Gehieneko deskontu ofertarik altuena
Exklusiboko barrukako albisteak
Doako bira eguneraketak
Gehieneko deskontu ofertarik altuena
Exklusiboko barrukako albisteak
Doako bira eguneraketak
Adiskidetasuna Sinadura Hitza Onurarako
Ez dugu zure helbide elektronikoa inori emanen eta gurekin bidaltzen duen edozein email-ek deskarga ezazu estekaren botoi bat baino ez du.
Sektorea
Meatzaritza eta lehengaien erauzketa
Eskualdea
Papua Ginea Berria
Sailak
Denak
Sektorea
Meatzaritza eta lehengaien erauzketa
Eskualdea
Papua Ginea Berria
Sailak
Denak
Bazkidea emateko
Sektorea
Meatzaritza eta lehengaien erauzketa
Eskualdea
Papua Ginea Berria
Sailak
Denak
Kumul Minerals Holding Limited (KMHL), Papua Ginea Berriko egoitza duen meatzaritza-enpresa nagusi bat, lehengaien erauzketan aitzindari da.
Presentzia zabala eta bikaintasunerako konpromiso sendoarekin, KMHL meatzaritzaren industriako eragile nabarmen gisa ezarri da. Ikuspegi argi batekin, berrikuntza estrategikoekin eta kudeaketa iraunkorrarekin, KMHL bere interesdunentzako eta eskualdearentzako balioa sortzeko aitzindari da.
Meatzaritza-industriako enpresa askoren antzera, KMHL-k eguneroko jardueretan funtsezko dokumentuak eta agirien kudeaketa eta antolaketan erronkei aurre egin behar izan zien.
Dokumentazioaren konplexutasun maila altua eta bolumena, baimen-prozeduretatik hasi eta lan-egunkarietara eta ingurumen-betekizunetara, dokumentuen kudeaketa eraginkorra ezinbestekoa bihurtu zuten.
Testuinguru honetan, KMHL-k departamentu eta kokapen ezberdinen arteko lankidetza erraztuko zuen eta, aldi berean, segurtasuna eta datuen babesa bermatuko, lege-betekizunen betetzeak babestuko zituen dokumentuen kudeaketa sistema baten bila hasi zen.
Agiriak kudeatzeko hainbat sistema arretaz aztertu ondoren, KMHLk PaperOffice DMS hautatu zuen. Sistema aukeratu zen, konpainiari bere lan-ibilaldi existituei aldaketa minimoak egiteko aukera ematen zielako, bere eskakizunetara egokituz.
gogoratzen du Loi Joseph, Kumul Minerals Holdings Limited-en IT kudeatzaileak.
IT taldeak egin zuen analisi ekonomikoak erakutsi zuen PaperOffice DMSrako kostu eraginkorra eta KMHLren beharretara egokia dela.
Hiru dokumentuen kudeaketa sistema potentzial aztertu ziren, konpainia bakoitzarengandik eskaintzak lortuz: PaperOffice, Docuware eta M-Files.
Inplementazioaren hasierarako, 80 lanpostu dokumentuen kudeaketa sistemarekin hornitu ziren lehenik, datu-base bezala Synology NAS hautatuz.
Hasierako talde honek sistemaren hedapenerako abiapuntua izan zen, lanpostu gehiago pixkanaka integratuz.
Eskaera eman eta bi hilabete geroago, datu existentzien migrazioa amaitu zen, eta hilabete bat geroago produkzio eragiketa arrakastaz hasi zen, Kumul-en artxibo irtenbidea onartuz.
Inplementazioa arazorik gabe burutu zen, eta langileak arrakastaz trebatu ziren.
Trebetze neurrirako, tailer interaktiboen eta kasu praktikoen bidez, langile guztiek sistemaren funtzio guztiak ezagutu eta baliatu ahal izan zituzten. Gainera, trebakuntza amaitu ondoren langileentzako kontsultarako dokumentuak eman ziren.
PaperOffice DMSk besteak baino hobeto egiten dituena
Honek sistema berriaren erabilera etengabeko trantsizio bat ahalbidetu zuen eta eguneko lan-ibilaldietan azkar integratzea
PaperOffice DMS ezartzeari esker KMHLek bere dokumentu-kudeaketa hobetu ahal izan zuen.
Enpresa erabiltzailearen interfazeak, dokumentuak hobetzeko bilaketak eta dokumentuen bertsio kontrolak esan dezaketak harrituta geratu ziren.
Sistema berria ezartzeko prozesua leuna izan zen, eta KMHLek PaperOffice DMS gomendatu zuen dokumentuen kudeaketarako irtenbide baten bila zebiltzan guztiei.
Oro har, KMHLren esperientzia PaperOffice DMSekin oso pozgarria izan zen eta espero zutena gainditu zuen.
Azkenik, gaiarekin lotutako galdera askoren erantzunak ematen ditugu "Meatze-lan enpresa
KUMUL Minerals Holdings Limited":
Zein da zure ondorioa eta PaperOffice-rekin izandako esperientzia?
PaperOffice DMS ezartzeak dokumentuen kudeaketa hobetzea ahalbidetu zigun eta pauso bat aurrera egiteko gure eraginkortasuna meatzaritzan handitzeko. Tresna guztiak daude eskuragarri denbora aurrezteko eta dokumentu garrantzitsuen erabileran segurtasuna areagotzeko. Ezartzea zorrotz joan zen prozesuan zehar laguntza emanez eta zuzenean prestatuz. Gure langileak denbora gutxian ohitu ziren PaperOffice-rekin eta eroso sentitu ziren erabiltzean.
PaperOffice aurkezteak aukera eman zigun gure dokumentuen kudeaketa eraginkorra egiteko eta gure helburuak meatzaritza-enpresa gisa lortzeko.
Dauden tresnek denbora aurreztea eta dokumentu garrantzitsuekin tratatzeko segurtasuna hobetzea ahalbidetu ziguten.
"PaperOffice DMSren integrazio eta operazio errazak industria honek behar zuen irtenbide orokorra eman zuen: paperaren kontsumoa minimizatzea, bilaketa prozesuak bizkortzea, langileei esleipena automatizatzea eta prozesuarekin lotutako datuak biltegiratzea ahalbidetzea".
Carlos A. Garcías Marketin eta Komunikazio gerentea
