Vislielākā iespējamā atlaidi piedāvājumi
Ekskluzīvas iekšējās ziņas
Bezmaksas bonusa atjauninājumi
Vislielākā iespējamā atlaidi piedāvājumi
Ekskluzīvas iekšējās ziņas
Bezmaksas bonusa atjauninājumi
Draudzība Uzticība Godaprāts
Mēs nekad neparedzam nodot jūsu e-pasta adresi citiem un katrā e-pastā ir viena klikšķa at abonēšanas saites.
Nozarē
Rūpniecība un tirdzniecība
Reģions
Kordova, Andalūzija, Spānija
Departamentiem
Pētniecības un attīstības nodaļa
Grāmatvedība
Nozarē
Rūpniecība un tirdzniecība
Reģions
Kordova, Andalūzija, Spānija
Departamentiem
Pētniecības un attīstības nodaļa
Grāmatvedība
Antonio Jesús Sánchez kungs, Butterfly Engineers S.L. rīkotājdirektors un produktu un procesu inženieris
Profesionāla padoma
Nozarē
Rūpniecība un tirdzniecība
Reģions
Kordova, Andalūzija, Spānija
Departamentiem
Pētniecības un attīstības nodaļa
Grāmatvedība
Uzņēmums, kas nodarbojas tikai ar produktu izstrādi, procesu inženieriju un ir iesaistīts visos ražošanas posmos - no pirmās idejas līdz gala produktam - katru dienu tiek pārpludināts ar failiem un dokumentāciju, piemēram, tehnisko datu lapām, klientu datiem, aprēķiniem un plāniem.< /p>
Projekta informācija, kas gadu gaitā aizņem arvien vairāk krātuves vietas un ko vairs nav viegli atrast, it īpaši administratīvajos birojos, pakāpeniski kļūst liktenīga.
Uzņēmuma mērķis bija digitalizēt esošos papīra dokumentus, ieviest procesu optimizāciju un darbplūsmas kontroli pār visiem ienākošajiem un izejošajiem dokumentiem, automatizēt lielu daļu procesu fonā un tādējādi optimizēt procesu.
Agrāk informācija tika glabāta tikai papīra formā, piemēram, produkta vai produkta izstrādes dizains un plānošana vai specifikācijas, taču šodien daudzās organizācijās ir dažādi informācijas avoti un dokumenti: e-pasti, veidlapas, skices ir tikpat liela tā daļa kā elektroniskie rēķini un papīra kvītis, vēstuļu pasts, pavadzīmes, līgumi u.c.
Par laimi, pateicoties pašreizējai IT attīstībai, šāda veida darbs tagad ir digitāli virzīts. Daudzi procesa soļi tagad kļūst par daļu no 100% digitālās un automatizētās prakses, kā to apstiprina Industry 4.0.
Tomēr papīrs bieži vien ir neaizstājams, ja runa ir par brīvroku zīmējumiem vai idejām, kā arī administrāciju, rēķiniem vai klientu informāciju.
Papildus projektēšanai un ražošanai Butterfly Engineers speciālistiem ir jāizveido arī dokumentācija, piemēram, montāžas rokasgrāmatas, drošības instrukcijas un tehniskā dokumentācija, lai izpētītu projektu iespējamību.
Veiklība un ātrums, apstrādājot savus failus, ir būtiski mūsdienu uzņēmumos, un vēl jo vairāk, ja projektu pēcpārbaude, to izmaksu analīze vai dažādi pētījumi, kas padara tos rentablus, ir atkarīgi no šīs dokumentācijas.
Tāpēc Butterfly Engineers mērķis bija pielāgoties nozarei un spēt darboties digitāli kā rūpniecības uzņēmumam 4.0.
atgādina Antonio Jesús Sánchez kungu, Butterfly Engineers rīkotājdirektoru un procesu inženieri.
Butterfly Engineers uzņēmums ir veltīts produktu izstrādei, procesu inženierijai un atbalsta inženierijai, tas apstrādā lielu daudzumu dokumentācijas, kas ir jādigitalizē, bet vissvarīgākie punkti DMS, piemēram, PaperOffice, ieviešanai, ir indeksēšanas un meklēšanas procesa drošība un ātrums.
Izņemot to, ka viņiem ir pilnīga pārliecība, ka digitālais birojs bez papīra ir iespējams.
Butterfly Engineers arī apzinās, ka PaperOffice šifrēšanas metode ļauj aizsargāt visjutīgākos dokumentus no iespējamām noplūdēm, spiegošanas vai negadījumiem. It īpaši, ja uzņēmums ar šīm īpašībām iziet standartus un patentus, aizsargājot elementus, kas ir būtiski uzņēmumam.
