Biuletyn PaperOffice Insider
Biuletyn PaperOffice Insider
Chcemy być przyjaciółmi

Najwyższe możliwe oferty rabatowe

Ekskluzywne wiadomości poufne

Darmowe bonusowe ulepszenia

Najwyższe możliwe oferty rabatowe

Ekskluzywne wiadomości poufne

Darmowe bonusowe ulepszenia

Przyjaźń Zaufaj Słowo Honoru
Nigdy nie podamy Twojego adresu e-mail nikomu innemu, a każdy e-mail zawiera link do rezygnacji z subskrypcji jednym kliknięciem.

Cyfrowe rozwiązania specjalistyczne dla przemysłu motoryzacyjnego


Automatyzacja procesów biznesowych i optymalizacja procesów są warunkiem wstępnym wydajności i sukcesu. Potrzeba tego nie jest już opcjonalnym luksusem, ale koniecznością, aby pozostać konkurencyjnym w dłuższej perspektywie.

Wskazówka Pro

Dokumenty pojazdów w istniejącej formie papierowej, takie jak dokumenty pojazdów, dokumenty pojazdów, umowy zakupu, umowy leasingu, raporty, pliki klientów i inne dokumenty są zastępowane dokumentami elektronicznymi dzięki digitalizacji, a tym samym maksymalnie optymalizują wszystkie procesy pracy.

PaperOffice nie tylko umożliwia zarządzanie dokumentami, ale także natychmiastowy dostęp do aktualnych i dokładnych plików pojazdów i klientów.

Cyfryzacja w przemyśle motoryzacyjnym i handlu samochodami

W stale zmieniającym się środowisku przemysłu motoryzacyjnego udany, efektywny i szybki proces produkcji i serwisu jest kluczem do sukcesu. Na co dzień gromadzą się ważne dokumenty: papiery pojazdów, umowy zakupu, umowy leasingowe, raporty, akta klientów i wiele innych. Te nie tylko przychodzą pocztą, wiele dokumentów dociera również pocztą elektroniczną.

Dlatego firmy z branży motoryzacyjnej i handlu samochodami to te, które w znacznym stopniu korzystają z zastosowania odpowiedniego oprogramowania do zarządzania dokumentami.

Woman sitting at the wheel of her new car
Digitization in the automotive industry brings immense advantages

Wszystkie te dokumenty i powiązane informacje muszą zostać zdigitalizowane, jeśli dotrą na papier, wymagają uporządkowanego zgłoszenia, przydziału zadań i przepływu pracy oraz są natychmiast dostępne na żądanie.

Ponieważ wysoce techniczne procesy w przemyśle motoryzacyjnym wymagają doskonałego przepływu informacji i ustrukturyzowanej realizacji. Niezbędne korzyści można osiągnąć tylko dzięki cyfryzacji.

Bardzo ważne jest dotrzymanie ważnych terminów i podjęcie środków prawnych w celu przechowywania dokumentów.

W ten sposób digitalizacja pojazdów, dostawców, klientów i dokumentów pracowniczych może przynieść ogromne korzyści każdej firmie z branży motoryzacyjnej.

PaperOffice eliminuje wszystkie czasochłonne wąskie gardła i tworzy przejrzysty przegląd ważnych dokumentów, takich jak umowy, oświadczenia lub listy, zarządzając nimi cyfrowo w PaperOffice w przyszłości.

PaperOffice DMS zapewnia przejrzystą strukturę w dokumentach i pomaga poradzić sobie z zalewem informacji.

Doskonałe rozwiązanie workflow w przemyśle motoryzacyjnym

Za wszystkimi imponującymi liczbami od głównych producentów pojazdów stoi bardzo duży wysiłek administracyjny i dobrze przemyślana logistyka, które muszą pracować ramię w ramię, aby móc spełnić wszystkie wymagania dotyczące pojazdu. Można go zobrazować jako łańcuch, w którym liczy się każde ogniwo, niezależnie od tego, czy jest to tłocznia części ciała, czy firma zajmująca się odzyskiwaniem samochodów, która sprzedaje używane części. Na każdym etapie łańcucha wąskie gardła mogą mieć mniej lub bardziej dotkliwy wpływ na cały przemysł motoryzacyjny i handel. Aby temu zapobiec, wymagane jest oprogramowanie do kontroli zarządzania wyższego poziomu.

Oprogramowanie, które spełnia wszystkie wymagania. Oprogramowanie, które jest generalistą w swojej wielkiej funkcjonalności, która tworzy niezbędnych specjalistów, gdy są potrzebni.

To PaperOffice DMS, oprogramowanie do zarządzania dokumentami, które może zrobić znacznie więcej niż tylko zarządzać dokumentami.

