Gehieneko deskontu ofertarik altuena
Exklusiboko barrukako albisteak
Doako bira eguneraketak
Gehieneko deskontu ofertarik altuena
Exklusiboko barrukako albisteak
Doako bira eguneraketak
Adiskidetasuna Sinadura Hitza Onurarako
Ez dugu zure helbide elektronikoa inori emanen eta gurekin bidaltzen duen edozein email-ek deskarga ezazu estekaren botoi bat baino ez du.
Industria
Hortz-teknologia / hortz-laborategia / hortz-industria
Eskualdea
Leipzig, Alemania
Sailak
Bulegoa, Kontabilitatea
Industria
Hortz-teknologia / hortz-laborategia / hortz-industria
Eskualdea
Leipzig, Alemania
Sailak
Bulegoa, Kontabilitatea
Lars R. Ludewig, ViaCreative Zahntechnik GmbH-ren jabe eta zuzendari nagusia
Bazkidea emateko
Industria
Hortz-teknologia / hortz-laborategia / hortz-industria
Eskualdea
Leipzig, Alemania
Sailak
Bulegoa, Kontabilitatea
ViaCreative hortz-laborategia Lars-R.-ren bigarren belaunaldia da. Ludewigek zuzendutako enpresa Leipzigen. Laborategian, hortzak ordezkatzeko produktuak dentisten izenean egiten dira nagusiki.
Enpresaren zerbitzu-sorta oso zabala da eta prozesu eta teknika modernoen erabilera du ezaugarri. Adibidez, CAD-CAM ekoizpena, hortz postizatuak edo pertsona alergikoentzako gainegiturak inplanteetan.
PaperOffice DMS ViaCreative-n erabiltzen da, Leipzig-en, batez ere datuak biltzeko, dokumentuak bilatzeko eta dokumentuak prestatzeko , zerga-bulegora transmititzeko.
Laborategian, hortzetako teknikari batzuk lan-estazioetan ari dira lanean, hainbat zereginekin. Hemen segmentu nagusi komun bat egindako lan guztiaren erregistro zehatza da, baita erabilitako prozesu eta materialak ere.
Lana gaixoentzako dentistek bakarrik enkargatzen dutenez, dokumentazio osoa batzuetan isilpeko datuak modu seguruan biltegiratzea bezain garrantzitsua da.
PaperOffice DMS erabiltzeko erabakia hartu aurretik, eguneroko lanean sortutako datuak artxibo analogiko batean erregistratzen ziren eskuz, eta bulegoko artxibo eseki batean gordetzen ziren, abian zeuden prozesuetan eta artxibo-areto bereizi batean, lana osatzen zenean. Dokumentu fiskalak sortu eta bidaltzeko, langileak DATEV formulario elektronikora transferitu zituen datuak, artxibo analogikoetatik.
Administrazio-lanerako behar den denbora oso handia da, alde batetik, eta akatsetarako joera handia du, bestetik. Aldi berean, legez eskatutako datuen segurtasuna neurri mugatu batean baino ez da ematen.
Enpresaren helburua paperezko dokumentuak digitalizatzea zen, prozesuen optimizazioa eta lan-fluxua kontrolatzea sartzen diren dokumentu eta irten guztien gainean, prozesuen zati handi bat bigarren planoan automatizatzea eta, beraz, prozesua optimizatzea.
Sr. Lars-R. Dauden erronkei esker, Ludewig dokumentuak kudeatzeko sistema bat bilatzen ari zen, datu seguruak eta moldagarriak gordetzeko aukera emango zuena, bai eta lantoki guztiak etxean software erraz batekin erraz integratzeko ere.
Aldi berean, softwarearen ezaugarri nagusia kostu-onura erlazio ona izan behar da. PaperOffice DMSz gain, Ludewig jaunak beste sistema-etxe batzuetako beste lau software-produktu probatu zituen, eta, hasiera batean, dokumentuen kudeaketari buruzko hainbat software-eskaintza aztertu zituen.
PaperOffice Via Creativeko dokumentuen kudeaketa gisa erabili izana honako arrazoi hauengatik erabaki zen:
1. Datuak biltegiratzea eta eskuragarri egotea. Dokumentu garrantzitsu guztietara sarbide zentrala eta erraza, eta hainbat zatik dokumentu berean laguntzeko aukera.
Barneko eta erdiko biltegiratzea, langile guztiek har dezaketena. Datuak ez dira hirugarrenen hodei batean edo erabiltzaile bakar baten ordenagailu batean gorde behar.
Biltegi zentral bat, erabiltzaile-eskubide egokiak dituzten langile guztiek eskura dezaketena.
Sr. Lars-R. Ludewig hasieratik konturatu zen ez zegoela digitalizazioa saihesteko modurik.
2. Kalitatea-prezio erlazioa. Softwareak prezio-errendimendu erlazio ona izan behar du.
Horrela, ViaCreativek gehiegizko kapital-konpromisoa saihestu ahal izan zuen, eta oraindik ere aurrekontu handia du beharrezko materiala eta teknologia erosteko, oso garestiak baitira, batez ere hortz-teknologian.
3. Erabiltzeko erraza. Softwareak ahalik eta trebakuntza gutxien behar du eta, aldi berean, etorkizunerako prest egon behar du.
