Zerbitzularia
Nachlassverwaltung NASLEDNIK D.O.O.

Aurregaitza

Zer eskaerak ebazteko behar izan ziren?

NASLEDNIK D.O.O Serbiako enpresia da, herentzi zerbitzuak ematean espezializatutako enpresa. Ekoizpen arloko laguntza eta aholkularitza eskaintzen dute, lineako arloarekin loturiko legezko eta administratibo arlotik etorritako eginkizunetatik hezigarritasuna eta arreta profesionaletik ematen dute .

100 bezero baino gehiago izanda, dokumentuen kudeaketa eta antolaketa erronka handia izan zen.

NASLEDNIK D.O.O dokumentuak jaso eta gordetzeko erreserba eta identifikazio egokia bermatzeko soluzio bat bilatzen ari zen, baita bezeroek beren dokumentuetara errazko sarbidea eskaintzea ere.

Eskakizun nagusia ere zegoen dokumentu kudeaketa sistema segurua aurkitzea, dokumentuen Gordailuaren babesaz, GoBD amaituekin bat eginez. Hau bereziki garrantzitsua zen, erakundeetako informazio elektronikoa ere artxibatzen baitzen.

Datu-babesa neurri sakonak eta bezeroen dokumentuen kudeaketa seguruaren bermatzeko, ikaragarri konektatu gabeko lana sareko soluzioa bazetik kanpo geratu zen.

Zergatik hautatu duzu PaperOffice?

PaperOffice-ak funtzio anitzeko eskaintza handiarekin erakartzen du, funtzio hauek zehatz egiten baitira bezeroen beharretara. Bereziki aipagarria da karpeta eta posta elektroniko zerbitzariak jarraitze ahalmena, honen bidez dokumentuak eta posta elektronikoak sartuko ziren karpeta berrietan automatikoki. Karpeta horietan objektu berriak agertzen zirenean, hizkuntz-programak informazioa automatikoki hartu eta dokumentuen kudeaketaratzeko sistemara integratzen zituen.

PaperOffice-ren erabilera errazten du bere interfaze erabilgarriarekin, hautagaiek gehienek klik bat edo bi bakarrik hartuta dagoen aukerak.

Aukera kritiko gehiago baita PaperOffice-k QNAPekin duen ofizial eta bakartzeko kidegoa, gure partaide eta bezeroentzat garrantzitsua den gauza.

PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.

Bezeroak dagoeneko QNAP gailu bat erabiltzen zuenez, bi sistemak nahizero integratzea eta elkarlan optimoa bermatzea ahalbidetu zaie.

Nola integratu da PaperOffice?

Integratze nahizeroa lortzeko, PaperOffice-ak oraindik dauden azpiegitura barruan kokatu da.

Horretarako, bi Hyper-V birtual gailu erabili dira bi erabiltzaileei sarera emateko. Gainera, PIA analisi bat egiten duen erabiltzaile bakar baterako instalazio desberdin bat ere egina da fisiko zerbitzariaren gainean.

Datubasea TS-464U potentzia handiko 16 GB RAM-dun zerbitzari batean kokatu da, eta Hyper-V zerbitzaria Windows 2019 eta 64 GB RAM-ekin baliatuta dago, errendimendu eta egonkortasun optimoa bermatzeko.

Arazoaren konponketa

Zeintzuk dira PaperOffice-k arrakastaz konpondu dituen arazoak?

PaperOffice-ak aldagaietan dokumentuak jasotzeko arazoaren konponketa egin du. Dokumentuak trukatzen dituzten 100 bezero baino gehiagorekin, lan egunean eguneko lanean laguntza handia izan zen langileentzat denbora aurreztu zen.

Dokumentuak behar bezala bertsioztatzeko eta aldaketa bakoitzari jarraipena egiteko garrantzitsua zen. PaperOffice-rekin prozesu hori oso intuitiboa da. Dokumentuak ikasita egon arren, PaperOffice-k informazioa ateratzen du eta automatikoki gorde.

PaperOffice - Dokumentuen gordeketarik segurua eta eraginkorrena NASLEDNIK D.O.O.rako.

Dokumentuak seguru eta eraginkorra tratatzea eraikitzaile-erakundeentzat garrantzi handikoa da, batez ere siber-erronka kriminalitatearen eta ransomware erasoen hazkundea dela-eta.

NASLEDNIK D.O.O. enpresak hain zuzen ere hortik idazten du, 2023an erasorik onena izan zuen ransomware eraso larria jasan zuenean. Haren datu gehienak galdu egin ziren.

Irakurri hemen, PaperOfficek nola laguntzeko gehiago, zure datuak ransomware erasoetatik babesteko.

Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen

Ondorioa

DAST D.O.O. ri laguntzeko lankidetzako hutsune handiari esker eta PaperOffice ezartzeko, NASLEDNIK D.O.O.k ziurtatu dezake bere dokumentuak esku onenetan daudela. Datu-segurtasuna eta pribatutasuna lehenetsi beharreko une honetan, PaperOfficek gordeteko dokumentu segurua eta eraginkorra ematen duen erantzuna da.