Cyfryzacja w przemyśle motoryzacyjnym i handlu samochodami

Cyfryzacja w przemyśle motoryzacyjnym i handlu samochodami

W stale zmieniającym się środowisku przemysłu motoryzacyjnego udany, efektywny i szybki proces produkcji i serwisu jest kluczem do sukcesu. Na co dzień gromadzą się ważne dokumenty: papiery pojazdów, umowy zakupu, umowy leasingowe, raporty, akta klientów i wiele innych. Te nie tylko przychodzą pocztą, wiele dokumentów dociera również pocztą elektroniczną.

Dlatego firmy z branży motoryzacyjnej i handlu samochodami to te, które w znacznym stopniu korzystają z zastosowania odpowiedniego oprogramowania do zarządzania dokumentami.

Digitization in the automotive industry brings immense advantages

Wszystkie te dokumenty i powiązane informacje muszą zostać zdigitalizowane, jeśli dotrą na papier, wymagają uporządkowanego zgłoszenia, przydziału zadań i przepływu pracy oraz są natychmiast dostępne na żądanie.

Ponieważ wysoce techniczne procesy w przemyśle motoryzacyjnym wymagają doskonałego przepływu informacji i ustrukturyzowanej realizacji. Niezbędne korzyści można osiągnąć tylko dzięki cyfryzacji.

Bardzo ważne jest dotrzymanie ważnych terminów i podjęcie środków prawnych w celu przechowywania dokumentów.

W ten sposób digitalizacja pojazdów, dostawców, klientów i dokumentów pracowniczych może przynieść ogromne korzyści każdej firmie z branży motoryzacyjnej.

PaperOffice eliminuje wszystkie czasochłonne wąskie gardła i tworzy przejrzysty przegląd ważnych dokumentów, takich jak umowy, oświadczenia lub listy, zarządzając nimi cyfrowo w PaperOffice w przyszłości.

PaperOffice DMS zapewnia przejrzystą strukturę w dokumentach i pomaga poradzić sobie z zalewem informacji.

Doskonałe rozwiązanie workflow w przemyśle motoryzacyjnym

Za wszystkimi imponującymi liczbami od głównych producentów pojazdów stoi bardzo duży wysiłek administracyjny i dobrze przemyślana logistyka, które muszą pracować ramię w ramię, aby móc spełnić wszystkie wymagania dotyczące pojazdu. Można go zobrazować jako łańcuch, w którym liczy się każde ogniwo, niezależnie od tego, czy jest to tłocznia części ciała, czy firma zajmująca się odzyskiwaniem samochodów, która sprzedaje używane części. Na każdym etapie łańcucha wąskie gardła mogą mieć mniej lub bardziej dotkliwy wpływ na cały przemysł motoryzacyjny i handel. Aby temu zapobiec, wymagane jest oprogramowanie do kontroli zarządzania wyższego poziomu.

Oprogramowanie, które spełnia wszystkie wymagania. Oprogramowanie, które jest generalistą w swojej wielkiej funkcjonalności, która tworzy niezbędnych specjalistów, gdy są potrzebni.

To PaperOffice DMS, oprogramowanie do zarządzania dokumentami, które może zrobić znacznie więcej niż tylko zarządzać dokumentami.

Automation in the car trade creates a competitive advantage

Nie ma możliwości obejścia automatyzacji w przemyśle motoryzacyjnym

Dzięki zintegrowanej sztucznej inteligencji uruchamiane są automatyczne reguły. Ta sztuczna inteligencja automatycznie sortuje dokumenty w foldery, takie jak "Faktura" i "Dowody dostawy", przechowuje odpowiednie słowa kluczowe i uruchamia cyfrowy przepływ pracy przechowywany dla danego typu dokumentu.

PaperOffice spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa , takie jak zarządzanie autoryzacjami czy przyznawanie uprawnień dostępu. Użytkownik definiuje poszczególne etapy pracy dokładnie w taki sam sposób, w jaki są one wykonywane w firmie, na przykład "nagrywanie", "sprawdzanie", "wydawanie" i "księgowanie" faktur.

Odpowiedzialność może być przypisana nie tylko poszczególnym osobom, ale także grupom użytkowników, takim jak "Księgowość" lub "Zarządzanie budową", dzięki czemu kolega może natychmiast wkroczyć, jeśli pracownik jest nieobecny.

