PaperOffice Insiders Informācijas biļetens
PaperOffice Insiders Informācijas biļetens
Mēs vēlamies kļūt par draugiem

Vislielākā iespējamā atlaidi piedāvājumi

Ekskluzīvas iekšējās ziņas

Bezmaksas bonusa atjauninājumi

Vislielākā iespējamā atlaidi piedāvājumi

Ekskluzīvas iekšējās ziņas

Bezmaksas bonusa atjauninājumi

Draudzība Uzticība Godaprāts
Mēs nekad neparedzam nodot jūsu e-pasta adresi citiem un katrā e-pastā ir viena klikšķa at abonēšanas saites.

Efektīva dokumentu pārvaldība kalnrūpniecībā


Profesionāla padoma

Nozare
Kalnrūpniecība un izejvielu ieguve

Reģions
Papua-Jaungvineja

Nodaļas
Visas

https://kumulminerals.com.pg

Kumul Minerals Holding Limited (KMHL), vadošais kalnrūpniecības uzņēmums ar galveno biroju Papua-Jaungvinejā, ir līderis izejvielu ieguvē.

Ar plašu klātbūtni un spēcīgu apņemšanos uz izcilību KMHL ir izveidojies par nozīmīgu spēlētāju kalnrūpniecības nozarē. Pateicoties skaidrai vīzijai, stratēģiskajām inovācijām un ilgtspējīgai uzņēmējdarbībai, KMHL ir vērtību radīšanas līderis saviem ieinteresētajiem cilvēkiem un reģionam.

Sākuma pozīcija un izaicinājumi

Kā daudzi kalnrūpniecības nozares uzņēmumi, KMHL saskārās ar izaicinājumiem saistībā ar svarīgu dokumentu un dokumentu pārvaldību un organizēšanu ikdienas darbību gaitā.

Augstā sarežģītības pakāpe un dokumentācijas apjoms, sākot no apstiprināšanas procesiem līdz darba protokoliem un vides prasībām, padarīja efektīvu dokumentu pārvaldību nepieciešamu.

Šajā sakarā KMHL meklēja dokumentu pārvaldības sistēmu, kas ne tikai centralizē dokumentus, bet arīatvieglo sadarbību starp dažādām nodaļām un vietām, vienlaikus nodrošinot drošību un privātuma aizsardzību, kā arī palīdz atbilstības ar likumiem ievērošanu.

Kāpēc KMHL izvēlējās PaperOffice DMS

Pēc rūpīgas dažādu dokumentu pārvaldības sistēmu pārbaudes KMHL izvēlējās PaperOffice DMS. Sistēma tika izvēlēta, jo tā uzņēmumam ļāva veikt minimālas izmaiņas esošajos darba plūsmās, vienlaikus atbilstot tās prasībām.

"Mēs izvēlējāmies PaperOffice DMS, jo ieguldījums atbilst mūsu uzņēmuma mērķiem palielināt efektivitāti, uzlabot dokumentu drošību un izmantot digitālo transformāciju. Turklāt izmaksas, salīdzinot ar citiem piegādātājiem, ir īpaši pievilcīgas,"

atceras Loi Joseph, Kumul Minerals Holdings Limited IT menedžeris.

Finanšu analīze, ko veica IT komanda, parādīja, ka PaperOffice DMS ir izmaksu ziņā efektīva un atbilst KMHL vajadzībām.

Tika izpētītas trīs potenciālās dokumentu pārvaldības sistēmas, par kurām tika iegūti piedāvājumi no attiecīgajiem uzņēmumiem: PaperOffice, Docuware un M-Files.

Īstenošana

Īstenošanas sākumā 80 darba vietas tika aprīkotas ar dokumentu pārvaldības sistēmu, izvēloties Synology NAS kā datubāzi.

Šī sākotnējā grupa veidoja sistēmas ieviešanas sākumu, vienlaikus pakāpeniski integrējot citas darba vietas.

Divus mēnešus pēc pasūtījuma izpildes esošo datu migrācija tika pabeigta, un mēnesi vēlāk sāka veiksmīgu ražošanas darbību, pieņemot Kumul arhivēšanas risinājumu.

Papierdokumente liegen neben dem Scanner

Implementācija noritēja gludi, un darbinieki tika veiksmīgi apmācīti.

Izmantojot pielāgotas apmācības, interaktīvos seminārus un praktiskus piemērus, visi darbinieki varēja iepazīties ar visām sistēmas funkcijām un tās optimāli izmantot. Turklāt tika nodrošināti apmācību materiāli, lai darbinieki pēc apmācību pabeigšanas tos varētu izmantot kā atsauces vadlīnijas.

Top 3 funkciju saraksts,

kuras PaperOffice DMS veic labāk nekā citas

  • 1. Teksta atpazīšana (OCR) un dokumentu meklēšana
  • 2. Integrācija un savienojums ar datubāzi uz NAS
  • 3. Vienkārša lietošana un intuitīvs interfeiss

Tas ļāva nemanāmi pāriet uz jaunās sistēmas izmantošanu un nodrošināja ātru integrāciju ikdienas darba procesos.

Gala rezultāts

PaperOffice DMS ieviešana ļāva KMHL uzlabot dokumentu pārvaldību.

Uzņēmumu pārsteidza lietotāja saskarnes pielāgojamība, uzlabota dokumentu meklēšana un dokumentu versiju kontrole.

Jaunās sistēmas ieviešana noritēja gludi, un KMHL ieteica PaperOffice DMS ikvienam, kas meklē dokumentu pārvaldības risinājumu.

Kopumā KMHL pieredze ar PaperOffice DMS bija ārkārtīgi apmierinoša un pārsniedza viņu cerības.

FAQs

Beidzot, mēs atbildam uz vēl dažiem bieži uzdotiem jautājumiem par šo tematu. "Kalnrūpniecības uzņēmums
KUMUL Minerals Holdings Limited":

Kāds ir Jūsu secinājums un pieredze ar PaperOffice?

PaperOffice DMS ieviešana ļāva mums uzlabot dokumentu pārvaldību un spert soli uz priekšu, lai paaugstinātu mūsu efektivitāti kalnrūpniecībā. Ir pieejami visi rīki, lai ietaupītu laiku un palielinātu drošību, strādājot ar svarīgiem dokumentiem. Nodrošināšana notika nevainojami ar procesa laikā sniegto atbalstu un tiešraides apmācībām. Mūsu darbinieki īsā laikā iepazinās ar PaperOffice un jutās ērti, izmantojot to.

Secinājums

PaperOffice ieviešana ļāva mums efektīvi organizēt dokumentu pārvaldību un sasniegt mūsu mērķus kā kalnrūpniecības uzņēmumam.

Izmantojot pieejamos rīkus, mēs varējām ietaupīt laiku un uzlabot drošību, apstrādājot svarīgus dokumentus.

PaperOffice atrisina jebkuru problēmu: garantēti.

Studija par gadījumu

Digitālās izmaiņas produktu izstrādē - veiksmīga dokumentu pārvaldība

"Rūpniecībā digitalizācijas tēma kļūst arvien pamanāmāka. Tas attiecas, piemēram, uz mūsu tehnisko datu lapām, klientu datiem, aprēķiniem vai mūsu plāniem, rasējumiem un konfigurācijām. Pēc PaperOffice DMS ieviešanas manuālo piepūli varēja samazināt. Tagad mēs esam pionieri digitalizācijā ražošanas uzņēmumos, Industry 4.0."

Antonio Jesús Sánchez kungs
Butterfly Engineers S.L. rīkotājdirektors un produktu un procesu inženieris