Mennonīti
Bīlefeldes brāļu baznīca

Kāpēc Mennonītu brālība izvēlējās PaperOffice DMS

Staruk kungs vispirms pārbaudīja dažādus programmatūras piedāvājumus saistībā ar dokumentu pārvaldību un galu galā nolēma pārbaudīt PaperOffice DMS sešus mēnešus.

PaperOffice DMS piedāvā tieši tās prasības , kuras Staruk kungs meklēja. Tas ietver:

• Pieejamība: centrāla un ērta piekļuve visai šai atbilstošajai dokumentācijai un iespēja vairākām pusēm sadarboties, strādājot ar vienu un to pašu dokumentu.

  Iekšēja, centrāla krātuve, kurai var piekļūt arī visi dalībnieki ar administratīviem uzdevumiem no mājām. Datus nedrīkst glabāt trešās puses mākonī vai viena lietotāja datorā.

Risinājums: Sinoloģija kopienas centrā izveidoja NAS, tīklam pievienotu krātuvi, kurā visi dati, kas attiecas uz asociāciju un tās locekļiem, tiek glabāti, izmantojot PaperOffice DMS.

Aleksandrs Starks jau agri saprata, ka nav iespējams digitalizēt savu kopienu:

"Mēs tikko virzījām darbu uz priekšu, un tagad mums ir sākums."

• Administratīvo uzdevumu veiklība un automatizācija: Programmatūrai ir jānodrošina iespēja uzdevumus sadalīt tīklā, kā arī tos apstrādāt attiecīgajam kluba biedram.
Risinājums: PaperOffice DMS ir visaptveroša darbplūsmas funkcija, kas ļauj uzņēmumam piešķirt un apstrādāt sarežģītus procesus un efektīvi kontrolēt dokumentu informāciju un uzdevumus.

Iekļauta digitālā lietotāja autorizācija un paroles apstiprināšana.

Tajā pašā laikā visi attiecīgie locekļi ir informēti par apstrādes statusu. Versiju glabāšana ļauj izsekot, kuras apstrādes darbības tika veiktas, kad un kas to darīja.

• Izguvamība un laika ietaupījums: Tika meklēts vienkāršāks veids, kā digitalizēt analogos dokumentus un vajadzības gadījumā padarīt tos viegli izgūstamus.
Risinājums: Tas ir PaperOffice DMS galvenais segments, analogo dokumentu digitalizācija. Viss, kas Jums nepieciešams, ir skeneris ar saskarni ar datoru un PaperOffice DMS. Dokumenti netiek tikai skenēti. Ja nepieciešams, tie tiek pārvērsti rediģējamā tekstā, izmantojot integrētu OCR programmatūru, un automātiski tiek pareizi saglabāti.

Mākslīgā intelekta PIA iestatītais atslēgvārdu indekss nodrošina, ka katru dokumentu var atrast, izmantojot iekšējo meklētājprogrammu, pat ja lietotājs gandrīz neko nezina par dokumentu.

• Praktisks un saprotams: Programmatūrai vajadzētu prasīt pēc iespējas mazāk apmācību un tajā pašā laikā būt gatavai nākotnei.
Risinājums: PaperOffice DMS izmantošanu var uzzināt, izmantojot bezmaksas apmācības video un apmācības.

Nav ārēju un dārgu "konsultantu" uz vietas, un nevienam nav jābrauc nekur uz apmācību. Ikviens var noteikt laika grafiku, lai pats apgūtu izvēlnes navigāciju pēc vajadzības, un nākotnes ziņā PaperOffice DMS ir labi novietots, pateicoties tā modulārajai struktūrai.

PaperOffice DMS atbilst visiem nepieciešamajiem kritērijiem.

Kāpēc Mennonītu brālība izvēlējās PaperOffice DMS

Staruk kungs vispirms pārbaudīja dažādus programmatūras piedāvājumus saistībā ar dokumentu pārvaldību un galu galā nolēma pārbaudīt PaperOffice DMS sešus mēnešus.

PaperOffice DMS piedāvā tieši tās prasības , kuras Staruk kungs meklēja. Tas ietver:

• Pieejamība: centrāla un ērta piekļuve visai šai atbilstošajai dokumentācijai un iespēja vairākām pusēm sadarboties, strādājot ar vienu un to pašu dokumentu.

  Iekšēja, centrāla krātuve, kurai var piekļūt arī visi dalībnieki ar administratīviem uzdevumiem no mājām. Datus nedrīkst glabāt trešās puses mākonī vai viena lietotāja datorā.

Risinājums: Sinoloģija kopienas centrā izveidoja NAS, tīklam pievienotu krātuvi, kurā visi dati, kas attiecas uz asociāciju un tās locekļiem, tiek glabāti, izmantojot PaperOffice DMS.

Aleksandrs Starks jau agri saprata, ka nav iespējams digitalizēt savu kopienu:

"Mēs tikko virzījām darbu uz priekšu, un tagad mums ir sākums."

• Administratīvo uzdevumu veiklība un automatizācija: Programmatūrai ir jānodrošina iespēja uzdevumus sadalīt tīklā, kā arī tos apstrādāt attiecīgajam kluba biedram.
Risinājums: PaperOffice DMS ir visaptveroša darbplūsmas funkcija, kas ļauj uzņēmumam piešķirt un apstrādāt sarežģītus procesus un efektīvi kontrolēt dokumentu informāciju un uzdevumus.

Iekļauta digitālā lietotāja autorizācija un paroles apstiprināšana.

Tajā pašā laikā visi attiecīgie locekļi ir informēti par apstrādes statusu. Versiju glabāšana ļauj izsekot, kuras apstrādes darbības tika veiktas, kad un kas to darīja.

• Izguvamība un laika ietaupījums: Tika meklēts vienkāršāks veids, kā digitalizēt analogos dokumentus un vajadzības gadījumā padarīt tos viegli izgūstamus.
Risinājums: Tas ir PaperOffice DMS galvenais segments, analogo dokumentu digitalizācija. Viss, kas Jums nepieciešams, ir skeneris ar saskarni ar datoru un PaperOffice DMS. Dokumenti netiek tikai skenēti. Ja nepieciešams, tie tiek pārvērsti rediģējamā tekstā, izmantojot integrētu OCR programmatūru, un automātiski tiek pareizi saglabāti.

Mākslīgā intelekta PIA iestatītais atslēgvārdu indekss nodrošina, ka katru dokumentu var atrast, izmantojot iekšējo meklētājprogrammu, pat ja lietotājs gandrīz neko nezina par dokumentu.

• Praktisks un saprotams: Programmatūrai vajadzētu prasīt pēc iespējas mazāk apmācību un tajā pašā laikā būt gatavai nākotnei.
Risinājums: PaperOffice DMS izmantošanu var uzzināt, izmantojot bezmaksas apmācības video un apmācības.

Nav ārēju un dārgu "konsultantu" uz vietas, un nevienam nav jābrauc nekur uz apmācību. Ikviens var noteikt laika grafiku, lai pats apgūtu izvēlnes navigāciju pēc vajadzības, un nākotnes ziņā PaperOffice DMS ir labi novietots, pateicoties tā modulārajai struktūrai.

PaperOffice DMS atbilst visiem nepieciešamajiem kritērijiem.

Pēc sešu mēnešu testa fāzes Mennonītu brālība Bielefeld e. V. mūsu PaperOffice DMS un ir tik apmierināta, ka viņa iesaka programmatūru citām draudzēm savā baznīcā.