Digitālie speciālistu risinājumi autobūves nozarei
Biznesa procesu automatizācija un procesu optimizācija ir efektivitātes un panākumu priekšnoteikumi. Tā nepieciešamība vairs nav izvēles greznība, bet gan obligāta, lai ilgtermiņā saglabātu konkurētspēju.
Profesionāla padoma
Transportlīdzekļu dokumenti esošā papīra formā, piemēram, transportlīdzekļu dokumenti, transportlīdzekļu dokumenti, pirkuma līgumi, līzinga līgumi, atskaites, klientu lietas un citi dokumenti, pateicoties digitalizācijai, tiek aizstāti ar elektroniskiem dokumentiem un tādējādi maksimāli optimizē visus darba procesus.PaperOffice ne tikai nodrošina dokumentu pārvaldību, bet arī ļauj tai nekavējoties piekļūt atjauninātiem un precīziem transportlīdzekļu un klientu failiem.
Digitalizācija automobiļu rūpniecībā un automobiļu tirdzniecībā
Pastāvīgi mainīgajā automobiļu rūpniecības vidē panākumu atslēga ir veiksmīgs, efektīvs un ātrs ražošanas un apkalpošanas process. Katru dienu tiek uzkrāti svarīgi dokumenti: transportlīdzekļu dokumenti, pirkuma līgumi, līzinga līgumi, atskaites, klientu lietas un daudz kas cits. Tie tiek saņemti ne tikai pa pastu, bet arī daudzi dokumenti nonāk pa e-pastu.
Tāpēc automobiļu rūpniecības un automobiļu tirdzniecības uzņēmumi ir tie, kas gūst ievērojamu labumu no piemērotas dokumentu pārvaldības programmatūras izmantošanas.
Visi šie dokumenti un ar tiem saistītā informācija ir jādigitalizē, ja tie nonāk uz papīra, tiem ir nepieciešama strukturēta iesniegšana, uzdevumu un darbplūsmas piešķiršana un tie ir nekavējoties pieejami pēc pieprasījuma.
Tā kā ļoti tehniskie procesi automobiļu rūpniecībā prasa perfektu informācijas plūsmu un strukturētu izpildi. Nepieciešamās priekšrocības var sasniegt tikai pateicoties digitalizācijai.
Ir ļoti svarīgi, lai tiktu ievēroti svarīgi termiņi un veikti juridiski pasākumi dokumentu glabāšanai.
Tādā veidā transportlīdzekļu, piegādātāju, klientu un darbinieku dokumentu digitalizācija var dot milzīgas priekšrocības katram automobiļu rūpniecības uzņēmumam.
PaperOffice novērš visas laikietilpīgās vājās vietas un izveido skaidru pārskatu par svarīgiem dokumentiem, piemēram, līgumiem, paziņojumiem vai vēstulēm, nākotnē tos digitāli pārvaldot PaperOffice.
PaperOffice DMS sniedz skaidru struktūru dokumentos un palīdz tikt galā ar informācijas plūdiem.
Ideāls darbplūsmas risinājums automobiļu rūpniecībā
Aiz visiem iespaidīgajiem skaitļiem no lielākajiem transportlīdzekļu ražotājiem ir ļoti liels administratīvais darbs un pārdomāta loģistika, kurai ir jāstrādā roku rokā, lai varētu izpildīt visas prasības, kas attiecas uz transportlīdzekli. To var attēlot kā ķēdi, kurā ir svarīgs katrs posms, neatkarīgi no tā, vai tā ir virsbūves daļu štancēšanas iekārta vai automašīnu glābšanas uzņēmums, kas pārdod lietotas detaļas. Visos ķēdes posmos sastrēgumiem var būt vairāk vai mazāk smaga ietekme uz visu autobūves nozari un tirdzniecību. Lai to novērstu, augstāka līmeņa vadības kontrolei ir nepieciešama programmatūra.
Programmatūra, kas atbilst visām prasībām. Programmatūra, kas ir vispārējs savā lieliskajā funkcionalitātē, kas veido nepieciešamos speciālistus, kad tie ir nepieciešami.
Tas ir PaperOffice DMS, dokumentu pārvaldības programmatūra, kas var paveikt daudz vairāk nekā tikai pārvaldīt dokumentus.
