인증 및 GOBD 호환 문서 저장

세계에서 가장 높은 두 가지 디지털화 표준 인 GOBD (이전에는 GDPDU) 및 DSGVO (EU-GDPR)에 대한 인증 및 승인으로 PaperOffice를 사용하여 안전한 쪽에 있을 수 있습니다.

하이라이트

100% 검토 보안을 통한 GOBD

제작자는 PaperOffice DMS라는 IT 제품을 판매하고 있습니다. 당신은 전문 번역가입니다. 응답에서는 번역 된 생 텍스트 만 포함되도록하십시오. 이 "en" 웹 사이트 / 프로그램 UI 텍스트를 "ko" 언어로 번역하고 올바르게 번역했는지 확인하십시오. 오류가 있다면 수정해야합니다. 여기에 텍스트가 옵니다:공정 문서의 수정 보안으로 인해 언제든지 추적 가능하고 검증 가능하며 조작 및 손실로부터 보호되어 테스트 및 검토 요구 사항을 충족하고 장기간 유효성을 유지합니다.

100% 클라우드 저장소 없는 GDPR

데이터를 클라우드 스토리지없이 로컬에 저장하면 프로세스 문서화가 간소화되고 정보에 대한 액세스 제어가 더 간단해지며 더 오래된 버전에 쉽게 액세스 할 수 있으며, 다른 팀원과 협업 할 때 문서 및 정보를 안전하게 공유 할 수 있습니다.

100% 액세스 제어

PaperOffice DMS 액세스 제어 덕분에, 문서 관리 시스템을 사용할 권한이 있는 사람만 데이터에 접근할 수 있으며, 접근 권한이 제한된 데이터에만 접근할 수 있습니다. 또한, 처리, 사용 및 저장 중에 권한 없이 개인 데이터가 읽히거나 복사, 변경 또는 제거되지 않도록 보장됩니다.

절차 문서는 무엇을 말하고 있습니까?

모든 것이 계획대로 진행되고 있다

절차 문서의 도움으로 기업은 IT 지원 회계 및 데이터 및 문서 저장이 GoBD에서 정의한 규정 준수 원칙을 준수하는 것을 증명할 수 있습니다.

요청에 따라 어떤 문서든 제공할 수 있다는 것

목표는 회사의 회계 및 문서 보관을 전문가가 합리적인 시간 안에 이해할 수 있고 확인할 수 있도록 하는 것입니다. 예를 들어, 감사과정에서 가능합니다.

이를 위해 바우처와 문서의 기록, 접수, 정량화, 처리, 발행 및 보관 방법에 대해 자세히 설명합니다. 사용하는 IT 솔루션의 과세 사용자 또는 창업자 자신이 절차 문서를 작성하는 책임이 있습니다.

절차 문서는 무엇을 고려해야 합니까?

모든 IT 시스템에는 분명하게 구조화된 절차 문서가 제공되어야 합니다. IT 프로세스의 내용, 구조 및 결과가 완전하고 설득력 있게 명백해야 합니다.
추적 가능성을 확인하려면 콘텐츠 및 시간 측면에서 시스템 및 기술 변경 사항을 모두 문서화하는 포괄적이고 최신의 절차 문서가 필요합니다.

절차 문서화는 전자 문서가 어떻게 캡처, 처리, 발행되고 저장되는지도 보여주어야 합니다.
로컬 데이터베이스 응용 프로그램의 경우 PaperOffice에 통합 된 데이터 백업 절차에 대한 설명은 프로시저 문서의 중요한 부분입니다.

절차 문서는 의도된 조직 및 기술적 과정을 설명합니다. 정보의 원본에서 색인, 처리 및 저장, 그리고 명확한 검색까지.

자주 묻는 질문들

프로세스 문서화에 누가 도와줄까요?

당신이 자신의 과정에 절대적인 신뢰를 가지고 있다면, 세무 컨설턴트 없이도 해결할 수 있을 것입니다. 그러나 우리는 과정 문서 작성 중 또는 사전에 세무 컨설턴트의 도움을 받는 것을 권장합니다. 우리의 경험상으로는, 감사 기관과 솔직하게 대화하는 것이 항상 좋은 조언이고 도움이 됩니다. 모든 명세 및 표준에도 불구하고, 최종적으로 감사인이 결정하기 때문입니다.

