변호사 및 법률 회사를 위한 디지털 전문 솔루션
비즈니스 프로세스의 자동화와 프로세스 최적화는 효율성과 성공의 전제 조건입니다. 그것의 필요성은 더 이상 선택적인 사치품이 아니라 장기적으로 경쟁력을 유지하기 위해 필수품입니다.
프로 팁
탄원서, 고객 문서, 초안, 외부 법원 서신, 연구, 전문가 의견과 같은 기존 종이 양식의 중요한 문서는 디지털화 덕분에 전자 문서로 대체되므로 모든 작업 프로세스를 최대로 최적화합니다.PaperOffice를 사용하면 문서 관리가 가능할 뿐만 아니라 최신의 정확한 클라이언트 파일에 즉시 액세스할 수 있습니다.
법률 회사, 변호사 및 경영 컨설턴트를 위한 디지털화
오늘날 디지털 및 종이 데이터가 넘쳐나면서 중요한 문서가 손실되지 않고 적시에 사용할 수 있도록 하는 것이 중요합니다.
변호사, 법률 부서, 법률 회사 및 관리 컨설턴트 및 공증인은 적절한 데이터 관리를 사용하여 상당한 이익을 얻습니다.
중요한 문서는 매일 법률 회사에 축적됩니다 : 탄원서, 고객 문서, 초안, 외부 법원 서신, 연구, 전문가 의견 및 훨씬 더. 이들은 우편으로 도착할뿐만 아니라 많은 고객 편지도 이메일로 도착합니다.
이러한 모든 문서는 종이 양식으로 도착하고, 구조화된 파일링, 작업 및 워크플로 할당이 필요하고, 요청 시 즉시 사용할 수 있어야 하는 경우 디지털화해야 합니다.
자동차 산업의 고도의 기술적 프로세스는 완벽한 정보 흐름과 구조화 된 실행을 필요로하기 때문입니다. 필요한 이점은 디지털화 덕분에 만 얻을 수 있습니다.
중요한 기한을 지키고 문서를 저장하기위한 법적 조치를 취하는 것이 매우 중요합니다.
PaperOffice DMS는 문서에 명확한 구조를 제공하고 정보의 홍수에 대처하는 데 도움이됩니다.
PaperOffice는 시간이 많이 걸리는 모든 병목 현상을 제거하고 향후 PaperOffice에서 디지털 방식으로 관리하여 계약서나 서신과 같은 중요한 문서에 대한 명확한 개요를 제공합니다.
디지털화를 통해 효율적인 작업
옳다는 것과 옳은 것이 항상 하나이며 똑같지는 않습니다. 상황은 성공적인 미래를 위해 어떤 길을 택해야 하는지에 대한 기업가적 결정과 비슷하다. 고객이 자신의 권리를 얻거나 회사에 적합한 방법을 찾도록 돕는 산업은 변호사 및 경영 컨설팅 업체입니다.
공법의 일원으로서의 변호사는 특별한 지위를 가지고 있지만 특별한 책임이 있습니다. 예를 들어, 경영 컨설팅에는 엔지니어 및 비즈니스 경제학자 외에도 변호사가 종종 있습니다. 독일과 같은 매우 복잡한 사회 경제적 구조에서 실질적으로 모든 단계에는 가능한 법적 결과가 수반됩니다. 아마도 이러한 구조의 가장 중요한 토대는 이상적으로 모든 프로세스에 대한 완전한 문서화 일 것입니다.
이것이 바로 PaperOffice DMS가 바로 문서를 관리하는 것 이상의 것을 할 수있는 문서 관리 소프트웨어입니다.
PaperOffice는 고객 계약, 브리핑, 수수료 명세서, 판결 및 전자 메일 서신을 관리하는 데 도움이 필요한지 여부에 관계없이 문서 유형을 구별하지 않습니다 : 문서 관리 시스템 PaperOffice를 사용하면 법률 회사 또는 회사의 이전 프로세스가 디지털화되어 더 효율적이고 투명하며 훨씬 유연합니다. PaperOffice는 권한 관리 또는 액세스 권한 부여와 같은 가장 높은 보안 표준을 충족합니다.
변호사 및 경영 컨설턴트를위한 자동화를 둘러싼 방법은 없습니다.