Jo neatkarīgi no tā, kādā formā dokumenti nonāk uzņēmumā, neatkarīgi no tā, vai tie ir papīra dokumenti, PDF faili, e-pasta ziņojumi vai fotoattēli, tie tiek automātiski arhivēti un droši saglabāti jūsu datu bāzē.
Automobiļu rūpniecībā nav iespējams apiet automatizāciju
Pateicoties integrētajam AI, tiek iedarbināti automātiskie noteikumi. Šis AI automātiski sakārto dokumentus mapēs, piemēram, "Rēķins" un "Piegādes piezīmes", saglabā atbilstošus atslēgvārdus un aktivizē attiecīgajam dokumenta tipam saglabāto digitālo darbplūsmu.
PaperOffice atbilst augstākajiem drošības standartiem , piemēram, autorizācijas pārvaldībai vai piekļuves atļauju piešķiršanai. Lietotājs definē atsevišķus darba soļus tieši tādā pašā veidā, kā tie tiek veikti uzņēmumā, piemēram, rēķinu "ierakstīšana", "pārbaude", "atbrīvošana" un "rezervēšana".
Atbildību var uzticēt ne tikai atsevišķiem cilvēkiem, bet arī lietotāju grupām, piemēram, "Grāmatvedība" vai "Būvniecības vadība", lai kolēģis varētu nekavējoties iesaistīties darbinieka prombūtnes laikā.
OCR tehnoloģija atpazīst ne tikai dokumenta saturu, bet arī visus ar nodokļiem saistītos datu laukus, piemēram, dokumenta numuru, datumu, neto, nodokļu un bruto summu. Importētie dati ir pieejami, lai kontrolētu novērtējumus, maksājumu darījumus un finanšu uzskaiti. Tas ietaupa nogurdinošus ievades darbus un samazina publicēšanas kļūdas.
Datus, tostarp arhivēšanas vietu, var eksportēt uz jūsu nodokļu konsultantu tikai ar vienu klikšķi.
Risinājums: pierādīta zinātība
Vai nav jēga uzreiz praksē izmantot pārvaldības programmatūru? kas ne tikai atbilst visām prasībām, bet ir arī viegli iemācīties un lēti?
PaperOffice DMS ir izmēģināts un pārbaudīts pilnīgs risinājums digitālajam darbam un ar vairāk nekā 20 gadu tirgus pieredzi viens no pirmajiem DMS pionieriem.
Ideālas darbplūsmas automobiļu rūpniecībai
PaperOffice DMS ir izdevīgs automobiļu rūpniecībai un automašīnu tirdzniecībai dažādos segmentos, piemēram:
- Rezerves daļu iepirkums un administrēšana
- Jaunu transportlīdzekļu iegāde
- Tirdzniecība ar lietotiem transportlīdzekļiem
- Semināra stundu norēķini
- Uzturēšanas tikšanos pārvaldība
- Līgumu pārvaldība klientu līzinga līgumiem
- Sūdzību pārvaldība un pretenzijas
Piemēram, izmantojot PaperOffice DMS, piegādātāju un rezerves daļu ražotāju un tirgotāju datus var ļoti cieši uzraudzīt. Katrs biznesa partneris ir iekļauts PaperOffice sarakstā ar tā priekšrocībām un trūkumiem, piemēram, piegādes kvalitāti, piegādes uzticamību un cenu attīstību. Saistītie cenrāži ļauj gūt tūlītēju pārskatu par to, kurš pašlaik piedāvā vislabākos nosacījumus.
PaperOffice DMS ir pareizā programmatūra, jo tajā ir viss, kas nepieciešams automobiļu rūpniecības un automobiļu tirdzniecības uzņēmumiem, piemēram:
- Dokumentu glabāšana visos digitālajos formātos saskaņā ar VDAR principiem
- Funkcijas, lai iesniegtu un atkārtoti iesniegtu novēlotus dokumentus, kuriem nepieciešama darbība
- Pašmācības datu glabāšanas funkcija ar marķēšanu un iekšējo meklētājprogrammu
- Tikko pievienoto dokumentu automātiska piešķiršana pareizajai mapei
- Vienkārša datu bāzes izveide un datu bāzes savienojums, ieskaitot individuāli pielāgojamu masku
- Automatizēta veidņu izveide atkārtotiem procesiem un operācijām
Digitālā transformācija ar PaperOffice DMS revolucionizē automobiļu rūpniecību
PaperOffice darbplūsmas funkcija vienkāršo saziņu starp administrāciju un darbnīcu.