Ponieważ bez względu na to, w jakiej formie dokumenty docierają do firmy, czy to jako dokumenty papierowe, pliki PDF, e-maile czy zdjęcia, są one automatycznie archiwizowane i bezpiecznie przechowywane w bazie danych.
Woman holding the tablet in front of cars
Automation in the car trade creates a competitive advantage

Nie ma możliwości obejścia automatyzacji w przemyśle motoryzacyjnym

Dzięki zintegrowanej sztucznej inteligencji uruchamiane są automatyczne reguły. Ta sztuczna inteligencja automatycznie sortuje dokumenty w foldery, takie jak "Faktura" i "Dowody dostawy", przechowuje odpowiednie słowa kluczowe i uruchamia cyfrowy przepływ pracy przechowywany dla danego typu dokumentu.

PaperOffice spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa , takie jak zarządzanie autoryzacjami czy przyznawanie uprawnień dostępu. Użytkownik definiuje poszczególne etapy pracy dokładnie w taki sam sposób, w jaki są one wykonywane w firmie, na przykład "nagrywanie", "sprawdzanie", "wydawanie" i "księgowanie" faktur.

Odpowiedzialność może być przypisana nie tylko poszczególnym osobom, ale także grupom użytkowników, takim jak "Księgowość" lub "Zarządzanie budową", dzięki czemu kolega może natychmiast wkroczyć, jeśli pracownik jest nieobecny.

Technologia OCR rozpoznaje nie tylko zawartość dokumentu, ale także wszystkie pola danych związanych z podatkami, takie jak numer dokumentu, data, netto, podatek i kwota brutto. Zaimportowane dane są dostępne do kontrolowania ocen, transakcji płatniczych i rachunkowości finansowej. Oszczędza to męczącej pracy przy wprowadzaniu i zmniejsza liczbę błędów w publikowaniu.

Dane, w tym lokalizacja archiwizacji, można wyeksportować do doradcy podatkowego za pomocą jednego kliknięcia.

Car mechanic looks at documents on the laptop
Immediate access and perfect workflow solutions are the key to success

Rozwiązanie: sprawdzone know-how

Czy nie ma sensu od razu korzystać z oprogramowania do zarządzania w praktyce? który nie tylko spełnia wszystkie wymagania, ale jest również łatwy do nauczenia się i niedrogi?

PaperOffice DMS to wypróbowane i przetestowane kompletne rozwiązanie do pracy cyfrowej, a dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu na rynku jest jednym z pierwszych pionierów DMS.

Zawartość

Idealne przepływy pracy dla przemysłu motoryzacyjnego

PaperOffice DMS jest korzystny dla przemysłu motoryzacyjnego i handlu samochodami w różnych segmentach, takich jak:

  • Zaopatrzenie i administracja części zamiennych
  • Zakup nowych pojazdów
  • Handel używanymi pojazdami
  • Rozliczanie godzin warsztatowych
  • Zarządzanie terminami konserwacji
  • Zarządzanie umowami leasingowymi klientów
  • Zarządzanie reklamacjami i roszczeniami

Na przykład dzięki PaperOffice DMS dane od dostawców i producentów części zamiennych oraz dealerów mogą być bardzo ściśle monitorowane. Każdy partner biznesowy jest wymieniony w PaperOffice z jego zaletami i słabościami, takimi jak jakość dostawy, niezawodność dostaw i rozwój cen. Połączone cenniki umożliwiają natychmiastowy przegląd tego, kto obecnie oferuje najlepsze warunki.

PaperOffice DMS jest właściwym oprogramowaniem, ponieważ ma wszystko, czego potrzebują firmy z branży motoryzacyjnej i handlu samochodami, na przykład:

  • Przechowywanie dokumentów we wszystkich formatach cyfrowych zgodnie z zasadami RODO
  • Funkcje składania i ponownego składania spóźnionych dokumentów, które wymagają działania
  • Samoucząca się funkcja przechowywania danych z tagowaniem i wewnętrzną wyszukiwarką
  • Automatyczne przypisywanie nowo dodanych dokumentów do właściwego folderu
  • Proste tworzenie bazy danych i połączenie z bazą danych, w tym indywidualnie konfigurowalna maska
  • Automatyczne tworzenie szablonów dla powtarzalnych procesów i operacji
  • Cyfrowa transformacja z PaperOffice DMS rewolucjonizuje przemysł motoryzacyjny

    Car mechanic holds a toy car in his hands
    The right document management software solves the analogue-digital problem

    Funkcja przepływu pracy PaperOffice upraszcza komunikację między administracją a warsztatem.

