Senioren Etxea Hartung
Arrakasta digitalizazioarekin duten sorospen zerbitzua
PaperOffice esperientziak / erreferentziak / kasu praktikoa
Nola Hartung zahar-etxeak PaperOffice-rekin bere eraginkortasuna areagotu zuen
Digitalizazioaren Garrantzia Zaintzan
Digitalizazioa zaintzan ez da aukera bat gehiago, baizik eta premia handiko behar bat zaintza beharrak handitzearen eta zaintzaile eskasiaren aurrean.
Prozesu digitalen aldaketarekin hainbat abantaila lor daitezke, bai eraginkortasuna bai zaintzaren kalitatea hobetzen dutenak.
Egoera
Ohiko zaintza-erakundeetan, dokumentu eta agirien kopuru ugari beharrezkoak dira zaintza eta arreta osoa bermatzeko.
Seniorenhof Hartungentzat, dokumentu garrantzitsuen hornidura kudeatzeko erronka agertu zen.
Orain arte, kudeaketa hau eskuz egiten zen gehienbat, prozesu eraginkortasunik gabeko eta izapide luzeak ekarriz.
Dokumentazio analogiko honek denbora asko behar du eta paper, inprimagailu eta toner kostu handiak sortzen ditu. Digitalizazioak alternatiba eraginkorra eskaintzen du, informazioaren sarbidea errazten du eta lan prozesuak automatizatzen ditu.
Erronkak:
Hartung adinekoen egoitzak bere dokumentazio prozesuak optimizatzeko erronkari egin behar zion aurre, aldi berean informazio sentikorren segurtasuna eta irisgarritasuna bermatuz.
- Paper karga handia eta pazienteen erregistroen kudeaketa ez-eraginkorra
- Dokumentuak azkar bilatzeko eta berreskuratzeko zailtasunak
- Datuei buruzko babes eta betetze arauak betetzeko beharra
- Konponbideak kostu handirik ez sortu behar zuen eta hodei-konponbidea ez izan behar zuen.
PaperOffice dokumentu kudeaketako soluzioarekin
PaperOffice erdiko dokumentu kudeaketa sistema bezala ezarrita ondoren, honako hobekuntzak lortu ziren:
- Artxibo digitala: Paperetan oinarritutako paziente erregistroetatik erregistro digitaletara igarotzea, biltegiratzea eta kudeaketa erraztu ziren.
- Dokumentuen bilaketa azkarra: OCR testu-ezagutza teknologiei esker, erizainak eta administratzaileak orain azkar lor dezakete informazio esanguratsua, pazientearen zaintza hobetzeko.
- Segurtasuna eta Betetzea: Datuen babeseko arau zorrotzak betetzen ditu artxibo digital segurua eta sarbide kontrola bidez.
Hartung adinekoen egoitzak erakusten du nola digitalizazioak zaintza kalitatea hobetu eta lan-eguna erraztu dezakeen. PaperOffice sartzearen ondorioz, zaintzaren dokumentazioarako denbora murriztu zen eta erizainek arteko komunikazioa azkarrago egin zen.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Zaintzan digitalizazioaren abantailak askotarikoak dira: Zaintza lanaren erakargarritasuna handitzea, informazioaren irisgarritasuna hobetzea, lan-fluxuak optimizatzea, zaintzaren dokumentaziorako denbora murriztea, eta lan-eguneroko komunikazioa azkartzea barne hartzen ditu.
Zaintza digitalean datu-babesa: arau eta praktikak
Datu-babesa funtsezkoa da zaintza digitalean. Teknologia digitalen erabilerak datuen babesarekin lotutako arazoen arriskua handitzen du.
Zaintza-instituzioek estuki lan egiten dute abokatuekin, soluzio digital guztiek datu-babes lege zorrotzak betetzen dituztela ziurtatzeko.
Horrek sistemak segurtatzea eta langileei datu-babes arauetan trebatuak izatea barne hartzen du.
Emaitzak
PaperOffice erabiliz, Hartung adinekoen egoitzak hobekuntza nabarmenak lortu ditu:
- Administrazio-kostuen murrizketa eta denbora-aurrezpena dokumentuen bilaketan %40-ean.
- Segurtasun eta betetze handiagoa artxibo digitalaren bidez.
- Arreta kalitate hobea informazio garrantzitsua azkarrago eskuratzean.
Hartung adinekoen egoitzak datuen babeseko adituekin estuki lan egin du PaperOffice DMS ezartzearen datuen babeseko arauei jarraitzen zaiela bermatzeko. Irtenbide digitalen guztiak behar bezala konfiguratu dira eta langileek prestakuntza jaso dute, datu sentikorren babesa bermatzeko.
FAQs
Azkenik, gaiarekin lotutako galdera askoren erantzunak ematen ditugu "Senioren Etxea Hartung
Arrakasta digitalizazioarekin duten sorospen zerbitzua":
Zein da zure PaperOffice-kiko DMSren esperientzia eta ondorioa?
PaperOffice DMS ezarpenak agiriak kudeatzeko gai izatea eta gure meatzaritza-eraginkortasuna hobetzen lagundu zigun. Denbora aurrezteko eta dokumentu garrantzitsuak maneiatzeko segurtasuna handitzeko tresna guztiak daude. Ezarpena leunki igaro zen prozesuan zehar eman zen laguntzari eta zuzeneko prestakuntzari esker. Gure langileak berehala ohituta sentitu ziren PaperOffice erabiltzen.
Ondorioa
PaperOffice aurkezteak aukera eman zigun gure dokumentuen kudeaketa eraginkortasunez diseinatzeko eta gure helburuak meatze-enpresa gisa lortzeko.
Erabilgarri zeuden tresnekin denbora aurreztu eta dokumentu garrantzitsuekin lan egitearen segurtasuna hobetu ahal izan genuen.