Najwyższe możliwe oferty rabatowe
Wy
Darmowe bonusowe uaktualnienia
Najwyższe możliwe oferty rabatowe
Wy
Darmowe bonusowe uaktualnienia
Przyjaźń Zaufanie Słowo Honoru
Nigdy nie podamy twojego adresu e-mail nikomu innemu, a każdy e-mail zawiera link do wypisania z listy subskrybentów jednym kliknięciem.
PaperOffice może bezpośrednio uzyskać dostęp do dowolnej liczby kont e-mail POP3, odebrać tam nowe wiadomości e-mail, przetworzyć je i zapisać w prawnie bezpieczny sposób.
Wybierz, czy tylko wiadomość e-mail, załączniki lub oba te elementy razem mają być archiwizowane logicznie połączone. Możesz nawet określić czarną listę lub hasła.
Identycznie jak w przypadku wszystkich monitorów dostępnych w PaperOffice, możesz wybrać między trybem PIA AI lub trwale zdefiniowanym słowem kluczowym archiwizacji
EmailConnect zintegrowany z PaperOffice monitoruje dowolną liczbę kont e-mail POP3 w sposób przezroczysty w tle. Gdy tylko pojawią się nowe wiadomości e-mail, są one przetwarzane zgodnie z Twoimi specyfikacjami i archiwizowane w prawnie bezpieczny sposób.
Łatwa archiwizacja wiadomości e-mail: Dodaj konto POP3, ustaw reguły lub pozwól PIA AI zdecydować. Gotowy! PaperOffice konwertuje wszystkie wiadomości e-mail na zgodne z prawem dokumenty PDF i logicznie łączy załączniki z wiadomością e-mail.
Wszystkie wiadomości e-mail są automatycznie konwertowane do formatu PDF / A w celu długoterminowej archiwizacji i traktowane przez PaperOffice jak dokument.
Masz wszystkie opcje, takie jak słowa kluczowe, wyszukiwanie słów kluczowych i bezpieczeństwo, ponieważ wszystkie wiadomości e-mail z PaperOffice są traktowane jak dokumenty.
Wszystkie wiadomości e-mail są automatycznie konwertowane do formatu PDF / A w celu długoterminowej archiwizacji i traktowane przez PaperOffice jak dokument.
Masz wszystkie opcje, takie jak słowa kluczowe, wyszukiwanie słów kluczowych i bezpieczeństwo, ponieważ wszystkie wiadomości e-mail z PaperOffice są traktowane jak dokumenty.
Załączniki wiadomości e-mail są automatycznie wyodrębniane przez PaperOffice i zapisywane osobno jako dokument. Dzięki inteligentnej strategii archiwizacji zawsze możesz wybrać dokładnie to, co ma być archiwizowane dla każdej skrzynki pocztowej.
Cała archiwizacja jest zawsze taka sama, jak w przypadku każdego dodania plików, tylko że sam dokument jest logicznie powiązany ze źródłowym adresem e-mail, aby był zgodny ze specyfikacjami GOBD.
PaperOffice EmailConnect, podobnie jak wszystkie inne dostępne monitory, zawsze uzyskuje dostęp do szablonów dokumentów i masek przechowywania, które zostały już utworzone.
Dzięki współdzielonemu dostępowi nie ma znaczenia, czy dodajesz dokument jako załącznik do wiadomości e-mail, czy na przykład za pomocą przeciągania i upuszczania - dokumenty, które zostały nauczone, są zawsze rozpoznawane automatycznie.
PaperOffice EmailConnect, podobnie jak wszystkie inne dostępne monitory, zawsze uzyskuje dostęp do szablonów dokumentów i masek przechowywania, które zostały już utworzone.
Dzięki współdzielonemu dostępowi nie ma znaczenia, czy dodajesz dokument jako załącznik do wiadomości e-mail, czy na przykład za pomocą przeciągania i upuszczania - dokumenty, które zostały nauczone, są zawsze rozpoznawane automatycznie.
PIA AutoFill i PIA AutoContact doskonale współpracują z monitoringiem. Cała odpowiednia zawartość dokumentu jest rozpoznawana, a dokument jest automatycznie indeksowany. Działa to również z kontaktami!
A jeśli już nauczyłeś się dokumentów, PIA może automatycznie rozpoznać, który to szablon dokumentu, a następnie użyć odpowiedniej maski zgłoszenia.
