Digitalizācija vairs nav greznība, bet gan obligāta
Digitalizācija jeb digitālā transformācija ir efektivitātes un panākumu priekšnoteikums. Digitalizācijas nepieciešamība vairs nav izvēles greznība, bet gan obligāta, lai ilgtermiņā saglabātu konkurētspēju.
Profesionāla padoma
Medicīnas lietas esošajā papīra formā, piemēram, ārsta vēstules, atklājumi, endoskopijas attēli, protokoli un citi dokumenti, pateicoties digitalizācijai, tiek aizstāti ar elektroniskiem dokumentiem un tādējādi maksimāli optimizē visus darba procesus.PaperOffice ne tikai nodrošina dokumentu pārvaldību, bet arī nodrošina tūlītēju piekļuvi pašreizējiem un precīziem pacientu datiem.
Digitalizācija veselības aprūpē un praksē
Tehniskās pārmaiņas neapstājas arī pie veselības aprūpes nozares - pacientu un ārstu labā. Taču, neraugoties uz šo progresu, daudzas prakses, veselības aprūpes sniedzēji un ārsti joprojām izmanto novecojušas sistēmas, lai pārvaldītu savus dokumentu ietilpīgos procesus administrācijā, finansēs vai cilvēkresursos.
Veselības aprūpes nozarē jums ir daudz svarīgu dokumentu, kas jāpārvalda: atklājumi, ārsta vēstules, pacientu dati, attēli un protokoli utt.
Tāpēc medicīnas prakse, aprūpes iestādes un citi veselības aprūpes sniedzēji ir tie, kas gūst ievērojamu labumu no piemērotas dokumentu pārvaldības programmatūras izmantošanas.
Visi šie dokumenti ir jādiferencē, ja tie nonāk papīra formātā, tiem ir nepieciešama strukturēta iesniegšana, uzdevumu un darbplūsmas piešķiršana, un tiem jābūt nekavējoties pieejamiem pēc pieprasījuma.
Turklāt katrs dokuments tiek klasificēts pēc tā veida, un to var piešķirt pacientiem, kuriem pēc tam jūs varat pat piekļūt, atrodoties ceļā, neatkarīgi no ierīces. Tātad jums ir visa informācija un dokumenti par visiem pacientiem, atklājumiem, protokoliem utt., Kas skaidri ir vienuviet, proti, jūsu datu bāze.
Ir ļoti svarīgi, lai tiktu ievēroti svarīgi termiņi un veikti juridiski pasākumi dokumentu glabāšanai.
Lai atrisinātu daudzas esošās administratīvās problēmas veselības aprūpē, būtu jāievieš dokumentu pārvaldības sistēma PaperOffice.
Izaicinājums
Papīra medicīniskajai lietai, ko MTA sniedz ārstam ārstēšanas telpā, joprojām ir laba reputācija.
Ne mazāk ārsti vēl šodien par to zvēr.
Bet vai informācija par pacienta veselību, kas ierakstīta uz papīra, patiešām ir izdevīga?
Klasiskās medicīniskās dokumentācijas aizstāvji to galvenokārt aizstāv ar argumentu, ka informāciju par to nevar nejauši izdzēst vai mainīt.
To var izdarīt ar DMS zālēm, piemēram, PaperOffice nenotiek audita drošu dokumentu glabāšanas dēļ. Visi dokumenti ir pasargāti no manipulācijām un nepilnvarotu personu piekļuves.
To var izdarīt ar DMS zālēm, piemēram, PaperOffice nenotiek audita drošu dokumentu glabāšanas dēļ. Visi dokumenti ir pasargāti no manipulācijām un nepilnvarotu personu piekļuves.
Faktiskais iemesls digitālo procesu noraidīšanai dažās veselības aprūpes jomās bieži vien ir tas, ka trūkst gribas un laika, kā arī tas, ka tiek novērstas ar digitalizāciju saistītās izmaksas.
Veselības aprūpē nav iespējams apiet digitalizāciju
Dažiem veselības aprūpes speciālistiem šķietami rūgto digitalizācijas tableti var saldināt ar pareizo programmatūru, taču no tās nevar izvairīties.
Galvenais iemesls tam ir elektroniskās veselības kartes ieviešana pacientiem ar likumā noteikto veselības apdrošināšanu 2021. gada 1. janvārī.
Kopš šī datuma pacientiem ir tiesības uz to, lai ārsti, kas viņus ārstē, ievadītu visas vērtības, ārstēšanas veidu un arī izrakstītos vai ievadītos medikamentus digitālajā failā, kas saīsināts līdz eGA.
Safety and trust for your patients
Risinājums: pierādīta zinātība
Vai nav jēga uzreiz praksē izmantot pārvaldības programmatūru? kas ne tikai atbilst visām prasībām, bet ir arī viegli iemācīties un lēti?
