Nasza misja?

Umożliwiamy firmom przekształcanie nieustrukturyzowanych danych w istotne informacje dzięki naszym kompleksowym rozwiązaniom opartym na KI. Dzięki PaperOffice możesz w minutach przejść od ręcznych procesów do ponad 90% zautomatyzowanego przetwarzania dokumentów, wykorzystując zaawansowaną analizę danych i proaktywne zarządzanie zadaniami.

Nasze zaawansowane API, między innymi, umożliwia bezproblemowe integracje, dzięki którym można zautomatyzować przepływy pracy, wyodrębniać cenne informacje i podejmować szybsze, dokładniejsze decyzje w całym ekosystemie dokumentów.

Opracowaliśmy PaperOffice, aby rozwiązać nasze własne problemy.

2002:
Wszystko zaczęło się z konieczności

Dawniej znana jako Schönland X-Media Media Agency, nasza firma stanęła przed wyzwaniem znalezienia skutecznego DMS. CEO Daniel Schönland zdał sobie sprawę, że istniejące rozwiązania na rynku są drogie, kłopotliwe w obsłudze i nieodpowiednie dla rozwijającego się startupu, takiego jak nasz.

2009: Rewolucja bazy danych / płyta CD magazynu COMPUTERBILD

W 2009 roku PaperOffice został po raz pierwszy wydany z bazami danych MySQL, aby zapewnić zgodność z przepisami. Computerbild docenił PaperOffice, prezentując pierwsze wydanie "PaperOffice CBE" na swojej płycie CD z magazynem.

To był debiut PaperOffice na rynku międzynarodowym, któremu towarzyszył jego pierwszy interfejs użytkownika w języku angielskim.

2012: COMPUTERBILD ponownie startuje w 3 krajach.

Po jego ogromnym sukcesie PaperOffice w 2012 roku rozpoczyna współpracę na wyłączność z niemieckimi, polskimi i rosyjskimi edycjami Computerbild.

Ponad 150 000 dostarczonych licencji PaperOffice Computerbild-Edition bije wszelkie rekordy.

2015: Rewolucyjna nowa architektura

Zainspirowany wizjonerskim podejściem Apple, PaperOffice pod przywództwem swojego założyciela Daniela Schönlanda rozpoczął własną rewolucję, porównywalną z duchem Steve'a Jobsa. Dyrektywa była jasna i radykalna: Wszystko nowe. Wszystko udoskonalone. Wszystko przemyślane na nowo.

VB6 zostało wycofane z eksploatacji. W kluczowym momencie zdecydowano, że ówczesne PaperOffice 2015 zaznaczy koniec pewnej ery, z niezmienionym rdzeniem VB6 z 2002 roku.

2019: QNAP DOŁĄCZA
QNAP wybiera PaperOffice na całym świecie jako wyłączne DMS

Architektura PaperOffice czyni go idealnym uzupełnieniem dla urządzeń NAS i oferuje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami w biurach cyfrowych.

QNAP, wiodący producent NAS z ponad 6 milionami urządzeń na całym świecie, współpracuje z PaperOffice, aby wspierać swoje najpopularniejsze urządzenia NAS, w tym te od QNAP.

PaperOffice jest jedynym autoryzowanym dostawcą systemów zarządzania dokumentami dla QNAP NAS na całym świecie.

https://www.qnap.com/paperoffice

2020: Idealne domowe biuro DMS

COVID-2019 przekształca PaperOffice w idealny Home-Office-DMS. Szybki postęp cyfryzacji jest kluczowy, aby umożliwić bezproblemowy i bezpieczny dostęp do wszystkich dokumentów, także z Home Office.
Dzięki połączeniu wszystkich zasobów rozwojowych PaperOffice z dnia na dzień zmienia się w idealne rozwiązanie all-in-one, które umożliwia ciągłą produktywność pracy w domu.
Od samego początku perfekcyjny: PaperOffice integruje od podstaw wszystkie zalety chmury, nie bazując na zewnętrznych chmurach, i zapewniając najściślejsze przestrzeganie przepisów, takich jak GOBD i DSGVO, bez dodatkowego wysiłku.

2024: ASUS PRZYŁĄCZA SIĘ
ASUSTOR wybiera PaperOffice na całym świecie jako DMS

W decydującym sojuszu, który oznacza nową fazę w cyfrowym zarządzaniu dokumentami, PaperOffice ogłasza swoją współpracę z Asustor w roku 2024. Asustor, spółka córka ASUS, znana z ekspertyzy w zakresie rozwiązań NAS (Network-Attached Storage), wybiera PaperOffice jako swojego wyłącznego dostawcę systemów zarządzania dokumentami (DMS).

Asustor, światowy lider w dostarczaniu urządzeń NAS z zaangażowaniem w najnowocześniejsze technologie, dostrzega solidną architekturę i wszechstronność funkcji PaperOffice jako idealne uzupełnienie swoich rozwiązań sprzętowych. Celem tego partnerstwa jest optymalizacja procesów przetwarzania dokumentów dla firm na całym świecie oraz zapewnienie bezproblemowej integracji i zwiększonej efektywności.

https://www.asustor.com/paperoffice

Pojawi się w 2025: PaperOffice Smart AI Suite

W roku 2025 PaperOffice wprowadzi swoją przełomową Smart AI Suite redefiniując tym samym krajobraz cyfrowej produktywności PaperOffice rozwinął się poza swoje początki jako system zarządzania dokumentami DMS i teraz integruje wiele modułów pod jednym dachem wspieranym przez AI

Doświadcz automatyczne przetwarzanie dla zoptymalizowanych przepływów pracy, solidne funkcje API dla bezszwowej integracji systemu i AI Creator do inteligentnego generowania treści. AI Vision ustala nowe standardy wizualizacji danych, podczas gdy narzędzia takie jak PDF Studio oferują kompleksowe funkcje zarządzania PDF. Storage Mount zapewnia bezproblemowy dostęp do danych na wielu platformach.

