Najwyższe możliwe oferty rabatowe
Wy
Darmowe bonusowe uaktualnienia
Najwyższe możliwe oferty rabatowe
Wy
Darmowe bonusowe uaktualnienia
Przyjaźń Zaufanie Słowo Honoru
Nigdy nie podamy twojego adresu e-mail nikomu innemu, a każdy e-mail zawiera link do wypisania z listy subskrybentów jednym kliknięciem.
Branża
Górnictwo i eksploatacja surowców
Region
Papua-Nowa Gwinea
Działy
Wszystkie
Branża
Górnictwo i eksploatacja surowców
Region
Papua-Nowa Gwinea
Działy
Wszystkie
Wskazówka dla profesjonalistów
Branża
Górnictwo i eksploatacja surowców
Region
Papua-Nowa Gwinea
Działy
Wszystkie
Kumul Minerals Holding Limited (KMHL), wiodące przedsiębiorstwo górnicze z siedzibą główną w Papui-Nowej Gwinei, stoi na czele wydobycia zasobów naturalnych.
Dzięki szerokiej obecności i silnemu zaangażowaniu w dążenie do doskonałości KMHL ugruntował swoją pozycję jako znaczący gracz w przemyśle górniczym. Dzięki jasnej wizji, strategicznym innowacjom i zrównoważonemu zarządzaniu operacyjnemu KMHL jest pionierem w tworzeniu wartości dla swoich interesariuszy i regionu.
Jak wiele przedsiębiorstw w przemyśle górniczym, KMHL stawił czoła wyzwaniom związanym z zarządzaniem i organizacją ważnych dokumentów w codziennych operacjach biznesowych.
Wysoka złożoność i ilość dokumentacji, od procedur zatwierdzania do protokołów operacyjnych i wymogów środowiskowych, uczyniły efektywne zarządzanie dokumentami niezbędnym.
W obliczu tego KMHL szukał systemu zarządzania dokumentami, który nie tylko centralizuje dokumenty, ale także ułatwia współpracę między różnymi działami i lokalizacjami, jednocześnie zapewniając bezpieczeństwo, ochronę prywatności i wsparcie w zgodności z przepisami prawnymi.
Po dokładnym przeglądzie różnych systemów zarządzania dokumentami KMHL zdecydowało się na PaperOffice DMS. System został wybrany, ponieważ umożliwiał firmie wprowadzenie minimalnych zmian w swoich dotychczasowych procesach pracy, jednocześnie spełniając jej wymagania.
wspomina Loi Joseph, menedżer IT firmy Kumul Minerals Holdings Limited.
Analiza finansowa przeprowadzona przez zespół IT wykazała, że PaperOffice DMS jest opłacalny i odpowiada potrzebom KMHL.
Przeanalizowano trzy potencjalne systemy zarządzania dokumentami, na które uzyskano oferty od odpowiednich firm: PaperOffice, Docuware i M-Files.
Na początek implementacji wybrano 80 stanowisk pracy, które wyposażono w system zarządzania dokumentami, a jako bazę danych wybrano Synology NAS.
Ta początkowa grupa stanowiła punkt wyjścia do wprowadzenia systemu, podczas gdy kolejne stanowiska pracy były stopniowo integrowane.
Dwa miesiące po złożeniu zamówienia zakończono migrację istniejących danych, a miesiąc później pomyślnie uruchomiono produkcję, gdy rozwiązanie archiwalne zostało zaakceptowane przez Kumul.
Implementacja przebiegła bez problemów, a pracownicy zostali skutecznie przeszkoleni.
Dzięki dostosowanym szkoleniom, interaktywnym warsztatom i praktycznym przykładom zastosowań wszyscy pracownicy mogli poznać i w pełni korzystać ze wszystkich funkcji systemu. Ponadto udostępniono materiały szkoleniowe, które służą jako podręcznik po zakończeniu szkolenia.
które PaperOffice DMS robi lepiej niż inne
To umożliwiło płynne przejście do korzystania z nowego systemu i zapewniło szybką integrację z codziennymi procesami pracy.
Implementacja PaperOffice DMS umożliwiła KMHL ulepszenie zarządzania dokumentami.
Firma była pod wrażeniem dostosowywalności interfejsu użytkownika, ulepszonego wyszukiwania dokumentów oraz kontroli wersji dokumentów.
Wprowadzenie nowego systemu przebiegło bezproblemowo, a KMHL poleciło PaperOffice DMS każdemu, kto szukał rozwiązania do zarządzania dokumentami.
Ogólnie rzecz biorąc, doświadczenie KMHL z PaperOffice DMS było niezwykle satysfakcjonujące i przerosło ich oczekiwania.
W końcu odpowiemy na kilka innych najczęściej zadawanych pytań na ten temat. "Kopalnia przedsiębiorstwo
KUMUL Minerals Holdings Limited":
Jakie są Państwa wnioski i doświadczenia z PaperOffice?
Wdrożenie PaperOffice DMS umożliwiło nam poprawę zarządzania dokumentami i zrobienie kroku naprzód, aby zwiększyć naszą wydajność w górnictwie. Wszystkie narzędzia są dostępne, aby zaoszczędzić czas i zwiększyć bezpieczeństwo w zakresie prac z ważnymi dokumentami. Proces wdrożenia przebiegł sprawnie z pomocą w trakcie całego procesu i szkoleniem na żywo. Nasi pracownicy szybko zapoznali się z PaperOffice i czuli się komfortowo podczas korzystania z niego.
Wprowadzenie PaperOffice pozwoliło nam na wydajne zarządzanie dokumentami i osiągnięcie naszych celów jako przedsiębiorstwa górniczego.
Dzięki dostępnym narzędziom mogliśmy zaoszczędzić czas i poprawić bezpieczeństwo w obsłudze ważnych dokumentów.
