Entzumen-zaintzako enpresetako negozio-prozesuen automatizazioa
PaperOffice DMS audifono-enpresentzat edozein dokumentu modu eraginkorrean erabiltzeko aukera ematen du, bai eta kontsultak azkar prozesatzeko ere, eta administrazioaren barruan efizientzia eta arrakasta izateko aldez aurreko baldintza da.
Bazkidea emateko
Dokumentu idatziak, kontratuak, zirriborroak, ikerketak, adituen irizpenak eta askoz gehiago dokumentu elektronikoen bidez ordezten dira, digitalizazioari esker eta, horrela, lan-prozesu guztiak ahalik eta gehien optimizatzeko.Dokumentuak kudeatzeko konponbidearen laguntzarekin, informazio guztia gorde eta artxibatu dezakezu plataforma zentral batean, auditoriak probatzeko.
Entzumena zaintzeko enpresentzako digitalizazioa
Entzumen-profesionalen industriako enpresa gisa, dokumentu garrantzitsu asko ditu administratzeko:
Fakturak, dokumentazioa, korrespondentzia, eskaintzak, konponketa-orriak, osasun-txartelak eta askoz gehiago. Beraz, entzumeneko profesionalak dira dokumentu egokiak kudeatzeko software egoki bat erabiltzearen onura nabarmena ateratzen dutenak.
Horrela, entzumeneko profesionalek dokumentu garrantzitsuak pilatzen dituzte egunero. Horiek guztiak bezeroarekin, agentziarekin edo gailuaren fabrikatzaile egokiekin bat etorri behar dira.
Dokumentu horiek guztiak digitalizatu egin behar dira paperean iristen badira, aurkezpen egituratua, zereginen esleipena eta lan-fluxua behar badituzte, eta berehala eskuragarri egon behar dute.
Gainera, dokumentu bakoitza bere motaren arabera sailkatzen da, eta pertsona eta gailu-fabrikatzaileei ere esleitu ahal zaie, eta horiei ere eman diezaiekete martxaren gainean, gailua edozein dela ere. Beraz, leku bakar batean du audifono guztiei buruzko informazio eta dokumentu guztiak, hau da, datu-basea.
Oso garrantzitsua da epe garrantzitsuak betetzea eta dokumentuak biltzeko legezko neurriak hartzea. PaperOffice DMSk egitura argia eskaintzen dio bere dokumentuetan eta informazio-oldeari aurre egiten laguntzen dio.
Dokumentuak kudeatzeko konponbidearen laguntzarekin, informazio guztia gorde eta artxibatu dezakezu plataforma zentral batean, auditoriak probatzeko.
PaperOfficek denbora asko kontsumitzen duten botila-lepo guztiak kentzen ditu, eta dokumentu garrantzitsuen ikuspegi orokorra sortzen du, hala nola fakturak, kontratuak, salmenta txostenak, inkestak, tasazioak, errentamenduak edo beste gutun batzuk, etorkizunean PaperOffice-n digitalki administratzean.
Era berean, administrazio-lan digitalak, zigilu digitalak eta ohar itsasgarriak ere izan ditzake, eta zerbitzu-kontratu guztiak zaindu, berriro bidaltzen den edo langileei esleitzen zaien korrespondentzia ofiziala, zereginak esleitzeagatik.
Berrikuspenaren segurtasuna une oro bermatuta.
Berehala eskuragarri dagoen informazio guztia
PaperOffice DMS-rekin, dokumentuak audifonoen akustika-enpresa askotan digitalizatu daitezke, eta modu zentralizatuan artxiba daitezke, edozein konputagailutatik sartu ahal izateko, artxibora joan beharrik gabe edo, lehenik eta behin, zein lankide ari den dokumentuak edo karpetak prozesatzen.
