Vislielākā iespējamā atlaidi piedāvājumi
Ekskluzīvas iekšējās ziņas
Bezmaksas bonusa atjauninājumi
Vislielākā iespējamā atlaidi piedāvājumi
Ekskluzīvas iekšējās ziņas
Bezmaksas bonusa atjauninājumi
Draudzība Uzticība Godaprāts
Mēs nekad neparedzam nodot jūsu e-pasta adresi citiem un katrā e-pastā ir viena klikšķa at abonēšanas saites.
Rūpniecība
Zobārstniecības tehnoloģijas / Zobārstniecības laboratorija / Zobārstniecības nozare
Reģions
Leipciga, Vācija
Departamentiem
Birojs, grāmatvedība
Rūpniecība
Zobārstniecības tehnoloģijas / Zobārstniecības laboratorija / Zobārstniecības nozare
Reģions
Leipciga, Vācija
Departamentiem
Birojs, grāmatvedība
Lars r. Ludewig, ViaCreative Zahntechnik GmbH īpašnieks un rīkotājdirektors
Profesionāla padoma
Rūpniecība
Zobārstniecības tehnoloģijas / Zobārstniecības laboratorija / Zobārstniecības nozare
Reģions
Leipciga, Vācija
Departamentiem
Birojs, grāmatvedība
Zobārstniecības laboratorija ViaCreative ir Larsa-R kunga otrā paaudze. Ludewig vadīts uzņēmums Leipcigā. Laboratorijā zobu aizstājējprodukti galvenokārt tiek ražoti zobārstu vārdā.
Uzņēmuma pakalpojumu klāsts ir ļoti plašs, un to raksturo modernu procesu un metožu izmantošana. Piemēram, CAD-CAM ražošana, alerģijas slimnieku protēžu vai virsbūvju ražošana uz implantiem.
PaperOffice DMS tiek izmantots ViaCreative Leipcigā galvenokārt datu glabāšanai, dokumentu meklēšanai un dokumentu sagatavošanai nosūtīšanai nodokļu iestādei.
Laboratorijā vairāki zobu tehniķi strādā pie atšķirīgi aprīkotām darbstacijām ar dažādiem uzdevumiem. Kopīgs pamatposms šeit ir precīza visu veikto darbu, kā arī izmantoto procesu un materiālu reģistrēšana.
Tā kā darbu gandrīz tikai zobārsti pasūta pacientiem, pilnīga dokumentācija ir tikpat svarīga kā dažreiz sensitīvo datu droša glabāšana.
Pirms lēmuma pieņemšanas par PaperOffice DMS izmantošanu ikdienas darba laikā ģenerētie dati galvenokārt tika manuāli ierakstīti analogā failā, kas tika glabāts piekārtā failā birojā notiekošo procesu laikā un atsevišķā arhīva telpā, kad darbs tika pabeigts. Lai izveidotu un nosūtītu nodokļu dokumentus, darbinieks datus pārsūtīja no analogajiem failiem uz elektronisko DATEV veidlapu.
Laiks, kas nepieciešams šāda veida administratīvajam darbam, no vienas puses, ir ļoti liels un, no otras puses, ļoti pakļauts kļūdām. Tajā pašā laikā likumā noteiktā datu drošība tiek nodrošināta tikai ierobežotā apjomā.
Uzņēmuma mērķis bija digitalizēt esošos papīra dokumentus, ieviest procesu optimizāciju un darbplūsmas kontroli pār visiem ienākošajiem un izejošajiem dokumentiem, automatizēt lielu daļu procesu fonā un tādējādi optimizēt procesu.
Larsa kungs-R. Ņemot vērā esošos izaicinājumus, Ludvigs meklēja dokumentu pārvaldības sistēmu, kas ļautu droši un pielāgojami uzglabāt datus, kā arī viegli integrēt visas mājas darba vietas ar nesarežģītu programmatūru.
Tajā pašā laikā programmatūrai jāraksturo laba izmaksu un ieguvumu attiecība. Papildus PaperOffice DMS Ludewig kungs pārbaudīja četrus citus programmatūras produktus no citām sistēmu mājām un sākotnēji pārbaudīja dažādus programmatūras piedāvājumus saistībā ar dokumentu pārvaldību.
Fakts, ka PaperOffice galu galā tika izmantots kā dokumentu pārvaldība Via Creative, tika izlemts šādu iemeslu dēļ:
1. Datu glabāšana un pieejamība. Centrāla un viegla piekļuve visiem attiecīgajiem dokumentiem un iespēja vairākām pusēm sadarboties ar vienu un to pašu dokumentu.
Iekšēja, centrāla krātuve, kurai var piekļūt visi darbinieki. Datus nedrīkst glabāt trešās puses mākonī vai viena lietotāja datorā.
Centrālā krātuve, kurai var piekļūt visi darbinieki ar atbilstošām lietotāja tiesībām.
Larsa kungs-R. Ludveigs jau agri saprata, ka viņa praksē nav iespējams apiet digitalizāciju.
2.Cenas un kvalitātes attiecība. Programmatūrai vajadzētu būt labai cenas un veiktspējas attiecībai.
Tādā veidā ViaCreative spēja izvairīties no pārmērīgām kapitāla saistībām, un tam joprojām ir attiecīgi liels budžets nepieciešamajiem materiālu un tehnoloģiju pirkumiem, kas ir ļoti dārgi, jo īpaši zobārstniecības tehnoloģijās.
3. Viegli lietojams. Programmatūrai vajadzētu prasīt pēc iespējas mazāk apmācību un tajā pašā laikā būt gatavai nākotnei.
Tādā veidā var izvairīties no ārējiem konsultantiem. Protams, PaperOffice DMS piedāvā arī individuālu apmācību moduļiem, ja nepieciešams. Tomēr saskaņā ar ViaCreative darbinieku pieredzi PaperOffice lielā mērā ir pašsaprotams.
Nav ārēju un dārgu "konsultantu" uz vietas, un nevienam nav jābrauc nekur uz apmācību. Ikviens var noteikt laika grafiku, lai pats apgūtu izvēlnes navigāciju pēc vajadzības, un nākotnes ziņā PaperOffice DMS ir labi novietots, pateicoties tā modulārajai struktūrai.
4. Izgūjamība un laika ietaupījums. Tika meklēts vienkāršāks veids, kā digitalizēt analogos dokumentus un viegli tos atkal atrast, kad tas ir nepieciešams.
Pateicoties integrētajai AI funkcijai, katru dokumentu var mācīt, visu vēlamo saturu var iegūt mērķtiecīgā veidā un pilnībā automatizēti uzglabāt ar atslēgvārdiem.
Pateicoties parastajām izteiksmēm (REGEX), dokumenta saturu var automātiski nolasīt un saglabāt kā dokumenta informāciju.
Larsa kungs-R. Ludvigs skaidro:
Larsa kungs-R. Ludvigs uzsver:
Ludewig kungs bija arī sajūsmā par PaperOffice DMS komandas apņemšanos īstenot pielāgojumus ViaCreative administrācijas prasībām.
Viņš un viņa komanda bija tikpat apmierināti ar PaperOffice DMS grafisko saskarni. Tas pierāda, ka PaperOffice attīstībā tiek ņemta vērā normāla cilvēku uztvere, kas dod priekšroku attēliem un krāsām, neradot rotaļīgu. Tas attiecas arī uz apmācībām un videoklipiem, ko PaperOffice izveidojis noteiktiem dokumentu pārvaldības programmatūras segmentiem.
Pārejas gaitā ViaCreative analogais arhīvs tika un pakāpeniski tiek skenēts un lasīts tieši, izmantojot OCR programmatūru, kas integrēta PaperOffice DMS. Pateicoties parasto izteiksmju izmantošanai, ko ģenerē PaperOffice darbinieki, visus ienākošos analogos dokumentus var viegli un klientam specifiski nolasīt.
Larsa kungs-R. Ievada sākumā Ludvigs iesaka:
PaperOffice DMS ir izpildījis visus nepieciešamos kritērijus un šodien kartē pilnu digitālo dokumentu plūsmu praksē.
Pagaidām visi rēķinu dokumenti tiek ierakstīti ar augstas veiktspējas skeneriem, Paper-Office automātiski atpazīst kontaktinformāciju un attiecīgi saglabā dokumentus elektroniskajā arhīvā.
Pēc tam darbinieki var piekļūt dokumentiem, izmantojot vienkāršu lietotāja saskarni un ievadot dažādus meklēšanas terminus - ir pieejama arī pilnteksta meklēšana.
Pateicoties konsekventai DMS izmantošanai, ViaCreative spēja ievērojami samazināt rēķiniem nepieciešamo apstrādes laiku, un tajā pašā laikā neatmaksāto kontu skaits ir ievērojami samazinājies.
Misters Deniss K. no "Grāmatvedība un grāmatvedība" uzsver:
Beidzot, mēs atbildam uz vēl dažiem bieži uzdotiem jautājumiem par šo tematu. "Zobārstniecības tehnoloģija / Zobārstniecības laboratorija ViaCreative
Zahntechnik GmbH":
Kādus padomus jūs sniegtu nākamajiem PaperOffice lietotājiem?
Nekad nav par agru vai par vēlu nodarboties ar digitalizācijas tēmu.
Vissvarīgākais ir iegūt priekšstatu par programmatūru, bet arī par pašu uzņēmumu. Bija svarīgi, lai mēs nejustos spiesti iegādāties programmatūru vai reģistrēties jebkuram pakalpojumam un atbalsta pakotnēm.
Pat pirms mēs iegādājāmies PaperOffice DMS, mēs runājām ar visiem uzņēmuma departamentiem un nekad nejutāmies slikti izturējušies. Gluži pretēji: PaperOffice ir jauka, pieklājīga un kompetenta komanda.
Mums kā rūpniecības uzņēmumam procesi kļūst arvien sarežģītāki un ir saistīti ar lielu birokrātiju. Tāpēc uzticība sistēmai un programmatūrai bija ļoti svarīga. Protams, bija arī ļoti svarīgi, lai programmatūra būtu viegli saprotama.
Kam jūs ieteiktu PaperOffice?
Mēs ieteiksim PaperOffice visiem pārējiem uzņēmumiem, kas vēlas digitalizēt un automatizēt. Ikvienam, kurš to vēlas viegli, nav nepieciešams pilnīgs risinājums ar automātisko grāmatvedību, kases aparātu utt., Kurš nevēlas vairāk skavotāju un pastāvīgu meklēšanu.
Kas jums īpaši patīk PaperOffice?
Mēs esam ļoti apmierināti ar visu.
PaperOffice ir viegla, bet jaudīga dokumentu pārvaldības sistēma.
Funkcijas, kas sākumā šķiet bezjēdzīgas, piemēram, automātiska dokumenta satura lasīšana, izrādās vissvarīgākās funkcijas, kuras vairs nevēlaties palaist garām.
