QNAP NAS 用ドキュメント管理 DMS
以下は指定された「de」から「ja」への正確な翻訳です:中小企業でのデータ管理におけるQNAPネットワークストレージソリューションの主な利点
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両方のシステムを導入して、データの保存と管理を簡素化し、従業員の生産性を向上させ、コストを削減することで、より効率的な作業方法を実現します。
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プロのヒント
QNAP NASは信頼できるデータストレージと迅速かつ簡単なデータ復旧を提供しながら、DMSはドキュメントの整理、検索機能、およびアクセスを向上させます。文書管理システム(DMS)と呼ばれる文書管理および整理システムは、業務書類の電子的かつ体系的な管理を支援します。DMSはペーパーレスオフィスへの重要な一歩となります。
あなたのQNAP NASと組み合わせることで、アナログデータをデジタル化し、検索およびアーカイブプロセスの効率を向上させる理想的なデュオを構築します。
PaperOffice文書管理は、QNAPに公式に承認された唯一のDMSシステムであり、QNAPデバイスに最適です。
「QNAP NAS」という名称のもと、台湾の企業QNAPはさまざまなネットワーク接続ストレージデバイス(NASデバイス)を販売しています。これらのデバイスは、企業や個人ユーザーがデータを効率的に保護し、個別に整理および利用できるようにします。
NASは、専用のオペレーティングシステムを持つファイルサーバーであり、ネットワークを通じてそのストレージスペースを提供します。
QNAP NASは、特に中小企業にとって、企業データの迅速かつ簡単な保存のために理想的な条件を提供します。
次の記事では、あなたの企業のためにQNAP NASを最大限に活用する方法と、文書管理がDockerなしで簡単に機能する方法について説明します。
クラウドベースのソリューションではなく、NAS(ネットワーク接続ストレージ)ソリューションを使用すべき理由はいくつかあります。ここではいくつかの例を挙げます:
QNAP NASとPaperOffice DMSの組み合わせにより、企業にとって文書管理のためのシンプルで信頼性の高いソリューションを提供します。
PaperOffice DMSは、企業が文書を整理、保存、カテゴリ化および管理し、いつでもどこでも容易にアクセスできるようにする使いやすいソフトウェアです。
NASとPaperOffice DMSの効果的な管理を組み合わせることで、企業の生産性を向上させ、文書を迅速かつ信頼性高く取得できるようにします。また、データがNASに保存され、ローカルコンピュータや外部クラウドに保存されないため、データのセキュリティも向上します。
QNAP NASへのデータベースインストールおよび設定は、まったく手間がかからず、ITスペシャリストを必要としません。
特に、Dockerコンテナの運用が不安定で信頼性に欠ける統合解決策とされているため、PaperOfficeは、MariaDBを直接ネイティブに使用することで、実績があり信頼性の高いデータ保存ソリューションを提供することを決定しました。
Dockerインストールとは異なり、PaperOffice YouTubeビデオの助けを借りて、初心者でも数分以内に設定を完了できます。
ヒント
"QNAP NAS QTS 5 PaperOffice DMS データベースインストール&設定&構成 MariaDB 10"に関するYouTubeビデオがあり、このプロセスを簡単に理解できます:
NAS(ネットワーク接続ストレージ)で文書管理システム(DMS)を運用する際にDockerコンテナを使用しないことにはいくつかの利点があります:
QNAP NAS (Network Attached Storage) で動作する PaperOffice ドキュメント管理システム (DMS) にデータを移行する方法は複数あります。いくつかの例を以下に示します:
手順は簡単です: データがまだデジタル形式で存在しない場合、紙媒体のドキュメントをまずスキャンまたは写真を撮影する必要があります。
スキャナや他のデジタル化デバイスを使用すると、ドキュメントは画像に変換されるだけでなく、その内容も電子的に「読み取る」ことができます。PaperOffice DMS に統合されているスキャナ機能は、スキャナに接続し、デジタルメディアをドキュメント管理ソフトウェアに転送します。
スキャン機能の最適な統合方法については、他の記事で詳しく説明しています。
デジタル形式のデータ、例えばメールやデジタルファイルをドラッグアンドドロップで簡単にPaperOfficeのインターフェースに追加できます。複数のドキュメントを手動の手間なくアーカイブしたい場合、PaperOfficeに統合されているフォルダ監視機能が適しています。この機能は背景でスムーズにアーカイブを行います。
PaperOfficeのドキュメント管理システムは、現在ラップトップやデスクトップPCのハードドライブにある既存のデジタルデータを、共同利用のデータストレージであるQNAP NASに移行するのも簡単です。
これにより、既存のデータをワンクリックでドキュメント管理システムにインポートできます。
QNAP NAS (Network Attached Storage) と文書管理システム (DMS) PaperOffice を組み合わせて使用することで、多くの利点が得られます。その一部を以下に示します。
DMS は企業が文書とファイルを中央に保存および管理することを可能にします。必要なファイルにどの場所からでも従業員がアクセスできるため、検索やコラボレーションが容易になります。また、文書ワークフローを自動化して時間とリソースを節約することも可能です。
QNAP NAS (Network Attached Storage) と連携した文書管理 (DMS) は、企業の文書管理および保存、ならびに文書とファイルへのアクセスに対する強力で信頼性の高いソリューションを企業に提供します。
終了時には、よくある質問についても回答します。 "QNAP NAS 用ドキュメント管理 DMS":
その質問への迅速かつ簡単な答えは、すべての企業です。ペーパーレスオフィスは、大企業からスタートアップや中小企業(KMU)まで、あらゆる業界や規模の企業に利益をもたらします。しかし特に価値があるのは中小企業での導入です。処理作業とコストを削減することで、さらなる成長を促進するための予算が生まれます。
いいえ。特に2018年に最終施行されたGDPR以降、プライバシー保護は非常に重要な要素となっています。DMSソリューションやDMSソフトウェアは、しばしば機密性が高い個人情報を含む文書の処理、管理、保存に使用されます。GDPR違反には厳しい罰金が課されます。
デジタルワークと古い文書を新しい時代に持ち込むことは、将来的に膨大な時間、コスト、そして労力を節約するための最良のキープレースメントとなるでしょう。
デジタル化の利点を活用するために、自身のIT専門家は必要ありません。
必要なのは、経験を持ち、正確にあなたが必要とすることを実施できる適切なパートナーです。恐慌を避け、本当にテストされたテスト設置を選び、華美なPowerPointプレゼンテーションを避けましょう。
経験上、ほぼすべての事業、会社、企業がその機能を十分に活用していない大型コピー機を持っています。これらの機械は大量スキャンを好み、クリップにも寛容で、スキャナ投資なしでデジタルスタートの基盤となることができます。
メーカーに無慈悲に左右されるDMS/ECMシステムでの費用の罠を避けましょう。自分でドキュメントを学習させ、設定を行うなどの自分の管理可能性を妥協しないようにしてください。ヘルプが必要な場合は、メーカーが喜んでサポートしますが、独立して自由であることを保ちましょう。
将来のプロセスは完全に同じように行われますが、完全に自動化されます。
請求書が届く?そのワークフローが起動し、一度定義された方法で全てが進行します。
1000のファイルフォルダーをすべて検索する?問題ありません。あなた自身のGoogleがありますから!