PaperOffice DMS ir izmēģināts un pārbaudīts pilnīgs risinājums digitālajam darbam un ar vairāk nekā 20 gadu tirgus pieredzi viens no pirmajiem DMS pionieriem.
Kā PaperOffice uzlabo digitālos procesus medicīnas nozarē
PaperOffice DMS Veselības aprūpes dokumentu pārvaldības sistēma nodrošina organizāciju un datu aizsardzību zem viena pārsega.
Tādas inovatīvas sistēmas kā šī piedāvā optimizētus meklēšanas un izguves rīkus, kas samazina reakcijas laiku un nodrošina, ka dokumentus nekad nevar pazaudēt, ar kuriem klienti vienmēr ir apmierināti.
Turklāt digitālās dokumentācijas izmantošana nozīmē arī mazāku ierakstu glabāšanas vietu un biroja izmaksas. Slimnīcas, klīnikas un veselības aprūpes sniedzēji var skenēt savu papīra dokumentāciju un glabāt un organizēt digitālās kopijas drošā, strukturētā sistēmā.
Pateicoties PaperOffice ieviešanai, personāls var atkal koncentrēties uz pacientu aprūpi.
PaperOffice DMS apvieno visus nepieciešamos un noderīgos rīkus datu pārvaldībai zem viena jumta, piemēram, grupas praksē:
Atkarībā no programmatūras versijas PaperOffice DMS ļauj piekļūt gandrīz jebkuram ekrāna darbstaciju skaitam (līdz 800). Katrai medicīnas specialitātei var izveidot individuālas datu bāzes, kas, protams, ir aizsargātas ar paroli.
Digitalizācija ar PaperOffice sniedz milzīgas priekšrocības
Ņemiet šādus piemērus:
Samaziniet ļaunprātīgu izmantošanu
PaperOffice skenēšanas funkcija ļauj veselības karti tvert ar pases fotoattēlu, kas novērš kartes ļaunprātīgu izmantošanu. Veselības kartes ļaunprātīga izmantošana nav tikai izmaksu jautājums. Dati, kas jau var pastāvēt, var novest pie nepareizas attieksmes pret personu.
Reāllaika piekļuve pacientu datiem
Izmantojot darbplūsmas funkciju, reģistratūra var nosūtīt pieejamos datus tieši ārstam, kurš ir atbildīgs par katru medicīnisko ierakstu, uz datoru ārstēšanas telpā.
Izvairieties no personāla kļūdām
Integrēto datu bāzu pārvaldību, izmantojot AI, var izmantot, lai izveidotu personalizētas veidnes, kurās automātiski tiek ievadīti noteikti iepriekš atlasīti dati. Tas var būt tikpat noderīgi statistikas novērtējumiem kā datu nosūtīšanai uz elektronisko veselības karti.
FAQs
Beidzot, mēs atbildam uz vēl dažiem bieži uzdotiem jautājumiem par šo tematu. "Digitalizācija veselības aprūpē":
Kā darbinieki var piekļūt PaperOffice?
Decentralizētās un modernās programmu arhitektūras dēļ PaperOffice var izmantot gandrīz jebkurā ierīcē - no klasiskiem datoriem līdz viedtālruņiem / planšetdatoriem līdz televizoriem.
Tēmu datu aizsardzība: Kur tiek glabāti visi dokumenti?
PaperOffice glabās visus dokumentus uzņēmumā ar augsta līmeņa šifrēšanu, padarot to neaizsargātu, piemēram, pret datu zādzībām un pārsniedzot visas GDPR un GOBD prasības.
Izvairieties no kļūdām: NEKAD nesaglabājiet datus trešās puses mākonī!
Vai PaperOffice var pielāgot tieši specifikācijām?
Jā, PaperOffice var 100% pielāgot paredzētajam lietojumam, lai nodrošinātu netraucētu integrāciju esošajos procesos un sistēmās. Pat programmas saskarni var pilnībā izstrādāt un brīvi pielāgot.
Secinājums
PaperOffice DMS atbalsta medicīnas personālu medicīnas praksēs un klīnikās, kā arī aptiekās un piedāvā atbilstošas saskarnes ar citu programmatūru, piemēram, medicīnas literatūras digitālajām bibliotēkām. Programmatūru ir viegli iemācīties, un to var viegli integrēt ikdienas praksē, neradot prombūtni apmācības nolūkos.
PaperOffice DMS iesaka izmantot NAS (uz tīklu balstītu datu krātuvi) ar dublēšanas funkciju, lai svarīgi pacientu dati netiktu ne zaudēti, ne izspiesti trešo pušu mākoņos.
Galu galā PaperOffice DMS pārsteidz ar ļoti labu cenas un veiktspējas attiecību un milzīgām zināšanām, izmantojot vairāk nekā 20 gadu praktisko pieredzi.