PaperOffice DMSk dokumentu analogikoak digitalizatzeaz arduratzen da, dokumentuak kudeatzeko softwareak aldaketa guztiak dokumentuan gordetzen ditu, ordena kronologikoan. Jatorrizkoak ez du eraginik. Lan-fluxuaren funtzioa, adibidez, proiektuaren lanean zenbait jarduera esleitzeko erabil daiteke, eta langile bakoitzak egungo egoeraren ikuspegi orokorra mantentzen du.
Aldi berean, ideiak edo iradokizunak aurkez daitezke, aldi bakoitzean bilerak deitu behar izan gabe. Artxibatutako dokumentuak funtsezko hitzen bidez bila daitezke, edo data edo erreferentzia-zenbakiak, eta plantiloi automatizatuak IAk sor ditzake PaperOffice DMSn.
Zenbaki ikaragarria da. Alemanian 16 milioi pertsona inguruk entzumen galera dute. Bitxia bada ere, entzumen-galera nahiko modu uniformean banatzen da ia adin-talde guztietan, 30 urtetik 70 urtera, eta entzumen-galera gero eta handiagoa da. Azken 20 urteetan, entzumen galera izan duten pertsonen kopurua% 4 inguru igo da. Hala ere, kaltetuen erdiak baino ez dute audifono bat erabiltzen.
Gehienetan, oso ezaguna ez den lanbide batekin harremanetan jarri da, entzumenaren profesionalarekin, 2017a baino lehen entzumenaren profesionala baitzen oraindik. Hiru urteko prestakuntza duen lanbidea da, eta artisau-maisu bihurtzeko eta entzumen- eta audiologia-teknologiako titulu bat egiteko aukera. Entzumen-akustikoak audifonoak sortzeaz eta otoplastikoak izenekoez arduratzen dira entzumen-babesaz, neurrira egindako gailuak. Audifonoen akustika baten lan-profila hortz-teknikari batenarekin alderagarria da.
Entzumeneko profesionalentzat, horrek esan nahi du pazienteen edo bezeroen datuak eguneratuta mantentzea. Aldi berean, oso datu sentikorrak dira, entzumen-urritasuna duten pertsona askok beren ingurune pertsonalak jasan behar ez lukeen akatstzat ikusten dutelako. Horregatik, datuak babestea garrantzitsua da datuak biltegiratzean. Kasu gehienetan, lehen mailako bezeroak entzumen-galera diagnostikatu duten otorrinolaringologoen entzumeneko profesionalen artean daude, eta, beraz, datuak mantentzea ere oso garrantzitsua da hemen, eta ondo pentsatutako artxibo batek lan-prozesua bizkortzen du.
PaperOffice DMS bezalako dokumentuak kudeatzeko softwarea da zeregin horietarako egokiena. Dokumentu-kudeaketarako softwarea delako, dokumentuak kudeatzea baino askoz gehiago egin dezakeena.
PaperOfficek ez ditu bereizten dokumentu motak, kontratuak, alegatuak eta posta elektronikoz korrespondentzia kudeatzeko laguntza behar duen alde batera utzita: PaperOffice dokumentu-kudeaketako sistemari esker, enpresan aurreko prozesuak digitalizatu egiten dira, eraginkorragoak, gardenagoak eta nabarmenki malguagoak bihurtuz.
Izan ere, ez du axola dokumentuak enpresara nola iristen diren, hala nola paperezko dokumentuak, PDF artxiboak, mezu elektronikoak edo argazkiak, automatikoki artxibatu eta datu-base seguru batean gordetzen dira.
Beraz, kontratu garrantzitsuak garaiz onartu eta amaitu daitezke, edo berriz negoziatu. Sinadura digitala duten dokumentuak argitaratzeak eta posta elektronikoz jakinarazpena egiteak, paper moteleko posta elektronikoaren ordez, bezeroaren leialtasunari laguntzen dio.
PaperOfficek bere entzumen-arretarako enpresan sortutako dokumentu guztiak eta legearen arabera eta auditoretzen froga gisa garrantzitsua den informazio guztia artxibatzen ditu.
