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하이라이트


직접 POP3 보관

PaperOffice는 원하는 수의 POP3 전자 메일 계정에 직접 액세스하고, 새 전자 메일을 받고, 처리하고, 법적으로 안전한 방식으로 저장할 수 있습니다.

지능형 아카이빙 전략

전자 메일, 첨부 파일 또는 둘 다 함께 논리적으로 연결되도록 보관해야 하는지 여부를 선택합니다. 블랙리스트 또는 암호를 지정할 수도 있습니다.

AI 기반 PIA 처리

PaperOffice에서 사용할 수 있는 모든 모니터링과 동일하므로 PIA AI 모드 또는 영구적으로 정의된 파일 키워드 중에서 선택할 수 있습니다.

법적으로 안전하고 논리적으로 연결됨

PaperOffice는 장기 보관을 위해 모든 이메일을 법적으로 안전한 PDF/A 형식으로 보관할 뿐만 아니라 첨부 파일을 별도로 저장하고 논리적으로 원본 전자 메일에 연결합니다. 지능형 PIA 처리가 포함되어 있습니다.

통합 이메일연결

PaperOffice에 통합된 EmailConnect는 백그라운드에서 모든 수의 POP3 전자 메일 계정을 투명하게 모니터링합니다. 새 이메일이 도착하자마자 귀하의 사양에 따라 처리되고 법적으로 안전한 방식으로 보관됩니다.

이메일 보관이 쉬워졌습니다. POP3 계정을 추가하거나, 규칙을 설정하거나, PIA AI가 결정하도록 합니다. 완료! PaperOffice는 모든 이메일을 법적으로 호환되는 PDF 문서로 변환하고 첨부 파일을 논리적으로 전자 메일에 연결합니다.


법적으로 안전한 스토리지

모든 이메일은 장기 보관을 위해 자동으로 PDF/A 형식으로 변환되며 PaperOffice에서 문서처럼 처리됩니다.

키워드, 키워드 검색 및 보안과 같은 모든 옵션이 있습니다.PaperOffice의 모든 이메일은 문서처럼 취급되기 때문입니다.

법적으로 안전한 스토리지

모든 이메일은 장기 보관을 위해 자동으로 PDF/A 형식으로 변환되며 PaperOffice에서 문서처럼 처리됩니다.

키워드, 키워드 검색 및 보안과 같은 모든 옵션이 있습니다.PaperOffice의 모든 이메일은 문서처럼 취급되기 때문입니다.


자동 시스템 보관

전자 메일 첨부 파일은 PaperOffice에서 자동으로 추출되어 문서로 별도로 저장됩니다. 지능형 보관 전략 덕분에 각 사서함에 대해 보관해야 할 항목을 항상 정확하게 선택할 수 있습니다.

전체 보관은 파일 추가와 항상 동일하며 문서 자체가 GOBD 사양을 준수하기 위해 원본 전자 메일에 논리적으로 링크되어 있습니다.


정의 가능한 스토리지 규칙

PaperOffice EmailConnect는 사용 가능한 다른 모든 모니터링과 마찬가지로 항상 이미 만들어진 문서 템플릿 및 저장소 마스크에 액세스합니다.

공유 액세스 덕분에 문서를 전자 메일 첨부 파일로 추가할지 또는 끌어서 놓기를 통해 문서를 추가하든 상관 없습니다.

정의 가능한 스토리지 규칙

PaperOffice EmailConnect는 사용 가능한 다른 모든 모니터링과 마찬가지로 항상 이미 만들어진 문서 템플릿 및 저장소 마스크에 액세스합니다.

공유 액세스 덕분에 문서를 전자 메일 첨부 파일로 추가할지 또는 끌어서 놓기를 통해 문서를 추가하든 상관 없습니다.


AI 기반 처리

PIA 자동 완성 및 PIA 자동 접촉은 모니터링과 함께 훌륭하게 작동합니다. 모든 관련 문서 내용이 인식되고 문서가 자동으로 인덱싱됩니다. 이것은 또한 연락처와 함께 작동합니다!

이미 문서를 학습한 경우 PIA는 해당 문서 템플릿을 자동으로 인식한 다음 해당 파일 마스크를 사용할 수 있습니다.


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Antonio Jesús Sánchez
Butterfly Engineers S.L.의 전무 이사 겸 제품 및 프로세스 엔지니어