보청기 회사를 위한 디지털화

청각 관리 회사를 위한 디지털화

보청기 전문 업계의 회사로서 관리해야 할 중요한 문서가 많이 있습니다.

송장, 문서, 서신, 제안, 수리 시트, 건강 카드 등. 따라서 청력 관리 전문가는 적절한 문서 관리 소프트웨어의 사용으로 상당한 이익을 얻는 사람들입니다.

이것은 청력 관리 전문가가 매일 중요한 문서를 축적하는 방법입니다. 이러한 모든 것은 올바른 고객, 대행사 또는 장치 제조업체와 일치해야합니다.

이러한 모든 문서는 종이 양식으로 도착하고, 구조화된 파일링, 작업 및 워크플로 할당이 필요하고, 요청 시 즉시 사용할 수 있어야 하는 경우 디지털화해야 합니다.

또한 각 문서는 유형에 따라 분류되며 사용자 및 장치 제조업체에 할당 할 수 있으므로 장치에 관계없이 이동 중에도 액세스 할 수 있습니다. 따라서 모든 보청기에 대한 모든 정보와 문서를 한 곳에서 명확하게 얻을 수 있습니다.

Hearing aid companies benefit from digital document management

중요한 기한을 지키고 문서를 저장하기위한 법적 조치를 취하는 것이 매우 중요합니다. PaperOffice DMS는 문서에 명확한 구조를 제공하고 정보의 홍수에 대처하는 데 도움이됩니다.

문서 관리 솔루션을 사용하면 모든 정보를 감사 방지 방식으로 중앙 플랫폼에 저장하고 보관할 수 있습니다.

PaperOffice는 시간이 많이 걸리는 모든 병목 현상을 제거하고 향후 PaperOffice에서 디지털 방식으로 관리함으로써 송장, 계약, 판매 보고서, 설문 조사, 감정, 임대 또는 기타 서신과 같은 중요한 문서에 대한 명확한 개요를 만듭니다.

또한 디지털 관리 작업, 디지털 스탬프 및 스티커 메모의 혜택을 누릴 수 있으며 모든 서비스 계약, 재 제출 또는 작업 할당에 의해 직원에게 할당되는 공식 서신을 주시 할 수 있습니다.

개정 보안은 항상 보장됩니다.

즉시 이용 가능한 모든 정보

PaperOffice DMS를 사용하면 많은 보청기 음향 회사에서 문서를 디지털화하고 아카이브로 이동하거나 현재 문서 또는 폴더를 처리중인 동료를 먼저 조사하지 않고도 모든 컴퓨터에서 액세스 할 수있는 방식으로 중앙에 보관할 수 있습니다.

PaperOffice DMS는 아날로그 문서를 디지털화할 뿐만 아니라 문서 관리 소프트웨어는 문서의 모든 변경 사항을 시간순으로 저장합니다. 원본은 영향을 받지 않습니다. 예를 들어 워크플로 기능을 사용하여 프로젝트 작업 중에 특정 활동을 할당하고 각 직원은 현재 상태에 대한 개요를 유지합니다.

동시에 매번 회의를 소집하지 않고도 아이디어 나 제안을 제출할 수 있습니다. 보관된 문서는 키워드 또는 날짜 또는 참조 번호로 검색할 수 있으며 자동화된 템플릿은 PaperOffice DMS의 AI에서 만들 수 있습니다.

인상적인 숫자입니다. 독일에서만 약 16 만 명이 청력 상실로 고통 받고 있습니다. 흥미롭게도 청력 손실은 30 세에서 70 세 이상의 거의 모든 연령대에 걸쳐 상당히 균등하게 분포되어 있으며 청력 손실은 점점 더 커지는 문제입니다. 지난 20 년 동안 청력 손실 환자의 수는 약 4 % 증가했습니다. 그러나 영향을받는 사람들의 약 절반만이 보청기를 사용합니다.

하나를 사용하는 사람은 일반적으로 잘 알려지지 않은 거래, 2017 년 이전에 여전히 청력 관리 전문가였던 청력 관리 전문가와 접촉했습니다. 삼 년간의 훈련과 마스터 장인이되기위한 추가 교육의 가능성과 청각 기술 및 청각학 학위의 완성을 가진 공예. 청각 음향 전문가는 보청기 및 청력 보호의 생산을 소위 otoplastics, 개별적으로 측정 할 수있는 장치의 형태로 처리합니다. 보청기 음향 학자의 직업 프로필은 치과 기술자의 직업 프로필과 비슷합니다.

청력 관리 전문가에게 이는 환자 또는 고객 데이터를 최신 상태로 유지하는 것을 의미합니다. 동시에 청각 장애를 가진 많은 사람들이 이것을 개인 환경이 경험해서는 안되는 결함으로 간주하기 때문에 매우 민감한 데이터입니다. 그렇기 때문에 데이터를 저장할 때 데이터 보호가 중요합니다. 대부분의 경우, 최초 고객은 청력 손실을 진단한 이비인후과 의사의 청력 관리 전문가에 의해 중재되기 때문에 데이터 유지 관리도 여기에서 매우 중요하며 잘 고려된 아카이브는 궁극적으로 작업 프로세스를 가속화합니다.