Lehenik eta behin, Paperoffice DMS artxibo analogiko bat, agian artxibo eseki tradizionalen sistema, artxibo digital bihurtzeko erabil daiteke. Pauso garrantzitsua da hori, eta enpresan administrazioa bizkortzeaz gain, otorrinolaringologotik ere datuak transmititzen dira, eta alderantziz. Adibidez, posta elektronikoz bidalitako datuak zuzenean irakur daitezke eta automatikoki transferitu bezeroaren artxibo elektronikora.
PaperOffice DMSn, gaixoen datu konfidentzialak pasahitzarekin enkriptatuta eta babestuta daude, eta, beraz, enpresan zenbat datu dauden ikus daitekeen jakin daiteke.
Karpeta zuzenera deitzea paperOffice DMS-n ere oso azkar egiten da, barne-bilaketako motorrarekin, bilaketan sartzen diren hainbat parametro erregistratuz. Bezero-zenbakia edo izena ere ezagutzen ez bada edo behin baino gehiagotan existitzen badira, zenbait hitz gakok bilaketa emaitza egokira mugatu dezakete.
IA integratuari esker, arau automatikoak aktibatzen dira. I Honek automatikoki sailkatzen ditu dokumentuak karpetan, hala nola"Factura" eta"Contrato", dagozkion hitz gakoak biltzen ditu eta dagokion dokumentu motarako biltegiratutako lan-fluxu digitala aktibatzen du.
PaperOfficek segurtasun-estandar altuenak betetzen ditu , hala nola baimenen kudeaketa edo sarbide-baimenak ematea. Erabiltzaileak banakako lan-pausoak zehazten ditu, adibidez, "grabazioa", "egiaztapena", "liberazioa" eta fakturen "erreserba".
Erantzukizuna banakako pertsonei ez ezik, "Kontabilitatea" edo "Produkzioa" bezalako erabiltzaile-taldeei ere esleitu ahal zaie, lankide batek berehala esku hartu ahal izan dezan langile bat kanpoan badago.
OCR teknologiak dokumentuaren edukia ez ezik, zergetarako garrantzitsuak diren datu-eremu guztiak ere aitortzen ditu, hala nola dokumentu-zenbakia, data, garbia, zerga eta diru gordina. Inportatutako datuak eskuragarri daude ebaluazioak, ordainketa-transakzioak eta finantza-kontabilitatea kontrolatzeko. Horrek sarrera-lan aspergarria aurrezten du eta argitalpen-akatsak murrizten ditu.
Aurrekontu-plangintzan PaperOffice DMS sartzeko argudio garrantzitsuak. Azkenik, PaperOffice DMSk ere konbentzitu egiten du iraunkortasuna eta ingurumenaren babesa kontuan hartzen direla. Lehenago edo geroago, dokumentu analogikoak modu digitalean bihurtuko dira, eta, ondoren, erakunde publikoa, garai hartan PaperOffice DMS erabiltzen ari dena, ondo prestatuta egongo da.
Jakina, PaperOffice DMSk software-soluzioen datu digitalak migrazioan eta integrazioan murgiltzeko aukera ematen du. Aldi berean, PaperOffice DMS analogikoaren eta digitalaren arteko interfazea da. Eskaneatzeko funtzioa erabiliz, softwareak dokumentu analogikoak, planoak eta argazkiak irakur ditzake sisteman, eta eskanerrak erabiliz digitalizatu, baina baita telefono mugikorretatik egindako grabazioak ere, eta, beraz, testuak OCR erabiliz idazkera bihurtzen dira eta Office programetan alda daitezke. Denbora-markek eta bertsioen kontrolak dokumentu digitala jatorrizko analogikoari dagokiola bermatzen dute.
Mouseren klik bakarrarekin, datuak, artxiboaren kokapena barne, bezeroari, zerga-aholkulariari edo alderantziz esportatu ahal zaizkie.