PaperOffice Smart AI Suite to coś więcej niż aktualizacja – to zmiana paradygmatu w technologii biurowej, oferująca firmom bezprecedensową wydajność i innowacje. Powitaj przyszłość inteligentnych rozwiązań z PaperOffice Smart AI Suite.

W PaperOffice utrzymujemy zasadę 3: współpraca, lojalność klientów i zaangażowanie w społeczność.

Jesteśmy hybrydowym i elastycznym zespołem z biurami w Niemczech, Szwajcarii, Hiszpanii, Wielkiej Brytanii i USA.
Założony w Niemczech i rozwinięty na całym świecie.

Z ponad 173 pracownikami i partnerami w całej Europie nasza różnorodna kultura pracy sprzyja współpracy. Indywidualność jest naszą siłą. Każde zadanie jest podejmowane indywidualnie, aby zapewnić doskonałe, dostosowane do Ciebie rozwiązania.

6 powodów dlaczego klienci nas kochają

Stworzyliśmy PaperOffice Smart AI Studio z rewolucyjnym celem:
Umożliwić firmom zrewolucjonizowanie procesu podejmowania decyzji przy użyciu danych.
Od naszych skromnych początków radziliśmy sobie z niewielką pomocą i zaczęliśmy naszą walkę z systemową niesprawiedliwością, z którą borykają się małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP), będące poddane presji wielkich korporacji.

Dlatego nas kochają nasi klienci.

API-First podejście do bezproblemowej integracji

Nasze konfigurowalne API dostosowuje się płynnie do Twoich wymagań biznesowych, optymalizuje przepływ pracy i zwiększa wydajność. Idealne dla firm poszukujących unikalnych rozwiązań w celu maksymalizacji swojej wydajności operacyjnej.

All-in-One-Plattform für Smart Management

został wykorzystany na całym świecie, aby wykorzystać zaawansowane funkcje KI, solidną integrację API i wydajne funkcje archiwizacji.

Super łatwa konfiguracja dla szybkiego wdrożenia

rocznie PaperOffice oferuje zaawansowane rozwiązania sterowane AI, bezproblemowe integracje API i solidne funkcje DMS.

Anpassbare API zur Anpassung an individuelle Geschäftsanforderungen

PaperOffice jest wybierany ze względu na swoją zaawansowaną KI, bezproblemowe integracje API, solidny system zarządzania dokumentami (DMS) oraz wydajne rozwiązania archiwizacyjne.

Zaawansowane funkcje KI

są stosowane na całym świecie, aby zapewnić solidną integrację API i wydajne funkcje archiwizacji. Zwiększają one znacznie przetwarzanie i analizę dokumentów oraz optymalizują cyfrowy przepływ pracy w firmach.

Bezpieczne szyfrowanie i przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danychosobowych

rocznie PaperOffice oferuje zaawansowane rozwiązania sterowane AI, bezproblemowe integracje API i solidne funkcje DMS.

Bezpieczeństwo i zgodność na poziomie przedsiębiorstwa

PaperOffice zobowiązuje się do ochrony Państwa poufnych danych poprzez przestrzeganie globalnych, branżowych standardów bezpieczeństwa.

Zgodność z RODO

Reguluje używanie i przechowywanie danych osobowych obywateli UE.

Certyfikat ISO 27001

Gwarantuje bezpieczeństwo Twoich danych i prywatność Twoich klientów.

Certyfikacja PCI DSS

Chroni dane karty kredytowej/debetowej przy każdej transakcji pieniężnej klienta.

21 CFR część 11

Standardy FDA dotyczące dokumentacji elektronicznej i podpisów elektronicznych

Zgodność z HIPAA

Chroni prywatne dane zdrowotne twoich pacjentów

Europejski Sojusz AI

Zapewnia zgodność z etycznymi standardami i wytycznymi dotyczącymi rozwoju i stosowania technologii KI w całej Europie.

Globalni partnerzy w celu maksymalnego bezpieczeństwa danych

Nasze własne centra danych, a także nasze zewnętrzne lokalizacje serwerów w Hetzner Online GmbH i Strato AG, zapewniają najwyższe standardy bezpieczeństwa

Każdy z naszych partnerów biznesowych jest wybierany według rygorystycznego procesu selekcji i ściśle monitorowany przez nasz zespół bezpieczeństwa.

Wszyscy nasi partnerzy biznesowi przetwarzają wszystkie informacje w naszym imieniu zgodnie z naszą Polityką Prywatności. Wszystkie dane są przetwarzane wyłącznie na terenie UE/EOG.

Lokalizacje naszych centrów danych w Niemczech, Szwajcarii, Finlandii i Hiszpanii zostały zaprojektowane pod kątem lokalnego dostępu, niskich opóźnień i certyfikowanego bezpieczeństwa.

Cześć, jesteśmy PaperOffice!

Nasza misja?

24 branż na całym świecie

2,3 Mio. licencje

600 mln dokumentów

Opracowaliśmy PaperOffice, aby rozwiązać nasze własne problemy.

2002:
Wszystko zaczęło się z konieczności

2009: Rewolucja bazy danych / płyta CD magazynu COMPUTERBILD