Dokumentu pārvaldības sistēmas, dokumentu pārvaldība, sauktas arī par DMS, atbalsta jūsu organizāciju biznesa dokumentu elektroniskajā un strukturētajā organizācijā. DMS tādējādi ir svarīgs solis ceļā uz biroju bez papīra.
Kombinācijā ar jūsu ASUSTOR NAS jūs veidojat ideālu duetu, lai digitalizētu analogo glabāšanu un palielinātu meklēšanas un arhivēšanas procesu efektivitāti.
Dokumentu pārvaldības sistēma PaperOffice ir vienīgā pasaulē oficiāli ASUSTOR apstiprinātā DMS sistēma jūsu ASUSTOR ierīcēm.
Kas ir NAS?
Zem nosaukuma „ASUSTOR NAS” Taivānas uzņēmums ASUSTOR piedāvā dažādas tīkla pievienotās glabāšanas ierīces (NAS ierīces). Šīs ierīces ļauj gan uzņēmumiem, gan privātpersonām efektīvi aizsargāt, kā arī individuāli organizēt un izmantot savus datus.
Tātad, NAS ir failu serveris ar savu operētājsistēmu, kas nodrošina vietu tīklā.
Sekojošajā rakstā mēs parādīsim, kā uzņēmumā izmantot jūsu ASUSTOR NAS maksimāli efektīvi, kā arī kā dokumentu pārvaldība var notikt vienkārši un bez Docker.
Kāpēc izmantot NAS, nevis mākoņu?
Ir vairāki iemesli, kāpēc jums vajadzētu izmantot NAS (Network Attached Storage) risinājumu, nevis mākoņa risinājumu, šeit mēs uzskaitām dažus piemērus:
- 1. Kontrole un drošība: NAS atrodas uzņēmuma fiziskā kontrolē, kas nozīmē, ka jums kā uzņēmumam ir pilnīga kontrole pār saviem datiem un jūs varat nodrošināt, ka šie dati ir droši un aizsargāti.
Mākoņu vidē jūsu dati tiek nodoti ārējam pakalpojumu sniedzējam, un tie neietilpst tādos pašos drošības standartos kā uzņēmumā.
- 2. Datu aizsardzība: Uzņēmumiem, glabājot personas datus, ir jāievēro Eiropas Savienības Vispārējā datu aizsardzības regula (GDPR). Tāpēc uzņēmumiem, izvēloties glabāšanas tehnoloģijas un pakalpojumus, ir jānodrošina atbilstība privātuma prasībām.
NAS (Network Attached Storage) ir piemērotāka izvēle nekā mākoņa risinājums, ja runa ir par GDPR prasību ievērošanu.
Tā kā tas paliek uzņēmuma īpašumā, dati var tikt tieši kontrolēti un aizsargāti no uzņēmuma puses. NAS piedāvā arī augstu elastības pakāpi, jo dati nav jāglabā ārējā datu centrā. Turklāt uzņēmumi var šifrēt datus uz NAS, lai aizsargātu tos no nesankcionētas piekļuves. - 3. Interneta pieslēgums: NAS var izmantot neatkarīgi no interneta pieslēguma, kas padara to ideālu uzņēmumiem, kuri darbojas lauku apvidos vai apgabalos ar nestabilu interneta pieslēgumu.
- 4. Izmaksas: Izmaksas ir svarīga priekšrocība, ko NAS piedāvā salīdzinot ar mākoņu glabāšanu. NAS iegūšana ir lētāka nekā mākoņu pakalpojums, jo jums ir jāmaksā tikai vienu reizi un tas pilnībā pieder jums.
Turklāt ikmēneša izmaksas NAS ir būtiski mazākas nekā mākoņu pakalpojumam. NAS nav jāmaksā ikmēneša abonēšanas maksas. Turklāt ar NAS nav papildu joslas platuma maksas, kas var rasties ar mākoņu pakalpojumiem.
- 5. Elastība: NAS piedāvā uzņēmumiem lielāku elastību aparatūras un uzglabāšanas ietilpības izvēlē. Tas arī ļauj palielināt uzglabāšanas vietu, lai apmierinātu uzņēmuma augošās prasības.
ASUSTOR NAS kombinācijā ar PaperOffice DMS piedāvā jūsu uzņēmumam vienkāršu un uzticamu risinājumu dokumentu pārvaldībai.
PaperOffice DMS ir lietotājam draudzīga programmatūra, kas ļauj uzņēmumiem organizēt, uzglabāt, kategorizēt un pārvaldīt savus dokumentus, lai tos varētu viegli atrast jebkurā laikā un vietā.
Cik sarežģīta ir datu bāzes instalēšana un uzstādīšana?
Datu bāzes instalēšana un konfigurēšana jūsu ASUSTOR NAS ir pavisam vienkārša un neprasa IT speciālistu.
Ar PaperOffice YouTube video palīdzību uzstādīšanu var paveikt pat iesācējs dažu minūšu laikā.
Padoms
Par tēmu "ASUSTOR NAS ADM 5 PaperOffice DMS datu bāzes instalēšana un konfigurēšana ar MariaDB 10" ir pieejams YouTube video, kas šo procesu paskaidro viegli un saprotami:
