Zergatik hautatu duzu PaperOffice?
PaperOffice-ak funtzio anitzeko eskaintza handiarekin erakartzen du, funtzio hauek zehatz egiten baitira bezeroen beharretara. Bereziki aipagarria da karpeta eta posta elektroniko zerbitzariak jarraitze ahalmena, honen bidez dokumentuak eta posta elektronikoak sartuko ziren karpeta berrietan automatikoki. Karpeta horietan objektu berriak agertzen zirenean, hizkuntz-programak informazioa automatikoki hartu eta dokumentuen kudeaketaratzeko sistemara integratzen zituen.
PaperOffice-ren erabilera errazten du bere interfaze erabilgarriarekin, hautagaiek gehienek klik bat edo bi bakarrik hartuta dagoen aukerak.
Aukera kritiko gehiago baita PaperOffice-k QNAPekin duen ofizial eta bakartzeko kidegoa, gure partaide eta bezeroentzat garrantzitsua den gauza.
PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.
Bezeroak dagoeneko QNAP gailu bat erabiltzen zuenez, bi sistemak nahizero integratzea eta elkarlan optimoa bermatzea ahalbidetu zaie.
Nola integratu da PaperOffice?
Integratze nahizeroa lortzeko, PaperOffice-ak oraindik dauden azpiegitura barruan kokatu da.
Horretarako, bi Hyper-V birtual gailu erabili dira bi erabiltzaileei sarera emateko. Gainera, PIA analisi bat egiten duen erabiltzaile bakar baterako instalazio desberdin bat ere egina da fisiko zerbitzariaren gainean.
Datubasea TS-464U potentzia handiko 16 GB RAM-dun zerbitzari batean kokatu da, eta Hyper-V zerbitzaria Windows 2019 eta 64 GB RAM-ekin baliatuta dago, errendimendu eta egonkortasun optimoa bermatzeko.
Arazoaren konponketa
Zeintzuk dira PaperOffice-k arrakastaz konpondu dituen arazoak?
PaperOffice-ak aldagaietan dokumentuak jasotzeko arazoaren konponketa egin du. Dokumentuak trukatzen dituzten 100 bezero baino gehiagorekin, lan egunean eguneko lanean laguntza handia izan zen langileentzat denbora aurreztu zen.
Dokumentuak behar bezala bertsioztatzeko eta aldaketa bakoitzari jarraipena egiteko garrantzitsua zen. PaperOffice-rekin prozesu hori oso intuitiboa da. Dokumentuak ikasita egon arren, PaperOffice-k informazioa ateratzen du eta automatikoki gorde.