Ariketa honetan azalduko dizuegu nola erabili adierazpen erregularretak automatizatutako dokumentuen prozesamenduan izan ditzazuen abantailak atzitzeko. Hau bereziki enpresetako dokumentuak izanik da.
Adierazpen erregularretako adibide zehatzak erakutsiko dizkizuegu eta urratsetan azalduko dizugu horien esanahia eta nola erabili ahal dituzun ere.
Hori dela eta, zuen enpresetako eraginkortasuna areagotu ahal duzue, akatsak gutxiagotu ahal dituzue zehaztasun handiagoa emanez, kostu aktua murriztu ahal izatez, datu integritatea babestu ahal izatez eta datu segurtasuna hobetu ahal izatez.
Atal honetan, lehenengo bertsioaren ondoren ikusi daitekeen dokumentu- prozesamendu adimentsu baten gaineko argitalpena prestatzen dugu, hemen klikatu artikulura.
Dokumentu batzuk irakurri ditzazketen datu-elementu zehatzak ateratzeak lan garestia eta garraiatzea suposatzen du. Dokumentu eskanez egin ohi dira biltegi handietako datu-saltze-enpresetara bidaliak, non datuak esku-zabertuta sartzen baitira.
Hala ere, modu honetan har dituen desabantaila hainbat daude, honako hauetan barne:
- Dokumentuen segurtasuna arriskuan jartzen da
- Fluxu-prozesuetan atzerapen bat sortzen da
- Eskuzko adierazpenek prozesu motelagoa dira automatikoengatik
- Azkargak handienetan orriki ezinbestekoak dira eskuzko adierazpenak
- Eskuz sartzeko arriskua dago datuetan akatsak barneratuko ditzake
- Dokumentua aldatu behar bada, prozesu osoa lehengotik hasten da berriz
Eta beste asko barne.
Eskaneatzeko hedapena dela eta, negozio-eragiketa handi batzuk igarotzen dira oraindik dokumentu-paperazko printzipioetan. Iragarriko da fakturak %85 paperran edo iruditan egiten direla.
Gainera, bertako papelak nahastegi handietan gordeta egon behar daude!!
Zein da adierazpen erregularra?
Adierazpen erregularrek, aldez aurretik ezaguna ziren "Regex" dela, testuak bilatu eta manipulatzeko gune aberatsa dira. Testu konplexuak testuetan detektatzeko eta editatzeko aukera ematen dute.
Adierazpen erregular batek hizki normal eta metakaraktere bereziak batera ditu, haien funtzio bereziak dituztenak.
Adierazpen erregularrek testua ere ordeztu edo manipulatu ahal dute. Adibidez, erabili daiteke adibide honetan.
Zaituzten tresna oso boteretsuak dira testu-prozesadoa eta egitekoeko automatizazioa.
Nola lagundu ditzakete adierazpen erregularrek enpresaren automatizazioan?
Testu desberdinen eta izenpetze arauen metatzeak dituzten dokumentu digitalen gehikuntza, eta sistemaren bilaketa nahikorik gabeko datuen atzera-irakurtze prozesua eta informazio dokumenten cola izaten da, bereziki eragileriak izan ezik, bilaketa desegokia eta luzerazkoa izaten da.
Horrela, dokumentuaren edukia eskatutako kate karakteristikookin bilatzen da eta irakurtzen da.Adierazpen erregularrek informazio mintegiak definitu ditzaketen ereduak definitzeko erabiltzen dira.
Regex metodoak ondo egokitzeko gai dira, azalpenak ezinezkoak dira diren balioak hasiera batean baino behin eta berriz erabiliko diren dokumentuetan.
Adibide bilera bat aurkitu dezakezu gure ComDesk orrian.
Aus der PaperOffice Regex Beispielsammlung können umfangreiche Ausdrücke verwendet werden
Nola eraiki daitezke adierazpen erregularrek?
Adierazpen erregularrek era desberdinetan eraiki daitezke, bilatzen den eredu mota bera ezagutzen denean.
Metakaraktereak erabili dezakezu, adibidez (.), (*), (+), (?), (^), ($), [] eta [a-z], hizki edo eredu mota bereziak adierazteko.
Zati aukerakoak erabili dezakezu: Galdera-marka (?)-a edo izar-marka (*)-a erabili dezakezu adierazpenaren zatiak aukerazkoan bihurtzeko.
Taldeak erabili dezakezu: Bilatu-du-tei erabili dezakezu inguruneak taldekatu eta unitate bakarrean nolabait behandu nahi diren adierazpenaren zati bezala.
Aholkua
"EZERKETA PAPERAREN PROZESAMENDUA / REGEX & BARIAK / FAKTURA-PROZESAMENDUA AUTOMATIZATU" gaiarekin, YouTube bidezko bideoa ere badago, astelezain eta garbi azalduko dena: