Ceny DocuWare w porównaniu do PaperOffice

Który system zarządzania dokumentami jest odpowiedni dla mnie?

Twoja lista kontrolna: Unikaj złych inwestycji.

Znajdź odpowiedni system
Zarządzania dokumentami DMS w zaledwie 4 krokach.

• Zainstaluj wersję demo, aby przekonać się samodzielnie.

  Twój kandydat na DMS nawet nie oferuje wersji demonstracyjnej do samodzielnej instalacji?
  Ostrzeżenie! Możesz już teraz założyć, że zawsze będziesz zależny od wsparcia zewnętrznego z tym systemem, co oznacza koszty i zależność.

  Wskazówka dla profesjonalistów

  Skontaktuj się z supportem wersji demo i zmierz czas od wystąpienia problemu do rozwiązania.

  Możesz więc orientacyjnie oszacować czasy reakcji, jeśli naprawdę potrzebujesz kogoś do kontaktu telefonicznego po zakupie.

  Nic nie jest gorsze niż firma stojąca w miejscu z powodu dostawcy usług IT.

• Zamów prezentację

  Możesz otrzymać tylko wskazówki i sztuczki podczas dobrej prezentacji.
  Prezentacja powinna być dostępna w celu znalezienia rozwiązań dla Twoich problemów, a nie do sprzedawania.

  Wskazówka dla profesjonalistów

  Upewnij się, że pozwolisz nam pokazać Ci, jak dokładnie możesz zrealizować swoje wymagania za pomocą DMS i nie opieraj się na obietnicach ani prezentacjach w programie PowerPoint.

  Większość funkcji powinna być pokazana, reszta może być opcjonalnie dostosowywana - ale nigdy wszystko!

• Upewnij się, że możesz eksportować/przenosić wszystkie swoje dokumenty w dowolnym momencie.

  Nic nie jest gorszego niż być zależnym.
  Jeśli nie jesteś zadowolony z operatora komórkowego, po prostu go zmień.
  Ale co z systemem zarządzania dokumentami?

  Wskazówka dla profesjonalistów

  Każde wiarygodne i renomowane oprogramowanie oferuje możliwość eksportu dokumentów W KAŻDYM MOMENCIE i BEZ KONIECZNOŚCI POSIADANIA PŁATNEJ LICENCJI.

  Nie uzależniaj się, ponieważ w końcu opcja pozorycznej niemożności zmiany również może być użyta przeciwko tobie.

• Porównaj co najmniej 3 różne systemy DMS

  Każdy system ma swoje zalety i wady, niezależnie od tego, co ludzie próbują ci powiedzieć.
  Ostatecznie odpowiedni system zarządzania dokumentami (DMS) jest tym, który jest dopasowany do Ciebie, Twojej firmy i Twojego sposobu pracy.

  Wskazówka dla profesjonalistów

  Nigdy nie zapominaj, że to DMS będzie tym, któremu powierzasz wszystkie swoje dokumenty, a tym samym kapitał Twojej firmy.

  Przechowywanie dokumentów w chmurze? Technicznie rzecz biorąc "chmura" to tylko duży dysk innej osoby, nad którym nie masz kontroli.

  Możliwie, że hybrydowa aplikacja jest bezpiecznym i niezależnym rozwiązaniem (wtedy dane znajdują się w Twoim domu lub na dedykowanym serwerze)