Ostalaritzako eta ostalaritzako negozio-prozesuen automatizazioa
Gastronomiarako PaperOffice DMS-ak sailen arteko informazio-fluxu arina ahalbidetzen du, negozio-prozesuen digitalizazioari eta automatizazioari esker.
Bazkidea emateko
Dokumentu idatziak, kontratuak, zirriborroak, ordainagiriak, albaranak eta askoz gehiago dokumentu elektronikoen bidez ordezten ari dira digitalizazioari esker, lan-prozesu guztiak ahalik eta gehien optimizatuz.IA integratuak negozio-prozesuak neurri handi batean automatizean jartzeko aukera ematen du, prozesuak bizkortuz eta arrakasta eta gogobetetasuna handituz.
Digitalizazioa ostalaritzan eta ostalaritzan
Jatetxeen eta ostalaritzaren sektore gisa, dokumentu garrantzitsu asko ditu kudeatzeko:
Entretenimendu-ordainagiriak, fakturak, albaranak, kontratuak eta askoz gehiago. Beraz, jatetxe-arloko eta hoteletako enpresak dira dokumentu-kudeaketako software egoki baten erabileraren onura nabarmena ateratzen dutenak.
Dokumentuak kudeatzeko sistema egokirik gabe, eskuzko ahalegin handia.
Dokumentu horiek guztiak digitalizatu egin behar dira paperean iristen badira, aurkezpen egituratua, zereginen esleipena eta lan-fluxua behar badituzte, eta berehala eskuragarri egon behar dute.
PaperOfficek denbora asko kontsumitzen duten botila-lepo guztiak kentzen ditu, kostuak aurreztera eramaten du, hala nola paperezko dokumentuak ezabatzea, eta dokumentu garrantzitsuak( ordainagiriak, kontratuak, albaranak edo beste gutun batzuk) digitalki administratzen ditu etorkizunean.
Irtenbiderik onena PaperOffice DMS bezala ondo pentsatutako dokumentuak kudeatzeko software bat erabiltzea da.
Administrazio-lan digitalen onura ere izan dezake, eta alokairu- eta zerbitzu-kontratu guztiak zaindu ditzake, korrespondentzia ofiziala, berriz ere langileei zereginak esleitzeagatik bidaltzen zaiena edo esleitzen zaiena.
Artxibo digitalak eta dokumentuen eta diru-sarreren auditoretzaren froga gisa, segurtasun juridikora eramaten du azken finean, Beliceko Gobernuaren xedapenekin bat etorriz.
Zer da hain paperless ostalaritzan eta ostalaritzan?
PaperOfficek denbora asko kontsumitzen duten botila-lepo guztiak kentzen ditu, kostuak aurreztera eramaten du, hala nola paperezko dokumentuak ezabatzea, eta dokumentu garrantzitsuak( ordainagiriak, kontratuak, albaranak edo beste gutun batzuk) digitalki administratzen ditu etorkizunean.
Bere dokumentuak atzitzea, prozesatzea, partekatzea, bilatzea eta arakatzea oso erraza bihurtzen da PaperOfficeren erabilerarekin.
Sarbide kontrolatuari, zeregin zehatzen zerrendei eta lan-fluxuen eta posta elektronikoz konfida daitezkeen jakinarazpenen bidezko onarpenei esker, langileek modu eraginkorrean osatu ditzakete esleitutako zereginak, eta baimendutako pertsonek erraz onar edo onespena eman dezakete.
PaperOffice DMS softwarearen soluzioarekin, ez da dokumentu gehiago galtzen. Eta ez dio axola non dagoen, bigarren mailan dokumentu garrantzitsuak eskura ditzakezu.
Jakina, beti egiten du lan gure sistemekin, legearen arabera eta guztiz kontu-ikuskaritzak probatzen.
Prozesuetara bideratutako dokumentu-kudeaketa
Prozesuetara bideratutako dokumentu-kudeaketak dokumentu horiek ahalegin gutxirekin eguneratuta izatea bermatzen du. PaperOfficek hemen laguntzen dizu, lan-modulu zabal batekin eta lan-fluxuarekin.
Horrela, zenbait prozesu-kate sor daitezke, eta dauden prozesu operatiboak dokumentu elektronikoetan defini daitezke eta zati batean automatikoki exekuta daitezke.
Horrek akatsik gabeko prozesuen optimizazioa dakar, izan ere, lana ez zaie erabiltzaile-eskubideak dituzten langileei eta amaiera-aldi espezifikoei bakarrik esleitu, baizik eta onarpen digitala ere behar du, baizik eta beste ekintza batzuk ere sortzen ditu automatikoki, hala nola posta elektroniko bidezko jakinarazpenak edo dokumentuaren egoera-aldaketak.
Horrela, dokumentuaren prozesu guztiak mapeatu daitezke.
Beste abantaila ugari izateaz gain, PaperOffice DMS da hainbat dokumentu kontrolatzeko tresna ezin hobea.
Dokumentu bakoitza, supermerkatuko edari pakete baten fakturatik erreserba, zerbitzu-betearazpen eta ezeztapenetaraino, dena ordena kronologiko egokian gorde daiteke eta behar den neurrian dei daiteke.
PaperOffice DMS bezalako dokumentuak kudeatzeko softwarea da zeregin horietarako egokiena. Dokumentu-kudeaketarako softwarea delako, dokumentuak kudeatzea baino askoz gehiago egin dezakeena.
PaperOfficek ez ditu bereizten dokumentu motak, kontratuak, alegatuak eta posta elektronikoz korrespondentzia kudeatzeko laguntza behar duen alde batera utzita: PaperOffice dokumentu-kudeaketako sistemari esker, enpresan aurreko prozesuak digitalizatu egiten dira, eraginkorragoak, gardenagoak eta nabarmenki malguagoak bihurtuz.
Izan ere, ez du axola dokumentuak enpresara nola iristen diren, hala nola paperezko dokumentuak, PDF artxiboak, mezu elektronikoak edo argazkiak, automatikoki artxibatu eta datu-base seguru batean gordetzen dira.
Beraz, kontratu garrantzitsuak garaiz onartu eta amaitu daitezke, edo berriz negoziatu. Sinadura digitala duten dokumentuak argitaratzeak eta posta elektronikoz jakinarazpena egiteak, paper moteleko posta elektronikoaren ordez, bezeroaren leialtasunari laguntzen dio.
Konponbidea: know-how frogatua
Ez al du zentzurik kudeaketa-softwarea berehala erabiltzeak? baldintza guztiak betetzeaz gain, ikasteko eta ekonomikoki ikasteko erraza ere izaten da?
PaperOffice DMS lan digitalerako irtenbide osoa da, eta, 20 urte baino gehiagoko esperientzia du merkatuan, DMSren lehen aitzindarietako bat.
Jaiak ospatzea, ondo jatea sukaldean aritu gabe, aparteko zerbait esperimentatu, lagunekin elkartzea, hori jendearen odolean.
Izan ere, DEHOGA jatetxeen elkarteak 2020rako jatetxeen sektoreko ia 158.000 enpresa erregistratu zituen, hotelak edo pentsioak bezalako ostatu-ostatuak sartu gabe. Alemanian, adibidez, Gastro & Event sektoreko enpresa bat 518 biztanleko.
Alemaniako beste merkataritza batek ere ezin du hain dentsitate handiaz harrotu.
Zaharberritze-industria negozio gisa oso ezaguna bada ere, ez da batere erraza, batez ere lege-esparrua gero eta erregulazio gehiagorekin lotuta dagoelako, hala nola ordainagiri bat emateko betebeharra edo kutxa erregistratzaile bat erabiltzeko betebeharra. Arau orokor gisa, familia-enpresa "helduek" errazagoa dute, eta Alemaniak tradizio luzea du zentzu horretan.
Edukiari dagokionez, asko gertatu da gastronomiari eta ekitaldiei dagokienez gaur egungo mundu globalizatuan, ordutik 21.mendera arte. Eskaintza gastronomiko ezberdinak dauden bezala, mota guztietako ekitaldiak egiten dira. Ondorioz, antolaketa-ahalegina izugarria da eta administrazio egokia behar du ikuspegi orokorrari eusteko.
Gastronomiako software ugari, batez ere eskaerak erreserbatzeko, ordainagiriak sortzeko eta zergak behar bezala kalkulatzeko erabiltzen dena. Baina, zer gertatzen da gainerako guztiarekin? Ez da arraroa ekitaldien antolatzaileek edo zaharberritzaileek itxura kaotikoa duten kaxoien kudeaketa aurkitzea.
Horren arrazoietako bat da paperak paper garrantzitsua duela oraindik gastronomian eta ekitaldien kudeaketan. Albaraiak, fakturak, kontratuak, eskaintzak eta hitzez hitz etxean iraultzen dira, jatetxe-arloko industrian zaharberritzailearekiko harreman pertsonala beste edozein industriatan baino garrantzitsuagoa delako hornitzaileentzat eta ordezkarientzat. Albaranak eta antzekoak berehala eraman daitezke zurekin. Baina, zein da ordena sortzeko eta ikuspegi orokorrari eusteko modurik errazena? PaperOffice DMS da galdera honen erantzuna.
PaperOffice DMSk abantaila argiak sortu ditu zaharberritzearen industrian
PaperOffice DMSri esker, DMS softwarea hotel-industriako eta catering-eko TI azpiegituran erabat integratzea arazorik gabe egin daiteke, eta horrek merkataritza-prozesuen optimizazioa ere esan nahi du.
Dokumentuak kudeatzeko softwareak paper analogikoa datu digital bihurtzen du, baita telefono zelular baten kamerarekin ere. Izan ere, abegikortasun-ordainagirien eta albaranen kudeaketa ez da gutxietsi behar industria honetan.
PaperOffice DMSren erabilerari eta fabrikatik eskuragarri dagoen eskaner-konexioari esker, langileek ahalegin handirik gabe digitalizatu ditzakete sartzen diren dokumentu analogikoak. Horrek bermatzen du dokumentu garrantzitsu guztiak edozein unetan aurki daitezkeela.
Gainera, paperezko dokumentuak telefono adimendun batekin edo tabletarekin graba daitezke, eta horiek Windows sistema eragilearekin zuzenean bidal daitezke ordenagailu eramangarrira, adibidez, "Dropmail" posta integratuaren funtzioari esker. Hemen, berriz, PaperOffice DMS-k irudiak inportatzeko aukera ematen du eta testu-formatu bihurtzen ditu, noski, argazki formatua gordetzen da.
PaperOffice DMS-n integratutako OCR softwareak logotipo bat eta testu normal bat bereizten ditu. Enpresa elkartuen albaranak edo abegi onaren ordainagiriak edozein unetan aurki daitezke, adibidez, ikerketan zehar, OCR bilaketa erabiliz, eta horrek ahalik eta gardentasun eta segurtasun juridiko handiagoa bermatzen du.
Artxiboa ere egin daiteke, igorle baten ondorengo dokumentu guztiak automatikoki ezagutu eta esleitu ahal izateko moduan.
