Biuletyn informacyjny PaperOffice Insider
Biuletyn informacyjny PaperOffice Insider
Chcemy być przyjaciółmi.

Najwyższe możliwe oferty rabatowe

Wy

Darmowe bonusowe uaktualnienia

Najwyższe możliwe oferty rabatowe

Wy

Darmowe bonusowe uaktualnienia

Przyjaźń Zaufanie Słowo Honoru
Nigdy nie podamy twojego adresu e-mail nikomu innemu, a każdy e-mail zawiera link do wypisania z listy subskrybentów jednym kliknięciem.

Zalety


Wszystkie istotne dane dokumentu

Przechowuj wszystkie ważne informacje bezpośrednio w dokumencie i eksportuj wszystko do programu Excel, na przykład, w tym plik PDF, w dowolnym momencie.

Dane dokumentu specjalnego

W ten sposób paragony i faktury mogą być już wstępnie przypisane w PaperOffice. Nawet numer podatkowy jest sprawdzany online pod kątem ważności!

Ręcznie lub za pomocą PIA AI

Wszystkie pola słów kluczowych i dane dokumentu mogą być edytowane ręcznie lub rozpoznawane i wypełniane w pełni automatycznie przez PIA w dokumencie.

Dostarczanie dokumentów z informacjami i danymi

Przechowuj szczegółowe informacje i np. dane dokumentu lub linki kontaktowe dla każdego dokumentu. Możesz wyeksportować wszystko do excela, w tym plik PDF i uruchomić inne oceny, lub przekazać go doradcy podatkowemu, aby go przeczytać.

Ręczne lub automatyczne słowa kluczowe

Możesz edytować wszystkie dane dokumentu, takie jak słowa kluczowe, rozszerzone informacje, wirtualne post-it i dane dokumentów ręcznie lub zintegrowana AI PIA zrobi to za Ciebie w pełni automatycznie.


Dowolnie definiowane listy wyboru

Wszystkie dostępne listy wyboru, takie jak stan dokumentu, typ dokumentu, słowa kluczowe i oryginalny zasobnik, można dowolnie edytować, jeśli na przykład potrzebujesz typu dokumentu, którego PaperOffice nie zna.

Dowolnie definiowane listy wyboru

Wszystkie dostępne listy wyboru, takie jak stan dokumentu, typ dokumentu, słowa kluczowe i oryginalny zasobnik, można dowolnie edytować, jeśli na przykład potrzebujesz typu dokumentu, którego PaperOffice nie zna.


Klasyfikacja i poziom odprawy

Aby upewnić się, że tylko upoważnione osoby widzą dokument, można określić poziom wydania, czy i kiedy dokument pojawia się w systemie, a tym samym ukryć go przed wszystkimi, którzy nie są upoważnieni.


Dane dokumentu do przypisania konta zgodnego z DATEV

Przechowuj dokumenty ze specjalnymi danymi dokumentu, takimi jak numer dokumentu, sumy, waluta, konta i notatki księgowe, a tym samym twórz rekordy danych, które można importować bezpośrednio np. do DATEV.

Dane dokumentu do przypisania konta zgodnego z DATEV

Przechowuj dokumenty ze specjalnymi danymi dokumentu, takimi jak numer dokumentu, sumy, waluta, konta i notatki księgowe, a tym samym twórz rekordy danych, które można importować bezpośrednio np. do DATEV.


Sprawdzanie ważności numeru identyfikacji podatkowej online

PaperOffice może zatwierdzać numery podatkowe przechowywane w danych paragonu bezpośrednio online w europejskim VIES, a tym samym sprawdzać ważność numeru podatkowego.


change me
Premiera

Wersjonowanie: Właściwe wykonanie bezpiecznego archiwizowania dokumentów. Tak to się udaje!

PaperOffice Academy

Zostań profesjonalistą w 15 minut.

Szybkie wprowadzenie do PaperOffice 2022

change me
Nowy

Transformacja cyfrowa w urzędzie: Nowoczesne technologie dla efektywnego zarządzania

PaperOffice rozwiązuje każdy problem: gwarantowane.

Przykład zastosowania

Cyfrowe rozwiązania specjalistyczne do automatyzacji procesów biznesowych

"Ręczne przetwarzanie dokumentów w tak dużej społeczności kosztowałoby nas dużo czasu.
Dzięki zautomatyzowanemu rozwiązaniu PaperOffice DMS można znacznie zmniejszyć wysiłek ręczny, jednocześnie inwestując w technologię zorientowaną na przyszłość. Jesteśmy pionierami w cyfrowym zarządzaniu nieruchomościami".

Pan Alejandro Campos
specjalista IT i kierownik projektu w dziale zarządzania nieruchomościami El Guijo