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하이라이트


AI 기반 스캔 최적화

자동 스캔 프로그램 덕분에 PaperOffice AI는 완벽한 결과를 위해 필요한 모든 설정을 최적화합니다. 문서 유형을 선택하고 스캔하기 만하면됩니다. 또는 스캐너를 자동으로 모니터링하도록 할 수 있습니다. 완료!

스캔 편집 및 QR 코드

한 번에 모든 것을 스캔합니까? PaperOffice 구분 기호 페이지 덕분에 어린이의 놀이입니다 : 구분 기호 페이지를 사이에 놓으면 AI가 자동으로 문서 스택을 분리합니다. 또는 QR 코드를 사용하여 PaperOffice에서 종이 문서를 분리하고 빠르게 찾을 수 있습니다.

장기 아카이브를 위한 PDF/A

종이 문서는 법적으로 유효한 ISO 표준 19005 PDF/A에 자동으로 저장됩니다. PDF/A-1 형식은 시각적 재현성을 위한 PDF/A-1b와 유니코드 매핑 및 콘텐츠 구조화를 위한 PDF/A-1a의 2단계로 구성된 가장 제한적인 형식입니다.

아날로그 용지를 디지털 PDF로 변환

PaperOffice는 통합 "ScanConnect" 스캐너 도구를 사용하여 모든 종이 문서를 디지털 PDF/A 문서로 변환합니다. PDF/A는 디지털 문서를 장기간 보관하기 위한 형식이며 전 세계적으로 장기 보관의 표준으로 자리매김했습니다.


모든 편집 도구가 탑재되어 있습니다.

PaperOffice에 추가된 모든 영수증 및 문서는 통합 고성능 AI(PIA)에 의해 자동으로 분석되고 인식됩니다.

또한 영수증과 문서를 목표 된 방식으로 가르치므로 AI를 최대한 최적화 할 수 있습니다. 일단 당신이 그것을 배웠으면, 정확히 무엇을 저장할 것인지, 어떻게 저장해야할지 스스로 결정할 수 있습니다.

모든 편집 도구가 탑재되어 있습니다.

PaperOffice에 추가된 모든 영수증 및 문서는 통합 고성능 AI(PIA)에 의해 자동으로 분석되고 인식됩니다.

또한 영수증과 문서를 목표 된 방식으로 가르치므로 AI를 최대한 최적화 할 수 있습니다. 일단 당신이 그것을 배웠으면, 정확히 무엇을 저장할 것인지, 어떻게 저장해야할지 스스로 결정할 수 있습니다.


배치 스캔을 위한 스마트 구분 기호 페이지

PaperOffice는 수동 파일링에서 개입 없이 완전 자동화된 파일링에 이르는 옵션을 제공합니다. 모든 필드는 자동으로 채워지며 저장 경로도 날짜에 따라 동적으로 생성되고 사용될 수 있습니다.

개방형 데이터베이스 표준과 사용자 지정을 통해 PaperOffice를 완전히 조정할 수 있는 무한한 가능성 덕분에 PaperOffice는 예를 들어 들어오는 송장을 적절한 주문과 비교하고 필요한 경우 불만을 제기할 수도 있습니다.


Cloudscans 및 Scan2Folder의 자동 가져 오기

통합 검색 엔진을 사용하면 모든 영수증 데이터 및 문서 데이터를 지능적으로 필터링하고 평가할 수 있습니다. 당신은 마이크로 소프트 엑셀을 좋아합니까? 우리도! 따라서 추가 처리를 위해 모든 정보를 Excel로 직접 쉽게 전송할 수 있습니다. PDF 파일을 포함하기도합니다.

PaperOffice는 항상 개방형 데이터베이스 표준을 기반으로 하며, 이를 통해 사용자는 항상 데이터와 정보를 제어할 수 있습니다. 평가 또는 데이터 액세스가 아무리 어려워 보일지라도 PaperOffice는 그것을 가능하게합니다.

Cloudscans 및 Scan2Folder의 자동 가져 오기

통합 검색 엔진을 사용하면 모든 영수증 데이터 및 문서 데이터를 지능적으로 필터링하고 평가할 수 있습니다. 당신은 마이크로 소프트 엑셀을 좋아합니까? 우리도! 따라서 추가 처리를 위해 모든 정보를 Excel로 직접 쉽게 전송할 수 있습니다. PDF 파일을 포함하기도합니다.

PaperOffice는 항상 개방형 데이터베이스 표준을 기반으로 하며, 이를 통해 사용자는 항상 데이터와 정보를 제어할 수 있습니다. 평가 또는 데이터 액세스가 아무리 어려워 보일지라도 PaperOffice는 그것을 가능하게합니다.


PaperOffice QR-Tech는 번개 속도로 원본 문서를 찾을 수 있습니다.

PaperOffice QR 코드를 사용하면 동일한 QR 코드가 포함 된 이미 보관 된 종이 문서 및 변경된 종이 문서의 자동 버전 관리와 같은 탁월한 가능성이 열립니다.

QR 코드를 사용하여 PaperOffice에서 문서를 쉽게 검색 할 수도 있습니다 - QR 코드 검색을 열고 웹캠에 PaperOffice 문서의 QR 코드를 보관하여 PaperOffice에 표시 할 수 있습니다.


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사례 연구

격자 산업의 디지털 변화 - 성공적인 문서 관리

"격자 산업에서 디지털화의 주제는 점점 더 눈에 띄고 있습니다. 예를 들어, 이는 배송 노트, 부품 목록 또는 계획, 도면 및 구성자에 적용됩니다. PaperOffice DMS가 도입 된 후에는 수동 작업을 줄일 수 있습니다. 우리는 이제 디지털 격자 제조업체로서 선구자입니다."

Stephan Reichel
K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG 의 전무 이사