Dom seniora Hartung
Usługi opiekuńcze z udaną digitalizacją
PapierOffice Doświadczenia / Referencje / Raport z praxe
Jak dom seniora Hartung zwiększył swoją efektywność dzięki PaperOffice
Znaczenie cyfryzacji w opiece
Cyfryzacja w opiece nie jest już opcją, lecz pilną koniecznością w obliczu rosnącego zapotrzebowania na opiekę i braku personelu opiekuńczego.
Dzięki przejściu na procesy cyfrowe można osiągnąć wiele korzyści, które poprawiają zarówno efektywność, jak i jakość opieki.
Sytuacja wyjściowa
W tradycyjnych placówkach opiekuńczych liczne dokumenty i materiały są niezbędne, aby zapewnić wszechstronną opiekę.
Dla Seniorenhof Hartung wyzwaniem było zarządzanie ogromem ważnych dokumentów.
Do tej pory zarządzanie odbywało się głównie ręcznie, co prowadziło do nieefektywnych procesów i długiego czasu przetwarzania.
Ta analogowa dokumentacja wymaga dużo czasu i generuje wysokie koszty na papier, drukarki i tonery. Cyfryzacja oferuje tu efektywną alternatywę, ułatwiając dostęp do informacji i automatyzując procesy pracy.
Wyzwania:
Dom seniora Hartung stanął przed wyzwaniem optymalizacji swoich procesów dokumentacyjnych przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa i dostępności wrażliwych informacji.
- Wysokie obciążenie papierowe i nieefektywne zarządzanie kartotekami pacjentów
- Trudności w szybkim wyszukiwaniu i pobieraniu dokumentów
- Konieczność przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych i zgodności
- Rozwiązanie nie powinno generować wysokich kosztów oraz nie powinno być rozwiązaniem chmurowym.
Rozwiązanie z systemem zarządzania dokumentami PaperOffice
Po wdrożeniu PaperOffice jako centralnego systemu zarządzania dokumentami osiągnięto następujące usprawnienia:
- Cyfrowa archiwizacja: Przejście z papierowych kartotek pacjentów na cyfrowe, co ułatwiło przechowywanie i zarządzanie nimi.
- Szybkie wyszukiwanie dokumentów: Dzięki technologii OCR personel medyczny i administratorzy mogą teraz szybko uzyskać dostęp do istotnych informacji, co poprawia opiekę nad pacjentami.
- Bezpieczeństwo i zgodność: Spełnienie surowych wymogów ochrony danych poprzez bezpieczną cyfrową archiwizację i kontrolę dostępu.
Dom seniora Hartung pokazuje, jak digitalizacja może poprawić jakość opieki i ułatwić codzienną pracę. Wprowadzenie PaperOffice zmniejszyło nakład czasu na dokumentację opiekuńczą i umożliwiło szybszą komunikację między pracownikami medycznymi.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Zalety digitalizacji w opiece zdrowotnej są różnorodne: obejmują poprawę atrakcyjności zawodu opiekuna, lepszą dostępność informacji, optymalizację procesów pracy, zmniejszenie czasu poświęcanego na dokumentację opiekuńczą i szybszą komunikację w codziennej pracy.
Ochrona danych w cyfrowej opiece: wytyczne i praktyki
Ochrona danych odgrywa kluczową rolę w cyfrowej opiece zdrowotnej. Zastosowanie technologii cyfrowych zwiększa ryzyko problemów z ochroną danych.
Placówki opiekuńcze współpracują ściśle z prawnikami, aby upewnić się, że wszystkie cyfrowe rozwiązania są zgodne z surowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.
Obejmuje to zabezpieczanie systemów oraz szkolenie personelu w zakresie przepisów dotyczących ochrony danych.
Wyniki
Dzięki wykorzystaniu PaperOffice dom seniora Hartung osiągnął znaczące usprawnienia:
- Redukcja kosztów administracyjnych i oszczędność czasu przy wyszukiwaniu dokumentów o 40%.
- Podwyższona bezpieczeństwo i zgodność poprzez cyfrową archiwizację.
- Lepsza jakość opieki dzięki szybszemu dostępowi do odpowiednich informacji.
Dom seniora Hartung współpracował w tym zakresie ściśle z ekspertami ds. ochrony danych, aby zapewnić, że wdrożenie PaperOffice DMS jest zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Wszystkie cyfrowe rozwiązania zostały odpowiednio skonfigurowane, a personel został przeszkolony, aby zapewnić ochronę wrażliwych danych.
FAQs
W końcu odpowiemy na kilka innych najczęściej zadawanych pytań na ten temat. "Dom seniora Hartung
Usługi opiekuńcze z udaną digitalizacją":
Jakie jest Twoje podsumowanie i doświadczenie z PaperOffice?
Wdrożenie PaperOffice DMS umożliwiło nam poprawę zarządzania dokumentami i wykonanie kroków naprzód w celu zwiększenia naszej efektywności w górnictwie. Wszystkie narzędzia są dostępne, aby zaoszczędzić czas i zwiększyć bezpieczeństwo przy obchodzeniu się z ważnymi dokumentami. Wdrożenie przebiegło bezproblemowo z wsparciem podczas procesu i szkoleniem na żywo. Nasi pracownicy w krótkim czasie zaznajomili się z PaperOffice i czuli się komfortowo przy jego użytkowaniu.
Podsumowanie
Wprowadzenie PaperOffice pozwoliło nam na efektywne zarządzanie dokumentami i osiągnięcie naszych celów jako przedsiębiorstwo górnicze.
Dzięki dostępnemu oprogramowaniu mogliśmy zaoszczędzić czas i zwiększyć bezpieczeństwo przy obsłudze ważnych dokumentów.