Remonta vai servisa pasūtījumi tiek nosūtīti uz darbnīcas datoru, un, gluži pretēji, darbnīca nosūta darbībām nepieciešamo darba laiku vai uzdod jautājumus par rezerves daļām, kas savukārt tiek automātiski nosūtītas rezerves daļu pārvaldībai PaperOffice, kas vai nu signalizē, ka attiecīgā rezerves daļa ir noliktavā, vai arī ir jāveic pirkums.
Digitalizācija ar PaperOffice sniedz milzīgas priekšrocības
Tādā veidā PaperOffice var ne tikai revolucionizēt rezerves daļu pasauli. Tā kā klientu un piegādātāju, pasūtījumu apstrādes, informācijas pārsūtīšanas un izlaišanas, sūdzību un pretenziju jomā darbplūsmas risinājums un digitālais laidiens ir obligāts.
Protams, PaperOffice DMS ļauj migrēt un integrēt esošos digitālos datus no esošajiem programmatūras risinājumiem.
Tajā pašā laikā PaperOffice DMS ir saskarne starp analogo un digitālo. Izmantojot skenēšanas funkciju, programmatūra var nolasīt analogos dokumentus, plānus un fotoattēlus sistēmā un digitalizēt tos, izmantojot skenerus, bet arī ierakstus no mobilajiem tālruņiem, kur teksti tiek pārvērsti rakstīšanā, izmantojot OCR, un tos var mainīt Office programmās.
Laika zīmogi un versiju izveide nodrošina, ka digitālais dokuments atbilst analogajam oriģinālam.
PaperOffice DMS ir ne tikai plašs savās funkcijās, bet arī viegli apgūstams, vadoties pēc video pamācībām, bet arī pēc individuāliem padomiem un apmācības, ja nepieciešams. Tas viss par patiešām labu cenas un veiktspējas attiecību.
FAQs
Beidzot, mēs atbildam uz vēl dažiem bieži uzdotiem jautājumiem par šo tematu. "Digitalizācija automobiļu rūpniecībā un automobiļu tirdzniecībā":
Kā darbinieki var piekļūt PaperOffice?
Decentralizētās un modernās programmu arhitektūras dēļ PaperOffice var izmantot gandrīz jebkurā ierīcē - no klasiskiem datoriem līdz viedtālruņiem / planšetdatoriem līdz televizoriem.
Kas notiek ar datiem, ja PaperOffice neeksistē?
Nenotiks, bet gan, lai jūs pārliecinātu: jūs varat eksportēt savus datus JEBKURĀ LAIKĀ, jo PaperOffice pamatā ir atvērta datu bāzes struktūra, jūs varat piekļūt saviem datiem jebkurā laikā.
Tēmu datu aizsardzība: Kur tiek glabāti visi dokumenti?
PaperOffice glabās visus dokumentus uzņēmumā ar augsta līmeņa šifrēšanu, padarot to neaizsargātu, piemēram, pret datu zādzībām un pārsniedzot visas GDPR un GOBD prasības.
Izvairieties no kļūdām: NEKAD nesaglabājiet datus trešās puses mākonī!
Vai PaperOffice var pielāgot tieši specifikācijām?
Jā, PaperOffice var 100% pielāgot paredzētajam lietojumam, lai nodrošinātu netraucētu integrāciju esošajos procesos un sistēmās. Pat programmas saskarni var pilnībā izstrādāt un brīvi pielāgot.
Secinājums
PaperOffice DMS atbalsta automobiļu uzņēmumus un automašīnu tirgotājus un piedāvā atbilstošas saskarnes ar citu programmatūru, API savienojumiem, un tos var paplašināt jebkurā laikā atbilstoši jūsu vēlmēm. Programmatūru ir viegli iemācīties, un to var viegli integrēt ikdienas praksē, neradot prombūtni apmācības nolūkos.
PaperOffice DMS iesaka izmantot NAS (tīkla atbalstītu datu krātuvi) ar dublēšanas funkciju, lai svarīgi dati netiktu zaudēti vai izspiesti trešo pušu mākoņos.
Galu galā PaperOffice DMS pārsteidz ar ļoti labu cenas un veiktspējas attiecību un milzīgām zināšanām, izmantojot vairāk nekā 20 gadu praktisko pieredzi.