시니어 하르퉁 요양원
디지털화에 성공한 간호 서비스

도전 과제:

하르툰 요양원은 문서 처리 과정을 최적화하고 동시에 민감한 정보의 보안과 접근성을 보장하는 도전에 직면했습니다.

• 높은 종이 부담과 비효율적인 환자 기록 관리
• 문서의 신속한 검색 및 검색 어려움
• 데이터 보호 및 컴플라이언스 요구사항 준수 필요
• 해결책이 높은 비용을 유발하지 않으며 클라우드 솔루션이 아니어야 합니다.

PaperOffice 문서 관리 솔루션

PaperOffice를 중앙 문서 관리 시스템으로 구현한 후 다음과 같은 개선 사항이 달성되었습니다:

• 디지털 아카이빙: 종이 기반 환자 기록을 디지털 기록으로 전환하여 저장 및 관리를 용이하게 했습니다.
• 신속한 문서 검색: OCR 텍스트 인식을 통해 간병인과 관리자는 이제 관련 정보를 신속하게 액세스하여 환자 관리를 개선할 수 있습니다.
• 보안 및 컴플라이언스: 안전한 디지털 아카이빙 및 액세스 제어를 통해 엄격한 데이터 보호 지침을 준수합니다.

하르툰 요양원은 디지털화가 간병 품질을 개선하고 일상 업무를 용이하게 할 수 있음을 보여줍니다. PaperOffice 도입으로 간병 문서화에 소요되는 시간이 줄어들었고, 간병인 간의 커뮤니케이션이 빨라졌습니다.

Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

간병에서 디지털화의 이점은 다양합니다: 간병 직업의 매력 향상, 정보 접근성 개선, 작업 흐름 최적화, 간병 문서화에 소요되는 시간 감소, 일상 업무에서의 빠른 커뮤니케이션 등이 포함됩니다.

디지털 간병에서의 데이터 보호: 정책 및 관행

디지털 간병에서 데이터 보호는 중요한 역할을 합니다. 디지털 기술 사용의 증가로 데이터 보호 문제의 위험이 증가합니다.

간병 시설은 모든 디지털 솔루션이 엄격한 데이터 보호법을 준수하도록 보장하기 위해 법률 전문가와 긴밀히 협력합니다.

여기에는 시스템 보안 및 개인정보 보호 규정에 대한 직원 교육이 포함됩니다.

결과

PaperOffice를 사용하여 Hartung 요양원이 상당한 개선을 이룰 수 있었습니다:

• 관리 비용 절감 및 시간 절약 서류 검색 시 40% 향상.
• 디지털 보관으로 보안 및 준수성 향상.
• 관련 정보에 대한 빠른 접근으로 더 나은 돌봄 품질 제공.

Hartung 요양원은 이와 관련하여 개인정보 보호 전문가와 긴밀히 협력하여 PaperOffice DMS 도입이 적용되는 개인정보 보호 규정을 준수하도록 했습니다. 모든 디지털 솔루션은 이에 맞추어 구성되었으며, 민감한 데이터 보호를 보장하기 위해 직원들이 교육받았습니다.