DocuWare 가격 vs. PaperOffice

어떤 문서 관리 시스템이 나에게 적합한가요?

당신의 체크리스트: 나쁜 투자 피하기

4단계 안에 우리의 올바른 문서 관리 시스템(DMS)을 찾아보세요.

• 스스로 확인하기 위해 데모 버전을 설치하세요

  당신의 DMS 후보는 심지어 자체 설치용 데모 버전을 제공하지 않나요?
  경고! 그렇다면 이 시스템에는 항상 제삼자 지원에 의존해야 하므로 비용과 의존성이 발생한다고 가정할 수 있습니다.

  프로 팁

  데모 버전을 사용하여 문제 해결까지 걸리는 시간을 측정하고 지원팀에 문의하세요.

  구매 후에 정말로 누군가에게 전화를 해야 할 경우 응답 시간을 대략적으로 추정할 수 있습니다.

  당신의 IT 서비스 제공자로 인해 회사가 멈춰서는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다.

• 프레젠테이션을 요청하기

  좋은 발표에서는 팁과 요령만 얻을 수 있습니다.
  발표는 문제에 대한 해결책을 찾기 위한 것이어야하며 판매를 위한 것이 아니어야합니다.

  프로 팁

  «당사의 문서 관리 시스템(DMS)으로 요구 사항을 어떻게 정확히 해결할 수 있는지 보여드리는 것이 중요하며, 약속이나 파워포인트 프레젠테이션에 의존하지 마십시오.»

  대부분의 기능은 표시 가능해야 하며, 나머지 기능은 선택적으로 사용자 지정할 수 있지만, 모든 것은 절대로 아닙니다!

• 언제든지 모든 문서를 내보내거나 이동할 수 있는지 확인하세요.

  의존하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다.
  만약 귀하는 휴대폰 운영자에 만족하지 못한다면, 간단히 전환하십시오.
  하지만 DMS는 어떻게 되나요?

  프로 팁

  신뢰할 수 있고 명성 있는 소프트웨어는 언제든지 문서를 라이선스 없이 내보낼 수 있는 기능을 제공합니다.

  너 자신을 의존하지 마라, 왜냐하면 결국 전환하지 않는 선택지도 당신에게 사용될 수 있다.

• 적어도 3가지 이상의 DMS를 비교하십시오.

  모든 시스템은 장단점이 있습니다, 어떤 사람이 당신에게 어떤 말을 하든 상관없이.
  최종적으로, 적합한 문서 관리 시스템(DMS)은 여러분과 여러분의 회사, 그리고 여러분의 작업 방식에 맞는 것입니다.

  프로 팁

  이 DMS가 당신의 모든 문서 및 회사의 자본을 위탁할 것이므로 결코 잊지 마십시오.

  클라우드에 문서 저장? "클라우드"는 기술적으로 다른 사람의 하드 드라이브에 불과하며 제어할 수 없습니다.

  가능한 하이브리드 애플리케이션은 안전하고 독립적인 솔루션 일 수 있습니다 (데이터는 집이나 전용 서버에 저장됨).