Bazkidea emateko
Zer da NAS bat?
Synology enpresa taiwandarrak sarera konektatutako hainbat biltegiratze-gailu saltzen ditu (NAS gailuak), "Synology NAS" izenpean. Gailu horiei esker, enpresek eta erabiltzaile pribatuek beren datuak modu eraginkorrean babestu ahal izango dituzte, eta banan-banan antolatu eta erabili ahal izango dituzte.
NAS artxibo-zerbitzaria da, bere sistema eragilea duena, eta bere biltegiratze-espazioa sarearen bidez eskuragarri egotea eragiten du.
Synology NAS-ek baldintza ezin hobeak eskaintzen ditu enpresa guztiek, baina bereziki enpresa txiki eta ertainek, datu korporatiboak azkar eta erraz biltegiratzeko.
Hurrengo artikuluan, bere Synology NAS bere enpresarako nola aprobetxa dezakeen erakutsiko diogu, eta dokumentuen kudeaketak erraz eta Dockerrik gabe nola funtziona dezakeen erakutsiko diogu.
Using Synology NAS devices is highly advisable for any business of any size
Zergatik erabili NAS hodeiaren ordez?
Enpresan dokumentuak biltegiratzearen gaia jorratu duten ia guztiek egin dute galdera hau.
Interneteko hodei batean biltegiratzeko espazio-hornitzaile batzuk daude. Hori erabiltzeak abantailak ditu, baina baita desabantailak ere. Desabantailarik handiena, zalantzarik gabe, datuak hirugarrenei ematea da. Biltegiratutako dokumentuak erabat seguruak direla agintzen bada ere, munduko enpresa batek ere ezin du hori% 100ean bermatu.
Pirata informatikoen erasoek ez ezik, datuen segurtasuna arriskuan jar dezaketen, hodeiaren hornitzailea non dagoen kontuan hartuta– dagozkien lege nazionalek aukera eman dezakete agintari eta enpresa egokiek edukira erabat legalki sartzeko. Zoritxarrez, Estatu Batuak adibide txarra dira. 2017ko apirilean, "c't" aldizkari informatiko ezagunak AEBko hodeien aurka ohartarazi zuen, adituek oso datu gutxitzat jo baitzioten datuen babesa. Baina datu-ihesak edozein unetan ere posible dira EBn edo Alemanian, dela hodeiaren operadoreak deskuiduagatik, dela Europako zerbitzu sekretuen botere sekretuak direla eta.
Enpresa askok, batez ere enpresa txiki eta ertainek, datuen segurtasunerako oztopo gisa ikusten dute hori, eta, beraz, beren zerbitzaria erabiltzearen alde egiten dute, Synology NAS kasu.
Synology enpresa taiwaniarra munduko liderra da sarean konektatutako biltegiratzearen fabrikazioan. Kanpo-hornitzaile baten hodei ez-seguruaren ordez, barne-sare bat, eta haren biltegiratze-ahalmena betekizunetara egokitu daiteke.
Enpresentzako irtenbide zentzuzkoa, beraz, intranet bat konfiguratzea da, konektatutako terminal guztietarako zerbitzari komun batekin. NAS-ek hardwarearen bihotza osatzen du, datuen biltegiratze zentrala.
Datenspeicherung in der Cloud ist ein Hindernis für die Datensicherheit vieler Unternehmen
Zer da dokumentu digitalen kudeaketa?
Denborarekin, dokumentu garrantzitsu asko etxe batean pilatzen dira, eta are gehiago enpresa batean. Dokumentu horien kudeaketa eraginkorra funtsezkoa da arrakasta ekonomikorako eta aseguru-polizen, kontratuen, dokumentuen eta abarren ikuspegi orokor sinplerako.
Dokumentuak paperean gorde daitezke karpetatan. Hala ere, leku asko hartzen dute eta, batez ere, zailak dira bilatzea.
Hemen erakusten ditu dokumentu digitalen kudeaketa digitalak bere abantailak: artxibatuak leku gutxi eskatzen du, datuak beste kokaleku batean ere babestu daitezke, eta abantaila handi bat: dokumentuetan bilatzen duen testu osoaren bilaketa bat eta aurkitu nahi dituzun dokumentu guztiak azkar aurkitzen ditu.
NAS baten erabileraren abantaila garrantzitsuenetako bat, hau da, kostuen erabateko kontrola eta arrazionalizazioa, argitu ondoren, Synologyko NAS-en dokumentuen kudeaketa nola egin behar den eta Synology DMSk nola funtzionatzen duen ulertzeko garaia da.
Dokumentuen kudeaketa digitala, dokumentuak kudeatzeko sistema bezala ere ezagutzen dena, erakunde baten barruan dokumentuen eta informazioaren fluxua biltegiratu, kudeatu eta kontrolatzeko erabiltzen da. Gainera, DMS baten funtziorik garrantzitsuena bere Synology NAS eta bere datuen arteko lotura izatea da.
Datu-baseak sarera konektatutako ekipoen eta NAS-en arteko komunikaziorako erabiltzen dira.
All data is stored with high security encryption in the database, which is located on your Synology NAS
Datuak kudeatzeko sistema baten ikuspegi nagusia, PaperOffice DMSrena esaterako, logikoki egituratutako datu-baseak dira, eta horien egiturak ahalik eta segurtasun handiena ahalbidetzen du, baina baita dokumentuetarako sarbide ultra-azkarra ere.
PaperOffice DMSk ibilbide segurua hartzen du, datu guztiak datu-basean oso zifratuta gordetzen baitira, eta datu-basean. Horrela sortzen da dokumentuen kudeaketa bere NAS-en, Synology DMS izenekoan.
Horrek esan nahi du beti duela bere datuen gaineko sarbidea eta kontrola.
Horrela, enpresa bateko dokumentu guztiak beti daude eskuragarri, eta ez bakarrik lankideak bere ordenagailua martxan duenean eta datuetara sartzeko aukera ematen duenean. Jakina, maila hierarkikoak ere posible dira NAS sisteman, hau da, pasahitzez babestutako sarbide-maila desberdinen konfigurazioan.
Zein da hain konplexua datu-basearen instalazioa eta konfigurazioa?
Datu-basea bere Synology NAS-en instalatzea eta konfiguratzea ez da batere konplikatua, eta ez du ITn espezialistarik behar.
Bereziki, Docker edukiontzien operazioa integrazio ezegonkorreko eta fidagarritasun gutxiko irtenbidea dela jakinda, PaperOfficek mariaDBren erabilera zuzen eta natiboaren bidez datuak biltegiratzeko irtenbide frogatu eta fidagarria ematea erabaki du.
Dockerren instalazioan ez bezala, PaperOffice YouTube Videos-en laguntzarekin egiten da konfigurazioa minutu gutxitan, baita profanoarentzat ere.
Zein dira Docker edukiontziak ez erabiltzearen abantailak?
PaperOfficek Docker alde batera uzteko hartu duen erabakirik onenak abantaila handiak ditu: edozein Synology NAS erabil dezakeela, eta ez Plus serie garestia.
Horrek eragin positiboa du bere karteran, eta erraza da aurrekonturako.
Nola iristen dira datuak Synology NAS-era?
Dokumentuak eskaneatu
Prozesua sinplea da: datuak oraindik modu digitalean eskuragarri ez badaude, papereko dokumentuak eskaneatu edo argazkiak atera behar dira.
Eskaner edo digitalizaziorako beste gailu batekin, dokumentua ez da irudi bat bakarrik, baizik eta bere edukia elektronikoki ere" irakurri" daiteke. PaperOffice DMS-n integratutako eskaner funtzioa eskanerrera konektatzen da eta, beraz, ingurune digitala dokumentuak kudeatzeko softwarera transferitzen du.
Dokumentuak digitalizatzeko eskanerra integratzeko modurik onenari buruz, beste artikulu batean deskribatu dugu.
Dokumentuen biltegiratze digitala
Formatu digitaleko datuak, hala nola posta elektronikoak edo artxibo digitalak, PaperOfficeren interfazean erraz eraman eta askatu daitezke. Dokumentu bat baino gehiago eskuzko ahaleginik gabe artxibatu nahi badituzu, PaperOffice-n integratutako karpetak gainbegiratzea egokia da horretarako. Horri esker, bigarren mailan arazorik gabe artxibatu daiteke.
Dauden datuak
PaperOfficeren dokumentuak kudeatzeko sistemak, halaber, aurretik eramangarrien disko gogorretan edo mahai gaineko PCetan zeuden datu digitalak Synology NAS datu partekatuak biltegiratzeko gailu batera eramatea errazten die erabiltzaileei.
Dauden datu guztiak dokumentuak kudeatzeko sistemara inporta daitezke klik bakar batekin.
Dokumentuak kudeatzeko sisteman ere badira beste modu asko, bertsio estandarrean PaperOffice DMS-n sartuta daudenak.
Balio erantsia eta onurak
Hauek dira, hain ere, dokumentuen kudeaketak bere Synology NAS-en dituen abantaila nabarmenetako batzuk:
- Gutxieneko inbertsioa, lan-estazioetarako eta banakako taldeentzako ahalik eta etekin handienarekin
- Bere datuen kontrola mantendu
- Hodei baten abantaila guztiak, baina jarraipen-kosturik eta ziurgabetasunik gabe
- Datuen segurtasun-kopia erraza Datuen segurtasun-kopiaren funtzioa
- Denbora aurreztu dokumentazioa eta kostuak bilatuz, administratuz eta biltegiratuz
- Produktibitatea handituko da lankidetza-tresnekin
- Barne- eta kanpo-bezeroaren gogobetetasun handiagoaren" bigarren mailako efektu positiboa" ahaztu gabe
Zerbitzari edo zerbitzu garestiak hartzeko kostu izugarriak: sartu Synology NAS bere sarean eta PaperOffice NAS-era konektatzea: ¡Listo!
PaperOfficeren arkitektura dela eta, Synology NAS batekin konbinatzea da bulego digitalean dokumentuak erabat kudeatzeko irtenbide ezin hobea.
Synology 24/ 7 funtzionamendurako diseinatutako irtenbide egokia da. Synology paperOfficerekin bateragarria da, sareko erabiltzaile guztiei eta OwnCloud teknologiaren erabiltzaile guztiei buruzko dokumentu eta informazio guztiak emateko.
Datu-basea erraz instalatzeari eta Docker edukiontzirik ezari esker, Synologyk PaperOfficerekin ondo funtzionatzen duten nas-eredu ugari eskaintzen ditu. Beraz, enpresa handiek ez dute digitalizazioa bakarrik jaso.
Synologyk CPU indartsuak dituzten NAS modeloak eskaintzeaz gain, RAID talde ugari sortzeko eta katxean eta mailatan antolaketan biltegiratzeko gaitasuna ere eskaintzen du. Biltegiratze hibridoko soluzio bat sortzeko teknologiak inplementatzen ditu, biltegiratzeko gaitasun masiboa, errendimendu berritzailea eta aurrekontuaren gastu kontzientea ahalbidetuko duena.
Zuk behin bakarrik inbertitzen duzu zure NAS eta dokumentuak kudeatzeko sistema erosteko, zure datuen gaineko erabateko kontrola duzu eta ez duzu jarraipen kosturik.
Synology Hyper Backup paketeari esker, bere datu-basearen segurtasun-kopiak automatikoki sor ditzake. PaperOfficeren tailerrei esker, minutu gutxitan egiten da konfigurazioa.
Administrazio-zereginen arintasuna eta automatizazioa, lan-fluxuak sortuz, dokumentuak eta negozio-prozesuak ingurune kontrolatu batean eta argi eta garbi definitutako eta monitorizatutako jarduerak integratzeko aukera izan dezaten.
Hastea uste duzuna baino errazagoa da.
Oraindik kezkatzen al zaitu ez lortzeak? Irakurri gure bezeroen kasu praktikoak Synology eta PaperOffice DMS industria ezberdinetan integratzeari buruz, eta ikus ezazu sinpletasuna berez.
FAQs
Azkenik, gaiarekin lotutako galdera askoren erantzunak ematen ditugu "":
Norentzat da egokia paperik gabeko bulego bat?
Galderari azkar eta erraz erantzuten diona hauxe da: enpresa bakoitzarentzat. Enpresa-sektore eta-tamaina guztiek paperik gabeko bulego baten onura jasotzen dute, enpresa txiki eta ertainak eta start-up-ak eta enpresa handiak. Hala ere, konbertsioa bereziki baliotsua da enpresa txiki eta ertainentzat: Prozesatze-ahalegina murrizteak eta kostuek hazkundea are gehiago bultzatzeko behar den aurrekontua askatzen dute.
Hodeian oinarritutako DMS-hornitzaile bat erabil al dezaket paperik gabeko nire bulegorako?
Ez. GDPR 2018an indarrean sartu zenetik, beranduenez, datuen babesa izan da denon ahotan egon den beste faktore bat. Synology NAS erabiltzea gomendatzen dugu.
Ondorioa
-
Etekinek esfortzua eta kostuak justifikatzen dituzte
Digitalki lan egitea eta dokumentu zaharrak aro berrira eramatea izango da inbertsiorik onena etorkizunean denbora, diru eta urduritasun kopuru izugarria aurrezteko.
-
Dakien norbait behar duzu
Ez du bere espezialista propiorik behar digitalizazioaren abantaila guztiak aprobetxatzeko.
Bere ondoan dagoen bazkide egokia behar du, bere esperientziari esker behar duena zehatz-mehatz inplementatu ahal izateko. Saihestu alarmismoa eta aukeratu proba-posizioak, PowerPoint-en aurkezpen dotoreen ordez, benetan probatu gabe. -
Oro har, hardwarea eskuragarri
Esperientziak erakutsi du ia eragiketa, enpresa eta enpresa guztiek badutela kopiagailu handi bat, bere potentziala erabiltzen ez duena. Gailu horiei eskaneo masiboak gustatzen zaizkie, klipekiko toleranteak dira eta eskanerretan inbertsiorik egin gabe hasiera digitala izateko oinarria izan daitezke.
-
Espero baino merkeagoa DMS egokiarekin
Saihestu kostuen tranpak DMS / ECM sistemekin, non errukirik gabe dagoen fabrikatzaileen esku. Ez egin konpromisorik zure administrazio-aukerak direnean, hala nola dokumentuak irakastea eta zuk zeuk konfiguratzea. Laguntza behar badu, fabrikatzailea oso pozik egongo da hari laguntzeaz, baina independente izaten jarraituko du.
-
Automatizazio digitala etorkizuna da
Prozedurak guztiz berdinak izango dira etorkizunean, baina erabat automatizatuak.
Sartzen den faktura? Lan-fluxua aktibatzen da eta denak bere bide zehatzari jarraitzen dio.
1.000 karpetan bilatu? Ez arazorik, zure Google propioa duzulako!