변호사 및 관리 컨설팅의 경우 이는 매우 광범위한 고객 또는 고객 파일을 유지 관리하는 것을 의미하며 여기에는 몇 가지 특수 기능이 있어야합니다. 예를 들어, GDPR의 원칙을 준수해야하며 물론 변호사는 구두 진술뿐만 아니라 허가받지 않은 사람으로부터 보호되는 문서의 안전한 저장에도 적용되는 기밀 유지의 절대적인 의무에 구속됩니다. 또한 법적 및 계약상 합의된 기한을 준수할 의무가 있습니다.
경우에 따라 이러한 기한을 준수하지 않으면 형사 처벌을받을 수 있지만 대부분 민사 적 결과 만 초래할 수 있습니다. 경영 컨설팅의 경우 고객의 영업 비밀 보호 또한 가장 중요합니다.
PaperOffice는 권한 관리, 다양한 액세스 수준 및 액세스 권한 할당과 같은 가장 높은 보안 표준을 충족합니다. 사용자는 개별 작업 단계를 회사에서 수행되는 것과 정확히 동일한 방식으로 정의합니다 (예 : 송장의 "녹음", "확인", "릴리스"및 "예약").
책임은 개인뿐만 아니라 "회계"또는 "임차 변호사"와 같은 사용자 그룹에도 할당 될 수 있으므로 직원이 부재 한 경우 동료가 즉시 개입 할 수 있습니다.
OCR 기술은 문서 콘텐츠뿐만 아니라 문서 번호, 날짜, 그물, 세금 및 총 금액과 같은 모든 세금 관련 데이터 필드도 인식합니다. 가져온 데이터는 평가, 지불 거래 및 재무 회계를 제어하는 데 사용할 수 있습니다. 이렇게하면 지루한 입력 작업이 절약되고 게시 오류가 줄어 듭니다.
마우스 클릭 한 번으로 보관 위치를 포함한 데이터를 클라이언트로 내보내거나 그 반대로 내보낼 수 있습니다. 이들은 또한 암호와 함께 제공 될 수 있습니다.
해결책: 입증된 노하우
실제로 관리 소프트웨어를 즉시 사용하는 것이 합리적이지 않습니까? 모든 요구 사항을 충족시킬뿐만 아니라 배우기 쉽고 저렴합니까?
PaperOffice DMS는 디지털 작업을 위한 검증되고 검증된 완벽한 솔루션으로, 20년 이상의 시장 경험을 바탕으로 최초의 DMS 개척자 중 하나입니다.
변호사 및 경영 컨설턴트를 위한 완벽한 워크플로우
독일에는 현재 연방 및 주 법률 및 규정의 약 150,000 개의 개별 규정이 있습니다. 사회 경제적 삶의 모든 영역이 규제됩니다. 단락의 정글을 마스터하기 위해 변호사는 경영 컨설팅과 같은 특정 분야를 전문으로하지만 특수 영역의 모든 법적 요구 사항을 알고있는 변호사 또는 관리 컨설턴트는 없습니다. 특히 새로운 법률이나 판결이 언제든지 현재 상황을 끊임없이 변화시키고 있기 때문에 특히 그렇습니다. 빠르고 안전하게 학습할 수 있는 올바른 소프트웨어가 필요합니다.
PaperOffice DMS는 변호사 및 경영 컨설팅 업체가 필요로하는 모든 것을 제공하기 때문에 올바른 소프트웨어입니다.
- GDPR의 원칙에 따라 모든 디지털 형식의 문서 저장
- 조치가 필요한 늦은 서류를 제출하고 다시 제출하는 기능
- 태그 지정 및 내부 검색 엔진을 갖춘 자체 학습 데이터 저장 기능
- 새로 추가된 문서를 올바른 폴더에 자동 할당
- 개별적으로 사용자 정의 가능한 마스크를 포함한 간단한 데이터베이스 생성 및 데이터베이스 연결
- 반복적인 프로세스 및 작업을 위한 자동화된 템플릿 생성
PaperOffice DMS를 통한 디지털 전환은 법률 부문에 혁명을 일으키고 있습니다.
PaperOffice 워크플로우 기능은 사무국과 변호사 간의 커뮤니케이션을 단순화합니다. 프로세스 지향적 인 문서 관리는 이러한 문서가 적은 노력으로 최신 상태로 유지되도록합니다.
PaperOffice는 광범위한 작업 및 워크플로 모듈을 통해 이를 지원합니다.