    Zlecenia naprawy lub serwisu są wysyłane do komputera warsztatowego i odwrotnie, warsztat przesyła czas pracy wymagany do działań lub składa zapytania o części zamienne, które z kolei są automatycznie wysyłane do kierownictwa części zamiennych w PaperOffice, co sygnalizuje, że dana część zamienna jest w magazynie lub ma zostać dokonany zakup.

Digitalizacja z PaperOffice przynosi ogromne korzyści

W ten sposób PaperOffice może nie tylko zrewolucjonizować świat części zamiennych. Ponieważ w obszarze klienta i dostawcy, przetwarzania zamówień, przekazywania i zwalniania informacji, skarg i roszczeń, rozwiązanie przepływu pracy i wydanie cyfrowe jest koniecznością.

Oczywiście PaperOffice DMS umożliwia migrację i integrację istniejących danych cyfrowych z istniejących rozwiązań programowych.

Jednocześnie PaperOffice DMS jest interfejsem między analogowym i cyfrowym. Korzystając z funkcji skanowania, oprogramowanie może odczytywać analogowe dokumenty, plany i zdjęcia do systemu i digitalizować je za pomocą skanerów, ale także nagrań z telefonów komórkowych, dzięki czemu teksty są konwertowane na pismo za pomocą OCR i mogą być zmieniane w programach Office.

Znaczniki czasu i wersjonowanie zapewniają, że dokument cyfrowy odpowiada oryginałowi analogowemu.

PaperOffice DMS jest nie tylko rozbudowany w swoich funkcjach, ale także łatwy do nauczenia, kierując się samouczkami wideo, ale także indywidualnymi poradami i szkoleniami w razie potrzeby. Wszystko to przy naprawdę dobrym stosunku ceny do wydajności.

FAQs

Na koniec odpowiadamy na kilka częściej zadawanych pytań na ten temat "Cyfryzacja w przemyśle motoryzacyjnym i handlu samochodami":

W jaki sposób pracownicy mogą uzyskać dostęp do PaperOffice?

Ze względu na zdecentralizowaną i nowoczesną architekturę programów, PaperOffice może być używany na prawie każdym urządzeniu - od klasycznych komputerów po smartfony / tablety i telewizory.

Co się stanie z danymi, jeśli PaperOffice nie istnieje?

Nie stanie się to, ale aby Cię uspokoić: Możesz wyeksportować swoje dane W DOWOLNYM MOMENCIE, ponieważ PaperOffice opiera się na otwartej strukturze bazy danych, możesz uzyskać dostęp do swoich danych w dowolnym momencie.

Ochrona danych tematu: Gdzie są przechowywane wszystkie dokumenty?

PaperOffice będzie przechowywać wszystkie dokumenty we własnym zakresie z szyfrowaniem wysokiego poziomu, dzięki czemu będzie odporny na przykład na kradzież danych i przekroczy wszystkie wymagania RODO i GOBD.
Unikaj błędów: NIGDY nie zapisuj danych w chmurze innej firmy!

Czy PaperOffice można dostosować dokładnie do specyfikacji?

Tak, PaperOffice może być w 100% dostosowany do zamierzonego zastosowania, aby zapewnić bezproblemową integrację z istniejącymi procesami i systemami. Nawet interfejs programu może być w pełni zaprojektowany i dowolnie dostosowywany.

Konkluzja

PaperOffice DMS wspiera firmy motoryzacyjne i dealerów samochodowych oraz oferuje odpowiednie interfejsy do innego oprogramowania, połączeń API i może być rozszerzony w dowolnym momencie zgodnie z Życzeniem. Oprogramowanie jest łatwe do nauczenia się i można je łatwo zintegrować z codzienną praktyką bez powodowania nieobecności w celach szkoleniowych.

PaperOffice DMS zaleca korzystanie z serwera NAS (sieciowego magazynu danych) z funkcją tworzenia kopii zapasowych, aby ważne dane nie były tracone ani szpiegowane w chmurach innych firm.

Ostatecznie PaperOffice DMS imponuje bardzo dobrym stosunkiem ceny do wydajności i ogromnym know-how dzięki ponad 20-letniemu praktycznemu doświadczeniu.

Tak mówią nasi klienci

Studium

Automatyczne przetwarzanie faktur

15 powodów, dla których warto korzystać z zarządzania dokumentami za pomocą skanera

Cyfrowe przetwarzanie faktur
w połączeniu z systemem zarządzania dokumentami (DMS)
znacząco przyczynia się do wydajności i sukcesu Twojej firmy oraz do biura bez papieru. Potrzeba cyfrowego przetwarzania faktur jest obecnie ważnym aspektem dla wszystkich.