광업 회사
KUMUL Minerals Holdings Limited
PaperOffice 경험 / 참조 / 실습 보고서
채굴에서의 효율적인 문서 관리
Kumul Minerals Holding Limited (KMHL), 파푸아뉴기니에 본사를 둔 선도적인 광산회사로, 자원 채취에서 선두에 서 있습니다.
광범위한 입지와 탁월한 성과를 위한 강력한 헌신을 통해 KMHL은 광산 산업에서 중요한 역할을 확립했습니다. 명확한 비전과 전략적 혁신, 지속 가능한 경영을 통해 KMHL은 이해 관계자와 지역 사회를 위해 가치를 창출하는 선도적인 기업으로 자리매김했습니다.
출발점과 도전 과제
많은 광산 산업 기업처럼 KMHL도 일상 업무에서 중요 문서 및 서류 관리와 조직에 있어 도전에 직면했습니다.
허가 절차부터 운영 기록 및 환경 규정까지 문서의 복잡성과 양이 높아짐에 따라 효율적인 문서 관리가 필수적이었습니다.
이 배경 하에서 KMHL은 문서를 중앙 집중화할 뿐만 아니라 다양한 부서와 위치 간의 협업을 촉진하고, 동시에 보안 및 개인정보 보호를 보장하며 법규 준수를 지원하는 문서 관리 시스템을 찾고 있었습니다.
KMHL이 PaperOffice DMS를 선택한 이유
다양한 문서 관리 시스템을 철저히 검토한 후, KMHL은 PaperOffice DMS를 선택했습니다. 이 시스템은 회사가 기존 작업 흐름에 최소한의 변경을 가하면서도 요구 사항을 충족할 수 있게 해주었기 때문에 선택되었습니다.
„우리는 효율성을 높이고 문서 보안을 강화하며 디지털 전환을 활용하기 위해 투자하는 것이 회사 목표와 일치한다고 판단하여 PaperOffice DMS를 선택했습니다. 게다가 다른 공급업체에 비해 비용도 매우 매력적이었습니다,"
Kumul Minerals Holdings Limited의 IT 매니저 인 Loi Joseph가 회상했습니다.
IT 팀에서 수행한 재정 분석에 따르면 PaperOffice DMS가 비용 효율적이고 KMHL의 필요를 충족시킬 수 있음을 알 수 있었습니다.
이에 따라 세 개의 잠재적인 문서 관리 시스템을 조사했으며, 각 회사에서 PaperOffice, Docuware 및 M-Files에 대한 견적을 받아왔습니다.
구현
구현 초기 단계에서는 80개의 작업 공간에 문서 관리 시스템을 갖추었으며, Synology NAS를 데이터베이스로 선택했습니다.
이 초기 그룹은 시스템 롤아웃의 출발점 역할을 했으며, 추가 작업 공간이 점진적으로 통합되었습니다.
주문 발주 두 달 후 기존 데이터의 이관이 완료되었으며, 한 달 후 생산 운영이 성공적으로 시작되었습니다. 이 때 Kumul의 아카이브 솔루션이 승인되었습니다.
구현 과정은 원활하게 진행되었으며 직원들은 성공적으로 교육을 받았습니다.
맞춤형 교육, 인터랙티브 워크숍, 실습 사례를 통해 모든 직원들이 시스템의 모든 기능을 알고 최적으로 활용할 수 있었습니다. 또한 교육이 끝난 후에도 참조할 수 있도록 교육 자료가 제공되었습니다.
상위 3가지 기능 목록,
PaperOffice DMS가 다른 것보다 뛰어난 이유
- 1. 텍스트 인식 (OCR) 및 문서 검색
- 2. NAS에 데이터베이스 통합 및 연결
- 3. 사용하기 쉬운 명확한 인터페이스
이를 통해 새로운 시스템으로의 원활한 전환이 가능했으며, 일상 작업에 빠르게 통합되었습니다.
최종 결과
PaperOffice DMS의 구현 덕분에 KMHL은 문서 관리를 개선할 수 있었습니다.
회사는 사용자 인터페이스의 적응성, 문서 검색 향상 및 문서 버전 제어에 깊은 인상을 받았습니다.
새 시스템의 도입이 원활하게 진행되었고, KMHL은 문서 관리 솔루션을 찾는 모든 사람들에게 PaperOffice DMS를 추천했습니다.
전반적으로 KMHL의 PaperOffice DMS 사용 경험은 매우 만족스러웠고 기대를 뛰어넘었습니다.
FAQs
"마침내, 우리는 주제에 대해 자주 묻는 몇 가지 질문에 대답합니다." "광업 회사
KUMUL Minerals Holdings Limited":
PaperOffice에 대한 귀하의 결론과 경험은 무엇입니까?
PaperOffice DMS의 도입은 우리가 문서 관리를 개선하고 광산업에서 효율성을 높이기 위해 도약하는 것을 가능하게 했습니다. 중요한 문서를 취급할 때 시간을 절약하고 보안을 강화할 수 있는 모든 도구가 존재합니다. 제공 과정에서의 지원과 라이브 코칭을 통해 제공 과정은 원활하게 진행되었습니다. 우리의 직원들은 짧은 시간 안에 PaperOffice와 익숙해지고 사용하는데 편안함을 느꼈습니다.
결론
PaperOffice의 도입으로 우리는 문서 관리의 효율성을 높이고 광업 회사로서 우리의 목표를 달성할 수 있었습니다.
기존 도구를 사용하여 시간을 절약하고 중요한 문서를 처리할 때 보안을 강화할 수 있었습니다.