PaperOffice DMS to narzędzie do zarządzania dokumentami dla urządzeń NAS QNAP.

Systemy do zarządzania dokumentami, zwane również DMS (Document Management System), wspomagają organizację w elektronicznej i strukturalnej organizacji dokumentów biznesowych. DMS jest zatem ważnym krokiem w kierunku biura bez papieru.

W połączeniu z Twoim QNAP NAS tworzą idealną parę do cyfryzacji analogowego przechowywania i zwiększenia efektywności procesów wyszukiwania i archiwizacji.

System zarządzania dokumentami PaperOffice jest jedynym na świecie systemem DMS oficjalnie zatwierdzonym przez QNAP dla Twoich urządzeń QNAP.

Czym jest NAS?

Pod nazwą ”QNAP NAS” tajwańska firma QNAP sprzedaje różne urządzenia do przechowywania danych sieciowych (NAS). Urządzenia te pozwalają firmom oraz użytkownikom domowym na skuteczną ochronę, indywidualną organizację i wykorzystywanie ich danych.

NAS to serwer plików z własnym systemem operacyjnym, który udostępnia miejsce na dane za pośrednictwem sieci.

QNAP NAS oferuje idealne warunki dla wszystkich firm, a szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw, do szybkiego i łatwego przechowywania danych firmowych.

W tym artykule pokażemy Ci, jak wykorzystać maksymalnie swój QNAP NAS dla Twojej firmy, a także jak zarządzanie dokumentami może działać bez Docker'a.

Einsatz von QNAP NAS Geräten ist sehr ratsam für alle Unternehmen jeder Grösse und jeglicher Branche für die Dokumentenverwaltung

Dlaczego warto korzystać z NAS zamiast chmury?

Istnieje kilka powodów, dla których warto korzystać z rozwiązania NAS (Network Attached Storage) zamiast opartego na chmurze. Oto kilka przykładów:

• 1. Kontrola i bezpieczeństwo: NAS znajduje się pod sprawą fizyczną firmy, co oznacza, że jako firma masz pełną kontrolę nad swoimi danymi i możesz zapewnić, że są one bezpieczne i chronione.
  W przypadku chmury Twoje dane są przekazywane dostawcy zewnętrznemu i nie podlegają takim samym standardom bezpieczeństwa, jak firma.


• 2. Ochrona danych osobowych: Przy przechowywaniu danych osobowych firma musi przestrzegać przepisów unijnych rozporządzeń o ochronie danych (RODO). Dlatego wybierając technologie i usługi związane z przechowywaniem danych, przedsiębiorstwa muszą upewnić się, że są zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony danych.
  NAS (Network Attached Storage) to lepsze rozwiązanie niż chmura, jeśli chodzi o przestrzeganie przepisów RODO.
  Ponieważ NAS pozostaje w posiadaniu firmy, dane mogą być przetwarzane i chronione bezpośrednio przez firmę. NAS oferuje również duże możliwości dostosowania, ponieważ dane nie muszą być przechowywane w zewnętrznym centrum danych. Dodatkowo, firmy mogą zaszyfrować dane na NAS, aby chronić je przed nieautoryzowanym dostępem.
Dokumentenverwaltung in der Cloud ist ein Hindernis für die Datensicherheit vieler Unternehmen - QNAP NAS ist die ideale Lösung dafür
• 3. Połączenie internetowe: NAS można używać niezależnie od połączenia internetowego, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm, które działają na obszarach wiejskich lub obszarach o niestabilnym połączeniu internetowym.


• 4. Koszty: Koszty to ważna korzyść, jaką oferuje NAS w porównaniu do przechowywania w chmurze. NAS jest tańszy w zakupie niż usługa w chmurze, ponieważ płaci się tylko raz i posiada się go zawsze w swoim posiadaniu.
  Ponadto, miesięczne koszty dla NAS są znacznie niższe niż dla usługi cloud. W przypadku NAS nie trzeba płacić miesięcznych opłat abonamentowych. Ponadto, w przypadku NAS nie ma dodatkowych opłat za przepustowość, które mogą wystąpić w usłudze chmurowej.


• 5. Elastyczność: NAS daje przedsiębiorstwom większą elastyczność w wyborze sprzętu i pojemności pamięci. Umożliwia również rozszerzenie miejsca na dane, aby sprostać rosnącym wymaganiom firmy.

QNAP NAS w połączeniu z systemem PaperOffice DMS oferuje Twojej firmie łatwe i niezawodne rozwiązanie do zarządzania dokumentami.

PaperOffice DMS to łatwe w obsłudze oprogramowanie, które umożliwia firmom organizowanie, przechowywanie, kategoryzowanie i zarządzanie dokumentami, umożliwiając ich łatwe i niezawodne wyszukiwanie w dowolnym miejscu i czasie.

Dzięki połączeniu NAS i efektywnemu zarządzaniu PaperOffice DMS możesz zwiększyć wydajność firmy, zapewniając szybki i niezawodny dostęp do dokumentów. Zapewnia także dodatkową ochronę danych, ponieważ przechowywane są one na NAS, a nie na lokalnych komputerach lub zewnętrznych chmurach.

Jak czasochłonna jest instalacja i konfiguracja bazy danych?

Instalacja i konfiguracja bazy danych na Twoim QNAP NAS nie jest wcale trudna i nie wymaga specjalisty ds. IT.

Ponieważ działanie kontenerów Docker jest z natury niestabilne i nierzetelne w integracji, PaperOffice zdecydowało się na bezpośrednie, natywne wykorzystanie MariaDB jako sprawdzonego i niezawodnego rozwiązania do przechowywania danych.

W przeciwieństwie do instalacji za pomocą Docker, konfiguracja za pomocą filmów YouTube PaperOffice może zostać wykonana przez amatorów w ciągu kilku minut.

Jakie korzyści niesie rezygnacja z kontenerów Docker?

Rezygnacja z kontenerów Docker podczas korzystania z systemu zarządzania dokumentami (DMS) na urządzeniu NAS (Network Attached Storage) niesie ze sobą kilka korzyści:

• 1. Łatwiejsza konserwacja i aktualizacja: Bez kont