Enpresetan prozesudokumentazioaren garrantzia
Prozesudokumentazioa enpresei oso garrantzitsua da, prozesuak burutzean argitasuna eta konexua bermatzen duelako.
Laghuntza eskaintzen du hutsuneak aurkitzeko, komunikazioa hobetzeko eta erroreak murrizteko. Era berean, lanaldi berrietarako erreferentzia gisa erabiltzen da, prozesuetan azkar sartu ahal izateko. Prozesudokumentazioarekin egungo kanpo-harremanen erronken aurrean kokatzen dira enpresa batentzat.
Aurkitutako pausuen eta lortutako emaitzen analisiaren bidez, enpresek efizientzia hobetzeko aukera duten eremuak aztertu ditzakete eta geroztik baliabide gehigarriak behar izan daitezkeen tokitzeko identifikatu daitezke. Hori kostuetan eragin handiak izan dezake, produktibitatea hobetu dezake eta negozio-operazio osoa apurtu dezake.
Zer dioen prozedura-dokumentazioak?
Oso erraz esan nahi da: Zure egitasmoko guztia planaren arabera burutzen dela.Prozedura-dokumentazioaren bidez, enpresek eskasei testuinguruari erantzuteko duten gai direla erakusten dute, hala nola GoBD-k definitutako ebazpenaren oinarrizko printzipioak betetzen dituen IT-aren laguntzarekin kontabilitatea egitea eta datuak eta dokumentuak biltegiratzea.
Gainera, eskatzerakoan, dokumentu bakoitzaren eskaintzea gai izango duzula frogatu ahal izango duzu. Helburua da kontabilitate eta argibide-dokumentuak enpresan eskaintzea eskubidezko gisa erabiltzen duen teknologia-soluzioaren erabiltzailearen aldetik, adibidez, azterketaren esparruan, ulergarri eta egiaztagarri izan daitezketen denbora egokian.
Hori helburuarengatik zehazki deskribatzen da nola hartu, jasotu, digitalizatu, prozesatu, irteeratu eta biltegiratu behar diren egiaztagiriak eta dokumentuak. IT-soluzioa erabiltzen duen ordaindutako erabiltzaileak, edo enpresari buruzkoa bakarrik, erantzukizuna du prozedura-dokumentazioa egiteko.
