자동차 산업을 위한 디지털 전문 솔루션
비즈니스 프로세스의 자동화와 프로세스 최적화는 효율성과 성공의 전제 조건입니다. 그것의 필요성은 더 이상 선택적인 사치품이 아니라 장기적으로 경쟁력을 유지하기 위해 필수품입니다.
프로 팁
차량 용지, 차량 용지, 구매 계약서, 임대 계약, 보고서, 고객 파일 및 기타 문서와 같은 기존 종이 형태의 차량 문서는 디지털화 덕분에 전자 문서로 대체되므로 모든 작업 프로세스를 최대로 최적화합니다.PaperOffice를 사용하면 문서 관리가 가능할 뿐만 아니라 최신의 정확한 차량 및 고객 파일에 즉시 액세스할 수 있습니다.
자동차 산업 및 자동차 무역의 디지털화
끊임없이 변화하는 자동차 산업 환경에서 성공적이고 효과적이며 빠른 생산 및 서비스 프로세스가 성공의 열쇠입니다. 중요한 문서는 차량 서류, 구매 계약, 임대 계약, 보고서, 고객 파일 등 매일 축적됩니다. 이들은 우편으로 도착할뿐만 아니라 많은 문서도 전자 메일로 도착합니다.
따라서 자동차 산업 및 자동차 무역의 회사는 적절한 문서 관리 소프트웨어의 사용으로 상당한 이익을 얻는 사람들입니다.
이러한 모든 문서 및 관련 정보는 종이에 도착하고, 구조화된 파일링, 작업 및 워크플로 할당이 필요하고, 요청 시 즉시 사용할 수 있는 경우 디지털화해야 합니다.
자동차 산업의 고도의 기술적 프로세스는 완벽한 정보 흐름과 구조화 된 실행을 필요로하기 때문입니다. 필요한 이점은 디지털화 덕분에 만 얻을 수 있습니다.
중요한 기한을 지키고 문서를 저장하기위한 법적 조치를 취하는 것이 매우 중요합니다.
이러한 방식으로 차량, 공급 업체, 고객 및 직원 문서의 디지털화는 자동차 산업의 모든 회사에 엄청난 이점을 가져다 줄 수 있습니다.
PaperOffice는 시간이 많이 걸리는 모든 병목 현상을 제거하고 향후 PaperOffice에서 디지털 방식으로 관리함으로써 계약, 명세서 또는 서신과 같은 중요한 문서에 대한 명확한 개요를 제공합니다.
PaperOffice DMS는 문서에 명확한 구조를 제공하고 정보의 홍수에 대처하는 데 도움이됩니다.
자동차 산업에서 완벽한 워크플로우 솔루션
주요 자동차 제조업체의 모든 인상적인 수치 뒤에는 차량과 관련된 모든 요구 사항을 충족 할 수 있도록 협력해야하는 매우 큰 관리 노력과 잘 생각한 물류가 있습니다. 그것은 모든 링크가 중요한 체인으로 묘사 될 수 있습니다, 그것은 신체 부품 스탬핑 공장이든 중고 부품을 판매하는 자동차 구조 회사이든. 체인의 모든 지점에서 병목 현상은 전체 자동차 산업 및 무역에 다소 심각한 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 일이 발생하지 않도록 하려면 더 높은 수준의 관리 제어를 위해 소프트웨어가 필요합니다.
모든 요구 사항을 충족하는 소프트웨어입니다. 필요할 때 필요한 전문가를 형성하는 훌륭한 기능의 제너럴리스트 인 소프트웨어입니다.
이것이 바로 PaperOffice DMS로, 문서 관리 이상의 기능을 수행할 수 있는 문서 관리 소프트웨어입니다.
종이 문서, PDF 파일, 전자 메일 또는 사진으로 어떤 양식으로 문서가 회사에 도착하든 관계없이 자동으로 보관되고 데이터베이스에 안전하게 저장됩니다.
자동차 산업에서 자동화를 둘러싼 방법은 없습니다.
