Abokatuentzako eta abokatu-bulegoentzako irtenbide digital espezializatuak
Negozio-prozesuen automatizazioa eta prozesuen optimizazioa dira efizientziarako eta arrakastarako aurretiazko baldintzak. Horren beharra ez da aukerako luxua, epe luzera lehiakorrak izaten jarraitzeko beharra baizik.
Bazkidea emateko
Paper gisa dauden dokumentu garrantzitsuak, hala nola alegatuak, bezeroen dokumentuak, zirriborroak, kanpoko gutun judizialak, ikerketak, adituen iritziak, digitalizazioari esker dokumentu elektronikoekin ordezten dira eta, beraz, lan-prozesu guztiak ahalik eta gehien optimizatzen dituzte.PaperOfficek dokumentuak kudeatzeko aukera emateaz gain, bezero-artxibo eguneratu eta zehatzetara aldiuneko sarbidea ere ahalbidetzen du.
Abokatuen, abokatuen eta kudeaketa-aholkularien bulegoetarako digitalizazioa
Gaur egun datu digitalak eta paperezkoak direla eta, garrantzitsua da ziurtatzea dokumentu garrantzitsuak ez direla galtzen eta une egokian eskuragarri daudela.
Abokatuek, lege-sailek, abokatu-bulegoek eta kudeaketa-aholkulariek, bai eta notarioek ere, nabarmen egiten dute onura datu-kudeaketa egokia erabiltzeaz.
Dokumentu garrantzitsuak egunero pilatzen dira abokatuen bulegoetan: alegatuak, bezeroen agiriak, zirriborroak, kanpoko gutun judizialak, ikerketa, adituen iritziak eta askoz gehiago. Horiek ez dira postaz bakarrik iristen, bezeroen gutun asko posta elektronikoz ere iristen dira.
Dokumentu horiek guztiak digitalizatu egin behar dira paperean iristen badira, aurkezpen egituratua, zereginen esleipena eta lan-fluxua behar badituzte, eta berehala eskuragarri egon behar dute.
Izan ere, automozio-industriako prozesu teknikoek informazio-fluxu perfektua eta gauzatze egituratua behar dute. Beharrezko abantailak digitalizazioari esker bakarrik lor daitezke.
Oso garrantzitsua da epe garrantzitsuak betetzea eta dokumentuak biltzeko legezko neurriak hartzea.
PaperOffice DMSk egitura argia eskaintzen dio bere dokumentuetan eta informazio-oldeari aurre egiten laguntzen dio.
PaperOfficek denbora asko kontsumitzen duten botila-lepo guztiak kentzen ditu eta dokumentu garrantzitsuen ikuspegi orokorra sortzen du, hala nola kontratuak edo gutunak, eta digitalki administratzen ditu PaperOffice-n etorkizunean.
Modu eraginkorrean lan egiten du digitalizazioari esker
Arrazoia izatea eta zuzena izatea ez dira beti gauza bera. Egoera antzekoa da enpresak etorkizun arrakastatsu baterako zein bide hartu behar duen erabakiekin. Bezeroei beren eskubideak lortzen edo enpresarako bide egokia aurkitzen laguntzeaz arduratzen diren industriak abokatuak eta kudeaketa-aholkularitzak dira.
Abokatuek, zuzenbide publikoko kide gisa, estatus berezia dute, baina baita erantzukizun berezia ere. Kudeaketa-aholkularitzan, adibidez, askotan abokatuak ere izaten dira, baita ingeniariak eta negozio-ekonomialariak ere. Alemaniakoa bezalako egitura sozial eta ekonomiko oso konplexuan, ia urrats bakoitzak ondorio legalak izan ditzake. Seguruenik, egitura hauetarako oinarririk garrantzitsuena prozesu guztien dokumentazio osoa da.
Hori da, hain zuzen ere, PaperOffice DMS, dokumentuak kudeatzeko softwarea, dokumentuak administratzea baino askoz gehiago egin dezakeena.
PaperOfficek ez ditu dokumentu motak bereizten, bezeroen kontratuak, txostenak, ordainsari-aitorpenak, epaiketak eta posta elektroniko bidezko korrespondentzia administratzeko laguntza behar duen alde batera utzita: PaperOffice dokumentu-kudeaketaren sistemari esker, bere aurreko prozesuak digitalizatu egiten dira, eraginkorragoak, gardenagoak eta nabarmenki malguagoak bihurtuz. PaperOfficek segurtasun-estandar altuenak betetzen ditu , hala nola baimenen kudeaketa edo sarbide-eskubideak ematea.
Ez modurik abokatu eta kudeaketa-aholkularientzako automatizazioa saihesteko
Abokatuentzat eta kudeaketa-aholkularitzarentzat, horrek esan nahi du bezeroen edo bezeroen artxibo oso zabala mantentzea, eta horrek ere ezaugarri berezi batzuk izan behar ditu. Adibidez, GDPRren printzipioak bete behar dira, eta, jakina, abokatuek konfidentzialtasun-betebehar osoa dute, ahozko deklarazioei ez ezik, baimenik gabeko pertsonen aurka babestutako dokumentuen biltegiratze seguruari ere aplikatzen zaiena. Legez eta kontratu bidez adostutako epeak betetzeko betebeharra ere badago.
Kasu batzuetan, epe horiek ez betetzeak ondorio penalak izan ditzake, baina ondorio zibilak bakarrik. Kudeaketa-aholkularitzarako, bezeroen merkataritza-sekretuak babestea ere oso garrantzitsua da.
PaperOfficek segurtasun-estandar altuenak betetzen ditu , hala nola baimenen kudeaketa, hainbat sarbide-maila eta sarbide-baimenak esleitzea. Erabiltzaileak enpresan egiten diren lan-pausoak zehazten ditu, adibidez,"erregistroa", "egiaztapena", "liberazioa" eta fakturen "erreserba".
Erantzukizuna norbanakoei ez ezik, erabiltzaile-taldeei ere esleitu ahal zaie, hala nola, "Kontabilitateari" edo "Errentamendu-abokatuei", lankide batek berehala esku hartu ahal izan dezan, langile bat kanpoan badago.
OCR teknologiak dokumentuaren edukia ez ezik, zergetarako garrantzitsuak diren datu-eremu guztiak ere aitortzen ditu, hala nola dokumentu-zenbakia, data, garbia, zerga eta diru gordina. Inportatutako datuak eskuragarri daude ebaluazioak, ordainketa-transakzioak eta finantza-kontabilitatea kontrolatzeko. Horrek sarrera-lan aspergarria aurrezten du eta argitalpen-akatsak murrizten ditu.
Mouseren klik bakar batekin, datuak, artxibatuaren kokapena barne, bezeroari esportatu ahal zaizkio, edo alderantziz. Horiek ere pasahitzekin eman daitezke.
Konponbidea: know-how frogatua
Ez al du zentzurik kudeaketa-softwarea berehala erabiltzeak? baldintza guztiak betetzeaz gain, ikasteko eta ekonomikoki ikasteko erraza ere izaten da?
PaperOffice DMS lan digitalerako irtenbide osoa da, eta, 20 urte baino gehiagoko esperientzia du merkatuan, DMSren lehen aitzindarietako bat.
Lan-fluxu ezin hobeak abokatu eta kudeaketa-aholkularientzat
Alemanian, gaur egun, 150.000 lege eta erregulazio federal eta estatal inguru daude. Bizitza sozial eta ekonomikoko arlo guztiak araututa daude. Lerrokaduren oihana menderatzeko, abokatuak zenbait arlotan espezializatuta daude, kudeaketa-aholkularitzak bezala, eta, hala ere, ez bere arlo bereziko legezko baldintza guztiak ezagutzen dituen abokatu edo kudeaketa-aholkularirik. Batez ere, lege edo epai berriak etengabe aldatzen ari direlako egungo egoera edozein unetan. Software egokia behar du, ikasteko gai dena, azkarra eta segurua.
PaperOffice DMS software egokia da, abokatuek eta kudeaketa-aholkularitzak behar duten guztiarekin datorrelako, adibidez:
- Dokumentuak formatu digital guztietan biltegiratzea, GGPDren printzipioen arabera
- Ekintza behar duten dokumentu berantiarrak bidaltzeko eta bidaltzeko eginkizunak
- Autoikaskuntzako datuak etiketarekin eta barne-bilaketako motorrarekin biltegiratzeko funtzioa
- Karpeta zuzenari erantsi berri zaizkion dokumentuen esleipen automatikoa
- Datu-baseak sortzea eta datu-baseetara konektatzea, maskara pertsonalizagarria barne
- Prozesu eta eragiketa errepikagarrietarako plantillak automatizatuta sortzea
PaperOffice DMSren eraldaketa digitala lege-sektorea iraultzen ari da
PaperOfficeren lan-fluxuaren funtzioak idazkaritzaren eta abokatuen arteko komunikazioa sinplifikatzen du. Prozesuetara bideratutako dokumentu-kudeaketak dokumentu horiek ahalegin gutxirekin eguneratuta izatea bermatzen du.
PaperOfficek hori onartzen du lan-modulu zabal batekin eta lan-fluxuarekin.
Horrela, zenbait prozesu-kate sor daitezke, eta dauden prozesu operatiboak dokumentu elektronikoetan defini daitezke eta zati batean automatikoki exekuta daitezke.
Horrek prozesua akatsik gabe optimizatzea dakar, izan ere, lana ez zaie erabiltzaile-eskubideak dituzten langileei eta amaiera-aldi espezifikoei bakarrik esleitu, askapen digitala eskatzen dute, eta beste ekintza batzuk ere sortzen dituzte automatikoki, hala nola posta elektroniko bidezko jakinarazpenak edo dokumentuaren egoera-aldaketak. Hori erabateko beharrizana da lege-sektorean.
PaperOfficerekin digitalizatzeak abantaila handiak ematen ditu
PaperOffice DMSren erabilerari esker, paperezko lanarekin alderatuta,% 7,5eko lan-denbora optimizatzen du.
Dokumentuak bilatzen, enrutatzen eta partekatzen denbora aurrezten du.
Jakina, PaperOffice DMSk software-soluzioen datu digitalak migrazioan eta integrazioan murgiltzeko aukera ematen du.
Aldi berean, PaperOffice DMS analogikoaren eta digitalaren arteko interfazea da. Eskaneatzeko funtzioa erabiliz, softwareak dokumentu analogikoak, planoak eta argazkiak irakur ditzake sisteman, eta eskanerrak erabiliz digitalizatu, baina baita telefono mugikorretatik egindako grabazioak ere, eta, beraz, testuak OCR erabiliz idazkera bihurtzen dira eta Office programetan alda daitezke.
Denbora-markek eta bertsioen kontrolak dokumentu digitala jatorrizko analogikoari dagokiola bermatzen dute.
PaperOffice DMS ez da bakarrik bere funtzioetan zabala, baita ikasteko erraza ere, bideoan tutorialek gidatuta, baita banakako aholkuek eta, nahi izanez gero, trebakuntzak gidatuta ere. Hori guztia kalitate-prezio erlazio oso onean.
FAQs
Azkenik, gaiarekin lotutako galdera askoren erantzunak ematen ditugu "Abokatuen, abokatuen eta kudeaketa-aholkularien bulegoetarako digitalizazioa":
Nola sar daitezke langileak PaperOfficera?
Programa deszentralizatu eta modernoen arkitektura dela eta, PaperOffice ia edozein gailutan erabil daiteke, hala beste, PC klasikoetan, telefono adimendunetan / tabletetan eta telebistetan.
Zer gertatzen da datuekin PaperOffice existitzen ez bada?
Ez da gertatuko, baina lasaitzeko: edozein unetan esporta ditzake bere datuak, PaperOffice datu-base ireki baten egitura batean oinarritzen denez, edozein unetan eskura ditzake bere datuak.
Datuen babesari buruzko gaia: Non gordetzen dira dokumentu guztiak?
PaperOfficek barne-mailako dokumentu guztiak gordeko ditu, maila handiko zifratuarekin, eta horrek immune egingo du datuen lapurreta, adibidez, eta GDPR eta GOBDren baldintza guztiak gaindituko ditu.
Ez akatsik egin: ¡NUNCA gorde datuak hirugarrenen hodei batean!
Zehaztapenetara egokitu al daiteke PaperOffice?
Bai, PaperOffice aurreikusitako erabilerara egokitu daiteke% 100era, dauden prozesu eta sistemetan erabateko integrazioa bermatzeko. Programaren interfazea ere libreki diseinatu eta egokitu daiteke.
Ondorioa
PaperOffice DMSk abokatu eta kudeaketa-aholkulariei laguntzen die, eta beste software baterako interfaze egokiak eskaintzen ditu, API konexioak, eta edozein unetan zabal daiteke, bere nahien arabera. Softwarea erraz ikasten da eta erraz integra daiteke eguneroko praktikan, entrenamendu-helburuetarako absentziarik eragin gabe.
PaperOffice DMSk NAS (sarearekin bateragarria den datuak biltegiratzea) segurtasun-kopia batekin erabiltzea gomendatzen du, datu garrantzitsuak hirugarrenen hodeietan gal ez daitezen eta ez zelatatzeko.
Azken finean, PaperOffice DMSk oso harreman ona du prezio-errendimenduarekin eta know-how ikaragarri batekin, 20 urte baino gehiagoko esperientzia praktikoaren bidez.