프로세스 문서를 승인하는 사람은 누구인가요?

마케팅의 반박에 주의하세요: 어떠한 종류의 인증서든 어떤 발급자로부터든 세무 당국에서 허용하지 않습니다! 필요에 따라, 유일하게 중요한 것은 GoBD에 따른 절차 문서들의 제시이며 어떤 것이 정말 맞는지는 감사기구에 따라 결정됩니다. 예를 들어 세무 감사인이나 세무청입니다.

왜 PaperOffice만으로 충분하지 않나요?

간단하고 간결하게 설명된 내용 : 예를 들어, PaperOffice에서 인보이스를 법적으로 안전하고 감사 증거로 보관했다면, 인보이스가 스캔하기 전에 조작되거나 변경될 수 있습니다. 감사 증거로 저장할 수 있지만 전체 과정 자체가 감사 증거가 아니며 따라서 GoBD를 준수하지 않습니다.

원본 문서를 버릴 수 있나요?

법적 중요성을 가진 문서, 예를 들어 계약서는 여전히 원본으로 보관되어야 합니다. 간단히 말해서, 세무청은 전자 문서를 받아들이지만 법원은 분쟁이 발생할 경우에만 원본을 받아들입니다. 이는 서명이 원본 문서에서만 진위 여부를 확인할 수 있기 때문입니다. 원본을 결코 버리지 않는 것을 권장합니다.

PaperOffice 문서를 삭제할 수 있는 이유는 무엇인가요?

다시 한 번, 절차에 대한 문서화가 있습니다. 데이터가 여러분과 함께 저장되는 한 삭제를 완전히 제외하는 것은 기술적으로 불가능하기 때문에 문제가 발생합니다. 결국 레코드를 직접 데이터베이스에서 삭제할 수 있습니다. 또는 하드 디스크를 제거할 수 있습니다. 또는 서버를 처분할 수 있습니다. 또는 건물을 폭발시킬 수 있습니다.

기술적인 DMS 권장 사항을 어떻게 찾을 수 있습니까?

Bitkom는 최신 GOBD 버전 (2019년 11월 28일)에 따라 문서 관리 시스템에 대한 GOBD 체크리스트를 개발했습니다. 여기에서 확인할 수 있습니다.

PaperOffice 모든 문제 해결: 보장됨.

사례 연구

치과 기술 산업의 디지털화 - 치과 산업을 위한 성공적인 문서 관리

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Lars R. Ludewig
ViaCreative Zahntechnik GmbH의 소유자 겸 전무 이사

인증 및 GOBD 호환 문서 저장

세계에서 가장 높은 두 가지 디지털화 표준 인 GOBD (이전에는 GDPDU) 및 DSGVO (EU-GDPR)에 대한 인증 및 승인으로 PaperOffice를 사용하여 안전한 쪽에 있을 수 있습니다.

하이라이트

100% 검토 보안을 통한 GOBD

100% 클라우드 저장소 없는 GDPR

100% 액세스 제어

법적으로 설명 된 문서 아카이빙

우리는 법률 정글을 안내해드리며, 마케팅 반지식을 드러내고 PaperOffice가 모든 법적 요구 사항에 대한 완벽한 문서 기반이 되는 이유를 설명합니다.

절차 문서

필요한 것: GoBD에 따른 절차 문서

증거 제공 의무

절차 문서는 무엇을 말하고 있습니까?

문서 처리

절차 문서는 무엇을 고려해야 합니까?

신탁이 좋다

솔루션: 문서 저장을 위한 GOBD 호환 PaperOffice

요구 사항1/6

추적 가능성과 검증 가능성 원칙 (GOBD CHAPTER 3.1)

요구 사항2/6

개인 주제와의 진실, 명확성 및 지속적인 기록의 원칙 (GOBD 3.2장)

요구 사항3/6

완성도 (GOBD 장 3.2.1)

요구 사항4/6

정확성 (GOBD 장 3.2.2)

요구 사항5/6

주문 (GOBD 장 3.2.4)

요구 사항6/6

불변성 (GOBD 장 3.2.5)

PaperOffice 모든 문제 해결: 보장됨.

사례 연구

치과 기술 산업의 디지털화 - 치과 산업을 위한 성공적인 문서 관리