Horrela, kanpoko aholkulariak saihestu daitezke. Jakina, PaperOffice DMSk moduluetarako banakako trebakuntza ere eskaintzen du, nahi izanez gero. Hala ere, ViaCreativeko langileen esperientzien arabera, PaperOffice bere kabuz azaltzen da neurri handi batean.
Ez" aholkulari"rik eta garestirik tokian, eta inork ez du inora bidaiatu behar trebakuntza jasotzeko. Guztiek defini dezakete menuaren nabigazioa ikasteko denbora-esparrua, behar den moduan, eta, etorkizunari dagokionez, PaperOffice DMS ondo kokatuta bere egitura modularrari esker.
4. Denbora berreskuratzeko eta aurrezteko gaitasuna. Dokumentu analogikoak digitalizatzeko modu errazagoa bilatu zen, eta behar izanez gero erraz aurkitzeko.
IA integratuaren funtzioari esker, dokumentu bakoitza irakas daiteke, nahi den eduki guztia modu espezifikoan atera daiteke eta hitz gakoekin bildu, modu erabat automatizatuan.
Adierazpen erregularrei esker (REGEX), dokumentuaren edukia dokumentuaren informazio gisa automatikoki irakurri eta gorde daiteke.
Sr. Lars-R. Ludewigek azaltzen du:
Sr. Lars-R. Ludewigek enfatiza egiten du:
Ludewig jauna ere pozik agertu zen PaperOffice DMSren taldeak ViaCreative administraziorako baldintzak betetzeko hartutako konpromisoarekin.
Bera eta bere taldea pozik zeuden PaperOffice DMSren interfaze grafikoarekin. Horrek erakusten du PaperOfficeren garapenak pertsonen pertzepzio normala hartzen duela kontuan, irudiei eta koloreei lehentasuna ematen diena, jolastokitzat jo gabe. Hori, halaber, PaperOfficek dokumentuak kudeatzeko softwarearen zenbait segmentutarako sortutako tutorial eta bideoei ere aplikatzen zaie.
Aldaketan zehar, ViaCreativeren artxibo analogikoa eskaneatu eta irakurtzen ari da, pixkanaka, PaperOffice DMSn integratutako OCR softwarearen bidez. PaperOfficeko langileek sortzen dituzten esamolde erregularren erabilerari esker, sartzen diren dokumentu analogiko guztiak erraz eta bezeroaren modu espezifikoan irakur daitezke.
Sr. Lars-R. Sarreraren hasieran, Ludewigek gomendatzen du:
PaperOffice DMSk beharrezko irizpide guztiak bete ditu eta gaur egun dokumentu digitalen fluxu osoa mapeatzen du.
Oraingoz, fakturen dokumentu guztiak errendimendu handiko eskanerrekin erregistratzen dira, Paper-Officek harremanetarako datuak automatikoki onartzen ditu eta dokumentuak artxibo elektronikoan gordetzen ditu.
Langileek erabiltzaile sinple baten interfaze baten bidez eskura ditzakete dokumentuak, eta hainbat bilaketa-termino sar ditzakete: testu osoaren bilaketa ere eskuragarri.
DMSren etengabeko erabilerari esker, ViaCreativek nabarmen murriztu ahal izan zuen fakturetarako behar den prozesatze-denbora, eta egiteke dauden kontuen kopurua nabarmen murriztu da aldi berean.
Denis K. jauna," Liburuen eta kontabilitatearen teneduria" k nabarmentzen du:
Azkenik, gaiarekin lotutako galdera askoren erantzunak ematen ditugu "Hortz-teknologia / ViaCreative hortz-laborategia
Zahntechnik GmbH":
Zer aholku emango zenieke PaperOfficeren etorkizuneko erabiltzaileei?
Inoiz ez da goizegi edo beranduegi digitalizazioaren gaia jorratzeko.
Garrantzitsuena softwarearen ideia bat egitea da, baina baita enpresaren berarena ere. Garrantzitsua zen softwarea erostera edo zerbitzu eta euskarri paketeetan erregistratzera behartuta ez sentitzea.
PaperOffice DMS erosi aurretik ere, enpresako sail guztiekin hitz egin genuen eta inoiz ez gara tratu txarrak ematen sentitzen. Aitzitik: PaperOfficek talde atsegina, adeitsua eta trebagarria du.
Guretzat, enpresa industrial gisa, prozesuak gero eta zailagoak dira eta burokrazia handia inplikatzen dute. Beraz, sistemarekiko eta softwarearekiko konfiantza oso garrantzitsua zen. Jakina, softwarea erraz ulertzeko modukoa izatea ere oso garrantzitsua zen.
Nori gomendatuko zenioke PaperOffice?
Digitalizatu eta automatizatu nahi duten gainerako enpresa guztiei gomendatuko diegu. Erraza den edonork ez du behar kontabilitate automatikoa, kutxa erregistratzailea eta abar dituen irtenbide osorik, grapagailu eta etengabeko bilaketa gehiago nahi ez dituena.
Zer gustatzen zaizu bereziki PaperOffice?
Oso pozik gaude denarekin.
PaperOffice dokumentu arin baina indartsuak kudeatzeko sistema bat da.
Hasieran zentzurik ez dutela diruditen funtzioak, dokumentuaren edukiaren irakurketa automatikoa esaterako, galdu nahi ez dituen funtziorik garrantzitsuenak dira.
