Twojego ASUSTOR NAS dla Twojej firmy oraz jak zarządzanie dokumentami może działać łatwo i bez Docker.
Dlaczego używać NAS zamiast chmury?
Istnieje kilka powodów, dla których warto używać rozwiązania NAS (Network Attached Storage) zamiast rozwiązania chmurowego, oto kilka przykładów:
- 1. Kontrola i bezpieczeństwo: NAS znajduje się pod fizyczną kontrolą firmy, co oznacza, że jako firma masz pełną kontrolę nad własnymi danymi i możesz zapewnić, że są bezpieczne i chronione.
W środowisku chmurowym Twoje dane są jednak przesyłane do zewnętrznego dostawcy i nie spełniają tych samych standardów bezpieczeństwa co firma.
- 2. Ochrona danych: Firmy muszą przestrzegać przepisów prawnych dotyczącą przechowywania danych osobowych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) Unii Europejskiej. Dlatego firmy muszą upewnić się, że wybierane technologie przechowywania i usługi spełniają przepisy dotyczące ochrony danych.
NAS (Network Attached Storage) jest bardziej odpowiednim wyborem niż rozwiązanie chmurowe, jeśli chodzi o przestrzeganie przepisów RODO.
Ponieważ pozostaje własnością firmy, dane mogą być bezpośrednio kontrolowane, dalej przetwarzane i chronione przez firmę. NAS oferuje również wysoki poziom elastyczności, ponieważ dane nie muszą być przechowywane w zewnętrznym centrum danych. Ponadto firmy mogą szyfrować dane na NAS, aby chronić je przed nieautoryzowanym dostępem. - 3. Połączenie internetowe: NAS można używać niezależnie od połączenia internetowego, co czyni go idealnym dla firm działających na obszarach wiejskich lub w miejscach o niestabilnych łączach internetowych.
- 4. Koszty: Koszty są ważną zaletą, jaką NAS ma nad przechowywaniem w chmurze. NAS jest tańszy do zakupu niż usługa w chmurze, ponieważ płacisz za niego tylko raz i należy do Ciebie.
Dodatkowo miesięczne koszty użytkowania NAS są znacznie niższe niż usługi w chmurze. W przypadku NAS nie płaci się miesięcznych abonamentów. Ponadto w przypadku NAS nie ma opłat za dodatkową przepustowość, które mogą wystąpić w przypadku usługi w chmurze.
- 5. Elastyczność: NAS daje firmom większą elastyczność w wyborze sprzętu i pojemności. Umożliwia również rozbudowę przestrzeni dyskowej, aby sprostać rosnącym wymaganiom firmy.
ASUSTOR NAS w połączeniu z PaperOffice DMS oferuje Twojej firmie proste i niezawodne rozwiązanie do zarządzania dokumentami.
PaperOffice DMS to przyjazne dla użytkownika oprogramowanie, które umożliwia firmom organizowanie, przechowywanie, kategoryzowanie i zarządzanie dokumentami, aby można było je łatwo i bezproblemowo przywoływać w dowolnym momencie i z dowolnego miejsca.
Jak skomplikowana jest instalacja i konfiguracja bazy danych?
Instalacja bazy danych oraz konfiguracja na Twoim ASUSTOR NAS nie są skomplikowane i nie wymagają specjalisty IT.
Konfigurację za pomocą filmów YouTube PaperOffice można wykonać w kilka minut, nawet dla laika.
Porada
Temat "ASUSTOR NAS ADM 5 PaperOffice DMS instalacja bazy danych & konfiguracja & MariaDB 10" został opisany w filmie na YouTube, który wyjaśnia ten proces jasno i zrozumiale:
