Abokatuen, abokatuen eta kudeaketa-aholkularien bulegoetarako digitalizazioa

Abokatuen, abokatuen eta kudeaketa-aholkularien bulegoetarako digitalizazioa

Gaur egun datu digitalak eta paperezkoak direla eta, garrantzitsua da ziurtatzea dokumentu garrantzitsuak ez direla galtzen eta une egokian eskuragarri daudela.

Abokatuek, lege-sailek, abokatu-bulegoek eta kudeaketa-aholkulariek, bai eta notarioek ere, nabarmen egiten dute onura datu-kudeaketa egokia erabiltzeaz.

Dokumentu garrantzitsuak egunero pilatzen dira abokatuen bulegoetan: alegatuak, bezeroen agiriak, zirriborroak, kanpoko gutun judizialak, ikerketa, adituen iritziak eta askoz gehiago. Horiek ez dira postaz bakarrik iristen, bezeroen gutun asko posta elektronikoz ere iristen dira.

Efficient work thanks to digitization

Dokumentu horiek guztiak digitalizatu egin behar dira paperean iristen badira, aurkezpen egituratua, zereginen esleipena eta lan-fluxua behar badituzte, eta berehala eskuragarri egon behar dute.

Izan ere, automozio-industriako prozesu teknikoek informazio-fluxu perfektua eta gauzatze egituratua behar dute. Beharrezko abantailak digitalizazioari esker bakarrik lor daitezke.

Oso garrantzitsua da epe garrantzitsuak betetzea eta dokumentuak biltzeko legezko neurriak hartzea.

PaperOffice DMSk egitura argia eskaintzen dio bere dokumentuetan eta informazio-oldeari aurre egiten laguntzen dio.

PaperOfficek denbora asko kontsumitzen duten botila-lepo guztiak kentzen ditu eta dokumentu garrantzitsuen ikuspegi orokorra sortzen du, hala nola kontratuak edo gutunak, eta digitalki administratzen ditu PaperOffice-n etorkizunean.

Modu eraginkorrean lan egiten du digitalizazioari esker

Arrazoia izatea eta zuzena izatea ez dira beti gauza bera. Egoera antzekoa da enpresak etorkizun arrakastatsu baterako zein bide hartu behar duen erabakiekin. Bezeroei beren eskubideak lortzen edo enpresarako bide egokia aurkitzen laguntzeaz arduratzen diren industriak abokatuak eta kudeaketa-aholkularitzak dira.

Abokatuek, zuzenbide publikoko kide gisa, estatus berezia dute, baina baita erantzukizun berezia ere. Kudeaketa-aholkularitzan, adibidez, askotan abokatuak ere izaten dira, baita ingeniariak eta negozio-ekonomialariak ere. Alemaniakoa bezalako egitura sozial eta ekonomiko oso konplexuan, ia urrats bakoitzak ondorio legalak izan ditzake. Seguruenik, egitura hauetarako oinarririk garrantzitsuena prozesu guztien dokumentazio osoa da.

Hori da, hain zuzen ere, PaperOffice DMS, dokumentuak kudeatzeko softwarea, dokumentuak administratzea baino askoz gehiago egin dezakeena.

Digitization with PaperOffice brings immense advantages

Ez modurik abokatu eta kudeaketa-aholkularientzako automatizazioa saihesteko

Abokatuentzat eta kudeaketa-aholkularitzarentzat, horrek esan nahi du bezeroen edo bezeroen artxibo oso zabala mantentzea, eta horrek ere ezaugarri berezi batzuk izan behar ditu. Adibidez, GDPRren printzipioak bete behar dira, eta, jakina, abokatuek konfidentzialtasun-betebehar osoa dute, ahozko deklarazioei ez ezik, baimenik gabeko pertsonen aurka babestutako dokumentuen biltegiratze seguruari ere aplikatzen zaiena. Legez eta kontratu bidez adostutako epeak betetzeko betebeharra ere badago.

Kasu batzuetan, epe horiek ez betetzeak ondorio penalak izan ditzake, baina ondorio zibilak bakarrik. Kudeaketa-aholkularitzarako, bezeroen merkataritza-sekretuak babestea ere oso garrantzitsua da.

PaperOfficek segurtasun-estandar altuenak betetzen ditu , hala nola baimenen kudeaketa, hainbat sarbide-maila eta sarbide-baimenak esleitzea. Erabiltzaileak enpresan egiten diren lan-pausoak zehazten ditu, adibidez,"erregistroa", "egiaztapena", "liberazioa" eta fakturen "erreserba".

Erantzukizuna norbanakoei ez ezik, erabiltzaile-taldeei ere esleitu ahal zaie, hala nola, "Kontabilitateari" edo "Errentamendu-abokatuei", lankide batek berehala esku hartu ahal izan dezan, langile bat kanpoan badago.

OCR teknologiak dokumentuaren edukia ez ezik, zergetarako garrantzitsuak diren datu-eremu guztiak ere aitortzen ditu, hala nola dokumentu-zenbakia, data, garbia, zerga eta diru gordina. Inportatutako datuak eskuragarri daude ebaluazioak, ordainketa-transakzioak eta finantza-kontabilitatea kontrolatzeko. Horrek sarrera-lan aspergarria aurrezten du eta argitalpen-akatsak murrizten ditu.

Mouseren klik bakar batekin, datuak, artxibatuaren kokapena barne, bezeroari esportatu ahal zaizkio, edo alderantziz. Horiek ere pasahitzekin eman daitezke.

The process-oriented DMS supports you with digital workflow solutions and task management functions

Lan-fluxu ezin hobeak abokatu eta kudeaketa-aholkularientzat

Alemanian, gaur egun, 150.000 lege eta erregulazio federal eta estatal inguru daude. Bizitza sozial eta ekonomikoko arlo guztiak araututa daude. Lerrokaduren oihana menderatzeko, abokatuak zenbait arlotan espezializatuta daude, kudeaketa-aholkularitzak bezala, eta, hala ere, ez bere arlo bereziko legezko baldintza guztiak ezagutzen dituen abokatu edo kudeaketa-aholkularirik. Batez ere, lege edo epai berriak etengabe aldatzen ari direlako egungo egoera edozein unetan. Software egokia behar du, ikasteko gai dena, azkarra eta segurua.

PaperOffice DMS software egokia da, abokatuek eta kudeaketa-aholkularitzak behar duten guztiarekin datorrelako, adibidez:

• Dokumentuak formatu digital guztietan biltegiratzea, GGPDren printzipioen arabera
• Ekintza behar duten dokumentu berantiarrak bidaltzeko eta bidaltzeko eginkizunak
• Autoikaskuntzako datuak etiketarekin eta barne-bilaketako motorrarekin biltegiratzeko funtzioa
• Karpeta zuzenari erantsi berri zaizkion dokumentuen esleipen automatikoa
• Datu-baseak sortzea eta datu-baseetara konektatzea, maskara pertsonalizagarria barne
• Prozesu eta eragiketa errepikagarrietarako plantillak automatizatuta sortzea

PaperOffice DMSren eraldaketa digitala lege-sektorea iraultzen ari da

Paperless law firm - there is no way around automation for lawyers and management consultants

PaperOfficeren lan-fluxuaren funtzioak idazkaritzaren eta abokatuen arteko komunikazioa sinplifikatzen du. Prozesuetara bideratutako dokumentu-kudeaketak dokumentu horiek ahalegin gutxirekin eguneratuta izatea bermatzen du.

PaperOfficek hori onartzen du lan-modulu zabal batekin eta lan-fluxuarekin.

Horrela, zenbait prozesu-kate sor daitezke, eta dauden prozesu operatiboak dokumentu elektronikoetan defini daitezke eta zati batean automatikoki exekuta daitezke.

Horrek prozesua akatsik gabe optimizatzea dakar, izan ere, lana ez zaie erabiltzaile-eskubideak dituzten langileei eta amaiera-aldi espezifikoei bakarrik esleitu, askapen digitala eskatzen dute, eta beste ekintza batzuk ere sortzen dituzte automatikoki, hala nola posta elektroniko bidezko jakinarazpenak edo dokumentuaren egoera-aldaketak. Hori erabateko beharrizana da lege-sektorean.

PaperOfficerekin digitalizatzeak abantaila handiak ematen ditu

PaperOffice DMSren erabilerari esker, paperezko lanarekin alderatuta,% 7,5eko lan-denbora optimizatzen du.

Dokumentuak bilatzen, enrutatzen eta partekatzen denbora aurrezten du.

Jakina, PaperOffice DMSk software-soluzioen datu digitalak migrazioan eta integrazioan murgiltzeko aukera ematen du.

Aldi berean, PaperOffice DMS analogikoaren eta digitalaren arteko interfazea da. Eskaneatzeko funtzioa erabiliz, softwareak dokumentu analogikoak, planoak eta argazkiak irakur ditzake sisteman, eta eskanerrak erabiliz digitalizatu, baina baita telefono mugikorretatik egindako grabazioak ere, eta, beraz, testuak OCR erabiliz idazkera bihurtzen dira eta Office programetan alda daitezke.

Denbora-markek eta bertsioen kontrolak dokumentu digitala jatorrizko analogikoari dagokiola bermatzen dute.

PaperOffice DMS ez da bakarrik bere funtzioetan zabala, baita ikasteko erraza ere, bideoan tutorialek gidatuta, baita banakako aholkuek eta, nahi izanez gero, trebakuntzak gidatuta ere. Hori guztia kalitate-prezio erlazio oso onean.