Cyfryzacja nie jest już luksusem, ale koniecznością
Cyfryzacja lub transformacja cyfrowa jest warunkiem wstępnym wydajności i sukcesu. Konieczność cyfryzacji nie jest już opcjonalnym luksusem, ale koniecznością, aby pozostać konkurencyjnym w dłuższej perspektywie.
Wskazówka dla profesjonalistów
Pliki medyczne w istniejącej formie papierowej, takie jak listy lekarskie, ustalenia, obrazy endoskopowe, protokoły i inne dokumenty są zastępowane dokumentami elektronicznymi dzięki digitalizacji, a tym samym maksymalnie optymalizują wszystkie procesy pracy.PaperOffice nie tylko umożliwia zarządzanie dokumentami, ale także umożliwia natychmiastowy dostęp do aktualnych i dokładnych danych pacjenta.
Cyfryzacja w opiece zdrowotnej i praktykach
Zmiany techniczne nie kończą się również na branży opieki zdrowotnej - z korzyścią dla pacjentów i lekarzy. Jednak pomimo tego postępu wiele praktyk, dostawców opieki zdrowotnej i lekarzy nadal korzysta z przestarzałych systemów do zarządzania procesami wymagającymi dużej ilości dokumentów w administracji, finansach lub zasobach ludzkich.
W sektorze opieki zdrowotnej masz wiele ważnych dokumentów do zarządzania: ustalenia, listy lekarskie, dane pacjenta, obrazy i protokoły itp.
Dlatego praktyki medyczne, placówki opiekuńcze i inni dostawcy opieki zdrowotnej są tymi, którzy czerpią znaczne korzyści z korzystania z odpowiedniego oprogramowania do zarządzania dokumentami.
Wszystkie te dokumenty muszą zostać zdigitalizowane, jeśli dotrą w formie papierowej, wymagają uporządkowanego składania, przydzielania zadań i przepływu pracy oraz muszą być natychmiast dostępne na żądanie.
Ponadto każdy dokument jest klasyfikowany według jego typu i może być przypisany do pacjentów, do których można uzyskać dostęp nawet w podróży, niezależnie od urządzenia. Masz więc wszystkie informacje i dokumenty o wszystkich pacjentach, ustaleniach, protokołach itp. wyraźnie w jednym miejscu, a mianowicie w swojej bazie danych.
Bardzo ważne jest dotrzymanie ważnych terminów i podjęcie środków prawnych w celu przechowywania dokumentów.
W celu rozwiązania wielu istniejących problemów administracyjnych w ochronie zdrowia należy wdrożyć system zarządzania dokumentami PaperOffice.
Wyzwanie
Papierowa dokumentacja medyczna, którą MTA dostarcza lekarzowi w gabinecie zabiegowym, nadal ma dobrą reputację.
Nie mniej lekarzy nadal przysięga na to dzisiaj.
Ale czy informacje o zdrowiu pacjenta wpisane na papierze są naprawdę korzystne?
Zwolennicy klasycznej dokumentacji medycznej bronią jej przede wszystkim argumentem, że informacji na niej nie można przypadkowo usunąć ani zmienić.
Można to zrobić za pomocą leku DMS, takiego jak PaperOffice, który nie ma miejsca ze względu na przechowywanie dokumentów odpornych na audyt. Wszystkie dokumenty są zabezpieczone przed manipulacją i dostępem osób nieupoważnionych.
Można to zrobić za pomocą leku DMS, takiego jak PaperOffice, który nie ma miejsca ze względu na przechowywanie dokumentów odpornych na audyt. Wszystkie dokumenty są zabezpieczone przed manipulacją i dostępem osób nieupoważnionych.
Faktycznym powodem odrzucenia procesów cyfrowych w niektórych obszarach opieki zdrowotnej jest często brak woli i czasu, ale także unikanie kosztów związanych z cyfryzacją.
Nie ma możliwości obejścia cyfryzacji w opiece zdrowotnej
Pozornie gorzką pigułkę cyfryzacji dla niektórych pracowników służby zdrowia można osłodzić odpowiednim oprogramowaniem, ale nie można jej uniknąć.
Głównym tego powodem jest wprowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej dla pacjentów z ustawowym ubezpieczeniem zdrowotnym w dniu 1 stycznia 2021 r.
Od tej daty pacjenci mają prawo do tego, aby leczący ich lekarze wpisywali wszystkie wartości, rodzaj leczenia, a także przepisane lub podawane leki w pliku cyfrowym, w skrócie eGA.
Safety and trust for your patients
Rozwiązanie: sprawdzone know-how
Czy nie ma sensu od razu korzystać z oprogramowania do zarządzania w praktyce? który nie tylko spełnia wszystkie wymagania, ale jest również łatwy do nauczenia się i niedrogi?
