Kalnrūpniecības uzņēmums
KUMUL Minerals Holdings Limited

Kumul Minerals Holding Limited (KMHL), vadošais kalnrūpniecības uzņēmums ar galveno biroju Papua-Jaungvinejā, ir līderis izejvielu ieguvē.

Ar plašu klātbūtni un spēcīgu apņemšanos uz izcilību KMHL ir izveidojies par nozīmīgu spēlētāju kalnrūpniecības nozarē. Pateicoties skaidrai vīzijai, stratēģiskajām inovācijām un ilgtspējīgai uzņēmējdarbībai, KMHL ir vērtību radīšanas līderis saviem ieinteresētajiem cilvēkiem un reģionam.

Sākuma pozīcija un izaicinājumi

Kā daudzi kalnrūpniecības nozares uzņēmumi, KMHL saskārās ar izaicinājumiem saistībā ar svarīgu dokumentu un dokumentu pārvaldību un organizēšanu ikdienas darbību gaitā.

Augstā sarežģītības pakāpe un dokumentācijas apjoms, sākot no apstiprināšanas procesiem līdz darba protokoliem un vides prasībām, padarīja efektīvu dokumentu pārvaldību nepieciešamu.

Šajā sakarā KMHL meklēja dokumentu pārvaldības sistēmu, kas ne tikai centralizē dokumentus, bet arīatvieglo sadarbību starp dažādām nodaļām un vietām, vienlaikus nodrošinot drošību un privātuma aizsardzību, kā arī palīdz atbilstības ar likumiem ievērošanu.

Kāpēc KMHL izvēlējās PaperOffice DMS

Pēc rūpīgas dažādu dokumentu pārvaldības sistēmu pārbaudes KMHL izvēlējās PaperOffice DMS. Sistēma tika izvēlēta, jo tā uzņēmumam ļāva veikt minimālas izmaiņas esošajos darba plūsmās, vienlaikus atbilstot tās prasībām.

"Mēs izvēlējāmies PaperOffice DMS, jo ieguldījums atbilst mūsu uzņēmuma mērķiem palielināt efektivitāti, uzlabot dokumentu drošību un izmantot digitālo transformāciju. Turklāt izmaksas, salīdzinot ar citiem piegādātājiem, ir īpaši pievilcīgas,"

atceras Loi Joseph, Kumul Minerals Holdings Limited IT menedžeris.

Finanšu analīze, ko veica IT komanda, parādīja, ka PaperOffice DMS ir izmaksu ziņā efektīva un atbilst KMHL vajadzībām.

Tika izpētītas trīs potenciālās dokumentu pārvaldības sistēmas, par kurām tika iegūti piedāvājumi no attiecīgajiem uzņēmumiem: PaperOffice, Docuware un M-Files.

Īstenošana

Īstenošanas sākumā 80 darba vietas tika aprīkotas ar dokumentu pārvaldības sistēmu, izvēloties Synology NAS kā datubāzi.

Šī sākotnējā grupa veidoja sistēmas ieviešanas sākumu, vienlaikus pakāpeniski integrējot citas darba vietas.

Divus mēnešus pēc pasūtījuma izpildes esošo datu migrācija tika pabeigta, un mēnesi vēlāk sāka veiksmīgu ražošanas darbību, pieņemot Kumul arhivēšanas risinājumu.

Implementācija noritēja gludi, un darbinieki tika veiksmīgi apmācīti.

Izmantojot pielāgotas apmācības, interaktīvos seminārus un praktiskus piemērus, visi darbinieki varēja iepazīties ar visām sistēmas funkcijām un tās optimāli izmantot. Turklāt tika nodrošināti apmācību materiāli, lai darbinieki pēc apmācību pabeigšanas tos varētu izmantot kā atsauces vadlīnijas.

Tas ļāva nemanāmi pāriet uz jaunās sistēmas izmantošanu un nodrošināja ātru integrāciju ikdienas darba procesos.

Gala rezultāts

PaperOffice DMS ieviešana ļāva KMHL uzlabot dokumentu pārvaldību.

Uzņēmumu pārsteidza lietotāja saskarnes pielāgojamība, uzlabota dokumentu meklēšana un dokumentu versiju kontrole.

Jaunās sistēmas ieviešana noritēja gludi, un KMHL ieteica PaperOffice DMS ikvienam, kas meklē dokumentu pārvaldības risinājumu.

Kopumā KMHL pieredze ar PaperOffice DMS bija ārkārtīgi apmierinoša un pārsniedza viņu cerības.