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プロのヒント
ASUSTOR NASは信頼性の高いデータ保存と迅速なデータ復元を保証し、DMSは組織、検索、文書アクセスを改善します。文書管理システム（DMS）は、ビジネス文書の電子的で構造化された管理を支援し、組織にとって重要なステップとなります。DMSはペーパーレスオフィスへの重要な一歩です。
お使いのASUSTOR NASと組み合わせることで、アナログな保存物をデジタル化し、検索とアーカイブの効率を向上させる理想的なデュオを形成します。
PaperOfficeの文書管理は、ASUSTOR機器用に世界で唯一公式に承認されたDMSシステムです。
「ASUSTOR NAS」とは、台湾の企業ASUSTORが販売する様々なネットワーク・アタッチド・ストレージ（NAS）デバイスです。これらのデバイスは、企業と個人ユーザーの両方にデータの保護、整理、利用を効率的に行うことを可能にします。
NASは、独自のオペレーティングシステムを持ち、ネットワークを介してストレージスペースを提供するファイルサーバーです。
ASUSTOR NASは、特に中小企業にとって、企業データを迅速かつ簡単に保存するのに最適な条件を提供します。
次の記事では、ASUSTOR NASをビジネスで最大限に活用する方法と、文書管理を簡単にDockerなしで行う方法を紹介します。
NAS（ネットワーク・アタッチド・ストレージ）ソリューションを利用する理由はいくつかありますが、以下にその例を挙げます：
ASUSTOR NASとPaperOffice DMSの組み合わせは、企業の文書管理を簡単で信頼性のあるものにします。
PaperOffice DMSは、企業が文書を整理し、保存し、分類し、管理する使いやすいソフトウェアであり、いつでもどこからでも簡単にアクセスできます。
NASとPaperOffice DMSの効果的な管理を組み合わせることで、企業の生産性を向上させ、文書が迅速かつ確実に取得できるようになります。また、データがNAS上に保存され、ローカルコンピュータや外部クラウドに保存されないため、データの保護も強化されます。
ASUSTOR NASでのデータベースインストールおよび設定は非常に簡単で、ITスペシャリストは不要です。
PaperOffice YouTubeビデオを使用した設定は、初心者でも数分で完了できます。
ヒント
「ASUSTOR NAS ADM 5 PaperOffice DMS データベースインストール & 設定 & コンフィギュレーション MariaDB 10」についてのYouTubeビデオがあり、この手順をわかりやすく説明しています：
データをASUSTOR NAS（ネットワークアタッチドストレージ）で稼働しているPaperOffice文書管理システム（DMS）に転送するためには、いくつかの方法があります。以下にいくつかの例を示します。
手順は簡単です：データがまだデジタル形式で存在しない場合、紙の書類をまずスキャンするか写真撮影する必要があります。
スキャナーや他のデジタル化装置を使用すると、書類が画像に変換されるだけでなく、内容も電子的に「読み取る」ことができます。そのためにPaperOffice DMSに統合されたスキャナ機能は、スキャナーと接続してデジタルメディアを文書管理ソフトウェアに転送します。
スキャナーを統合して書類をデジタル化する方法については、別の記事で詳しく説明しています。
デジタル形式のデータ（Eメールやデジタルファイルなど）は、簡単にドラッグ＆ドロップでPaperOfficeのインターフェースに移すことができます。複数の書類を手動の手間なく一括でアーカイブしたい場合は、PaperOfficeに統合されたフォルダ監視機能が適しています。これにより、バックグラウンドでスムーズにアーカイブを行うことができます。
PaperOfficeの文書管理システムは、ユーザーがこれまでノートパソコンやデスクトップPCのハードディスクに保存していた既存のデジタルデータを共有データストレージ、つまりASUSTOR NASに簡単に移行できるようにします。
これにより、すべての既存データをワンクリックで文書管理システムにインポートできます。
ASUSTOR NAS（ネットワーク接続ストレージ）を文書管理システム（DMS）PaperOfficeと組み合わせて使用することには、いくつかの利点があります。それは以下の通りです:
DMSは企業が文書やファイルを集中して保存し管理することを可能にします。これにより、従業員がどこからでも必要なファイルにアクセスできるようになり、検索と協力を容易にします。また、ドキュメントワークフローを自動化して時間とリソースを節約することもできます。
文書管理（DMS）とASUSTOR NAS（ネットワーク接続ストレージ）を組み合わせた文書管理とストレージの強力で信頼性の高いソリューションは、企業にとって文書やファイルへのアクセスを提供します。
終了時には、よくある質問についても回答します。 "ASUSTOR ドキュメント管理 DMS for NAS":
この質問への迅速かつ簡単な回答は、すべての企業に適しているということです。ペーパーレスオフィスは、スタートアップから大企業まで、すべての産業と規模の企業に利益をもたらします。しかし特に小規模および中規模の企業にとっては、その変革は非常に価値があります。処理業務とコストの削減により、さらなる成長促進のための予算が自由になります。
いいえ。2018年のGDPRの最終施行以来、一丁目一番地のトピックとなっているもう一つの要因はデータ保護です。DMSソリューションとDMSソフトウェアは、しばしば機密性の高い個人データを含むドキュメントの処理、管理、保存に使用されます。 GDPRに違反した場合、立法者は高額な罰金を規定しています。
デジタルで作業し、古い文書を新しい時代に持ち込むことは、将来的に信じられないほどの時間、お金、そして神経を節約するための最高のキー投資となるでしょう。
デジタル化のすべての利点を利用するために、専任のITスペシャリストは必要ありません。
あなたに必要なのは、必要なことを正確に実現する経験豊富なパートナーです。パニックを避け、実際にテストすることなく華麗なPowerPointプレゼンテーションではなく、テスト配置を選択してください。
経験上、ほぼすべての運営、会社、および企業には、その可能性を十分に活用していない大型コピー機があります。この機器は大量スキャンを好み、クリップに寛容であり、スキャナーの投資なしでデジタルスタートの基盤となることができます。
コストトラップを避けるために、メーカーに無情に依存するDMS/ECMシステムを避けてください。例えば、文書を自分で学習し、設定を行うなど、独自の管理機能に妥協しないでください。必要な場合、メーカーは支援を提供してくれますが、独立して自律的であり続けてください。
将来的には、プロセスは完全に同じように動作しますが、完全に自動化されます。
請求書が入ってきた？ワークフローが起動し、すべてが一度定義された経路を辿ります。
1000のファイルフォルダをすべて検索しますか？問題ありません。あなた自身のGoogleがありますから！