PaperOffice DMS to wypróbowane i przetestowane kompletne rozwiązanie do pracy cyfrowej, a dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu na rynku jest jednym z pierwszych pionierów DMS.
Jak PaperOffice usprawnia procesy cyfrowe w sektorze medycznym
System zarządzania dokumentami PaperOffice DMS Healthcare łączy organizację i ochronę danych pod jednym okiem.
Innowacyjne systemy, takie jak ten, oferują zoptymalizowane narzędzia wyszukiwania i wyszukiwania, które skracają czas reakcji i zapewniają, że dokumenty nigdy nie zostaną utracone, z czego klienci są zawsze zadowoleni.
Ponadto korzystanie z dokumentacji cyfrowej oznacza również mniejszą powierzchnię do przechowywania rekordów i koszty biurowe. Szpitale, kliniki i świadczeniodawcy mogą skanować swoją dokumentację papierową oraz przechowywać i organizować kopie cyfrowe w bezpiecznym, ustrukturyzowanym systemie.
Dzięki wdrożeniu PaperOffice personel może ponownie skoncentrować się na opiece nad pacjentem.
PaperOffice DMS łączy wszystkie niezbędne i pomocne narzędzia do zarządzania danymi pod jednym dachem, na przykład w praktyce grupowej:
W zależności od wersji oprogramowania PaperOffice DMS umożliwia dostęp do niemal dowolnej liczby ekranowych stacji roboczych (do 800). Dla każdej specjalności medycznej można tworzyć indywidualne bazy danych, które są oczywiście chronione hasłem.
Digitalizacja z PaperOffice przynosi ogromne korzyści
Weźmy następujące przykłady:
Minimalizacja nadużyć
Funkcja skanowania PaperOffice umożliwia przechwycenie karty zdrowia ze zdjęciem paszportowym, co zapobiega niewłaściwemu użyciu karty. Niewłaściwe użycie karty zdrowia to nie tylko kwestia kosztów. Dane, które mogą już istnieć, mogą prowadzić do niewłaściwego traktowania osoby.
Dostęp do danych pacjentów w czasie rzeczywistym
Korzystając z funkcji workflow, recepcja może przesłać dostępne dane bezpośrednio do lekarza odpowiedzialnego za każdą dokumentację medyczną do komputera w sali zabiegowej.
Unikaj błędów personalnych
Zintegrowane zarządzanie bazami danych za pomocą sztucznej inteligencji może być wykorzystywane do tworzenia spersonalizowanych szablonów, do których automatycznie wprowadzane są określone wcześniej wybrane dane. Może to być równie pomocne w ocenach statystycznych, jak i w przekazywaniu danych do elektronicznej dokumentacji medycznej.
FAQs
W końcu odpowiemy na kilka innych najczęściej zadawanych pytań na ten temat. "Cyfryzacja w opiece zdrowotnej":
W jaki sposób pracownicy mogą uzyskać dostęp do PaperOffice?
Ze względu na zdecentralizowaną i nowoczesną architekturę programów, PaperOffice może być używany na prawie każdym urządzeniu - od klasycznych komputerów po smartfony / tablety i telewizory.
Ochrona danych tematu: Gdzie są przechowywane wszystkie dokumenty?
PaperOffice będzie przechowywać wszystkie dokumenty we własnym zakresie z szyfrowaniem wysokiego poziomu, dzięki czemu będzie odporny na przykład na kradzież danych i przekroczy wszystkie wymagania RODO i GOBD.
Unikaj błędów: NIGDY nie zapisuj danych w chmurze innej firmy!
Czy PaperOffice można dostosować dokładnie do specyfikacji?
Tak, PaperOffice może być w 100% dostosowany do zamierzonego zastosowania, aby zapewnić bezproblemową integrację z istniejącymi procesami i systemami. Nawet interfejs programu może być w pełni zaprojektowany i dowolnie dostosowywany.
Podsumowanie
PaperOffice DMS wspiera personel medyczny w praktykach medycznych i klinikach, a także w aptekach i oferuje odpowiednie interfejsy do innego oprogramowania, takiego jak biblioteki cyfrowe dla literatury medycznej. Oprogramowanie jest łatwe do nauczenia się i można je łatwo zintegrować z codzienną praktyką bez powodowania nieobecności w celach szkoleniowych.
PaperOffice DMS zaleca korzystanie z serwera NAS (sieciowego magazynu danych) z funkcją tworzenia kopii zapasowych, aby ważne dane pacjentów nie były tracone ani szpiegowane w chmurach innych firm.
Ostatecznie PaperOffice DMS imponuje bardzo dobrym stosunkiem ceny do wydajności i ogromnym know-how dzięki ponad 20-letniemu praktycznemu doświadczeniu.