Turklāt programmatūras darbības detaļas kļūst vēl pievilcīgākas, ja jums ir visaugstākās kvalitātes atbalsta komanda, kas atbilst visām visstingrākajām likumīgajām Eiropas direktīvām (GDPR, RGPD un GoBD), un failu šifrēšana ir absolūti neievainojama. Jāatzīmē arī tas, ka pilnvarotās personas jebkurā laikā var eksportēt datus, un datu bāze ir pieejama uzņēmuma IT darbiniekiem un administratoriem jebkurā laikā.
Butterfly Engineers bija skaidrs, ka agrāk vai vēlāk viņiem būs jāpāriet uz digitalizāciju, lai radītu konkurences priekšrocības.
Kā uzņēmums, kas ir vairāk saistīts ar tehnoloģiju attīstību nekā citas nozares, Butterfly Engineers uzticējās DMS ieviešanas pozitīvai ietekmei un veiksmīgai ieviešanai bezpapīra birojā.
Pateicoties PaperOffice digitalizācijas ieviešanai, uzņēmums spēja:
Bet, pateicoties PaperOffice digitalizācijai, Butterfly Engineers spēja arī:
Vieglāka un ātrāka datu un dokumentu pieejamība būtiski un pastāvīgi maina uzņēmuma procesus. Administratīvās zināšanas tagad tiek organizētas pārredzami un ir pieejamas īstajā laikā.
PaperOffice ir atradis veidu, kā izbeigt vienu no galvenajām problēmām, ar ko uzņēmumi pašlaik saskaras:
Dokumentu administrēšana (dokumentu pārvaldība) un procesu digitalizācija.
Neērtības, ko rada datu apjoms, ir aprobežojušās ar administratīvo šķēršļu novēršanu, lai nodrošinātu, ka paperOffice var piekļūt tikai pilnvaroti darbinieki, un lai izvairītos no dokumentu pārveidošanas vai pat tehniskās informācijas noplūdes.
Uzņēmums arī plāno vēl vairāk paplašināt šo veiksmīgo sadarbību, jo PaperOffice lieliski izpilda tam pieejamās iespējas.
Pateicoties PaperOffice DMS integritātei, tehniskās lapas, plāni, dati, rēķini un skices tiek ātri atrasti - tas ļauj uzņēmumam Butterfly Engineers dažu sekunžu laikā atrast projekta datus un palīdzēt saviem klientiem ar lielu precizitāti.
Beidzot, mēs atbildam uz vēl dažiem bieži uzdotiem jautājumiem par šo tematu. "Produktu izstrāde, procesi un atbalsts Tauriņu inženieri S.L.":
Kādus padomus jūs sniegtu nākamajiem PaperOffice lietotājiem?
Nekad nav par agru vai par vēlu nodarboties ar digitalizācijas tēmu.
Vissvarīgākais ir iegūt priekšstatu par programmatūru, bet arī par pašu uzņēmumu. Bija svarīgi, lai mēs nejustos spiesti iegādāties programmatūru vai reģistrēties jebkuram pakalpojumam un atbalsta pakotnēm.
Pat pirms mēs iegādājāmies PaperOffice DMS, mēs runājām ar visiem uzņēmuma departamentiem un nekad nejutāmies slikti izturējušies. Gluži pretēji: PaperOffice ir jauka, pieklājīga un kompetenta komanda.
Mums kā valsts iestādei šis process kļūst arvien sarežģītāks un ir saistīts ar lielu birokrātiju. Tāpēc uzticība sistēmai un programmatūrai bija ļoti svarīga. Protams, bija arī ļoti svarīgi, lai programmatūra būtu viegli saprotama.
Kam jūs ieteiktu PaperOffice?
Mēs ieteiksim PaperOffice visiem pārējiem uzņēmumiem, kas vēlas digitalizēt un automatizēt.
Kas jums īpaši patīk PaperOffice?
Mēs esam ļoti apmierināti ar visu.
PaperOffice ir viegla, bet jaudīga dokumentu pārvaldības sistēma.
Funkcijas, kas sākumā šķiet bezjēdzīgas, piemēram, automātiska dokumentu satura lasīšana, izrādās vissvarīgākās funkcijas, kuras ilgākā laika periodā vairs nevēlaties palaist garām.
"Rūpniecībā digitalizācijas tēma kļūst arvien pamanāmāka. Tas attiecas, piemēram, uz mūsu tehnisko datu lapām, klientu datiem, aprēķiniem vai mūsu plāniem, rasējumiem un konfigurācijām. Pēc PaperOffice DMS ieviešanas manuālo piepūli varēja samazināt. Tagad mēs esam pionieri digitalizācijā ražošanas uzņēmumos, Industry 4.0."
Antonio Jesús Sánchez kungs
Butterfly Engineers S.L. rīkotājdirektors un produktu un procesu inženieris
