디지털화는 더 이상 사치품이 아니라 필수품입니다.
디지털화 또는 디지털 전환은 효율성과 성공의 전제 조건입니다. 디지털화의 필요성은 더 이상 선택 사항인 사치품이 아니라 장기적으로 경쟁력을 유지하기 위해 반드시 필요한 것입니다.
프로 팁
의사의 편지, 결과, 내시경 이미지, 프로토콜 및 기타 문서와 같은 기존 종이 형식의 의료 파일은 디지털화 덕분에 전자 문서로 대체되므로 모든 작업 프로세스를 최대로 최적화합니다.PaperOffice는 문서 관리를 가능하게 할 뿐만 아니라 현재의 정확한 환자 데이터에 즉시 액세스할 수 있도록 합니다.
의료 및 관행의 디지털화
기술적 변화는 환자와 의사의 이익을 위해 의료 산업에서 멈추지 않습니다. 그러나 이러한 진전에도 불구하고 많은 관행, 의료 서비스 제공자 및 의사는 여전히 오래된 시스템을 사용하여 관리, 재무 또는 인적 자원에서 문서 집약적 인 프로세스를 관리합니다.
의료 분야에서는 연구 결과, 의사 서신, 환자 데이터, 이미지 및 프로토콜 등 관리해야 할 중요한 문서가 많이 있습니다.
따라서 의료 관행, 간호 시설 및 기타 의료 서비스 제공자는 적절한 문서 관리 소프트웨어의 사용으로 상당한 이익을 얻는 사람들입니다.
이러한 모든 문서는 종이 양식으로 도착하고, 구조화된 파일링, 작업 및 워크플로 할당이 필요한 경우 디지털화되어야 하며, 요청 시 즉시 사용할 수 있어야 합니다.
또한 각 문서는 유형에 따라 분류되며 환자에게 할당 될 수 있으며 장치에 관계없이 이동 중에도 액세스 할 수 있습니다. 따라서 모든 환자, 결과, 프로토콜 등에 대한 모든 정보와 문서를 한 곳, 즉 데이터베이스에 명확하게 제공합니다.
중요한 기한을 지키고 문서를 저장하기위한 법적 조치를 취하는 것이 매우 중요합니다.
의료 분야에서 기존의 많은 행정 문제를 해결하기 위해서는 문서 관리 시스템 PaperOffice를 구현해야합니다.
도전 과제
MTA가 치료실에서 의사에게 제공하는 종이 의료 파일은 여전히 좋은 평판을 얻고 있습니다.
더 적은 수의 의사들이 오늘날에도 여전히 맹세하고 있습니다.
그러나 종이에 입력 된 환자의 건강에 대한 정보가 실제로 유익합니까?
고전적인 의료 기록의 옹호자들은 주로 그것에 관한 정보가 실수로 삭제되거나 변경 될 수 없다는 주장으로 그것을 변호합니다.
이것은 PaperOffice와 같은 DMS 약으로 수행 할 수 있으며 감사 증명 문서 저장으로 인해 발생하지 않습니다. 모든 문서는 권한이 없는 사람의 조작 및 접근으로부터 안전합니다.
이것은 PaperOffice와 같은 DMS 약으로 수행 할 수 있으며 감사 증명 문서 저장으로 인해 발생하지 않습니다. 모든 문서는 권한이 없는 사람의 조작 및 접근으로부터 안전합니다.
의료 서비스의 일부 영역에서 디지털 프로세스를 거부하는 실제 이유는 종종 의지와 시간이 부족하지만 디지털화와 관련된 비용을 피할 수 있기 때문입니다.
의료 서비스의 디지털화를 피할 방법이 없습니다.
일부 의료 전문가를위한 디지털화의 겉으로보기에는 쓴 알약은 올바른 소프트웨어로 달게 할 수 있지만 피할 수는 없습니다.
그 주된 이유는 2021 년 1 월 1 일에 법정 건강 보험 환자를위한 전자 건강 기록이 도입 되었기 때문입니다.
이 날짜 이후로, 환자는 그들을 치료하는 의사가 모든 값, 치료 유형 및 또한 eGA로 약칭 된 디지털 파일에 처방되거나 투여 된 약물을 입력 할 권리가 있습니다.
Safety and trust for your patients
해결책: 입증된 노하우
실제로 관리 소프트웨어를 즉시 사용하는 것이 합리적이지 않습니까? 모든 요구 사항을 충족시킬뿐만 아니라 배우기 쉽고 저렴합니까?