PaperOffice DMS와 같은 문서 관리 소프트웨어는 이러한 작업에 가장 적합합니다. 단순히 문서를 관리하는 것 이상의 것을 할 수있는 문서 관리 소프트웨어이기 때문입니다.

종이 문서, PDF 파일, 전자 메일 또는 사진으로 어떤 형태로 문서가 회사에 도착하든 관계없이 자동으로 보관되어 안전한 데이터베이스에 저장됩니다.

따라서 중요한 계약은 좋은 시간에 인정되고 해지되거나 재협상 될 수 있습니다. 느린 종이 메일 대신 디지털 서명 및 전자 메일 알림이 포함 된 문서 릴리스, 안전하지 않은 전자 메일은 고객 충성도에 기여합니다.

PaperOffice DMS is the right software because it has everything the hearing care industry needs

PaperOffice는 보청기 회사에서 생성된 모든 문서와 모든 관련 정보를 법률을 준수하고 감사 증명 방식으로 보관합니다.

우선, Paperoffice DMS를 사용하여 아날로그 아카이브, 아마도 전통적인 교수형 파일 시스템을 디지털 아카이브로 변환 할 수 있습니다. 이것은 회사의 관리 속도를 높일 수있을뿐만 아니라 이비인후과 의사의 데이터 전송을 개선하고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 예를 들어, 전자 메일로 전송된 데이터는 직접 판독되어 전자 고객 파일로 자동 전송될 수 있습니다.

PaperOffice DMS에서 민감한 환자 데이터는 암호화되고 암호로 보호되므로 회사에서 얼마나 많은 데이터를 볼 수 있는지 설정할 수 있습니다.

올바른 폴더를 호출하는 것은 PaperOffice DMS에서도 매우 빠르게 수행되며 내부 검색 엔진은 검색에 포함 된 다양한 매개 변수를 기록합니다. 고객 번호 또는 이름이 더 이상 알려지지 않았거나 두 번 이상 존재하는 경우 특정 키워드는 검색을 적절한 결과로 제한 할 수 있습니다.

통합 AI 덕분에 자동 규칙이 트리거됩니다. 이 AI는 문서를 "송장"및 "계약"과 같은 폴더로 자동으로 정렬하고 해당 키워드를 저장하며 각 문서 유형에 저장된 디지털 워크 플로를 트리거합니다.

PaperOffice는 권한 부여 관리 또는 액세스 권한 부여와 같은 가장 높은 보안 표준을 충족합니다. 사용자는 개별 작업 단계를 실행하는 것과 똑같이 정의합니다(예: 송장의 "녹음", "확인", "해제" 및 "예약").

책임은 개별 사람뿐만 아니라 "회계"또는 "생산"과 같은 사용자 그룹에도 할당 될 수 있으므로 직원이 부재 한 경우 동료가 즉시 개입 할 수 있습니다.

OCR 기술은 문서 콘텐츠뿐만 아니라 문서 번호, 날짜, 그물, 세금 및 총 금액과 같은 모든 세금 관련 데이터 필드도 인식합니다. 가져온 데이터는 평가, 지불 거래 및 재무 회계를 제어하는 데 사용할 수 있습니다. 이렇게하면 지루한 입력 작업이 절약되고 게시 오류가 줄어 듭니다.

예산 계획에 PaperOffice DMS를 포함시키는 중요한 논거. 마지막으로, PaperOffice DMS는 지속 가능성과 환경 보호가 고려된다는 사실을 확신시킵니다. 조만간 아날로그 문서에서 디지털 양식으로의 완전한 변환이 이루어질 것이며 이미 PaperOffice DMS를 사용하고있는 공공 기관이 잘 준비 될 것입니다.

물론 PaperOffice DMS를 사용하면 기존 소프트웨어 솔루션에서 기존 디지털 데이터를 마이그레이션하고 통합할 수 있습니다. 동시에 PaperOffice DMS는 아날로그와 디지털 간의 인터페이스입니다. 스캔 기능을 사용하여 소프트웨어는 아날로그 문서, 계획 및 사진을 시스템으로 읽고 스캐너를 사용하여 디지털화 할 수있을뿐만 아니라 휴대 전화의 녹음을 통해 텍스트가 OCR을 사용하여 쓰기로 변환되고 Office 프로그램에서 변경할 수 있습니다. 타임스탬프 및 버전 관리는 디지털 문서가 아날로그 원본과 일치하는지 확인합니다.

마우스 클릭 한 번으로 보관 위치를 포함한 데이터를 고객, 세무 컨설턴트 또는 그 반대로 내보낼 수 있습니다.

PaperOffice archives all documents generated in your hearing aid company and all relevant information in compliance with the law and in an audit-proof manner