PaperOffice sarrerako ohikoa den harremanaThe PaperOffice Sarrerako Ohikoa den harremana
PaperOffice sarrerako ohikoa den harremanaThe PaperOffice Sarrerako Ohikoa den harremana
Lagun izan nahi dugu

Gehieneko deskontu ofertarik altuena

Exklusiboko barrukako albisteak

Doako bira eguneraketak

Gehieneko deskontu ofertarik altuena

Exklusiboko barrukako albisteak

Doako bira eguneraketak

Adiskidetasuna Sinadura Hitza Onurarako
Ez dugu zure helbide elektronikoa inori emanen eta gurekin bidaltzen duen edozein email-ek deskarga ezazu estekaren botoi bat baino ez du.

PaperOffice DMS-ek Abadek administratzeko zerbitzu eraginkorrak: Integrazioa eginez eta Sendagai-Erasotzailearen indarpen kontra babestu.


Bazkidea emateko

Sektorea
Zerbitzuak Deslegek

Eskualdea
Belgrado, Serbia

Kudeaketa
Dena

Aurregaitza

Zer eskaerak ebazteko behar izan ziren?

NASLEDNIK D.O.O Serbiako enpresia da, herentzi zerbitzuak ematean espezializatutako enpresa. Ekoizpen arloko laguntza eta aholkularitza eskaintzen dute, lineako arloarekin loturiko legezko eta administratibo arlotik etorritako eginkizunetatik hezigarritasuna eta arreta profesionaletik ematen dute .

100 bezero baino gehiago izanda, dokumentuen kudeaketa eta antolaketa erronka handia izan zen.

NASLEDNIK D.O.O dokumentuak jaso eta gordetzeko erreserba eta identifikazio egokia bermatzeko soluzio bat bilatzen ari zen, baita bezeroek beren dokumentuetara errazko sarbidea eskaintzea ere.

Eskakizun nagusia ere zegoen dokumentu kudeaketa sistema segurua aurkitzea, dokumentuen Gordailuaren babesaz, GoBD amaituekin bat eginez. Hau bereziki garrantzitsua zen, erakundeetako informazio elektronikoa ere artxibatzen baitzen.

Datu-babesa neurri sakonak eta bezeroen dokumentuen kudeaketa seguruaren bermatzeko, ikaragarri konektatu gabeko lana sareko soluzioa bazetik kanpo geratu zen.

Papierdokumente liegen neben dem Scanner
Ihr Scanner zusammen mit PaperOffice DMS sind die besten Partner um Ihr Unternehmen papierlos zu gestalten

PaperOffice-ekin burututako bezeroentzako integrazioan, paperdokumentuak gehienbat dauden serbiar partnerra laguntzen hasi ondoren, DAST D.O.O enpresako David Stevanović. David Stevanović eta bere taldeak proiektua zaintzeko eta garatzeko arduradun izan ziren. Haien ezagutza tekniko eta konpromisoari esker, bezeroari PaperOffice integrazio eta zaintzeko eraginkortasuna eskaintzea lortu genuen.

Zergatik hautatu duzu PaperOffice?

PaperOffice-ak funtzio anitzeko eskaintza handiarekin erakartzen du, funtzio hauek zehatz egiten baitira bezeroen beharretara. Bereziki aipagarria da karpeta eta posta elektroniko zerbitzariak jarraitze ahalmena, honen bidez dokumentuak eta posta elektronikoak sartuko ziren karpeta berrietan automatikoki. Karpeta horietan objektu berriak agertzen zirenean, hizkuntz-programak informazioa automatikoki hartu eta dokumentuen kudeaketaratzeko sistemara integratzen zituen.

PaperOffice-ren erabilera errazten du bere interfaze erabilgarriarekin, hautagaiek gehienek klik bat edo bi bakarrik hartuta dagoen aukerak.

Aukera kritiko gehiago baita PaperOffice-k QNAPekin duen ofizial eta bakartzeko kidegoa, gure partaide eta bezeroentzat garrantzitsua den gauza.

PaperOffice auf einem Laptop und daneben ein QNAP NAS
PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.

Bezeroak dagoeneko QNAP gailu bat erabiltzen zuenez, bi sistemak nahizero integratzea eta elkarlan optimoa bermatzea ahalbidetu zaie.

Nola integratu da PaperOffice?

Integratze nahizeroa lortzeko, PaperOffice-ak oraindik dauden azpiegitura barruan kokatu da.