이러한 방식으로, 특정 프로세스 체인이 생성될 수 있고, 기존의 운영 프로세스들이 전자 문서에 정의되고 부분적으로 자동으로 실행될 수 있다.
이는 특정 사용자 권한 및 완료 기간이 있는 직원에게 작업을 할당할 수 있을 뿐만 아니라 디지털 릴리스가 필요할 뿐만 아니라 전자 메일 알림 또는 문서 상태 변경과 같은 추가 작업을 자동으로 트리거할 수 있기 때문에 오류 없는 프로세스 최적화를 나타냅니다. 법률 부문에서 절대적인 필수품입니다.
PaperOffice를 통한 디지털화는 엄청난 이점을 제공합니다.
PaperOffice DMS를 사용하여 종이 기반 작업에 비해 작업 시간을 최대 7.5%까지 최적화할 수 있습니다.
문서 찾기, 라우팅 및 공유 시간을 절약할 수 있습니다.
물론 PaperOffice DMS를 사용하면 기존 소프트웨어 솔루션에서 기존 디지털 데이터를 마이그레이션하고 통합할 수 있습니다.
동시에 PaperOffice DMS는 아날로그와 디지털 간의 인터페이스입니다. 스캔 기능을 사용하여 소프트웨어는 아날로그 문서, 계획 및 사진을 시스템으로 읽고 스캐너를 사용하여 디지털화 할 수있을뿐만 아니라 휴대 전화의 녹음을 통해 텍스트가 OCR을 사용하여 쓰기로 변환되고 Office 프로그램에서 변경할 수 있습니다.
타임스탬프 및 버전 관리는 디지털 문서가 아날로그 원본과 일치하는지 확인합니다.
PaperOffice DMS는 기능이 광범위 할뿐만 아니라 비디오 자습서뿐만 아니라 원하는 경우 개별 조언 및 교육을 통해 배우기 쉽습니다. 이 모든 것이 정말 좋은 가격 대비 성능 비율입니다.
FAQs
"마침내, 우리는 주제에 대해 자주 묻는 몇 가지 질문에 대답합니다." "법률 회사, 변호사 및 경영 컨설턴트를 위한 디지털화":
직원들은 PaperOffice에 어떻게 액세스할 수 있습니까?
분산되고 현대적인 프로그램 아키텍처로 인해 PaperOffice는 클래식 PC에서 스마트 폰 / 태블릿, 텔레비전에 이르기까지 거의 모든 장치에서 사용할 수 있습니다.
PaperOffice가 존재하지 않는 경우 데이터는 어떻게 되나요?
발생하지는 않지만 안심하기 위해 : PaperOffice는 개방형 데이터베이스 구조를 기반으로하므로 언제든지 데이터에 액세스 할 수 있으므로 언제든지 데이터를 내보낼 수 있습니다.
주제 데이터 보호: 모든 문서는 어디에 저장됩니까?
PaperOffice는 모든 문서를 높은 수준의 암호화로 사내에 저장하므로 데이터 도난에 대한 방지와 모든 GDPR 및 GOBD 요구 사항을 초과합니다.
실수를 피하십시오 : 타사 클라우드에 데이터를 저장하지 마십시오!
PaperOffice를 사양에 맞게 정확하게 조정할 수 있습니까?
예, PaperOffice는 기존 프로세스 및 시스템에 원활하게 통합되도록 의도한 용도에 맞게 100% 조정할 수 있습니다. 프로그램 인터페이스조차도 완전히 설계되고 자유롭게 적응할 수 있습니다.
결론
PaperOffice DMS는 변호사 및 관리 컨설턴트를 지원하고 다른 소프트웨어, API 연결에 대한 적절한 인터페이스를 제공하며 원하는 대로 언제든지 확장할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 배우기 쉽고 교육 목적으로 결석하지 않고 일상적인 연습에 쉽게 통합 될 수 있습니다.
PaperOffice DMS는 백업 기능이 있는 NAS(네트워크 지원 데이터 스토리지)를 사용하여 타사 클라우드에서 중요한 데이터가 손실되거나 스파이되지 않도록 할 것을 권장합니다.
궁극적으로 PaperOffice DMS는 20 년 이상의 실제 경험을 통해 매우 우수한 가격 대비 성능 비율과 엄청난 노하우로 깊은 인상을 남깁니다.