Technologia OCR rozpoznaje nie tylko zawartość dokumentu, ale także wszystkie pola danych związanych z podatkami, takie jak numer dokumentu, data, netto, podatek i kwota brutto. Zaimportowane dane są dostępne do kontrolowania ocen, transakcji płatniczych i rachunkowości finansowej. Oszczędza to męczącej pracy przy wprowadzaniu i zmniejsza liczbę błędów w publikowaniu.

Dane, w tym lokalizacja archiwizacji, można wyeksportować do doradcy podatkowego za pomocą jednego kliknięcia.

Immediate access and perfect workflow solutions are the key to success

Idealne przepływy pracy dla przemysłu motoryzacyjnego

PaperOffice DMS jest korzystny dla przemysłu motoryzacyjnego i handlu samochodami w różnych segmentach, takich jak:

• Zaopatrzenie i administracja części zamiennych
• Zakup nowych pojazdów
• Handel używanymi pojazdami
• Rozliczanie godzin warsztatowych
• Zarządzanie terminami konserwacji
• Zarządzanie umowami leasingowymi klientów
• Zarządzanie reklamacjami i roszczeniami

Na przykład dzięki PaperOffice DMS dane od dostawców i producentów części zamiennych oraz dealerów mogą być bardzo ściśle monitorowane. Każdy partner biznesowy jest wymieniony w PaperOffice z jego zaletami i słabościami, takimi jak jakość dostawy, niezawodność dostaw i rozwój cen. Połączone cenniki umożliwiają natychmiastowy przegląd tego, kto obecnie oferuje najlepsze warunki.

PaperOffice DMS jest właściwym oprogramowaniem, ponieważ ma wszystko, czego potrzebują firmy z branży motoryzacyjnej i handlu samochodami, na przykład:

• Przechowywanie dokumentów we wszystkich formatach cyfrowych zgodnie z zasadami RODO
• Funkcje składania i ponownego składania spóźnionych dokumentów, które wymagają działania
• Samoucząca się funkcja przechowywania danych z tagowaniem i wewnętrzną wyszukiwarką
• Automatyczne przypisywanie nowo dodanych dokumentów do właściwego folderu
• Proste tworzenie bazy danych i połączenie z bazą danych, w tym indywidualnie konfigurowalna maska
• Automatyczne tworzenie szablonów dla powtarzalnych procesów i operacji

Cyfrowa transformacja z PaperOffice DMS rewolucjonizuje przemysł motoryzacyjny

The right document management software solves the analogue-digital problem

Funkcja przepływu pracy PaperOffice upraszcza komunikację między administracją a warsztatem.

Zlecenia naprawy lub serwisu są wysyłane do komputera warsztatowego i odwrotnie, warsztat przesyła czas pracy wymagany do działań lub składa zapytania o części zamienne, które z kolei są automatycznie wysyłane do kierownictwa części zamiennych w PaperOffice, co sygnalizuje, że dana część zamienna jest w magazynie lub ma zostać dokonany zakup.

Digitalizacja z PaperOffice przynosi ogromne korzyści

W ten sposób PaperOffice może nie tylko zrewolucjonizować świat części zamiennych. Ponieważ w obszarze klienta i dostawcy, przetwarzania zamówień, przekazywania i zwalniania informacji, skarg i roszczeń, rozwiązanie przepływu pracy i wydanie cyfrowe jest koniecznością.

Oczywiście PaperOffice DMS umożliwia migrację i integrację istniejących danych cyfrowych z istniejących rozwiązań programowych.

Jednocześnie PaperOffice DMS jest interfejsem między analogowym i cyfrowym. Korzystając z funkcji skanowania, oprogramowanie może odczytywać analogowe dokumenty, plany i zdjęcia do systemu i digitalizować je za pomocą skanerów, ale także nagrań z telefonów komórkowych, dzięki czemu teksty są konwertowane na pismo za pomocą OCR i mogą być zmieniane w programach Office.

Znaczniki czasu i wersjonowanie zapewniają, że dokument cyfrowy odpowiada oryginałowi analogowemu.

PaperOffice DMS jest nie tylko rozbudowany w swoich funkcjach, ale także łatwy do nauczenia, kierując się samouczkami wideo, ale także indywidualnymi poradami i szkoleniami w razie potrzeby. Wszystko to przy naprawdę dobrym stosunku ceny do wydajności.