Horretarako, bi Hyper-V birtual gailu erabili dira bi erabiltzaileei sarera emateko. Gainera, PIA analisi bat egiten duen erabiltzaile bakar baterako instalazio desberdin bat ere egina da fisiko zerbitzariaren gainean.

Datubasea TS-464U potentzia handiko 16 GB RAM-dun zerbitzari batean kokatu da, eta Hyper-V zerbitzaria Windows 2019 eta 64 GB RAM-ekin baliatuta dago, errendimendu eta egonkortasun optimoa bermatzeko.

Arazoaren konponketa

Zeintzuk dira PaperOffice-k arrakastaz konpondu dituen arazoak?

PaperOffice-ak aldagaietan dokumentuak jasotzeko arazoaren konponketa egin du. Dokumentuak trukatzen dituzten 100 bezero baino gehiagorekin, lan egunean eguneko lanean laguntza handia izan zen langileentzat denbora aurreztu zen.

Dokumentuak behar bezala bertsioztatzeko eta aldaketa bakoitzari jarraipena egiteko garrantzitsua zen. PaperOffice-rekin prozesu hori oso intuitiboa da. Dokumentuak ikasita egon arren, PaperOffice-k informazioa ateratzen du eta automatikoki gorde.

PaperOffice - Dokumentuen gordeketarik segurua eta eraginkorrena NASLEDNIK D.O.O.rako.

Dokumentuak seguru eta eraginkorra tratatzea eraikitzaile-erakundeentzat garrantzi handikoa da, batez ere siber-erronka kriminalitatearen eta ransomware erasoen hazkundea dela-eta.

NASLEDNIK D.O.O. enpresak hain zuzen ere hortik idazten du, 2023an erasorik onena izan zuen ransomware eraso larria jasan zuenean. Haren datu gehienak galdu egin ziren.

Irakurri hemen, PaperOfficek nola laguntzeko gehiago, zure datuak ransomware erasoetatik babesteko.

Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen

Ondorioa

DAST D.O.O. ri laguntzeko lankidetzako hutsune handiari esker eta PaperOffice ezartzeko, NASLEDNIK D.O.O.k ziurtatu dezake bere dokumentuak esku onenetan daudela. Datu-segurtasuna eta pribatutasuna lehenetsi beharreko une honetan, PaperOfficek gordeteko dokumentu segurua eta eraginkorra ematen duen erantzuna da.

FAQs

Azkenik, gaiarekin lotutako galdera askoren erantzunak ematen ditugu "Zerbitzularia
Nachlassverwaltung NASLEDNIK D.O.O.":

Zure PaperOffice-ri buruzko ondorio eta esperientzia zertarako dituzu?

PaperOffice-ri esker, datu-brokatzaile gisa ziurtagiribena lortzeko aurrera egitera gelan egon gara.

Zerbitzu guztiak daude, denbora aurrezteko eta dokumentu garrantzitsuak kudeatzerakoan segurtasuna areagotzeko. Hornikuntza arina izan da prozesuan laguntzeko eta entrenamendu zuzeneko laguntzaz. Gure langileek PaperOffice-a azkar ikasita jarri eta erabili nahi izan dute.

Zer aholkatuko duzu PaperOffice-riko erabiltzaile berriei?

Zei aleri PaperOffice-ri gomendatuko ziezue?

PaperOffice-a enpresetan guztiei gomendatuko genizuke. Aparteko bermea da kontu-agentzietarako eta hezkuntza erakundetarako, baina enpresa guztiek erabildezinak izan daitezke.

Zer garrantzitsua deritzozue PaperOffice-ri?

Funtsezko ezaugarri bat dokumentu-mota detekzioaren automatizazioa da sarrera-prozesuan.

Ondorioa

PaperOffice-ren ezartzeko eskaintza, gure dokumentu kudeaketa eraginkorragoa egiten eta gure helburuak lortzeko datu-brokerra ziurituta dauden erabili zirela posible izan genuen.Eskura dauden tresnekin denbora aurreztu eta dokumentu garrantzitsuak kudeatzeko segurtasuna hobetu genuen.

PaperOffice-ek arazorik ez du ebazten: ziurtatuta.

Azterketa kasua

Lan-fluxuen optimizazioa PaperOffice DMSri esker

"PaperOfficerekin egindako lehen hitzorduan, PaperOfficek dokumentuen kudeaketaren arloan egindako 20 urteko esperientzia nabaritzen da".

Alexander Staruk
Menonita Bielefeld e Ermandadearen Finantza Zuzendaria. V.