Горнодобывающая компания
KUMUL Minerals Holdings Limited

Kumul Minerals Holding Limited (KMHL), ведущая горно-добывающая компания, расположенная в Папуа-Новой Гвинее, находится в авангарде добычи полезных ископаемых.

С обширным присутствием и сильной приверженностью к достижениям, KMHL зарекомендовала себя как значимый игрок в горнодобывающей промышленности. Благодаря четкому видению, стратегическим инновациям и устойчивому управлению операциями, KMHL является лидером в создании ценности для своих заинтересованных сторон и региона.

Стартовая позиция и вызовы

Как и многие компании в горнодобывающей промышленности, KMHL столкнулась с проблемами в управлении и организации важных документов и материалов в повседневной деятельности.

Высокая сложность и объем документации, начиная от процедур получения разрешений до оперативных отчетов и экологических требований, делали необходимым эффективное управление документами.

В этом контексте KMHL искала систему управления документами, которая не только централизовала бы документы, но и облегчала бы сотрудничество между различными отделами и местоположениями, обеспечивала бы безопасность и защиту данных, а также поддерживала бы соблюдение законодательных требований.

Почему KMHL выбрал PaperOffice DMS

После тщательной проверки различных систем управления документами KMHL решил выбрать PaperOffice DMS. Система была выбрана потому, что она позволила компании вносить минимальные изменения в существующие рабочие процессы, при этом соответствуя их требованиям.

«Мы выбрали PaperOffice DMS, поскольку инвестиции соответствуют целям нашей компании, а именно повышению эффективности, улучшению безопасности документов и использованию цифровой трансформации. Кроме того, стоимость по сравнению с другими поставщиками является крайне привлекательной»

вспоминает Лои Джозеф, IT менеджер Kumul Minerals Holdings Limited.

Финансовый анализ, проведенный IT-командой, показал, что PaperOffice DMS является экономически эффективным и соответствует потребностям KMHL.

Были рассмотрены три потенциальные системы управления документами, для которых были получены предложения от компаний: PaperOffice, Docuware и M-Files.

Внедрение

Для начала внедрения 80 рабочих мест были оснащены системой управления документами, при этом базой данных был выбран Synology NAS.

Эта начальная группа послужила отправной точкой для развертывания системы, а остальные рабочие места постепенно интегрировались.

Два месяца спустя после заключения контракта миграция существующих данных была завершена, и через месяц был успешно запущен производственный процесс, при этом архивное решение от Kumul было принято.

При этом внедрение прошло гладко, и сотрудники были успешно обучены.

Благодаря индивидуальным обучающим программам, интерактивным семинарам и практическим примерам использования все сотрудники смогли познакомиться со всеми функциями системы и использовать их наилучшим образом. Кроме того, были предоставлены учебные материалы, чтобы после завершения обучения у сотрудников было справочное пособие.

Это обеспечило плавный переход к использованию новой системы и быстрый интеграционный процесс в повседневные рабочие процессы.

Конечный результат

Внедрение PaperOffice DMS позволило KMHL улучшить управление документами.

Компания была впечатлена адаптируемостью пользовательского интерфейса, улучшенным поиском документов и контролем версий документов.

Внедрение новой системы прошло гладко, и KMHL рекомендовала PaperOffice DMS всем, кто искал решение для управления документами.

В целом, опыт KMHL с PaperOffice DMS был чрезвычайно удовлетворительным и превзошел их ожидания.