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하이라이트


모든 관련 문서 데이터

모든 중요한 정보를 문서에 직접 저장하고 언제든지 PDF 파일을 포함하여 모든 정보를 Excel로 내보낼 수 있습니다.

특수 문서 데이터

이러한 방식으로 영수증과 송장은 이미 PaperOffice에서 자세히 미리 할당 할 수 있습니다. 세금 번호조차도 유효성을 위해 온라인으로 확인됩니다!

수동 또는 PIA AI 사용

모든 키워드 필드와 문서 데이터는 수동으로 편집하거나 문서의 PIA에 의해 완전히 자동으로 인식되고 채워질 수 있습니다.

문서에 정보 및 데이터 제공

자세한 정보와 예를 들어 문서 데이터 또는 각 문서에 대한 연락처 링크를 저장합니다. PDF 파일을 포함한 모든 것을 Excel로 내보내고 다른 평가를 실행하거나 세무사에게 넘겨 읽을 수 있습니다.

수동 또는 자동 키워드

키워드, 확장 정보, 가상 포스트잇 및 문서 데이터와 같은 모든 문서 데이터를 수동으로 편집하거나 통합 AI PIA가 완전히 자동으로 이 작업을 수행합니다.


자유롭게 정의 가능한 선택 목록

문서 상태, 문서 유형, 키워드 및 원본 트레이와 같은 사용 가능한 모든 선택 목록은 예를 들어 PaperOffice에서 모르는 문서 유형이 필요한 경우 자유롭게 편집할 수 있습니다.

자유롭게 정의 가능한 선택 목록

문서 상태, 문서 유형, 키워드 및 원본 트레이와 같은 사용 가능한 모든 선택 목록은 예를 들어 PaperOffice에서 모르는 문서 유형이 필요한 경우 자유롭게 편집할 수 있습니다.


분류 및 통관 수준

권한이 있는 사람만 문서를 볼 수 있도록 하려면 문서가 시스템에 표시되는지 여부와 시기를 지정하여 권한이 부여되지 않은 모든 사람으로부터 문서를 숨길 수 있습니다.


DATEV 호환 계정 할당을 위한 문서 데이터

문서 번호, 합계, 통화, 계정 및 게시 메모와 같은 특수 문서 데이터와 함께 문서를 저장하므로 DATEV와 같이 직접 가져올 수있는 데이터 레코드를 만듭니다.

DATEV 호환 계정 할당을 위한 문서 데이터

문서 번호, 합계, 통화, 계정 및 게시 메모와 같은 특수 문서 데이터와 함께 문서를 저장하므로 DATEV와 같이 직접 가져올 수있는 데이터 레코드를 만듭니다.


온라인 세금 번호의 유효성 확인

PaperOffice는 유럽 VIES를 통해 온라인으로 직접 영수증 데이터에 저장된 세금 번호를 검증하여 세금 번호의 유효성을 확인할 수 있습니다.


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"PaperOffice DMS의 간편한 통합 및 운영은 종이 소비를 최소화하고, 검색 프로세스를 가속화하고, 사무원에게 할당을 자동화하고, 프로세스 관련 데이터를 저장할 수 있도록 하는 등 업계에 필요한 전반적인 솔루션을 제공했습니다."

카를로스 A. 가르시아 씨 마케팅 및 커뮤니케이션 관리자