Najwyższe możliwe oferty rabatowe
Wy
Darmowe bonusowe uaktualnienia
Najwyższe możliwe oferty rabatowe
Wy
Darmowe bonusowe uaktualnienia
Przyjaźń Zaufanie Słowo Honoru
Nigdy nie podamy twojego adresu e-mail nikomu innemu, a każdy e-mail zawiera link do wypisania z listy subskrybentów jednym kliknięciem.
Sektor
Przemysł i handel
Region
Córdoba, Andaluzja, Hiszpania
Działów
Dział Badań i Rozwoju
Rachunkowość
Sektor
Przemysł i handel
Region
Córdoba, Andaluzja, Hiszpania
Działów
Dział Badań i Rozwoju
Rachunkowość
Pan Antonio Jesús Sánchez, Dyrektor Zarządzający oraz Inżynier Produktu i Procesu w Butterfly Engineers S.L.
Wskazówka dla profesjonalistów
Sektor
Przemysł i handel
Region
Córdoba, Andaluzja, Hiszpania
Działów
Dział Badań i Rozwoju
Rachunkowość
Firma, która zajmuje się wyłącznie rozwojem produktu, inżynierią procesową i jest zaangażowana we wszystkie fazy produkcji - od pierwszego pomysłu do produktu końcowego - jest codziennie zalewana plikami i dokumentacją, taką jak karty danych technicznych, dane klientów, obliczenia i plany.< /p>
Informacje projektowe, które z biegiem lat zajmują coraz więcej miejsca do przechowywania i nie są już łatwe do znalezienia, zwłaszcza w biurach administracyjnych, stopniowo stają się śmiertelne.
Celem firmy była digitalizacja istniejących dokumentów papierowych, wprowadzenie optymalizacji procesów i kontroli przepływu pracy nad wszystkimi dokumentami przychodzącymi i wychodzącymi, automatyzacja dużej części procesów w tle, a tym samym optymalizacja procesu.
W przeszłości informacje były przechowywane tylko w formie papierowej, takiej jak projektowanie i planowanie lub specyfikacje produktu lub rozwoju produktu, ale dziś istnieje wiele źródeł informacji i dokumentów w wielu organizacjach: e-maile, formularze, szkice są tak samo jego częścią, jak faktury elektroniczne i paragony papierowe, poczta listowa, dowody dostawy, umowy itp.
Na szczęście, dzięki ciągłemu rozwojowi IT, ten rodzaj pracy jest teraz napędzany cyfrowo. Wiele etapów procesu staje się obecnie częścią w 100% cyfrowej i zautomatyzowanej praktyki, co potwierdza Przemysł 4.0.
Jednak papier jest często niezbędny, jeśli chodzi o odręczne rysunki lub pomysły, a także administrację, faktury lub informacje o klientach.
Oprócz projektowania i produkcji, specjaliści Butterfly Engineers muszą również tworzyć dokumentację, taką jak instrukcje montażu, instrukcje bezpieczeństwa i dokumentacja techniczna w celu zbadania wykonalności projektów.
Zwinność i szybkość w obsłudze plików mają fundamentalne znaczenie we współczesnych firmach, a tym bardziej, gdy monitorowanie projektów, analiza ich kosztów lub różne badania, które czynią je opłacalnymi, zależą od tej dokumentacji.
Dlatego celem Butterfly Engineers było dostosowanie się do branży i możliwość działania cyfrowego jako firma przemysłowa 4.0.
wspomina Antonio Jesús Sánchez, dyrektor zarządzający i inżynier procesu w Butterfly Engineers.
Firma Butterfly Engineers zajmuje się rozwojem produktu, inżynierią procesową i inżynierią wsparcia, obsługuje dużą ilość dokumentacji, która musi zostać zdigitalizowana, ale najważniejszymi punktami do wdrożenia DMS, takiego jak PaperOffice, są bezpieczeństwo i szybkość indeksowania i procesu wyszukiwania.
Tyle tylko, że mają całkowitą pewność, że cyfrowe biuro bez papieru jest możliwe.
Butterfly Engineers zdaje sobie również sprawę, że metoda szyfrowania PaperOffice pozwala chronić najbardziej wrażliwe dokumenty przed możliwymi wyciekami, szpiegostwem lub wypadkami. Zwłaszcza, gdy firma o tych cechach przechodzi przez normy i patenty, chroniąc elementy, które są niezbędne dla firmy.