Konponbidea: know-how frogatua
Ez al du zentzurik kudeaketa-softwarea berehala erabiltzeak? baldintza guztiak betetzeaz gain, ikasteko eta ekonomikoki ikasteko erraza ere izaten da?
PaperOffice DMS lan digitalerako irtenbide osoa da, eta, 20 urte baino gehiagoko esperientzia du merkatuan, DMSren lehen aitzindarietako bat.
Prozesatze digitala funtsezko oinarria da etorkizunean udal zerbitzuen zerbitzuaren kalitate handia bermatzeko
Audifonoen akustika denon ahotan ez egotea, eta ez denen belarrietan, Alemanian mota horretako 6.600 enpresa baino ez daudelako. Hori Alemaniako artisau-enpresa guztien% 1 baino ez da.
Hala ere, bere bezeroek 8 milioi pertsona inguru hartzen dituzte, eta, beraz, entzumeneko profesional baten bezeroen batez besteko artxiboak 1.200 pertsona baino gehiago hartzen ditu. Bezero bakoitzarentzat datu asko erregistratu behar dira, entzumena oso gai konplexua delako, eta kalteak ez du belarrian edo belarrietan bakarrik eragiten. Entzumen-kanal bat izan duen edozein pertsonak, entzumen-arazoak izateak zer esan nahi duen gutxi gorabehera. Ondorioak honako hauek izan daitezke:
- Agortzea
- Buruko min
- Estresa
- Depresioa
- Zorabio
- Loaren gorabeherak
Hori konpontzeko, datu audiometrikoak pazientearenak erregistratzen dira eta, horren arabera, audifono indibiduala egiten da. Gorra aldaketei lotuta. Entzumen-galeraren maila handitu egiten da adinarekin, eta, aldi berean, beharrezkoa da audifonoa baldintza berrietara egokitzea. Entzumena bera ere aldaketa anatomikoen mende bizitzan zehar, ehun konektiboaren erlaxazioaren ondorioz.
Entzumen-akustikako enpresek dokumentuak prozesatu behar dituzte merkataritza-transakzio guztietan. Negozio-ereduen etengabeko garapenak erronka berriak sortzen ditu etengabe. Dokumentuen kudeaketarako sistema ona behar dute.
PaperOffice DMS software egokia da, entzumenaren zaintzaren industriak behar duen guztiarekin datorrelako, hala nola:
- Dokumentuak formatu digital guztietan biltegiratzea, GDPR/liaren printzipioen arabera>
- Ekintza behar duten dokumentu berantiarrak bidaltzeko eta bidaltzeko eginkizunak
- Autoikaskuntzako datuak etiketarekin eta barne-bilaketako motorrarekin biltegiratzeko funtzioa
- Karpeta zuzenari erantsi berri zaizkion dokumentuen esleipen automatikoa
- Datu-baseak sortzea eta datu-baseetara konektatzea, maskara pertsonalizagarria barne
- Prozesu eta eragiketa errepikagarrietarako plantillak automatizatuta sortzea
Artxibatu segurua eta berrikuspenekin bateragarria: PaperOffice DMS-k GoBD, GDPdU eta DSGVOren lege-baldintzak betetzen ditu teknikoki
PaperOfficeren lan-fluxuaren funtzio zabalak oso interesgarriak dira audifono-enpresentzat. Proiektuaren bileren edukiak edozein unetan grabatu eta osatu daitezke, dena pantailan eta hainbat lekutatik. Auditoretza-proban artxibatutakoa une oro bermatuta, baita antolaketa-prozesuen optimizazioa ere.
PaperOfficek hori onartzen du lan-modulu zabal batekin eta lan-fluxuarekin.