통합 AI 덕분에 자동 규칙이 트리거됩니다. 이 AI는 문서를 "송장"및 "배달 메모"와 같은 폴더로 자동으로 정렬하고 적절한 키워드를 저장하며 각 문서 유형에 저장된 디지털 워크 플로를 트리거합니다.
PaperOffice는 권한 부여 관리 또는 액세스 권한 부여와 같은 가장 높은 보안 표준을 충족합니다. 사용자는 개별 작업 단계를 회사에서 수행되는 것과 정확히 동일한 방식으로 정의합니다 (예 : 송장의 "녹음", "확인", "릴리스"및 "예약").
책임은 개인뿐만 아니라 "회계"또는 "건설 관리"와 같은 사용자 그룹에도 할당 될 수 있으므로 직원이 부재 한 경우 동료가 즉시 개입 할 수 있습니다.
OCR 기술은 문서 콘텐츠뿐만 아니라 문서 번호, 날짜, 그물, 세금 및 총 금액과 같은 모든 세금 관련 데이터 필드도 인식합니다. 가져온 데이터는 평가, 지불 거래 및 재무 회계를 제어하는 데 사용할 수 있습니다. 이렇게하면 지루한 입력 작업이 절약되고 게시 오류가 줄어 듭니다.
보관 위치를 포함한 데이터는 클릭 한 번으로 세무사에게 내보낼 수 있습니다.
해결책: 입증된 노하우
실제로 관리 소프트웨어를 즉시 사용하는 것이 합리적이지 않습니까? 모든 요구 사항을 충족시킬뿐만 아니라 배우기 쉽고 저렴합니까?
PaperOffice DMS는 디지털 작업을 위한 검증되고 검증된 완벽한 솔루션으로, 20년 이상의 시장 경험을 바탕으로 최초의 DMS 개척자 중 하나입니다.
자동차 산업을 위한 완벽한 워크플로우
PaperOffice DMS는 다음과 같은 다양한 부문의 자동차 산업 및 자동차 무역에 유리합니다.
- 예비 부품 조달 및 관리
- 신차 구매
- 중고차 거래
- 워크샵 시간 청구
- 유지 관리 약속 관리
- 고객의 임대 계약에 대한 계약 관리
- 불만 관리 및 클레임
예를 들어 PaperOffice DMS를 사용하면 공급업체, 예비 부품 제조업체 및 딜러의 데이터를 매우 면밀히 모니터링할 수 있습니다. 각 비즈니스 파트너는 PaperOffice에 배송 품질, 배달 신뢰성 및 가격 개발과 같은 장점과 약점을 가지고 있습니다. 연결된 가격표를 사용하면 현재 누가 최상의 조건을 제공하고 있는지 즉시 파악할 수 있습니다.
PaperOffice DMS는 자동차 산업 및 자동차 무역 분야의 회사가 필요로하는 모든 것을 갖추고 있기 때문에 올바른 소프트웨어입니다.
- GDPR의 원칙에 따라 모든 디지털 형식의 문서 저장
- 조치가 필요한 늦은 서류를 제출하고 다시 제출하는 기능
- 태그 지정 및 내부 검색 엔진을 갖춘 자체 학습 데이터 저장 기능
- 새로 추가된 문서를 올바른 폴더에 자동 할당
- 개별적으로 사용자 정의 가능한 마스크를 포함한 간단한 데이터베이스 생성 및 데이터베이스 연결
- 반복적인 프로세스 및 작업을 위한 자동화된 템플릿 생성
페이퍼오피스 DMS를 통한 디지털 트랜스포메이션은 자동차 산업에 혁명을 일으키고 있습니다.
PaperOffice 워크플로우 기능은 관리와 워크샵 간의 커뮤니케이션을 단순화합니다.
수리 또는 서비스 주문은 작업장 컴퓨터로 보내지고, 반대로 작업장은 활동에 필요한 작업 시간을 전송하거나 예비 부품에 대한 문의를하며, 이는 자동으로 PaperOffice의 예비 부품 관리부로 보내지며, 이는 문제의 예비 부품이 재고가 있거나 구매가 이루어져야한다는 신호를 보냅니다.