Gainera, PaperOffice DMSk beste tresna praktiko batzuk eskaintzen dizkie zaharberritzaileei eta ekitaldi-kudeatzaileei, hala nola, lan-fluxuaren funtzioa, ekitaldietan kontrolatzeko egokia, txantiloiak automatizatuta sortzea, hala nola menuak eta ebaluazio estatistikoak, hala nola bezeroen maiztasuna edo edarien kontsumoa.< /p>
Aurrekontu-plangintzan PaperOffice DMS sartzeko argudio garrantzitsuak. Azkenik, PaperOffice DMSk ere konbentzitu egiten du iraunkortasuna eta ingurumenaren babesa kontuan hartzen direla. Lehenago edo geroago, dokumentu analogikoak modu digitalean bihurtuko dira, eta, ondoren, erakunde publikoa, garai hartan PaperOffice DMS erabiltzen ari dena, ondo prestatuta egongo da.
Fakturen prozesatze digitala ere onuragarria da jatetxe eta ostalaritza industriako enpresa askorentzat. Sartzen diren fakturak PaperOffice DMSri esker automatizatu daitezke eta langile arduradunari bidaltzen zaizkio. Askapen digitalaren bidezko kontrol- eta askapen-prozesua ere modu azkar eta eraginkorrean erabil daiteke sistemaren bidez.
Mouseren klik bakarrarekin, datuak, artxiboaren kokapena barne, bezeroari, zerga-aholkulariari edo alderantziz esportatu ahal zaizkie.
Artxibatu segurua eta berrikuspenekin bateragarria: PaperOffice DMS-k GoBD, GDPdU eta DSGVOren lege-baldintzak betetzen ditu teknikoki
PaperOffice DMSk beste software bat konektatzeko aukera ematen du, hala nola ERP bat, eta, jakina, Microsoft Officetik dokumentuak interfaze egokien bidez transferitzea. PaperOffice DMSk merkataritzako eta ekoizpeneko komunikazioa bizkortzen du hornitzaileekin eta bezeroekin.
Epeak eta hitzorduak gainbegiratu egiten dira eta ekintzak automatikoki aktibatzen dira nahi den konfigurazioaren arabera. Eskaera-prozesuak automatizatu egin daitezke, eta etorkizunerako planikatzen diren aldaketak ere nahi den unean indarrean sar daitezke.
Bere funtzio zabalei esker, PaperOffice DMS behin betiko enpresa-edukiaren kudeaketaren goiko segmentuan (ECM) sailka daiteke.
ECM batek dagokion sarbide-hierarkia duen erakunde baten eduki osoaren administrazio orokorra barne hartzen du. PaperOffice DMS edozein eduki modu digitalean gordetzeko, edukia eta formatua aldatzeko eta eskura jartzeko gai da.
PaperOffice DMS-ek ECM baten funtzio guztiak ditu, eta hori prezio-errendimendu erlazio bikain batean, bai eta intuitiboki ikas daitekeen eragiketa-modu batean ere, kanpoko edo barne-trebakuntza garestia beharrezkoa ez dena. Are gehiago, doako bideoan tutorialak daude eskuragarri, menu ezberdinetara ohitzeko. PaperOffice DMS enpresa bakoitzaren antolaketa-ardatza izan daiteke merkataritzan eta ekoizpenean, eta hori ia argiaren abiaduran.
Jatetxeen eta ostalaritzaren sektoreko enpresek dokumentuen kudeaketa digitalaren onurak jaso dituzte
Hala ere, PaperOffice DMSrekin askoz aukera gehiago daude zaharberritzaileentzat. Adibidez, inbentarioaren kudeaketa, inbentario iraunkor bat edo funtsezko data bat barne. PaperOffice DMSren oinarria sarean lotutako erabiltzaile-kontuak dira. Erabiltzaile-kontu horien datuak datu-base zentralean konbinatzen dira. Dokumentuak algoritmo desberdinak dituen IA baten bidez kontrola daitezke, eta prozesu automatizatuak aktibatzeko erabil daitezke.
PaperOffice DMSren erabilerari esker, paperezko lanarekin alderatuta,% 7,5eko lan-denbora optimizatzen du.
Dokumentuak bilatzen, enrutatzen eta partekatzen denbora aurrezten du.
