PaperOffice sarrerako ohikoa den harremanaThe PaperOffice Sarrerako Ohikoa den harremana
PaperOffice sarrerako ohikoa den harremanaThe PaperOffice Sarrerako Ohikoa den harremana
Nahi zauden lagunak izan nahi dugu

Gehieneko deskontu ofertarik altuena

Exklusiboko barrukako albisteak

Doako bira eguneraketak

Gehieneko deskontu ofertarik altuena

Exklusiboko barrukako albisteak

Doako bira eguneraketak

Adiskidetasuna Sinadura Hitza Onurarako
Ez dugu zure helbide elektronikoa inori emanen eta gurekin bidaltzen duen edozein email-ek deskarga ezazu estekaren botoi bat baino ez du.

Zertifikazioa eta GOBD-ari egokitu egindako dokumentuen biltegiratzea

PaperOfficeek zertifikatuta eta GOBD (oraindik GDPDU izenekoak) eta DSGVO (EU-GDPR) mundu mailako digitalizazio-estandarretarako aprobatuta egonik, segurtasun ziurtagarria duzu PaperOfficerekin batera.

Nabarmenduak

100% GOBD bidezko egiaztapen seguruen bidez

Aldaketa-segurtasunak prozesu-azterketan eztabaidagarriak eta frogagarriak egiten ditu, bertara joan daitekeela eta frogatzekoa dena, manipulazioaren eta galtzearen aurrean babestua dago, frogak eta berrikuspenak beharrezkoak dituzten nahitaezkoetan bete dadin eta iraunkortasuna mantentzeko.

100% GDPR as no cloud storage

Lekualdagaitik gordeak datuak pilatzeak prozesuaren dokumentazioa erraztu egiten du, informazioari eskurazioari kontrol gehiago ematen die eta bertsio zaharretara sarbidea errazten du, dokumentazioa eta informazioa seguru partekatzen ahal izateko beste talde kideekin lan egiten duzunean.

100% Sarbide kontrola

PaperOffice DMS-eneko kontrolari esker, baimenduta dauden pertsonak bakarrik izango dituzte dokumentu kudeaketa sistema erabiltzeko baimena duten datuak eskura dezaten. Gainera, frogatzen da datu pertsonalak ezin direla irakurri, kopiatu, aldatu edo kentzen baimena gabe prozesatzean, erabilpena eta biltegiratzean.

Dokumentu artxibaketa zuzen juridikoki azaldu

Zuzenean eramango zaitugu zuzenbide juridikoan, argitaratze-azalpenak ezkutatuko ditugu eta argigarrikoak zaren PaperOffice izan behar duzun atal perfektoa dela azken baimen juridiko guztientzat.

Prozedura dokumentazioa

Behar dut: Prozedura dokumentazioa GoBD-ren arabera

Muster-Prozeduradokumentazioa bistaratzeko eskaner eratuan, Batzorde Sindikal alemanarekin (BStBK) eta Alemaniako Zerga Kontseiluaren Erakundearekin (DStV) lankidetzan argitaratua

Egiaztapenaren beharra

Zein dio dokumentazio proceduralak?

Eskema jarraituz funtzionatzen den guztia

Prozedura dokumentazioaren laguntzaz, enpresetan egiaztatu daitezke beren informatika-laguntzako kontabilitatea eta datu eta dokumentuen biltegia GoBDan definitutako erregulartasun printzipioak betetzen dituztela.

Zure eskaria baduz unibertsitate elkarrizketa eman dezakezu

Kontabilitatea eta dokumentuen artxiboak enpresan ulergarriak eta egiaztagarriak izatea da helburua, adibidez, audit baten aurretik denbora arrazoigarrian.

Horretarako, xehetasunez azaltzen du nola erregistratzen diren, jasotzen diren, digitalizatzen diren, prozesatzen diren, ematen diren eta biltegiratzen diren bonuak eta dokumentuak. Erabiltzaile fiskalgarria erabiltzen duen IT saiakera erabiltzen duen edo enpresa-burdinak, edo bere burua, prozedura dokumentazioa sortzeko ardura du.

Prozesudokumentazioa

Nola hartu behar da dokumentazio prozeduralea kontuan?

Irakasle **n**ihalgile batzuek wathsapp-eko mezuak ikusi eta irakurtzeko ahalegindu dute.
Traketa aztertzeko, sisteman eta teknologiaren aldaketetan aurrerapena egiteko dokumentazio prozedural osoa eta eguneratua beharrezkoa da, edozein hutsune gabe

Prozedura dokumentazioak ere erakutsi behar du nola hartu, prozesatu, argitaratu eta biltegitzen diren dokumentu elektronikoak.
PaperOffice bidez integrazioa den datu babeserako prozeduraren deskribapena helburu dokumentazioaren zati garrantzitsua da lokalerako datu base aplikazioan.

Prozesu bidezko dokumentazioa deskribatzen da, informazioa sortze-prozesua, indezikazioa, prozesamendua eta biltegiratzea, baita argi aurkitzea ere.

egon arren, ondo pasatuta izateko

Ebazpena: GOBD-konforme PaperOffice dokumentuen biltegiratzea

PaperOffice GOBD-ri jarraituz, bultzada bat da programa eskakizun guztiak ziurtatzea aplikatzen dituzten estandar guztiak betez egitean.

