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스캐너에서 종이 문서 캡처

단일 페이지, 대량 스캔 또는 사진 스캔: 종이로 만든 것이 무엇이든 AI 기반 최적화 덕분에 고정밀도로 스캔하고 기록합니다.

하이라이트

AI 기반 스캔 최적화

자동 스캔 프로그램 덕분에 PaperOffice AI는 완벽한 결과를 위해 필요한 모든 설정을 최적화합니다. 문서 유형을 선택하고 스캔하기 만하면됩니다. 또는 스캐너를 자동으로 모니터링하도록 할 수 있습니다. 완료!

스캔 편집 및 QR 코드

한 번에 모든 것을 스캔합니까? PaperOffice 구분 기호 페이지 덕분에 어린이의 놀이입니다 : 구분 기호 페이지를 사이에 놓으면 AI가 자동으로 문서 스택을 분리합니다. 또는 QR 코드를 사용하여 PaperOffice에서 종이 문서를 분리하고 빠르게 찾을 수 있습니다.

장기 아카이브를 위한 PDF/A

종이 문서는 법적으로 유효한 ISO 표준 19005 PDF/A에 자동으로 저장됩니다. PDF/A-1 형식은 시각적 재현성을 위한 PDF/A-1b와 유니코드 매핑 및 콘텐츠 구조화를 위한 PDF/A-1a의 2단계로 구성된 가장 제한적인 형식입니다.

아날로그 용지를 디지털 PDF로 변환

PaperOffice는 통합 "ScanConnect" 스캐너 도구를 사용하여 모든 종이 문서를 디지털 PDF/A 문서로 변환합니다. PDF/A는 디지털 문서를 장기간 보관하기 위한 형식이며 전 세계적으로 장기 보관의 표준으로 자리매김했습니다.

모든 편집 도구가 탑재되어 있습니다.

PaperOffice에 추가된 모든 영수증 및 문서는 통합 고성능 AI(PIA)에 의해 자동으로 분석되고 인식됩니다.

또한 영수증과 문서를 목표 된 방식으로 가르치므로 AI를 최대한 최적화 할 수 있습니다. 일단 당신이 그것을 배웠으면, 정확히 무엇을 저장할 것인지, 어떻게 저장해야할지 스스로 결정할 수 있습니다.

배치 스캔을 위한 스마트 구분 기호 페이지

PaperOffice는 수동 파일링에서 개입 없이 완전 자동화된 파일링에 이르는 옵션을 제공합니다. 모든 필드는 자동으로 채워지며 저장 경로도 날짜에 따라 동적으로 생성되고 사용될 수 있습니다.

개방형 데이터베이스 표준과 사용자 지정을 통해 PaperOffice를 완전히 조정할 수 있는 무한한 가능성 덕분에 PaperOffice는 예를 들어 들어오는 송장을 적절한 주문과 비교하고 필요한 경우 불만을 제기할 수도 있습니다.

Cloudscans 및 Scan2Folder의 자동 가져 오기

통합 검색 엔진을 사용하면 모든 영수증 데이터 및 문서 데이터를 지능적으로 필터링하고 평가할 수 있습니다. 당신은 마이크로 소프트 엑셀을 좋아합니까? 우리도! 따라서 추가 처리를 위해 모든 정보를 Excel로 직접 쉽게 전송할 수 있습니다. PDF 파일을 포함하기도합니다.

PaperOffice는 항상 개방형 데이터베이스 표준을 기반으로 하며, 이를 통해 사용자는 항상 데이터와 정보를 제어할 수 있습니다. 평가 또는 데이터 액세스가 아무리 어려워 보일지라도 PaperOffice는 그것을 가능하게합니다.