PaperOffice DMS는 디지털 작업을 위한 검증되고 검증된 완벽한 솔루션으로, 20년 이상의 시장 경험을 바탕으로 최초의 DMS 개척자 중 하나입니다.
PaperOffice가 의료 부문의 디지털 프로세스를 개선하는 방법
PaperOffice DMS 의료 문서 관리 시스템은 조직 및 데이터 보호를 한 번에 제공합니다.
이와 같은 혁신적인 시스템은 응답 시간을 줄이고 고객이 항상 만족하는 문서를 잃지 않도록 보장하는 최적화 된 검색 및 검색 도구를 제공합니다.
또한 디지털 문서를 사용하면 기록 저장 공간과 사무실 비용이 줄어 듭니다. 병원, 클리닉 및 의료 서비스 제공자는 종이 문서를 스캔하고 안전하고 구조화 된 시스템에 디지털 사본을 저장 및 구성 할 수 있습니다.
PaperOffice의 구현 덕분에 직원들은 환자 치료에 다시 집중할 수 있습니다.
PaperOffice DMS는 예를 들어 그룹 연습과 같이 한 지붕 아래에서 데이터 관리에 필요한 모든 유용한 도구를 결합합니다.
소프트웨어 버전에 따라 PaperOffice DMS를 사용하면 거의 모든 수의 스크린 워크스테이션(최대 800개)에 액세스할 수 있습니다. 각 의료 전문 분야에 대해 개별 데이터베이스를 만들 수 있으며 물론 암호로 보호됩니다.
PaperOffice를 통한 디지털화는 엄청난 이점을 제공합니다.
다음 예를 들어 보겠습니다.
오용 최소화
PaperOffice 스캔 기능을 사용하면 여권 사진으로 건강 카드를 캡처할 수 있으므로 카드 오용을 방지할 수 있습니다. 건강 카드의 오용은 단지 비용의 문제가 아닙니다. 이미 존재할 수있는 데이터는 그 사람의 잘못된 치료로 이어질 수 있습니다.
환자 데이터에 대한 실시간 액세스
워크 플로우 기능을 사용하여 접수 데스크는 사용 가능한 데이터를 각 의료 기록을 담당하는 의사에게 직접 치료실의 컴퓨터로 보낼 수 있습니다.
인사 오류 방지
AI를 사용한 통합 데이터베이스 관리를 사용하여 이전에 선택한 특정 데이터가 자동으로 입력되는 개인화된 템플릿을 만들 수 있습니다. 이는 전자 건강 기록으로의 데이터 전송과 마찬가지로 통계 평가에도 도움이 될 수 있습니다.
FAQs
"마침내, 우리는 주제에 대해 자주 묻는 몇 가지 질문에 대답합니다." "의료 분야의 디지털화":
직원은 PaperOffice에 어떻게 액세스할 수 있습니까?
분산되고 현대적인 프로그램 아키텍처로 인해 PaperOffice는 클래식 PC에서 스마트 폰 / 태블릿, 텔레비전에 이르기까지 거의 모든 장치에서 사용할 수 있습니다.
주제 데이터 보호: 모든 문서는 어디에 저장됩니까?
PaperOffice는 모든 문서를 높은 수준의 암호화로 사내에 저장하므로 데이터 도난에 대한 방지와 모든 GDPR 및 GOBD 요구 사항을 초과합니다.
실수를 피하십시오 : 타사 클라우드에 데이터를 저장하지 마십시오!
PaperOffice를 사양에 맞게 정확하게 조정할 수 있습니까?
예, PaperOffice는 기존 프로세스 및 시스템에 원활하게 통합되도록 의도한 용도에 맞게 100% 조정할 수 있습니다. 프로그램 인터페이스조차도 완전히 설계되고 자유롭게 적응할 수 있습니다.
결론
PaperOffice DMS는 약국뿐만 아니라 의료 관행 및 클리닉의 의료진을 지원하며 의학 문헌을위한 디지털 라이브러리와 같은 다른 소프트웨어에 대한 적절한 인터페이스를 제공합니다. 이 소프트웨어는 배우기 쉽고 교육 목적으로 결석하지 않고 일상적인 연습에 쉽게 통합 될 수 있습니다.
PaperOffice DMS는 백업 기능이 있는 NAS(네트워크 기반 데이터 스토리지)를 사용하여 타사 클라우드에서 중요한 환자 데이터가 손실되거나 스파이되지 않도록 할 것을 권장합니다.
궁극적으로 PaperOffice DMS는 20 년 이상의 실제 경험을 통해 매우 우수한 가격 대비 성능 비율과 엄청난 노하우로 깊은 인상을 남깁니다.