Oinarrizkoa.1/6

TRAZABILOTASUN ETA FROGAEZINAGOA BEGIZTAPEN-PRINTZIPUAREN PRINTZIPIOA (GOBD 3.1 KAPITULUA)

GoBDren arabera, zerga-subjektuak IT sistema seguruan (adibidez, aurkitzea ezinezkoa dela) eta sarrera baimen gabeko aldaerak babestuta egon behar duela zehazten du.

Oinarrizkoa.2/6

EGIAZTASUNAREN, ARGITASUNAREN ETA ERREGISTROEN ZUZENKERIAREN ETA JARRAIPENAREN PRINTZIPIOAK SUBJEKTU INDIBIDUALEKIN (GOBD KAPITULUA 3.2)

Dokumentu-sistemaren (DMS) zerbitzari-komponenteak ohiko IT-komponenteen segurtasun eskakizun berekoak izaten dira. Kontzeptu garrantzitsuak jarraipena eta datuen segurtasuna dira.

Oinarrizkoa.3/6

OSATASUNA (GOBD- KAPITULUA 3.2.1)

Printzipioz, gordeko den dokumentu bakoitzak bereziki erregistratu behar da eta bere osagai guztiekin (baldintza guztietan eta hutsune guztietan osotasun eta osotasuna).

Oinarrizkoa.4/6

ZUZENKERIA (GOBD 3.2.2. KAPITULUA)

Egokortasun printzipioa jarraituz, DMS-k ziurtagarriekin artxibatu behar diren dokumentuak eta datuak bermatu behar dute harrera originalarekin konformitate behar bezala (irudi edo edukia eremuan).

Oinarrizkoa.5/6

ESKAERA (GOBD KAPITULUA 3.2.4)

DMS batekin erabiliz kontabilitate ordenatuaren printzipioak betetzen direla kontuan hartzen da, baldin eta errezagoa bada, ordaintasunaren kriterioak larrialdi osoan ziurtatu ahal izan baitira.

Oinarrizkoa.6/6

EZ NEHUTSU (GOBD 3.2.5 KAPITULUA)

GoBDk eskaera egiten du datuak prozesatzeko metodoa erabili behar duela diseinatuta egon behar dela prozesamendu metodoan sartu den informazioa ezin dela jada lapurtu, gainidatu, ezabatu, aldatu edo faltsu egin gabe identifikatu gabe (GoBD 3.1 kaptulua; 58-60).

Galderak eta erantzunak
Nork laguntzen du prozesuen dokumentazioan?

Zure ondorioz, zeregin dokumentazioa sortzerakoan laguntza hartzea gomendatzen dugu. Gure esperientziatik ateratakoa dela eta, frogatze-entitatearekin irekiikartzea aholkatzen dugu arrazoien eta estandarren arabera, azken batean frogagileak erabakitzen duelako.

Nork baieztatzen du prozesu dokumentazioa?

Abisu idazle handiaren aurrean: edozein motako ziurtagiri ez dira onartzen zerga-autoritateek! Behar izanez gero, besterik ez da kontatzen prozedura-paperak GoBDren arabera aurkezteko eta egiaztatzen dena erabakiko du elkarrekin_auditoreak berak, adibidez, zerga_auditzailoak edo zerga_bulegoak.

Zergatik ez da PaperOffice bakarra nahikoa?

Iragan eta laburra: Adibidez, PaperOffice-era faktura bat legezko eta errevisagarri gordeta baduzu, scaneratzea baino lehen faktura aldatu edo manipulatu izan liteke. Behin errevisagarri gordetzen duzunean, baina prozesu osoa ez da errevisagarria eta, ondorioz, GoBD arauak betetzen ez ditu.

Zerbait dokumentu originalak bazkartzeko ahal nago?

Enpresa-arloko paperezkoak, adibidez, kontratuak, aginte-zentroak mantendu beharko dira jatorrian. Hitzen laburpena egin nahi bada, atzoakak elektronikoki onartzen ditu, baina epaitegian ez ditu soilik jatorrizkoak onartzen gatazken egoeran. Hori dela eta, sinadurak soilik jatorrizko dokumentuetan egiaztatzeko ahalmena dutela dela dela argudiatzen da. Aholkatzen dizugu jatorrizkoak ez baztertzea iezaren eztntzat.

PaperOffice dokumentuak zergatik ezabatu ditzaket?

Berriz, dokumentazio prozesua dago. Datuak zurekin gorde diren bitartean ezabapena beti ere ezein posible gabea dela teknikoki dela eragozpena. Amaieran, zure burua datu-basearekin zehatz-mehatz ezabatu dezakezu. Edota disko gogorratu. Edota zerbitzaria uziratu. Edota eraiki eraiki.

Nola aurkitzen ditut DMS teknikoen aholkularien?

Bitkom-ek GOBD eskuliburua garatu du dokumentuen kudeaketarako sistema gaietan 2019ko azken GOBD bertsioaren arabera, hemen aurkitu dezakezu

change me
Lehena emisioa

PaperOffice DMS agiriruen kudeaketa ASUSTOR NASerako

PaperOffice Academy

Baztertuko zerbitzari bilaurrekoak dira, hain zuzen ere, horretaz arduratzeko paperOfficedmsren pro egin eta.

PaperOffice 2022ren aurkezpen laburra

change me
Bertsio berria

Dokumentuen KudeaketaRako Sistema batek bete behar dituen 7 funtzio garrantzitsuenak

Meatzaritza dokumentuen kudeaketa eraginkorra

Case Study Image