Zein da Enterprise Content Management helburua?
ECM-ren helburua funtzionalitateak eskaintzea da, enpresen eraginkortasuna hobetzeko, kostuak murrizteko eta sistema-irtenbide ezberdinen artean interfazeak sortzeko. Horrez gain, ECM-k honako helburu zehatz hauek ditu:
- Dokumentuen erredundantziak ekiditea
- Dokumentuen uniformetasunez sartzea
- Informazioa eskuratzea (iturri eta erabileratik independente)
- Informazioarekin tratatzean konformitate-arriskuak ezabatzea
Bezeroen erreferentziak: PaperOffice-n harro gaude industri ezberdinetako bezero asko ditugulako. Gure bezeroen erreferentzia guztiak eta kasu-azterketak gure webgunean ikus ditzakezu.
Integratzea eta bateragarritasuna: PaperOffice NAS-datubaseekin bikain funtzionatzen du, eta beraz, QNAP NAS-en DMS bazkide esklusiboa da. Integrazio trinko honek datuen kudeaketa eta biltegiratzea errazten ditu QNAP sistemaekin bat eginda.
Segurtasun-ezaugarriak: Zure datuen segurtasuna gure lehentasun nagusia da. PaperOffice-k segurtasun-ezaugarri nagusiak eskaintzen ditu, esate baterako, enkriptatze aurreratua, datuen babesa eta gehiago. Gure segurtasun-estandarrak paregabeak dira eta zure enpresaren informazioen babes optimoa bermatzen dute.
Zein dira Enterprise Content Management-en abantailak?
Teoria argi dago, baina nola eragiten du ECM sistema batek enpresan? ECM hornitzaileek ECM kontzeptuarekin honako abantailak eskaintzen dituzte:
Digitalizazioa hazkunde-eragilea: Irtenbide analogikoek eta egituratu gabeko irtenbide digitalek zerbait komunean dute: denbora behar dute. Azken finean berdin da dokumentu gaizki artxibatu den edo Word fitxategia bezero karpeta okerrean kokatu den.
Hori kontrajarrita, Enterprise Content Management Sistema batek prozesuen denborak nabarmen murrizten ditu. Informazioa azkarrago aurkitzen da, lan urrats neketsuak automatikoki egiten dira eta itxaronaldiak zereginak betetzeko aprobetxatzen dira. Horrekin lotuta denbora irabazten duzu, produktibotzat baliatu daiteke eta zure hazkunde fasea hasten da.
Informazioa ez da galduko paper kaosean: Prozesuen denborak sarritan datu-siloeengatik sortzen dira. Departamentuek bakoitzak bere artxibaketa sistema propioak dituzte eta beren irtenbide isolatuekin lan egiten dute. Zaila da, horrela, dokumentu baten egoera edo bilatzen ari den informazioa aurkitzea.
Horixe da, hain zuzen ere, ECM software batek egiten duena: irtenbide isolatedunak zentralizatu bidezko sarbide puntu bakar batean batzen ditu, eta artxibaketa sistema bateratu eta automatizatu batekin lotzen ditu. Bilaketa adimendun batekin dokumentu desberdinak segundu batzutan topatu ditzakezu.
Kolaborazioa da talde lan berria: Ia dokumentu guztiak gutxienez bi pertsonak hartzen dituzte, begiratzen edo lantzen, eta hori dela eta, talde lana ezinbestekoa da enpresa guztietan. Horrek beste langileentzat informazio garrantzitsua eskuragarri eta ulergarri prestatzea barne hartzen du.
Baina gauza are konplikatuago bihurtzen da, kanpoko langileak, hala nola bazkideak, aholkulari fiskalak, abokatuak edo bezeroak sartzen direnean. ECM sistema batek lan ordena berreskuratzen du, baita antolaketatik haratago ere.
Lehiakorrak mantentzen zara: 2020 izan zen enpresa alemanak jardutera behartu zituen urtea. Digitalizazio falta edo eskasa izatearen ahuleziak argi eta garbi erakutsi ziren eta aukera berriak antzeman ziren. Horrek asko elkar digitalizazio teknologikotan inbertitzera eta garatzera bultzatu zituen. Telelan eta urruneko lana jadanik enpresa askoen errepertorio estandarretakoak dira. Baina eskakizunak ez dira etxetik lanean aritzea bakarrik.
2024ean, Enterprise Content Management (ECM) AI integrazioari esker, prozesu eraginkorren eta lankidetza jarraituaren indar handia izango da, eta PaperOffice digitalizazio eraldaketa horren lehen lerroan dago.
Jakinarazi nola ECM zure enpresak aurrera egin dezakeen eta nola PaperOffice-k abantaila guztiak jasotzen laguntzen dizun.
