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하이라이트


모든 장치의 통합

복사기 또는 스캐너와 같은 모든 장치를 단 몇 번의 클릭만으로 통합하십시오. 파일이 지정된 폴더에 나타나 자마자 처리됩니다.

모든 감시 횟수

모니터링을 위해 원하는 수의 다른 폴더를 만들고 가져온 후 발생할 작업을 지정합니다. PaperOffice는 보관된 파일을 새 하위 폴더로 이동할 수도 있습니다.

로컬, 네트워크, 클라우드 서비스

모니터링되는 폴더가 PC, 네트워크 또는 Dropbox와 같은 클라우드 서비스에 로컬로 있는지 여부에 관계없이 PaperOffice는 백그라운드에서 이러한 폴더를 모니터링할 수 있습니다.

지능형 폴더 모니터가 당신을 방해하는 것을 처리합니다.

일단 설정되면 모든 것이 백그라운드에서 자동으로 실행됩니다. 모니터링할 폴더를 선택하거나, 규칙을 정의하거나, AI가 결정하도록 하기만 하면 됩니다. 완료!

지능형 디렉토리 시계

PaperOffice가 모든 폴더를 자동으로 모니터링하도록 합니다. 새 파일이이 폴더에 나타나 자마자 사양에 따라 보관되고 완전히 자율적으로 처리됩니다.

무제한 적용 영역 : 복사기가 스캔을 특정 폴더에 저장할 수 있습니까? 좋아요,이 폴더를 모니터링하고 몇 초 안에 완전히 자동화 된 파일링을 갖게됩니다!


AI 기반 문서 템플릿

PIA 자동 완성 및 PIA 자동 접촉은 모니터링과 함께 훌륭하게 작동합니다. 모든 관련 문서 내용이 인식되고 문서가 자동으로 인덱싱됩니다. 이것은 또한 연락처와 함께 작동합니다!

이미 문서를 학습한 경우 PIA는 해당 문서 템플릿을 자동으로 인식한 다음 해당 저장소 마스크를 사용할 수 있습니다.

AI 기반 문서 템플릿

PIA 자동 완성 및 PIA 자동 접촉은 모니터링과 함께 훌륭하게 작동합니다. 모든 관련 문서 내용이 인식되고 문서가 자동으로 인덱싱됩니다. 이것은 또한 연락처와 함께 작동합니다!

이미 문서를 학습한 경우 PIA는 해당 문서 템플릿을 자동으로 인식한 다음 해당 저장소 마스크를 사용할 수 있습니다.


정의 가능한 스토리지 마스크

파일을 자동으로 캡처하되 자동으로 가장 작은 세부 사항까지 태그를 지정하시겠습니까? 특정 파일 마스크가 폴더에 있는 즉시 사용하도록 지정합니다.

모니터링 외에도 이름, 저장 위치, 문서 유형 등과 같은 모든 관련 정보를 지정할 수도 있습니다. PaperOffice는 전체 서류 제출을 처리합니다.


고정 키워드 및 워크플로

대량 가져오기 최적화 모드를 활성화하고 AI 처리를 건너뜁니다.

PaperOffice에서 새 파일을 저장할 위치를 정확하게 지정하고, 새 문서 유형 및 문서 상태를 각 새 문서에 할당하고, 워크플로를 트리거할 수도 있습니다.

고정 키워드 및 워크플로

대량 가져오기 최적화 모드를 활성화하고 AI 처리를 건너뜁니다.

PaperOffice에서 새 파일을 저장할 위치를 정확하게 지정하고, 새 문서 유형 및 문서 상태를 각 새 문서에 할당하고, 워크플로를 트리거할 수도 있습니다.


백그라운드에서 실행

PaperOffice 디렉터리 모니터링은 PaperOffice가 시작되고 로그인하는 즉시 백그라운드에서 자동으로 실행됩니다. PaperOffice는 또한 서버에서 쉽게 실행하여 모든 것을 중앙에서 처리 할 수 있습니다.

PIA에서 새 파일을 처리할지 또는 AI 없이 특별히 저장할지 선택합니다. PIA가 문서를 인식하지 못하는 경우 언제든지 문서에 대한 저장소 마스크를 정의할 수 있습니다.


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Mennonite Brotherhood Bielefeld e의 최고 재무 책임자. V.