Co jest celem Enterprise Content Management?
Celem ECM jest dostarczanie funkcjonalności w celu poprawy efektywności w przedsiębiorstwie, obniżenia kosztów oraz tworzenia interfejsów między różnymi rozwiązaniami systemowymi. Ponadto, ECM obejmuje następujące cele szczegółowe:
- Unikanie redundancji dokumentów
- Jednolity dostęp do dokumentów
- Dostarczanie informacji (niezależnie od źródła i wykorzystania)
- Eliminowanie ryzyka związanego z zgodnością podczas przetwarzania informacji
Referencje klientów: W PaperOffice jesteśmy dumni z posiadania wielu zadowolonych klientów z różnych branż. Wszystkie nasze referencje i studia przypadków można zobaczyć na naszej stronie internetowej.
Integracja i kompatybilność: PaperOffice współpracuje perfekcyjnie z bazami danych NAS, co czyni go ekskluzywnym partnerem DMS dla QNAP NAS. Ta bezproblemowa integracja umożliwia płynne zarządzanie i przechowywanie danych w połączeniu z systemami QNAP.
Cechy bezpieczeństwa: Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas najwyższym priorytetem. PaperOffice oferuje wiodące w branży cechy bezpieczeństwa, w tym najwyższej klasy szyfrowanie, środki ochrony prywatności i nie tylko. Nasze standardy bezpieczeństwa są niezrównane i zapewniają najlepszą możliwą ochronę informacji firmowych.
Jakie są zalety Enterprise Content Management?
Teoria jest jasna, ale jak konkretnie system ECM wpływa na przedsiębiorstwo? Dostawcy ECM umożliwiają dzięki koncepcji ECM następujące korzyści dla przedsiębiorstw:
Cyfryzacja staje się motorem napędowym wzrostu: Rozwiązania analogowe i niestrukturyzowane cyfrowe mają jedną wspólną cechę: potrzebują czasu. Ostatecznie nie ma znaczenia, czy dokument został źle uporządkowany, czy plik Worda trafił do niewłaściwego folderu klienta.
Z kolei system Enterprise Content Management oferuje znaczną redukcję czasu przetwarzania. Informacje można znaleźć szybciej, irytujące etapy pracy są łatwe do zautomatyzowania, a czas oczekiwania wykorzystywany jest na realizację zadań. W rezultacie zyskujesz czas, który możesz wykorzystać jako czas produktywny – i zaczyna się faza Twojego wzrostu.
Żadna informacja nie zagubi się w chaosie papierów: Wiele czasów przetwarzania wynika z silosów danych. Każdy dział ma swoje własne systemy przechowywania i pracuje na swoich własnych wyizolowanych rozwiązaniach. Trudno jest wtedy uzyskać ogólny przegląd, aktualny stan dokumentu lub nawet znaleźć poszukiwaną informację.
Właśnie tutaj z pomocą przychodzi oprogramowanie ECM, które łączy te wyizolowane rozwiązania poprzez centralny punkt dostępu ze zjednoczonym i zautomatyzowanym systemem przechowywania. Dzięki inteligentnemu wyszukiwaniu znajdziesz każdy dokument w mgnieniu oka.
Współpraca to nowe zespołowe działanie: Niemal wszystkie dokumenty są rejestrowane, sprawdzane lub przetwarzane przez co najmniej dwie osoby, dlatego praca zespołowa jest pożądana w każdej firmie. Obejmuje to już udostępnianie oraz zrozumiałe przygotowanie istotnych informacji dla kolejnych pracowników.
Robi się naprawdę nieprzejrzyście, gdy zostają włączone zewnętrzni współpracownicy, tacy jak partnerzy, księgowi, prawnicy czy nawet klienci. Dzięki systemowi ECM znowu wprowadzana jest porządek w współpracę – również poza organizacją.
Pozostajesz konkurencyjny: Rok 2020 był rokiem, w którym niemieckie firmy bezwzględnie musiały działać. Wykazano słabości wynikające z braku lub niedostatecznej cyfryzacji i dostrzeżono nowe możliwości. To zachęciło wielu do inwestowania w technologie cyfrowe i rozwijania się. Praca zdalna i w biurze domowym już teraz należy do standardowego wyposażenia wielu firm. Jednak wymagania wykraczają poza proste pracowanie z domu.
W roku 2024 Enterprise Content Management (ECM) dzięki integracji z KI stanie się siłą napędową efektywnych procesów i bezproblemowej współpracy, a PaperOffice stoi na czele tej cyfrowej transformacji.
Dowiedz się, jak ECM może rozwijać Twoją firmę i jak PaperOffice może pomóc Ci w pełnym wykorzystaniu tych korzyści.