PaperOffice를 통한 디지털화는 엄청난 이점을 제공합니다.
이것이 PaperOffice가 예비 부품의 세계에 혁명을 일으킬 뿐만 아니라 그렇게 할 수 있는 방법입니다. 고객 및 공급 업체, 주문 처리, 정보 전송 및 릴리스, 불만 및 클레임 영역에서 워크 플로우 솔루션 및 디지털 릴리스가 필수이기 때문입니다.
물론 PaperOffice DMS를 사용하면 기존 소프트웨어 솔루션에서 기존 디지털 데이터를 마이그레이션하고 통합할 수 있습니다.
동시에 PaperOffice DMS는 아날로그와 디지털 간의 인터페이스입니다. 스캔 기능을 사용하여 소프트웨어는 아날로그 문서, 계획 및 사진을 시스템으로 읽고 스캐너를 사용하여 디지털화 할 수있을뿐만 아니라 휴대 전화의 녹음을 통해 텍스트가 OCR을 사용하여 쓰기로 변환되고 Office 프로그램에서 변경할 수 있습니다.
타임스탬프 및 버전 관리는 디지털 문서가 아날로그 원본과 일치하는지 확인합니다.
PaperOffice DMS는 기능이 광범위 할뿐만 아니라 비디오 자습서뿐만 아니라 원하는 경우 개별 조언 및 교육을 통해 배우기 쉽습니다. 이 모든 것이 정말 좋은 가격 대비 성능 비율입니다.
FAQs
"마침내, 우리는 주제에 대해 자주 묻는 몇 가지 질문에 대답합니다." "자동차 산업 및 자동차 무역의 디지털화":
직원들은 PaperOffice에 어떻게 액세스할 수 있습니까?
분산되고 현대적인 프로그램 아키텍처로 인해 PaperOffice는 클래식 PC에서 스마트 폰 / 태블릿, 텔레비전에 이르기까지 거의 모든 장치에서 사용할 수 있습니다.
PaperOffice가 존재하지 않는 경우 데이터는 어떻게 되나요?
발생하지는 않지만 안심하기 위해 : PaperOffice는 개방형 데이터베이스 구조를 기반으로하므로 언제든지 데이터에 액세스 할 수 있으므로 언제든지 데이터를 내보낼 수 있습니다.
주제 데이터 보호: 모든 문서는 어디에 저장됩니까?
PaperOffice는 모든 문서를 높은 수준의 암호화로 사내에 저장하므로 데이터 도난에 대한 방지와 모든 GDPR 및 GOBD 요구 사항을 초과합니다.
실수를 피하십시오 : 타사 클라우드에 데이터를 저장하지 마십시오!
PaperOffice를 사양에 맞게 정확하게 조정할 수 있습니까?
예, PaperOffice는 기존 프로세스 및 시스템에 원활하게 통합되도록 의도한 용도에 맞게 100% 조정할 수 있습니다. 프로그램 인터페이스조차도 완전히 설계되고 자유롭게 적응할 수 있습니다.
결론
PaperOffice DMS는 자동차 회사 및 자동차 딜러를 지원하고 다른 소프트웨어, API 연결에 대한 적절한 인터페이스를 제공하며 원하는 대로 언제든지 확장할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 배우기 쉽고 교육 목적으로 결석하지 않고 일상적인 연습에 쉽게 통합 될 수 있습니다.
PaperOffice DMS는 백업 기능이 있는 NAS(네트워크 지원 데이터 스토리지)를 사용하여 타사 클라우드에서 중요한 데이터가 손실되거나 스파이되지 않도록 할 것을 권장합니다.
궁극적으로 PaperOffice DMS는 20 년 이상의 실제 경험을 통해 매우 우수한 가격 대비 성능 비율과 엄청난 노하우로 깊은 인상을 남깁니다.