Zigilu digitalekin, dokumentuak informazio gehigarriarekin osatu daitezke, baita lan-fluxu xehatuak kontrolatu ere. Era berean, lan-funtzioak eta lan-fluxuak epeak bete eta osatu egingo direla bermatzen du.
PaperOffice DMSk menu adimenduneko nabigazioa du, logikoki egituratuta dagoena eta arlo askotan eragiketa intuitiboa ahalbidetzen duena. Interneten doan eskuragarri dauden tutorialek euskarri gehigarria ematen dute eta, jakina, prestakuntza-ikastaroak bezeroaren enpresaren egoitzan ere egin daitezke, nahi izanez gero.
Fase mota desberdinak dokumentatzeaz gain, PaperOffice DMS egokia da materialak eskuratzeko logistika-lanei laguntzeko. PaperOffice DMSn datu-baseak konfiguratzeko aukerei esker, materialaren erosketa eta kontsumoa monitoreak izan daitezke, eta ohartarazpen-mailak esleitu daitezke. Barneko IA automatikoki erreakzionatzen duten txantiloiak sortzeko erabil daiteke, botila-lepoak edo eskasia dauden, adibidez, eskaera errepikatuak egiten badira, nahiz eta dagoen kopurua benetan nahikoa izan beharko litzatekeen. Horretarako, lan-fluxuaren funtzioa erabil daiteke, eta, horrekin batera, enpresako langileek beren zereginen exekuzioa alderatu ahal izango dute.
PaperOffice DMS ostalaritzan eta ostalaritzan, bisitariarekin kontaktua ez dadin arduratu paper guztiagatik.
FAQs
Azkenik, gaiarekin lotutako galdera askoren erantzunak ematen ditugu "Digitalizazioa gastronomian eta ostalaritzan":
Nola sar daitezke langileak PaperOfficera?
Programa deszentralizatu eta modernoen arkitektura dela eta, PaperOffice ia edozein gailutan erabil daiteke, hala beste, PC klasikoetan, telefono adimendunetan / tabletetan eta telebistetan.
Zer gertatzen da datuekin PaperOffice existitzen ez bada?
Ez da gertatuko, baina lasaitzeko: edozein unetan esporta ditzake bere datuak, PaperOffice datu-base ireki baten egitura batean oinarritzen denez, edozein unetan eskura ditzake bere datuak.
Datuen babesari buruzko gaia: Non gordetzen dira dokumentu guztiak?
PaperOfficek barne-mailako dokumentu guztiak gordeko ditu, maila handiko zifratuarekin, eta horrek immune egingo du datuen lapurreta, adibidez, eta GDPR eta GOBDren baldintza guztiak gaindituko ditu.
Ez akatsik egin: ¡NUNCA gorde datuak hirugarrenen hodei batean!
Zehaztapenetara egokitu al daiteke PaperOffice?
Bai, PaperOffice aurreikusitako erabilerara egokitu daiteke% 100era, dauden prozesu eta sistemetan erabateko integrazioa bermatzeko. Programaren interfazea ere libreki diseinatu eta egokitu daiteke.
Ondorioa
PaperOffice DMS bateragarria da jatetxeen eta ostalaritzaren industriarekin, eta beste software baterako interfaze egokiak eskaintzen ditu, API konexioak, eta edozein unetan zabal daiteke, bere nahien arabera. Softwarea erraz ikasten da eta erraz integra daiteke eguneroko praktikan, entrenamendu-helburuetarako absentziarik eragin gabe.
PaperOffice DMSk NAS (sarearekin bateragarria den datuak biltegiratzea) segurtasun-kopia batekin erabiltzea gomendatzen du, datu garrantzitsuak hirugarrenen hodeietan gal ez daitezen eta ez zelatatzeko.
Azken finean, PaperOffice DMSk oso harreman ona du prezio-errendimenduarekin eta know-how ikaragarri batekin, 20 urte baino gehiagoko esperientzia praktikoaren bidez.