Entzumen-akustikako enpresek dokumentu digitalen kudeaketaz baliatzeaz baliatzeaz baliatzea
Dokumentu-kudeaketako sistemak aukera ematen du banakako arlo bakoitzerako datu-baseak bereizita sortzeko, eta aldi berean estekak sor ditzake. Dokumentu analogikoak, bidalitako fakturak esaterako, PaperOffice DMS-ekin eskanatzeari geratzen zaizkio, eta argazki gisa eta OCR softwarea erabiliz bihurtutako testu gisa gordetzen dira. Dauden datu guztiak argi eta garbi ager daitezke, eta, beraz, ez da beharrezkoa artxiboak eramatea etxetik kanpo aipuetarako. IAk kontrolatutako datu-baseen administrazioak plantillak sortzen ditu, behar den arabera estatistikoki erabil daitezkeen datu maisu edo zerrendetatik abiatuta.
Aldi berean, pasahitzen kudeaketa hierarkikoaren eta 1024 bit-ko zifratuaren bidez, beharrezko datuen babesari eusten zaio.
PaperOffice DMSren erabilerari esker, paperezko lanarekin alderatuta,% 7,5eko lan-denbora optimizatzen du.
Dokumentuak bilatzen, enrutatzen eta partekatzen denbora aurrezten du.
Zigilu digitalekin, dokumentuak informazio gehigarriarekin osatu daitezke, baita lan-fluxu xehatuak kontrolatu ere. Era berean, lan-funtzioak eta lan-fluxuak epeak bete eta osatu egingo direla bermatzen du.
PaperOffice DMS ez da bakarrik bere funtzioetan zabala, baita ikasteko erraza ere, bideoan tutorialek gidatuta, baita banakako aholkuek eta, nahi izanez gero, trebakuntzak gidatuta ere. Hori guztia kalitate-prezio erlazio oso onean.
FAQs
Azkenik, gaiarekin lotutako galdera askoren erantzunak ematen ditugu "Audifono-enpresentzako digitalizazioa":
Nola sar daitezke langileak PaperOfficera?
Programa deszentralizatu eta modernoen arkitektura dela eta, PaperOffice ia edozein gailutan erabil daiteke, hala beste, PC klasikoetan, telefono adimendunetan / tabletetan eta telebistetan.
Zer gertatzen da datuekin PaperOffice existitzen ez bada?
Ez da gertatuko, baina lasaitzeko: edozein unetan esporta ditzake bere datuak, PaperOffice datu-base ireki baten egitura batean oinarritzen denez, edozein unetan eskura ditzake bere datuak.
Datuen babesari buruzko gaia: Non gordetzen dira dokumentu guztiak?
PaperOfficek barne-mailako dokumentu guztiak gordeko ditu, maila handiko zifratuarekin, eta horrek immune egingo du datuen lapurreta, adibidez, eta GDPR eta GOBDren baldintza guztiak gaindituko ditu.
Ez akatsik egin: ¡NUNCA gorde datuak hirugarrenen hodei batean!
Zehaztapenetara egokitu al daiteke PaperOffice?
Bai, PaperOffice aurreikusitako erabilerara egokitu daiteke% 100era, dauden prozesu eta sistemetan erabateko integrazioa bermatzeko. Programaren interfazea ere libreki diseinatu eta egokitu daiteke.
Ondorioa
PaperOffice DMS audifono-enpresekin bateragarria da eta beste software baterako interfaze egokiak eskaintzen ditu, API konexioak, eta edozein unetan zabal daiteke, bere nahien arabera. Softwarea erraz ikasten da eta erraz integra daiteke eguneroko praktikan, entrenamendu-helburuetarako absentziarik eragin gabe.
PaperOffice DMSk NAS (sarearekin bateragarria den datuak biltegiratzea) segurtasun-kopia batekin erabiltzea gomendatzen du, datu garrantzitsuak hirugarrenen hodeietan gal ez daitezen eta ez zelatatzeko.
Azken finean, PaperOffice DMSk oso harreman ona du prezio-errendimenduarekin eta know-how ikaragarri batekin, 20 urte baino gehiagoko esperientzia praktikoaren bidez.