Biuletyn PaperOffice Insider
Biuletyn PaperOffice Insider
Chcemy być przyjaciółmi

Najwyższe możliwe oferty rabatowe

Ekskluzywne wiadomości poufne

Darmowe bonusowe ulepszenia

Najwyższe możliwe oferty rabatowe

Ekskluzywne wiadomości poufne

Darmowe bonusowe ulepszenia

Przyjaźń Zaufaj Słowo Honoru
Nigdy nie podamy Twojego adresu e-mail nikomu innemu, a każdy e-mail zawiera link do rezygnacji z subskrypcji jednym kliknięciem.

Podkreśla


Bezpośrednia archiwizacja POP3

PaperOffice może bezpośrednio uzyskać dostęp do dowolnej liczby kont e-mail POP3, odebrać tam nowe wiadomości e-mail, przetworzyć je i zapisać w prawnie bezpieczny sposób.

Inteligentne strategie archiwizacji

Wybierz, czy tylko wiadomość e-mail, załączniki lub oba te elementy razem mają być archiwizowane logicznie połączone. Możesz nawet określić czarną listę lub hasła.

Przetwarzanie PIA oparte na sztucznej inteligencji

Identycznie jak w przypadku wszystkich monitorów dostępnych w PaperOffice, możesz wybrać między trybem PIA AI lub trwale zdefiniowanym słowem kluczowym archiwizacji

Prawnie bezpieczne i logicznie połączone

PaperOffice nie tylko archiwizuje każdą wiadomość e-mail w prawnie bezpiecznym formacie PDF / A w celu długoterminowej archiwizacji, ale także przechowuje załączniki osobno i logicznie łączy je ze źródłowym adresem e-mail. Inteligentne przetwarzanie PIA w zestawie.

Zintegrowany EmailConnect

EmailConnect zintegrowany z PaperOffice monitoruje dowolną liczbę kont e-mail POP3 w sposób przezroczysty w tle. Gdy tylko pojawią się nowe wiadomości e-mail, są one przetwarzane zgodnie z Twoimi specyfikacjami i archiwizowane w prawnie bezpieczny sposób.

Łatwa archiwizacja wiadomości e-mail: Dodaj konto POP3, ustaw reguły lub pozwól PIA AI zdecydować. Gotowy! PaperOffice konwertuje wszystkie wiadomości e-mail na zgodne z prawem dokumenty PDF i logicznie łączy załączniki z wiadomością e-mail.


Bezpieczne prawnie przechowywanie

Wszystkie wiadomości e-mail są automatycznie konwertowane do formatu PDF / A w celu długoterminowej archiwizacji i traktowane przez PaperOffice jak dokument.

Masz wszystkie opcje, takie jak słowa kluczowe, wyszukiwanie słów kluczowych i bezpieczeństwo, ponieważ wszystkie wiadomości e-mail z PaperOffice są traktowane jak dokumenty.

Bezpieczne prawnie przechowywanie

Wszystkie wiadomości e-mail są automatycznie konwertowane do formatu PDF / A w celu długoterminowej archiwizacji i traktowane przez PaperOffice jak dokument.

Masz wszystkie opcje, takie jak słowa kluczowe, wyszukiwanie słów kluczowych i bezpieczeństwo, ponieważ wszystkie wiadomości e-mail z PaperOffice są traktowane jak dokumenty.


Automatyczna archiwizacja systemu

Załączniki wiadomości e-mail są automatycznie wyodrębniane przez PaperOffice i zapisywane osobno jako dokument. Dzięki inteligentnej strategii archiwizacji zawsze możesz wybrać dokładnie to, co ma być archiwizowane dla każdej skrzynki pocztowej.

Cała archiwizacja jest zawsze taka sama, jak w przypadku każdego dodania plików, tylko że sam dokument jest logicznie powiązany ze źródłowym adresem e-mail, aby był zgodny ze specyfikacjami GOBD.


Definiowalne reguły przechowywania

PaperOffice EmailConnect, podobnie jak wszystkie inne dostępne monitory, zawsze uzyskuje dostęp do szablonów dokumentów i masek przechowywania, które zostały już utworzone.

Dzięki współdzielonemu dostępowi nie ma znaczenia, czy dodajesz dokument jako załącznik do wiadomości e-mail, czy na przykład za pomocą przeciągania i upuszczania - dokumenty, które zostały nauczone, są zawsze rozpoznawane automatycznie.

Definiowalne reguły przechowywania

PaperOffice EmailConnect, podobnie jak wszystkie inne dostępne monitory, zawsze uzyskuje dostęp do szablonów dokumentów i masek przechowywania, które zostały już utworzone.

Dzięki współdzielonemu dostępowi nie ma znaczenia, czy dodajesz dokument jako załącznik do wiadomości e-mail, czy na przykład za pomocą przeciągania i upuszczania - dokumenty, które zostały nauczone, są zawsze rozpoznawane automatycznie.


Przetwarzanie oparte na sztucznej inteligencji

PIA AutoFill i PIA AutoContact doskonale współpracują z monitoringiem. Cała odpowiednia zawartość dokumentu jest rozpoznawana, a dokument jest automatycznie indeksowany. Działa to również z kontaktami!

A jeśli już nauczyłeś się dokumentów, PIA może automatycznie rozpoznać, który to szablon dokumentu, a następnie użyć odpowiedniej maski zgłoszenia.


PaperOffice Academy

Musiałeś to widzieć

Tak mówią nasi klienci

Studium

Cyfrowa zmiana w branży krat - skuteczne zarządzanie dokumentami

"W branży krat temat cyfryzacji staje się coraz bardziej zauważalny. Dotyczy to na przykład naszych dowodów dostawy, list części lub naszych planów, rysunków i konfiguratorów. Po wprowadzeniu PaperOffice DMS można było zmniejszyć wysiłek ręczny. Jesteśmy teraz pionierami jako producent krat cyfrowych".

Stephan Reichel
Dyrektor Zarządzający K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG