Hartung veco ļaužu nams
Aprūpes dienests ar veiksmīgu digitalizāciju
PaperOffice pieredze / atsauce / praksē ziņojums
Kā veco ļaužu nams Hartung palielināja savu efektivitāti ar PaperOffice
Digitalizācijas nozīme aprūpes nozarē
Digitalizācija aprūpes nozarē vairs nav opcija, bet gan steidzama nepieciešamība, ņemot vērā pieaugošo aprūpes pieprasījumu un aprūpes darbinieku trūkumu.
Pārejot uz digitāliem procesiem, var sasniegt daudz priekšrocību, kas uzlabos gan aprūpes efektivitāti, gan kvalitāti.
Situācija
Tradicionālās aprūpes iestādēs ir nepieciešami daudzi dokumenti un materiāli, lai nodrošinātu visaptverošu aprūpi un aprūpi.
Senioru centrā Hartung radās izaicinājums pārvaldīt daudz svarīgu dokumentu.
Līdz šim šī pārvaldība notika galvenokārt manuāli, kas noveda pie neefektīviem procesiem un garām apstrādes laikiem.
Šī analogā dokumentācija prasa daudz laika un rada augstas izmaksas par papīru, printeriem un toneriem. Digitalizācija piedāvā efektīvu alternatīvu, atvieglojot piekļuvi informācijai un automatizējot darba procesus.
Izaicinājumi:
Veco ļaužu māja Hartung saskārās ar izaicinājumiem optimizēt dokumentācijas procesus un vienlaikus nodrošināt jutīgas informācijas drošību un pieejamību.
- Augsta papīra slodze un neefektīva pacientu datu pārvaldība
- Grūtības ātrā dokumentu meklēšanā un iegūšanā
- Nepieciešamība ievērot datu aizsardzības un atbilstības prasības
- Risinājums nedrīkstēja būt dārgs un mākoņrisinājums.
Risinājums ar dokumentu pārvaldības sistēmu PaperOffice
Pēc PaperOffice ieviešanas kā centrālās dokumentu pārvaldības sistēmas tika sasniegti šādi uzlabojumi:
- Digitālā arhivēšana: Pāreja no papīra uz digitālajiem pacientu datiem, kas vienkāršoja glabāšanu un pārvaldību.
- Ātra dokumentu meklēšana: Pateicoties OCR teksta atpazīšanai, aprūpes darbinieki un administratori tagad var ātri piekļūt attiecīgai informācijai, lai uzlabotu pacientu aprūpi.
- Drošība un atbilstība: Stingru datu aizsardzības noteikumu ievērošana, izmantojot drošu digitālo arhivēšanu un piekļuves kontroli.
Veco ļaužu māja Hartung parāda, kā digitalizācija var uzlabot aprūpes kvalitāti un atvieglot darba dienu. PaperOffice ieviešana samazināja laiku, kas nepieciešams aprūpes dokumentācijai, un nodrošināja ātrāku saziņu starp aprūpes darbiniekiem.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Digitalizācijas priekšrocības aprūpē ir daudzverīgas: tās ietver aprūpes profesijas pievilcības palielināšanu, uzlabotu informācijas pieejamību, darba procesu optimizāciju, laika, kas nepieciešams aprūpes dokumentācijai, samazināšanu un ātrāku saziņu ikdienas darbā.
Datu aizsardzība digitālajā aprūpē: vadlīnijas un prakse
Datu aizsardzība ir centrālā loma digitālajā aprūpē. Izmantojot digitālās tehnoloģijas, palielinās datu aizsardzības problēmu risks.
Aprūpes iestādes cieši sadarbojas ar juristiem, lai nodrošinātu, ka visi digitālie risinājumi atbilst stingrajiem datu aizsardzības likumiem.
Tas ietver sistēmu aizsardzību un darbinieku apmācību datu aizsardzības noteikumos.
Rezultāti
Izmantojot PaperOffice, pansionāts Hartung ir sasniedzis ievērojamus uzlabojumus:
- Pārvaldības izmaksu samazināšana un laika ietaupījums dokumentu meklēšanā par 40%.
- Paaugstināta drošība un atbilstība, izmantojot digitālo arhivēšanu.
- Labāka aprūpes kvalitāte, pateicoties ātrākai piekļuvei atbilstošai informācijai.
Saistībā ar to pansionāts Hartung cieši sadarbojās ar datu aizsardzības ekspertiem, lai nodrošinātu, ka PaperOffice DMS ieviešana atbilst spēkā esošajiem datu aizsardzības noteikumiem. Visas digitālās risinājumi tika attiecīgi konfigurēti un personāls tika apmācīts, lai nodrošinātu jutīgo datu aizsardzību.
FAQs
Beidzot, mēs atbildam uz vēl dažiem bieži uzdotiem jautājumiem par šo tematu. "Hartung veco ļaužu nams
Aprūpes dienests ar veiksmīgu digitalizāciju":
Kāds ir Jūsu kopsavilkums un pieredze ar PaperOffice?
PaperOffice DMS ieviešana ļāva mums uzlabot dokumentu pārvaldību un veikt soli uz priekšu, lai paaugstinātu efektivitāti kalnrūpniecībā. Visi rīki ir pieejami, lai ietaupītu laiku un palielinātu drošību, rīkojoties ar svarīgiem dokumentiem. Nodrošināšana noritēja raiti, ar atbalstu procesa laikā un tiešsaistes apmācību. Mūsu darbinieki īsā laikā iepazinās ar PaperOffice un jutās ērti, to izmantojot.
Secinājums
PaperOffice ieviešana ļāva mums efektīvi organizēt dokumentu pārvaldību un sasniegt mūsu mērķus kā kalnrūpniecības uzņēmumam.
Ar pieejamajiem rīkiem mēs varējām ietaupīt laiku un uzlabot drošību, apstrādājot svarīgus dokumentus.