Co więcej, szczegóły operacyjne oprogramowania stają się jeszcze bardziej atrakcyjne, gdy masz zespół wsparcia najwyższej jakości, zgodny ze wszystkimi najsurowszymi europejskimi dyrektywami prawnymi (RODO, RGPD i GoBD), a szyfrowanie plików jest absolutnie niewrażliwe. Warto również zauważyć, że dane mogą być eksportowane w dowolnym momencie przez osoby upoważnione, a baza danych jest dostępna dla personelu IT i administratorów firmy w dowolnym momencie.
Dla Butterfly Engineers było jasne, że prędzej czy później będą musieli przejść na cyfryzację, aby stworzyć przewagę konkurencyjną.
Jako firma, która jest bardziej związana z rozwojem technologicznym niż inne branże, Butterfly Engineers zaufała pozytywnemu wpływowi wprowadzenia DMS i udanego wdrożenia w biurze bez papieru.
Dzięki wprowadzeniu cyfryzacji PaperOffice firma była w stanie:
Ale dzięki cyfryzacji PaperOffice, Butterfly Engineers był również w stanie:
Łatwiejsza i szybsza dostępność danych i dokumentów zmienia procesy firmy zasadniczo i na stałe. Wiedza administracyjna jest teraz zorganizowana w sposób przejrzysty i dostępna we właściwym czasie.
PaperOffice znalazł sposób na zakończenie jednego z głównych problemów, z którymi borykają się obecnie firmy:
Administracja dokumentami (zarządzanie dokumentami) i digitalizacja procesów.
Niedogodności związane z ilością danych zostały ograniczone w celu usunięcia przeszkód administracyjnych, zapewnienia, że tylko upoważnieni pracownicy mogą uzyskać dostęp do PaperOffice i uniknięcia modyfikacji dokumentów, a nawet wycieku informacji technicznych.
Firma planuje również dalsze rozszerzenie tej udanej współpracy, ponieważ PaperOffice doskonale spełnia dostępne opcje.
Dzięki integralności PaperOffice DMS, arkusze techniczne, plany, dane, faktury i szkice są szybko znajdowane - pozwala to firmie Butterfly Engineers zlokalizować dane projektu w ciągu kilku sekund i pomóc swoim klientom z dużą dokładnością.
W końcu odpowiemy na kilka innych najczęściej zadawanych pytań na ten temat. "Rozwój produktu, procesy i wsparcie Butterfly Engineers S.L.":
Jakich wskazówek udzieliłbyś przyszłym użytkownikom PaperOffice?
Nigdy nie jest za wcześnie ani za późno na zajęcie się tematem cyfryzacji.
Najważniejszą rzeczą jest zorientowanie się w oprogramowaniu, ale także w samej firmie. Ważne było to, że nie czuliśmy się zmuszeni do zakupu oprogramowania ani zapisania się na żadne pakiety usług i wsparcia.
Jeszcze przed przejęciem PaperOffice DMS rozmawialiśmy ze wszystkimi działami firmy i nigdy nie czuliśmy się źle traktowani. Wręcz przeciwnie: PaperOffice ma miły, uprzejmy i kompetentny zespół.
Dla nas, jako instytucji publicznej, proces ten staje się coraz bardziej skomplikowany i wiąże się z dużą biurokracją. Dlatego zaufanie do systemu i oprogramowania było bardzo ważne. Oczywiście bardzo ważne było również to, że oprogramowanie było łatwe do zrozumienia.
Komu poleciłbyś PaperOffice?
PaperOffice polecimy wszystkim innym firmom, które chciałyby zdigitalizować i zautomatyzować.
Co szczególnie lubisz w PaperOffice?
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze wszystkiego.
PaperOffice to lekki, ale wydajny system zarządzania dokumentami.
Funkcje, które na pierwszy rzut oka wydają się bez znaczenia, takie jak automatyczne odczytywanie zawartości dokumentu, okazują się najważniejszymi funkcjami, których nie chcesz już przegapić w dłuższym okresie czasu.
"W przemyśle temat cyfryzacji staje się coraz bardziej zauważalny. Dotyczy to na przykład naszych arkuszy danych technicznych, danych klientów, obliczeń lub naszych planów, rysunków i konfiguracji. Po wprowadzeniu PaperOffice DMS można było zmniejszyć wysiłek ręczny. Jesteśmy teraz pionierami cyfryzacji w firmach produkcyjnych, Przemysł 4.0. "
Pan Antonio Jesús Sánchez
Dyrektor Zarządzający oraz Inżynier Produktu i Procesu w Butterfly Engineers S.L.
