QNAP dokumentu kudeaketa DMS NAS-arentzat

Dokumentuen kudeaketa systemak, dokumentuen kudeaketaren sustapen sistema ala DMS deitzen denak, zure erakundeari laguntzen diote enpresa dokumentuen elektronika eta egituratuko erraztasunari esker. Beraz, DMSa paperezko bulegora egiten duten pauso garrantzitsua da.

Zure QNAP NASarekin batera, duo ideal bat osatuz, analogikoa den biltegiratzea digitalizatzeko eta bilaketaren eta artxiboaldien prozesuen eraginkortasuna handitzeko aukera ematen dizute.

Dokumentuen kudeaketa PaperOfficek eraikin duen dokumentu kudeaketarako QNAPdelakoentzat munduan ere onartutako DMS sistema bakarra da.

Zer da NAS?

"QNAP NAS" deitzen den erakunde taiwandarrak zehaztasun anitzeko Network-Attached-Storage gailuak (NAS-gailuak) saltzen ditu. Gailu hauek enpresak eta erabiltzaile pribatuek beren datuak babesteko, aberasteko eta irudi batengandik erabil ditzaketen modo eraginkorrean eskaintzen dizkiete.

Hortaz, NAS batelinguratzeko sistema eraginkorreko zerbitzari fitxategiz, sarea erabiliz hornitzen duen sistema eredu bat da.

QNAP NASek aukera egokia eskaintzen dute enpresari, baina bereziki PMErako, enpresen datuak azkar eta erabat erreserbatzeko.

Hurrengo artikuluan, ikusiko duzu zelan ateratzen den QNAP NASetik gehiengoa lortzera zure enpresarentzat eta nola funtzionatzen duen Dockerik gabeko dokumentu kudeaketarako zuzenean eta errazekoa.

Einsatz von QNAP NAS Geräten ist sehr ratsam für alle Unternehmen jeder Grösse und jeglicher Branche für die Dokumentenverwaltung

Zergatik erabili NAS cloud ordez?

NAS (Network Attached Storage) bidezko irtenbide bat erabili beharrezkoak diren zenbait arrazoi daude, cloud bidezko irtenbide bat erabili ordez. Hemen aipatuko dizkizugu zenbait adibide:

• 1. Kontrol eta segurtasuna: NAS enpresa batek bere baliabide fisikoan dago, hau dela eta, enpresak bere datuei buruzko kontrola absolutua izango du eta bermatu ahal izango du datu horiek seguruta daudela.
  Hala ere, cloud-ingurune batean, zure datuak kanpoko hornitzaile batera transmititzen dira eta enpresak berarekin ez dituzten segurtasun-egoeretan daude.


• 2. Pribatutasuna: Enpresek Europako Batasuneko Datu Pribatutasun-araubidearen (RGPD) arabera datu pertsonalak gordetzean araubide legez betetzea behar dute. Horregatik, enpresaek datu-memorizazio baliabide eta zerbitzu aukeratzean, beren datuak araubide legeei egokitzea bermatu behar dute.
  NAS (Network Attached Storage) baliagarriagoa da era berean cloud-irtenbide batean datu horiekin edo cloud-eko irtenbide batean eztabaidaezina izateko.Hartara, enpresaren jabe izan arren, datuak beregain jarraitzeko eta babesteko ahaldu diren.
Dokumentenverwaltung in der Cloud ist ein Hindernis für die Datensicherheit vieler Unternehmen - QNAP NAS ist die ideale Lösung dafür
• 3. Interneteko konexioa: NAS konexio Internetik gabe erabil daiteke, honek enpresak lurralde ruralean edo Internet konexio ez sortzen duen tartean lan egiten duten enpresentzat ideal bihurtzen du.


• 4. Kostua: Kostua, NASek Cloud-storage-en aurka eskaintzen duen abantaila garrantzitsua da. NAS erosle horrek eroateko kostua gutxiago du Cloud zerbitzu batean bezalaxe. Kasu honetan, behin ordaindu behar duzu bakarrik eta betiere zurea izango da.
  Dagoeneko NAS bati egunero ordaindu beharreko astelefetxoen kostuak ez dira errazak. Gainera, NASetan ekarpen gehigarriak ez dira akatsen gainean egindakoak, Cloud zerbitzu batean berema daitezkeen aldagaiek.


• 5. Mugikortasun handiagoa: NASek enpresari mugikortasun handiagoa eskaintzen dio, hainbat hardware-aren eta biltegi-kapazitatearen aukera emanez. Halaber, enpresaren eskaerak betetzeko biltegiko esparruen handitzea ahalbidetzen du.

PaperOffice DMSk dituen eszenatoki batean QNAP NASek beren enpresak kudeatzeko dokumentuen soluzio erraza eta fidagarria eskaintzen dio.

PaperOffice DMS software bat da, erraz erabiltzeko eraikitako softwarea, eta enpresek beren dokumentuak antolatzeko, gordeko, kategorizatzeko eta kudeatzeko aukera ematen die, horrela erabilera errazarekin eta irudigarritasunarekin

NAS eta PaperOffice DMS-aren kudeaketa erraz eta fidagarri bateratu eta konbinatzeko aurrekontua eta eremu-gainditzea aukera ematen zaie enpresari beti eta erraz dokumentuez jabetzea ziur zein datuak azkar eta fidagarri eskuratzeko. Erraz dago, baita datuak arazarik gabeko Cloud-ean gorde eta beraiengan baino ez, NAS-en gordetzeko.

Zenbat nekagarria da datu-basearen instalazioa eta konfigurazioa?

Datu-basearen instalazioa, ala konfigurazioa QNAP NAS zurean ez da nekagarritzat hartzen ezta berezgai informatikaririk behar ez du.

Bereziki Docker kontaineren funtzionamena ez da zuhur eta fidagarri adierazitako baterako datu-egitura emateko, eta hortaz, PaperOfficek MariaDB izan eta konbinatu dezakezu, zure datuak gordetzeko itxiomena dauzkanez gainazale eta fidagarriak.

Docker instalaketaren kontrakoz, PaperOffice Youtube bideoekin lurrak ezagutu nahian ere, gutxitan gutxieneko minututako haserakoentzat prestatu dezakezu.