Biuletyn PaperOffice Insider
Biuletyn PaperOffice Insider
Chcemy być przyjaciółmi

Najwyższe możliwe oferty rabatowe

Ekskluzywne wiadomości poufne

Darmowe bonusowe ulepszenia

Najwyższe możliwe oferty rabatowe

Ekskluzywne wiadomości poufne

Darmowe bonusowe ulepszenia

Przyjaźń Zaufaj Słowo Honoru
Nigdy nie podamy Twojego adresu e-mail nikomu innemu, a każdy e-mail zawiera link do rezygnacji z subskrypcji jednym kliknięciem.

Podkreśla


Integracja wszystkich urządzeń

Zintegruj wszystkie urządzenia, takie jak kopiarki lub skanery, za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Gdy tylko plik pojawi się w określonym folderze, jest przetwarzany.

Dowolna liczba dozorów

Utwórz dowolną liczbę różnych folderów do monitorowania i określ, co powinno się stać po zaimportowaniu. PaperOffice może nawet przenieść zarchiwizowane pliki do nowego podfolderu.

Usługi lokalne, sieciowe, w chmurze

Niezależnie od tego, czy monitorowane foldery znajdują się lokalnie na komputerze, w sieci czy w usłudze w chmurze, takiej jak Dropbox - PaperOffice może monitorować te foldery w tle.

Inteligentne monitory folderów dbają o to, co Cię powstrzymuje

Po skonfigurowaniu wszystko działa automatycznie w tle: Po prostu wybierz folder do monitorowania, zdefiniuj reguły lub pozwól AI decydować. Gotowy!

Inteligentne zegarki katalogowe

Niech PaperOffice automatycznie monitoruje każdy folder. Gdy tylko nowe pliki pojawią się w tym folderze, są archiwizowane zgodnie z Twoimi specyfikacjami i przetwarzane całkowicie autonomicznie.

Nieograniczone obszary zastosowań: Twoja kopiarka może zapisać skany w określonym folderze? Świetnie, po prostu monitoruj ten folder, a w ciągu kilku sekund będziesz mieć w pełni zautomatyzowane składanie!


Szablony dokumentów oparte na sztucznej inteligencji

PIA AutoFill i PIA AutoContact doskonale współpracują z monitoringiem. Cała odpowiednia zawartość dokumentu jest rozpoznawana, a dokument jest automatycznie indeksowany. Działa to również z kontaktami!

A jeśli już nauczyłeś się dokumentów, PIA może automatycznie rozpoznać, który to szablon dokumentu, a następnie użyć odpowiedniej maski przechowywania.

Szablony dokumentów oparte na sztucznej inteligencji

PIA AutoFill i PIA AutoContact doskonale współpracują z monitoringiem. Cała odpowiednia zawartość dokumentu jest rozpoznawana, a dokument jest automatycznie indeksowany. Działa to również z kontaktami!

A jeśli już nauczyłeś się dokumentów, PIA może automatycznie rozpoznać, który to szablon dokumentu, a następnie użyć odpowiedniej maski przechowywania.


Definiowalne maski do przechowywania

Czy chcesz automatycznie przechwytywać pliki, ale także automatycznie oznaczać je w najdrobniejszych szczegółach? Określ, że określona maska archiwizacji jest używana, gdy tylko coś znajdzie się w folderze.

Oprócz monitorowania można również określić wszystkie istotne informacje, takie jak nazwa, miejsce przechowywania, typ dokumentu itp. PaperOffice zajmie się całym zgłoszeniem za Ciebie.


Naprawiono słowa kluczowe i przepływy pracy

Włącz tryb optymalizacji importu zbiorczego, pomijając przetwarzanie AI w celu uzyskania maksymalnej prędkości archiwizacji.

Możesz dokładnie określić, gdzie nowe pliki są zapisywane w PaperOffice, przypisać stały typ dokumentu i status dokumentu do każdego nowego dokumentu, a nawet uruchomić przepływy pracy.

Naprawiono słowa kluczowe i przepływy pracy

Włącz tryb optymalizacji importu zbiorczego, pomijając przetwarzanie AI w celu uzyskania maksymalnej prędkości archiwizacji.

Możesz dokładnie określić, gdzie nowe pliki są zapisywane w PaperOffice, przypisać stały typ dokumentu i status dokumentu do każdego nowego dokumentu, a nawet uruchomić przepływy pracy.


Wykonanie w tle

Monitorowanie katalogu PaperOffice uruchamia się automatycznie w tle, gdy tylko PaperOffice zostanie uruchomiony i zalogujesz się. PaperOffice może również łatwo działać na serwerach, aby przetwarzać wszystko centralnie.

Wybierz, czy nowe pliki są przetwarzane przez PIA, czy są specjalnie przechowywane bez sztucznej inteligencji. Jeśli PIA nie rozpoznaje dokumentu, w dowolnym momencie można zdefiniować dla niego maskę przechowywania.


PaperOffice Academy

Musiałeś to widzieć

Tak mówią nasi klienci

Studium

Cyfrowa zmiana w branży krat - skuteczne zarządzanie dokumentami

"W branży krat temat cyfryzacji staje się coraz bardziej zauważalny. Dotyczy to na przykład naszych dowodów dostawy, list części lub naszych planów, rysunków i konfiguratorów. Po wprowadzeniu PaperOffice DMS można było zmniejszyć wysiłek ręczny. Jesteśmy teraz pionierami jako producent krat cyfrowych".

Stephan Reichel
Dyrektor Zarządzający K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG