Automozio-industriarako soluzio digital espezializatuak
Negozio-prozesuen automatizazioa eta prozesuen optimizazioa dira efizientziarako eta arrakastarako aurretiazko baldintzak. Horren beharra ez da aukerako luxua, epe luzera lehiakorrak izaten jarraitzeko beharra baizik.
Bazkidea emateko
Lehendik dauden paperezko formatuko ibilgailuen dokumentuen ordez, hala nola ibilgailuen paperak, ibilgailuen dokumentuak, erosketa-kontratuak, errentamendu-kontratuak, txostenak, bezeroen artxiboak eta beste dokumentu batzuk dokumentu elektronikoekin ordezten dira, digitalizazioari esker, eta, beraz, lan-prozesu guztiak ahalik eta gehien optimizatzen dituzte.PaperOfficek dokumentuak kubitzeaz gain, ibilgailuen eta bezeroen artxibo eguneratu eta zehatzetara berehala sartzeko aukera ere ematen dio.
Digitalizazioa automobilgintza eta automobilen merkataritzan
Automozio-industria etengabe aldatzen ari den ingurunean, ekoizpen eta zerbitzu prozesu arrakastatsu, eraginkor eta azkar bat da arrakastaren gakoa. Dokumentu garrantzitsuak egunero metatzen dira: ibilgailuen dokumentuak, erosketa-kontratuak, errentamendu-kontratuak, txostenak, bezeroen artxiboak eta askoz gehiago. Horiek ez dira postaz bakarrik iristen, dokumentu asko posta elektronikoz ere iristen dira.
Beraz, automobilgintza industriako enpresak eta automobilen merkataritza dira dokumentu egokiak kudeatzeko software egoki bat erabiltzearen onura nabarmena ateratzen dutenak.
Lotutako dokumentu eta informazio horiek guztiak digitalizatu egin behar dira paperean iristen badira, aurkezpen egituratua, zereginen esleipena eta lan-fluxua behar badituzte, eta berehala eskuragarri badaude.
Izan ere, automozio-industriako prozesu teknikoek informazio-fluxu perfektua eta gauzatze egituratua behar dute. Beharrezko abantailak digitalizazioari esker bakarrik lor daitezke.
Oso garrantzitsua da epe garrantzitsuak betetzea eta dokumentuak biltzeko legezko neurriak hartzea.
Horrela, ibilgailuen, hornitzaileen, bezeroen eta langileen dokumentuen digitalizazioak abantaila masiboak ekar diezaieke automobilgintza industriako enpresa guztiei.
PaperOfficek denbora asko kontsumitzen duten botila-lepo guztiak kentzen ditu, eta dokumentu garrantzitsuak( kontratuak, adierazpenak edo gutunak, besteak beste) ikuspegi orokor argia sortzen ditu, etorkizunean PaperOffice-n digitalki administratzean.
PaperOffice DMSk egitura argia eskaintzen dio bere dokumentuetan eta informazio-oldeari aurre egiten laguntzen dio.
Automozio-industrian lan-fluxu perfektua konpontzea
Ibilgailu-fabrikatzaile nagusien zifra ikaragarri guztien atzean, ahalegin administratibo handia, eta ondo pentsatutako logistika bat, ibilgailuarekin lotutako baldintza guztiak bete ahal izateko eskutik lan egin behar dutenak. Kate bat bezala irudika daiteke, non kate bakoitzak garrantzi handia duen, dela karrozeria-piezen estanpatze-planta bat, dela erabilitako piezak saltzen dituen automobilak salbatzeko enpresa bat. Katearen puntu bakoitzean, botila-lepoek ondorio larriak izan ditzakete automobilgintza eta merkataritza industria osoan. Hori gerta ez dadin, softwarea behar da goi-mailako kudeaketa kontrolatzeko.
Baldintza guztiak betetzen dituen softwarea. Funtzionaltasun handian orokorista den softwarea da, behar direnean beharrezkoak diren espezialistak osatzen dituena.
Hori da PaperOffice DMS, dokumentuak kudeatzeko softwarea, dokumentuak administratzea baino askoz gehiago egin dezakeena.
Izan ere, ez du axola dokumentuak enpresara nola iristen diren, dela paperezko dokumentuak, PDF artxiboak, mezu elektronikoak edo argazkiak, automatikoki artxibatu eta modu seguruan gordetzen dira datu-basean.
Ez automozio industrian automatizazioa saihesteko modurik
IA integratuari esker, arau automatikoak aktibatzen dira. IA honek automatikoki sailkatzen ditu dokumentuak karpetetan, hala nola, "Factura" eta "Albaranes", hitz gako egokiak biltzen ditu eta dagokion dokumentu motarako gordetako lan-fluxu digitala aktibatzen du.
PaperOfficek segurtasun-estandar altuenak betetzen ditu , hala nola baimenen kudeaketa edo sarbide-baimenak ematea. Erabiltzaileak enpresan egiten diren lan-pausoak zehazten ditu, adibidez,"erregistroa", "egiaztapena", "liberazioa" eta fakturen "erreserba".
Erantzukizuna banakako pertsonei ez ezik, "Kontabilitatea" edo "Eraikuntzaren kudeaketa" bezalako erabiltzaile-taldeei ere esleitu ahal zaie, lankide batek berehala esku hartu ahal izan dezan, langile bat kanpoan badago.
OCR teknologiak dokumentuaren edukia ez ezik, zergekin lotutako datu-eremu guztiak ere aitortzen ditu, hala nola dokumentu-zenbakia, data, garbia, zerga eta diru gordina. Inportatutako datuak eskuragarri daude ebaluazioak, ordainketa-transakzioak eta finantza-kontabilitatea kontrolatzeko. Horrek sarrera-lan aspergarria aurrezten du eta argitalpen-akatsak murrizten ditu.
Datuak, artxiboko kokapena barne, klik bakar batekin esporta daitezke bere aholkulari fiskalera.
Konponbidea: know-how frogatua
Ez al du zentzurik kudeaketa-softwarea berehala erabiltzeak? baldintza guztiak betetzeaz gain, ikasteko eta ekonomikoki ikasteko erraza ere izaten da?
PaperOffice DMS lan digitalerako irtenbide osoa da, eta, 20 urte baino gehiagoko esperientzia du merkatuan, DMSren lehen aitzindarietako bat.
Automozio-industriarako lan-fluxu perfektuak
PaperOffice DMS abantailatsua da automobilgintzarako eta automobilen merkataritzarako hainbat segmentutan, hala nola:
- Ordezko piezak erosi eta administratzea
- Ibilgailu berrien erosketa
- Erabilitako ibilgailuen merkataritza
- Tailerreko orduen fakturazioa
- Mantentze-lanetarako hitzorduak administratzea
- Bezeroen leasing kontratuetarako kontratuak ku kultzea
- Erreklamazioen eta erreklamazioen kudeaketa
PaperOffice DMS-rekin, adibidez, ordezko piezen hornitzaileen, fabrikatzaileen eta banatzaileen datuak oso hurbiletik monitorizatu daitezke. Bazkide komertzial bakoitza PaperOffice-n agertzen da bere abantaila eta ahuleziekin, hala nola entregaren kalitatea, entregaren fidagarritasuna eta prezioen garapena. Lotutako prezioen zerrendek aukera ematen dute gaur egun baldintzarik onenak nork eskaintzen dituen berehala ikusteko.
PaperOffice DMS software egokia da, automobilgintzako eta automobilen merkataritzako enpresek behar duten guztia duelako, adibidez:
- Dokumentuak formatu digital guztietan biltegiratzea, GGPDren printzipioen arabera
- Ekintza behar duten dokumentu berantiarrak bidaltzeko eta bidaltzeko eginkizunak
- Autoikaskuntzako datuak etiketarekin eta barne-bilaketako motorrarekin biltegiratzeko funtzioa
- Karpeta zuzenari erantsi berri zaizkion dokumentuen esleipen automatikoa
- Datu-baseak sortzea eta datu-baseetara konektatzea, maskara pertsonalizagarria barne
- Prozesu eta eragiketa errepikagarrietarako plantillak automatizatuta sortzea
PaperOffice DMSren eraldaketa digitala automobilgintza industria iraultzen ari da
PaperOfficeren lan-fluxuaren funtzioak administrazioaren eta tailerraren arteko komunikazioa sinplifikatzen du.
Konponketa- edo zerbitzu-aginduak tailerreko konputagailura bidaltzen dira, eta, alderantziz, tailerrek jardueretarako behar den lan-denbora transmititzen dute edo ordezko piezei buruzko kontsultak egiten ditu, eta horiek, aldi berean, paperOffice-n ordezko piezak administratzera bidaltzen dira automatikoki, eta horrek adierazten du ordezko pieza stockean dagoela edo erosketa bat egin behar dela.
PaperOfficerekin digitalizatzeak abantaila handiak ematen ditu
Horrela, PaperOfficek ordezko piezei buruzko mundua iraultzeaz ere ezin du aldatu. Izan ere, bezeroaren eta hornitzailearen arloan, eskariak prozesatzea, informazioa transferitzea eta askatzea, kexak eta erreklamatzea, lan-fluxuaren soluzioa eta jaurtiketa digitala behar bat da.
Jakina, PaperOffice DMSk software-soluzioen datu digitalak migrazioan eta integrazioan murgiltzeko aukera ematen du.
Aldi berean, PaperOffice DMS analogikoaren eta digitalaren arteko interfazea da. Eskaneatzeko funtzioa erabiliz, softwareak dokumentu analogikoak, planoak eta argazkiak irakur ditzake sisteman, eta eskanerrak erabiliz digitalizatu, baina baita telefono mugikorretatik egindako grabazioak ere, eta, beraz, testuak OCR erabiliz idazkera bihurtzen dira eta Office programetan alda daitezke.
Denbora-markek eta bertsioen kontrolak dokumentu digitala jatorrizko analogikoari dagokiola bermatzen dute.
PaperOffice DMS ez da bakarrik bere funtzioetan zabala, baita ikasteko erraza ere, bideoan tutorialek gidatuta, baita banakako aholkuek eta, nahi izanez gero, trebakuntzak gidatuta ere. Hori guztia kalitate-prezio erlazio oso onean.
FAQs
Azkenik, gaiarekin lotutako galdera askoren erantzunak ematen ditugu "Digitalizazioa automobilgintza eta automobilen merkataritzan":
Nola sar daitezke langileak PaperOfficera?
Programa deszentralizatu eta modernoen arkitektura dela eta, PaperOffice ia edozein gailutan erabil daiteke, hala beste, PC klasikoetan, telefono adimendunetan / tabletetan eta telebistetan.
Zer gertatzen da datuekin PaperOffice existitzen ez bada?
Ez da gertatuko, baina lasaitzeko: edozein unetan esporta ditzake bere datuak, PaperOffice datu-base ireki baten egitura batean oinarritzen denez, edozein unetan eskura ditzake bere datuak.
Datuen babesari buruzko gaia: Non gordetzen dira dokumentu guztiak?
PaperOfficek barne-mailako dokumentu guztiak gordeko ditu, maila handiko zifratuarekin, eta horrek immune egingo du datuen lapurreta, adibidez, eta GDPR eta GOBDren baldintza guztiak gaindituko ditu.
Ez akatsik egin: ¡NUNCA gorde datuak hirugarrenen hodei batean!
Zehaztapenetara egokitu al daiteke PaperOffice?
Bai, PaperOffice aurreikusitako erabilerara egokitu daiteke% 100era, dauden prozesu eta sistemetan erabateko integrazioa bermatzeko. Programaren interfazea ere libreki diseinatu eta egokitu daiteke.
Ondorioa
PaperOffice DMSk automobilen enpresa automotrizei eta kontzesionarioei laguntzen die, eta beste software baterako interfaze egokiak eskaintzen ditu, API konexioak, eta edozein unetan zabal daiteke, euren nahien arabera. Softwarea erraz ikasten da eta erraz integra daiteke eguneroko praktikan, entrenamendu-helburuetarako absentziarik eragin gabe.
PaperOffice DMSk NAS (sarearekin bateragarria den datuak biltegiratzea) segurtasun-kopia batekin erabiltzea gomendatzen du, datu garrantzitsuak hirugarrenen hodeietan gal ez daitezen eta ez zelatatzeko.
Azken finean, PaperOffice DMSk oso harreman ona du prezio-errendimenduarekin eta know-how ikaragarri batekin, 20 urte baino gehiagoko esperientzia praktikoaren bidez.